दूरस्थ कर्मचारी नहीं लेने वाली कंपनी में दूरस्थ रूप से नौकरी कैसे प्राप्त करें?

होम ऑफिस मोड में काम करना ज्यादातर कॉपीराइटरों का सपना होता है। इसे देखकर, मेरे कई साथी फ्रीलांस में चले गए, और कुछ आधिकारिक तौर पर खुद के लिए काम करते हैं। मैं एक मॉस्को कंपनी का पूर्णकालिक लेकिन दूरस्थ कर्मचारी हूं, और मुझे लगता है कि मैं बहुत भाग्यशाली हूं।



जब से मैं मोबाइल आयाम में कार्यरत था, आठ महीनों में, मैं केवल चार बार कार्यालय आया: परिचित होने के लिए और प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए, कार्यालय पार्टी में , टीम के साथ एक बड़ी सामग्री-योजना बैठक में, और पिछले सप्ताहांत से पहले, दोस्तों के साथ, मैंने RUNIT IT मैराथन में भाग लिया :) । बाकी समय, हम अक्सर प्रत्यक्ष प्रबंधन और परियोजना सहयोगियों के साथ संवाद करते हैं, लेकिन एक संदेशवाहक या फोन द्वारा।

कंपनी का कार्यालय मेरे घर से लगभग 400 किमी की दूरी पर स्थित है, लेकिन यह दूरी काम की प्रभावशीलता को प्रभावित नहीं करती है, हालांकि पहले ईशर, जो मुझे राज्य में एक रिक्ति के लिए विचार कर रहे थे, को बड़ा संदेह था। सौभाग्य से, मैं उन्हें जल्दी से दूर करने में कामयाब रहा, और इस लेख से आप सीखेंगे कि जादुई रूप से सब कुछ कैसे हुआ।

मोबाइल आयाम के लिए

जब मैंने मोबाइल डाइमेंशन से कॉपीराइटर के रूप में नौकरी देखी, तो मैंने "आग पकड़ी", हालांकि उस समय मैंने एक ही बार में दो जगहों पर पेशे से काम किया था। कंपनी ने पेशकश की कि मैं लंबे समय से क्या करना चाहता था, खासकर जब से सूचीबद्ध प्रकार की गतिविधियां मेरी क्षमताओं के साथ मेल खाती हैं, और एमडी की समीक्षा - एक सपने की नौकरी के विचार के साथ। केवल एक "लेकिन" था - नियोक्ता कार्यालय में एक कर्मचारी चाहता था, जिसके बारे में उसने तुरंत सूचित किया था।



ऐसा लगता है कि इससे कहानी खत्म होनी चाहिए। लेकिन मैं वास्तविकता को स्वीकार नहीं करना चाहता था, और फिर एक विचार पैदा हुआ: शायद वे मुझे पूर्णकालिक विशेषज्ञ की मदद करने के लिए एक फ्रीलांसर के रूप में लेंगे? मैं वास्तव में अपनी ताकत जानता था - जो मैं मदद कर सकता था, और चूंकि रिक्ति में कई अलग-अलग प्रकार की गतिविधियां शामिल थीं, ऐसे विकल्प, काल्पनिक रूप से, सभी के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

मैंने रिक्ति की प्रतिक्रिया के लिए इसे एक कवर पत्र में प्रस्तावित किया। तर्क सरल था: प्रतिदिन दर्जनों पत्र भर्तियों में आते हैं, जिन्हें पढ़ने के तुरंत बाद हटा दिया जाता है। और अगर ईचर्स का मेरा विचार प्रेरित नहीं करता है, तो उन्हें केवल एक ही ईमेल प्राप्त होगा। लेकिन अब मैं खुद से कह सकता था कि मैंने हर मौके का इस्तेमाल किया।

एलिन

जल्द ही उन्होंने मुझे वापस बुलाया और एक परीक्षण कार्य भेजा। एइकार के सहायक के साथ बातचीत में, मैंने एक बार फिर कहा कि मैं मॉस्को जाने के लिए तैयार नहीं था, लेकिन मैं दूर से काम करना चाहता हूं। जवाब में, मुझे कोई भी विवरण नहीं मिला, लेकिन सिर्फ इस मामले में कि मैंने कार्य पूरा किया। एक हफ्ते बाद, फिर से एमडी का एक फोन - कंपनी, सिद्धांत रूप में, दूरस्थ सहयोग की संभावना पर विचार करने के लिए तैयार है। केवल अंशकालिक नहीं, जैसा कि मैंने सुझाव दिया था, लेकिन पूर्णकालिक, और, अगर कुछ भी, वे मुझसे संपर्क करेंगे।

