Google लिपियों, डॉक्स और स्प्रेडशीट के लिए टाइम ट्रैकर

पिछले लेख में, हमने डेकार्ट आईटी-प्रोडक्शन में संदर्भ की शर्तों के बारे में बात की थी। जब हमने इन परिवर्तनों को पेश किया, तो परियोजनाएं क्लाउड जीरा में आयोजित की गईं, लेकिन इसकी क्षमता का उपयोग न्यूनतम किया गया। एक छोटी कंपनी के लिए, सक्षम कार्य सेटिंग, एक टाइम ट्रैकर, एक बग ट्रैकर, और एक प्रोजेक्ट और एक टीम के आंकड़े पर्याप्त हैं। टीम टीके के साथ जीरा में व्यक्तिगत कार्यों की तुलना में एकल दस्तावेज़ के रूप में काम करने में बहुत अधिक आरामदायक थी, कम से कम Google डॉक्स (इसके बाद - डॉक्स) में नेविगेशन की आसानी के कारण। यहां तक ​​कि नए टीके पर काम की शुरुआत में, कार्य प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए विचार थे, किसी तरह "डॉक्स" को पूरा करना, लेकिन परियोजनाओं की एक श्रृंखला ने इस मुद्दे पर गोता लगाने में समय नहीं छोड़ा। और इसलिए, जब समय मिल गया, तब मैंने उन लक्ष्यों की एक सूची बनाई, जिन्हें हम प्राप्त करना चाहते थे:

1. डॉक्स में ही समय की ट्रैकिंग
2. कर्मचारी रिपोर्टिंग
3. प्रोजेक्ट रिपोर्टिंग
4. परियोजनाओं के कार्यान्वयन के दौरान सिस्टम के साथ काम करने का समय कम करना
5. अलग-अलग जगहों पर एक-एक जानकारी की नक़ल करने से बचें
6. कम से कम कंपनी के संसाधन खर्च करें

लेकिन पहले, प्रौद्योगिकी के बारे में बात करते हैं।

Google स्क्रिप्ट

Google Apps स्क्रिप्ट (इसके बाद GAS) Google सेवाओं के लिए स्वचालन स्क्रिप्ट और एक्सटेंशन बनाने के लिए जावास्क्रिप्ट की एक बोली है। यद्यपि रूसी-भाषी इंटरनेट समुदाय में जीएएस बहुत लोकप्रिय नहीं है, लेकिन इसकी उपयोगिता के बारे में कोई संदेह नहीं है। जीएएस विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए एक अच्छा उपकरण है, क्योंकि इसमें एकीकरण की एक विस्तृत श्रृंखला है। फिलहाल, भाषा में निम्नलिखित सेवाओं के साथ काम करने के लिए कक्षाएं और विधियाँ हैं: टेबल्स, दस्तावेज़, फ़ॉर्म, डिस्क, जीमेल, कैलेंडर, संपर्क, मानचित्र, समूह, अनुवादक।

एक स्क्रिप्ट एक साथ कई सेवाओं के साथ काम कर सकती है, जो आपको अपने कार्य के लिए उपयुक्त उपकरणों का संयोजन बनाने की अनुमति देती है।

इसके अलावा, Google Apps स्क्रिप्ट की मदद से, आप HTML पर ग्राफ़िकल इंटरफेस के साथ पूर्ण वेब अनुप्रयोग बना सकते हैं / अपनी साइटों पर Google Apps स्क्रिप्ट एम्बेड कर सकते हैं। सबसे सरल उदाहरण: कंप्यूटर से Google ड्राइव पर फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए वेबसाइट पर एक फॉर्म बनाएं

नतीजतन, मैं निम्नलिखित फायदे नोट करना चाहता हूं:

1. GAS का उपयोग करना बहुत आसान है।
2. विभिन्न सेवाओं के साथ एकीकरण की एक विस्तृत श्रृंखला
3. बादल में चल रहा है
4. डिबगिंग और लॉगिंग के लिए सुविधाजनक उपकरण
5. ट्यून एक्सेस अधिकारों को ठीक करने की क्षमता

सीमाओं के रूप में, हम निम्नलिखित नोट करते हैं:

1. अनुरोधों की संख्या, बनाए गए दस्तावेजों की संख्या आदि पर सीमा। अधिकतम निष्पादन समय की सीमा से आप कोड को अनुकूलित करने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं, जैसा कि हम चाहेंगे
2. CSS के साथ कुछ सीमाएँ हैं
3. एक्सटेंशन विकसित करने और उपयोग करने के लिए आपके पास एक Google खाता होना चाहिए

सामान्य तौर पर, जीएएस छोटी कंपनियों की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए एक महान उपकरण है, लेकिन इसका उपयोग अधिक गंभीर कार्यों के लिए भी किया जा सकता है।

अब हम सीधे कार्यान्वयन के लिए पास होते हैं।

संरचना

डेटा संग्रहीत और कल्पना करने के लिए, हमने Google स्प्रेडशीट का उपयोग करने का निर्णय लिया और तीन तालिकाओं के आधार पर एक साधारण वास्तुकला का निर्माण किया।

टेबल "श्रम"

हमने इसे एक साल के लिए ठीक किया। चादरें महीने हैं। कॉलम:

1. महीने का दिन
2. कौन
3. परियोजना
4. टास्क आई.डी.
5. समय अंकित किया
6. टिप्पणी

वास्तव में, यह हमारा आधार है जिसके आधार पर अन्य तालिकाओं का निर्माण होता है। प्रत्येक पंक्ति एक अलग श्रम प्रविष्टि का प्रतिनिधित्व करती है।