दो हफ्ते बाद, उन्होंने मुझे स्काइप पर एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया। उनमें से दो थे, दोनों बहुत तेज और दोनों बार उन्होंने मुझसे पूछा: "अगर कुछ भी, तो क्या आप मास्को में अध्ययन करने के लिए आ सकते हैं?" "हां!" - मैंने आत्मविश्वास से उत्तर दिया।

दूसरे साक्षात्कार के तुरंत बाद, उन्होंने कार्यालय में आने के लिए एक प्रस्ताव और एक निमंत्रण भेजा। पत्र प्राप्त करने के बाद, बहुत सारे विचार तुरंत उठे: कैसे कई स्थानों पर वर्तमान रोजगार के साथ मुद्दों को हल करने के लिए, कैसे बंधक भुगतान की योजना बनाएं और क्या, अंत में, परिवार को बताने के लिए? मैंने इन सवालों को खारिज कर दिया - लक्ष्य के रास्ते पर उन्होंने अपना तेज खो दिया। उसने गर्मजोशी से अलविदा कहा, हर जगह छोड़ दिया, अपना सूटकेस पैक किया और अपने मास्को दोस्त को फोन किया: "हैलो! क्या आप ऊब गए हैं? रुको! ”

मास्को

मॉस्को में दो सप्ताह के भीतर मुझे टीम, कंपनी के उत्पादों से परिचित होना था और अनुकूलन के माध्यम से जाना था। मैंने वह सब कुछ पढ़ा जो मोबाइल डाइमेंशन और उसके प्रोजेक्ट्स के बारे में स्वतंत्र रूप से उपलब्ध था - एक नई नौकरी पर जाने से पहले मैं थोड़ा तैयार होना चाहता था। यह जानकारी प्रबंधकों और सहकर्मियों को मिलने में बहुत सहायक थी। नई सामग्री आदर्श रूप से "लेट" थी जो पहले से ही खुले स्रोतों से सीखी गई थी, और मैंने इसे तेजी से आगे बढ़ाया, भले ही मोबाइल विकास का क्षेत्र अपरिचित था।

दो सप्ताह बाद, वह तत्काल काम की सूची और भविष्य की योजना के साथ घर लौटी। जाने से पहले, हमने तत्काल पर्यवेक्षक से बात की, जिन्हें कुछ मुद्दों पर लिखा जाना चाहिए, अगर कोई त्वरित प्रतिक्रिया नहीं है, तो क्या करना है, रिपोर्ट का प्रारूप और शर्तें आदि। बातचीत की प्रक्रिया में रिमोट इंटरैक्शन पर निर्देश बनाए गए थे - कोई टेम्पलेट नहीं था, जैसा कि मेरे लिए और संरक्षक के लिए टीमवर्क का यह प्रारूप नया था। लेकिन यह एक अच्छा सुधार हुआ, और 10 मिनट में हमने सभी प्रमुख बिंदुओं पर विस्तार से चर्चा की।

घर का कार्यालय

मैंने घर से काम करना शुरू करने के बाद अपार्टमेंट में क्या बदलाव किया है? कोई बात नहीं। नई की, केवल आदतें। उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर समय पर भुगतान करें या एक डायरी रखें - यदि कुछ चीजें स्थगित हो जाती हैं, तो नीचे लिखें ताकि आप बाद में भूल न जाएं। प्रत्येक का अपना काम है, कोई भी याद नहीं दिलाएगा, लेकिन फिर वे पूछेंगे ... दिन की शुरुआत एक कप कॉफी से करें। मैं इसे धीरे-धीरे स्वाद लेता हूं, ई-मेल को देखते हुए - गर्भावस्था कैलेंडर एप्लिकेशन के उपयोगकर्ता क्या लिखते हैं। अगर वे पूछते हैं, तो मैं जवाब देता हूं, क्योंकि कॉपी राइटिंग के अलावा, मैं उनसे निपटता भी हूं।

भविष्य की माताओं से परामर्श करने के बाद, मैं परियोजनाओं के कार्यों के लिए आगे बढ़ता हूं। मेरे पास दो आंतरिक व्यापार ग्राहक हैं, और प्रत्येक की अपनी दिशा है। कभी-कभी वे एक ही समय में आवश्यक कार्य सौंपते हैं - फिर मैं अपने सहयोगियों से सहमत होने के लिए कहता हूं, जो कि आपके बीच अधिक महत्वपूर्ण है। यदि कई अनिवार्य और जरूरी कार्य हैं, तो मैं प्रत्येक के लिए अनुमानित समय सीमा के संकेत के साथ एक साप्ताहिक योजना तैयार करता हूं। इस घटना में कि कुछ वस्तु "फिट नहीं होती है", हम इसे बाद की अवधि के लिए स्थगित कर देते हैं।