तालिका "मासिक रिपोर्ट"

यह आवश्यक है कि कर्मचारी और प्रबंधन दोनों इस बात को देखते हैं कि किस दिन और किन परियोजनाओं में कितना काम किया गया। चादरें कर्मचारी हैं। कॉलम:

1. महीने का दिन
2. एक दिन में काम किया
3. परियोजना
4. टास्क आई.डी.
5. कार्य
6. समय अंकित किया
7. टिप्पणी

एक अलग लाइन पर इस संख्या के लिए संख्या और कुल समय, कम श्रम लागत स्वयं हैं।

टेबल "प्रोजेक्ट वर्क"

यह आपको कार्य के लिए आवंटित समय को समझने की अनुमति देता है, पहले से ही कितना खर्च किया गया है, प्रत्येक विभाग (डिजाइन, फ्रंट-एंड, बैक-एंड) में से कितने घंटे बाकी हैं। चादरें - उत्पाद संस्करण। कॉलम:

1. टीके अनुभाग (एच 1 हेडिंग)
2. टास्क आई.डी.
3. कार्य
4. प्रत्येक विभाग के लिए 2 कॉलम: काम किया और अनुमानित (घंटों में)
5. केवल
6. शेष। ग्रेड माइनस खर्च किया
7. किसने कितना काम किया और कितना खर्च किया

अंतिम पंक्ति डीएल कॉलम का एक सारांश है।

यह कैसे काम करता है

हमने इसे Google स्क्रिप्ट पर ऐड-ऑन लिखा है, जिसे इंस्टॉलेशन के बाद किसी भी Google डॉक में "ऐड-ऑन" टैब का उपयोग किया जा सकता है। जब ग्राहक के साथ सभी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो हम काम के विवरण की एक प्रति बनाते हैं, जिसके साथ हम काम करना जारी रखेंगे। जब प्रोजेक्ट को इनिशियलाइज़ किया जाता है, तो यह जाँच लिया जाता है कि क्या "प्रोजेक्ट वर्क" टेबल पहले ही बन चुकी है। यदि नहीं, तो एक नया बनाया जाता है। यदि ऐसा है, तो पुरानी एक नई शीट जोड़ी जाती है। सही संचालन के लिए, निश्चित रूप से, हमारे चुने हुए टेम्पलेट के अनुसार फाइलों को नाम देना आवश्यक है, लेकिन इसे छोड़ा जा सकता है।



सभी कार्यों में निम्नलिखित नाम होना चाहिए:
कार्य_नाम (Design_Time_Evaluation + Front_Time_Evaluation + Back_Time_Evaluation) [Task_ID]।
जब प्रोजेक्ट इनिशियलाइज़ हो जाता है तो आईडी अपने आप जेनरेट होती है।

अब फ़ाइल काम करने के लिए तैयार है। समय को चिह्नित करने के लिए, आपको कार्य के शीर्षक पर कर्सर रखने की आवश्यकता है, और मेनू आइटम "श्रम जोड़ें" का चयन करें, जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक विंडो खुल जाएगी।



श्रम की लागत तुरंत उपरोक्त सभी तालिकाओं में जोड़ दी जाती है। डॉक्स में कार्य के शीर्षक के तहत, लाइन "प्रतिभागी" दिखाई देता है, उन सभी को सूचीबद्ध करता है, जिन्होंने उस पर काम किया है जो चिह्नित घंटों के साथ काम करते हैं।

बगट्रैकर

प्रत्येक परियोजना के लिए, टीके संस्करणों के साथ फ़ाइलों के अलावा, हम एक त्रुटि फ़ाइल बनाते हैं, जो सिस्टम के संदर्भ में एक ही संस्करण है। कार्यों का मूल्यांकन (ग्राहक द्वारा भुगतान किया गया समय) शून्य होगा।

लेकिन टीके के साथ एक फाइल के विपरीत, इसे लगातार अपडेट किया जाएगा। इस मामले में, हमने एक ही कार्य जोड़ लागू किया, साथ ही साथ यदि वे बदल गए तो तालिकाओं में कार्य के नाम / रेटिंग को बदलना।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि इस फ़ाइल में बग्स खो नहीं गए हैं, हम प्रोजेक्ट, महत्व की डिग्री और जिम्मेदार डेवलपर को इंगित करने वाले टेलीग्राम में एक अलग चैट में सभी नए कार्यों के हेडर की नकल करते हैं। जब बग को ठीक किया जाता है, तो डेवलपर एक प्लस के साथ प्रतिक्रिया करता है, और पीएम इस बग से संबंधित सभी संदेशों को चैट से चेक और हटा देता है। तो लक्ष्य एक खाली चैट है।

हां, बगट्रैकर के संदर्भ में, एक अधिक सुरुचिपूर्ण समाधान के साथ आ सकता है, लेकिन इस दृष्टिकोण को हमारी ओर से किसी भी सुधार की आवश्यकता नहीं थी, और साथ ही इसने खुद को अच्छी तरह से दिखाया।

भविष्य की योजना

फिलहाल, हमने एमवीपी किया है, और भविष्य में हम प्रोजेक्ट को बिना फ्रेंकस्टीन राक्षस के रूप में बदल दिए बिना कम से कम टास्क स्टेटस (अब यह सिर्फ हाइलाइटिंग) और बुनियादी वित्तीय आँकड़े लागू करेंगे।

अंत तक पढ़ने के लिए धन्यवाद, और आपका दिन शुभ हो!