एक साप्ताहिक योजना केवल Google स्प्रेडशीट नहीं है जो दूरसंचार में उपयोगी है। मुझे प्रत्येक आंतरिक प्रक्रिया के लिए ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ मिले हैं:

• कंपनी उत्पाद विवरण बनाना - परियोजना प्रबंधकों से पूछताछ के लिए;
• मौजूदा ग्रंथों को संसाधित करना - लेखांकन सूचना सामग्री के लिए;
• अनुवादक के काम के लिए समर्थन - लेखों को प्रस्तुत करने और भुगतान करने की समय सीमा को नियंत्रित करने के लिए;

सबसे आदिम स्प्रैडशीट ने बहुत मदद की: यह मेरे लिए सुविधाजनक है और प्रबंधन तुरंत सभी दिशाओं में काम का परिणाम देखता है। इसके अलावा, शुक्रवार को, हमारे विभाग में हर कोई जीरा में परियोजनाओं के लिए एक साप्ताहिक परियोजना अपलोड योजना तैयार करता है और इंगित करता है कि पहले क्या योजना थी।

आपने परीक्षण अवधि पास करने का प्रबंधन कैसे किया?

दूर से काम करने वाला कोई व्यक्ति आराम करता है। हालाँकि, मेरे साथ ऐसा नहीं हुआ, और यहाँ क्यों है:

1. मेरे पास मोबाइल डाइमेंशन में कार्यालय कर्मचारियों के समान कार्य दिवस है। हां, कोई भी मुझे नियंत्रित नहीं करता है, लेकिन मैं खुद सबसे सख्त न्यायाधीश हूं। हमारे पास मॉस्को के सहयोगियों के साथ अधिकतम संयोग से "काम पर आने" के समय पर पर्याप्त स्पष्ट समझौते हैं, जिनके साथ मैं सीधे संपर्क में काम करता हूं।
2. एक तरह से या किसी अन्य, प्रत्येक कार्य के लिए एक समय सीमा है। सारांश करना बदसूरत है, और फिर मैं परेशान होऊंगा, और जब सामाजिक नेटवर्क या अन्य टीम के काम के लिए सामग्री नियोजन की बात आती है, तो बाकी विभाग का काम मेरे कार्यों के पूरा होने के समय पर निर्भर करता है। लेकिन क्या अच्छा मूड है, जब सब कुछ समय में होता है, खासकर जब से परिणाम दिखाई दे रहा है!
3. मैं अपने उपकरणों के लिए नहीं बचा हूं। यदि आपको सहायता की आवश्यकता है, तो मैं अपने सहयोगियों की ओर मुड़ता हूं और तुरंत प्रतिक्रिया प्राप्त करता हूं। यह पूछे जाने पर, मैं तुरंत जवाब देने की कोशिश करता हूं। यह सब अच्छे आकार में रहता है और यह महसूस नहीं करने में मदद करता है कि वे "कहीं बाहर हैं", और मैं यहाँ अकेला हूँ।
4. मैं उनसे जितना अपेक्षा करता हूं, उससे अधिक करना चाहता हूं। आपको विश्वास को सही ठहराने की ज़रूरत है, जो खोना बहुत आसान है!

और भरोसे के बारे में थोड़ा और

सिद्धांत रूप में, अब कुछ भी मुझे समुद्र तट पर कहीं भी बैठने से रोकता है, एक कॉकटेल को डुबोना और गतिविधि का भ्रम पैदा करना - एमडी में से किसी की नब्ज पर उंगली नहीं है। लेकिन, यहां तक ​​कि अगर हम सवाल का नैतिक और नैतिक पक्ष नहीं लेते हैं, तो यह कब तक चलेगा और आगे क्या होगा? मेरे लिए, जवाब स्पष्ट है, आपको काम करने की आवश्यकता है।

हालांकि, मैं छुट्टी से बाहर रिसॉर्ट क्षेत्र में रहने की संभावना को बाहर नहीं करता हूं। लेकिन यह उच्च गति वाले इंटरनेट के साथ एक आरामदायक कमरा होगा - ताकि स्थान का परिवर्तन कार्य प्रक्रिया की गुणवत्ता और अवधि को प्रभावित न करे। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इस तरह की यात्रा केवल तभी संभव है जब कार्यालय बुरा नहीं मानेगा।

मैं अपने सहयोगियों को सभी संगठनात्मक मामलों पर सूचित करता हूं। 20 मिनट के लिए भी दूर जाना आवश्यक है - मैं आपको चेतावनी देता हूं, हालांकि मैं फोन पर और तत्काल दूतों के संपर्क में रहता हूं, और वास्तव में, किसी ने भी छोटी अनुपस्थिति पर ध्यान नहीं दिया होगा। लेकिन यह विश्वास की प्रतिक्रिया है। एक ही दिन में "अपने आप पर" खर्च किए गए समय के साथ-साथ काम करना।

एचआर द्वारा टिप्पणी

अन्या माताफोंवा, एचआर डायरेक्टर

दूरदराज के कर्मचारियों के साथ काम करना हमेशा एक बड़ा जोखिम होता है। और, जैसा कि कटिया सही ढंग से कहती है, इस तरह की बातचीत के लिए आधार की नींव विश्वास है: कंपनी व्यक्ति की ओर जाती है, और व्यक्ति कंपनी की ओर। इस विशेष मामले में, हमने एक-दूसरे को पाया, लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता है। अधिक बार, साइड-बाय-साइड ऑफिस का काम अधिक प्रभावी होता है।

हेज़ के एक अध्ययन के अनुसार, नियोक्ताओं को दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रखने में कई नुकसान होते हैं:


हमें बातचीत के ऐसे प्रारूप की संभावना के बारे में भी संदेह था, लेकिन सभी पेशेवरों और विपक्षों का वजन होने के बाद, हमने एक मौका लेने का फैसला किया। यह दूरदराज के श्रमिकों के साथ काम करने और अपनी योजना और समय प्रबंधन कौशल में दक्षता बनाने का एक शानदार अवसर है। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अन्य सभी मापदंडों के लिए, कात्या हमारे लिए बहुत उपयुक्त थीं और वास्तव में हमारे साथ काम करना चाहती थीं, और यह महत्वपूर्ण है।

यह कहना नहीं है कि हमने लंबे समय तक तर्क दिया। "ओह, ठीक है, नहीं" और "चलो एक प्रस्ताव बनाते हैं" के बीच की दूरी पहले साक्षात्कार के बाद जल्दबाजी में गिरावट आई और दूसरे के बाद गायब हो गई।

वफादार सहायकों, हमने चुना है:

1. समय और प्राथमिकता पर समयबद्धन कार्यों के लिए जीरा।
2. कार्य के परिणामों, वर्तमान और भविष्य के कार्यों की चर्चा के साथ टीम के साप्ताहिक यात्रियों के लिए स्काइप और टेलीग्राम।

कट्या ने पहले दो सप्ताह तक कार्यालय में काम किया, ताकि हमारे लिए नए प्रारूप में सहज हो सके। उसे कार्यों में शामिल होने, टीम के साथ दोस्त बनाने, यह पता लगाने की जरूरत है कि सब कुछ कैसे व्यवस्थित किया जाता है और भविष्य में संचार कैसे बनाया जाएगा, हमें यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता है कि हमें उम्मीदवार चुनने में गलती नहीं थी। अब कार्यालय में उसकी उपस्थिति की शायद ही कभी आवश्यकता होती है। टीम उन सवालों को एकत्र करती है जिनके लिए कंफ्लुएंस में एक व्यक्तिगत उपस्थिति की आवश्यकता होती है, और हर दो महीने में एक व्यापार यात्रा के दौरान लोग उन्हें बंद कर देते हैं। जैसा कि अभ्यास ने दिखाया है, लगभग कुछ भी नहीं है जिसे दूर से टेलीफोन द्वारा चर्चा नहीं की जा सकती है।

दूरस्थ कर्मचारियों के साथ काम करने के अनुभव से एमडी को क्या प्राप्त होता है:

• प्रोजेक्ट मैनेजर और आंतरिक ग्राहक स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से विचार व्यक्त करने और लक्ष्य निर्धारित करने के कौशल को सुधारते हैं (क्योंकि एक पत्र लिखना या किसी कार्य को कॉल करना इसे स्थापित करने और व्यक्तिगत रूप से समझाने से बहुत अधिक कठिन है)
• विस्तृत और सावधानीपूर्वक कार्य योजना
• आपकी टीम के लिए आत्म-नियंत्रण और जिम्मेदारी प्रशिक्षित है

मोबाइल आयाम के लिए, हालांकि, नियम के बजाय दूरस्थ कर्मचारी अभी भी अपवाद हैं।

Katya Kuznetsova, Copywriter और सामग्री प्रबंधक द्वारा पोस्ट किया गया
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