सॉफ्टवेयर विकास में निश्चित और परिवर्तनशील लागत

सॉफ्टवेयर विकास और पहले से लागू सॉफ्टवेयर का संचालन (उदाहरण के लिए, अनुप्रयोग) लागत विश्लेषण के संदर्भ में एक विशेष स्थिति में है। ख़ासियत यह है कि एक उत्पाद का एक विशिष्ट उत्पादन चक्र और इसकी बिक्री आईटी उद्योग में मौजूद नहीं है। इसके बजाय, हमारे पास उत्पाद की लगभग मुफ्त प्रतियां हैं, लेकिन इस उत्पाद को बनाने और बनाए रखने की उच्च लागत अधिक है। इस कारण से, आईटी कंपनी की अर्थव्यवस्था "मोमबत्ती कारखाने" या स्टोर से बहुत अलग है।

आइए एक आईटी कंपनी में लागत की स्थिति पर करीब से नज़र डालें। दुर्भाग्य से, सभी आईटी कंपनियों को एक योजना में सामान्यीकृत करना संभव नहीं होगा। मैं काम की कुछ सामान्य योजनाओं को उजागर करने और उन पर विचार करने का प्रयास करूंगा। शायद पाठकों में से एक विचार के लिए दिलचस्प कुछ अन्य योजनाओं को जोड़ देगा।

मैं निम्नलिखित प्रकार की आईटी कंपनियों को उजागर करना चाहता हूं, हालांकि यह सूची, निश्चित रूप से पूरी नहीं है:

1. आउटसोर्सिंग विकास - टीम ऑर्डर के लिए और ग्राहकों की आवश्यकताओं के लिए सॉफ्टवेयर लिखती है। भविष्य में, सॉफ़्टवेयर अक्सर ग्राहक के साथ होता है। रिश्ते केवल विकास और अनिवार्य रूप से कर्मचारियों के घंटों की बिक्री पर केंद्रित होते हैं (दोनों घड़ियों की प्रत्यक्ष बिक्री के रूप में और कीमत तय करते हैं, जब परियोजना की शर्तों को बदलने का जोखिम डेवलपर पर पड़ता है)
2. बी 2 बी सॉफ्टवेयर विक्रेता - टीम बी 2 बी वितरण, कार्यान्वयन, समर्थन और नई कार्यक्षमता विकसित करने के लिए सॉफ्टवेयर लिखती है।
3. बी 2 सी उत्पाद - यहां मैं बी 2 सी अनुप्रयोगों और उत्पादों के निर्माण में शामिल सभी कंपनियों को ले जाऊंगा जो एक बड़े ग्राहक के साथ काम करते हैं।
4. इन्फ्रास्ट्रक्चर प्रदाता - होस्टर्स, डेटा सेंटर, सर्वर कैपेसिटी, ट्रांजेक्शन प्रोसेसिंग सर्विसेज आदि।

पहले प्रकार की कंपनी की लागत क्या है? आइए मुख्य समूहों के अनुसार खर्चों को विभिन्न समूहों में विभाजित करें जो उद्यम से स्वतंत्र हैं:

• परिचालन खर्च
  
  1. उत्पादन की 1 इकाई के उत्पादन के साथ सीधे जुड़े लागत।
• सामान्य और प्रशासनिक व्यय
  
  1. विकास लागत
  2. परिसर का किराया
  3. विपणन
  4. बिक्री का खर्च
  5. प्रशासनिक अमला खर्च करता है
  6. इन्फ्रास्ट्रक्चर की लागत
  7. ऋणमुक्ति
  8. वित्तीय व्यय
  9. कर्ज पर ब्याज
  10. विनिमय दर अंतर
  11. संपत्ति का पुनर्गठन
  12. करों

मुझे इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहिए कि वित्त में वित्तीय अर्थों में "खर्च" और घर में "खर्च" के बीच एक बड़ा अंतर है। इस अवसर पर, मैंने एक अलग लेख लिखा

हमारी 4 प्रकार की कंपनियों में लौटकर, हमारे पास उनकी लागत संरचना (वित्तीय व्यय को छोड़कर) के बारे में निम्नलिखित चित्र हैं:

ऐसे विभिन्न उद्यमों की लागत संरचना का विश्लेषण कैसे करें?

बस तस्वीर और लागत संरचना हमें बहुत अधिक नहीं देती है। हम सबसे बड़े लेखों का पता लगा सकते हैं और इससे हमें अनुकूलन के लिए दिशा-निर्देश मिल सकते हैं, लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि सबसे बड़े व्यय आइटम एक कारण से सबसे बड़े होते हैं।

आप बेची गई सेवा / उत्पाद की प्रति यूनिट लागत की गणना करने के लिए इन आंकड़ों से कोशिश कर सकते हैं। लेकिन यह जानकारी वास्तव में आपको कुछ भी नहीं देती है। सबसे पहले, हमारे पास निश्चित और परिवर्तनीय कारकों का मिश्रण है, जिनमें से प्रत्येक बिक्री वृद्धि / गिरावट के जवाब में अलग-अलग होता है, और दूसरी बात, "ऐसी" लागत का आंकड़ा आपको कोई अतिरिक्त जानकारी नहीं देता है, जिसका अर्थ है कि आप इन पर आधारित नहीं हैं आप डेटा की कल्पना नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, ऊपर वर्णित कारणों से, हमारी निवेश परियोजनाएं इस डेटा में नहीं आती हैं। निष्कर्ष से ही पता चलता है कि हमें उद्यम अर्थव्यवस्था के एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता है।

एक दृष्टिकोण उद्यम को उत्पादों और परियोजनाओं में विभाजित करना है, और फिर लागतों को सामान्य और परियोजना / उत्पाद में विभाजित करना है। तब लागत संरचना कैसे दिख सकती है:

उत्पाद

• प्रत्यक्ष उत्पाद परिचालन लागत
• सामान्य आबंटित व्यय
  
  1. परफ्यूम मार्केटिंग
  2. अवसंरचना (उपयोग की गई संपत्ति के संदर्भ में)
  3. एस्कॉर्ट की लागत
  4. विकास लागत
  5. परिसर का किराया (कब्जे वाली परियोजनाएं)
  6. मूल्यह्रास (उपयोग की गई संपत्ति के संदर्भ में)
• पूरा उद्यम
  
  1. सामान्य गैर-आवंटित व्यय
  2. बिक्री का खर्च
  3. प्रशासनिक अमला खर्च करता है
  4. ब्रांड मार्केटिंग
  5. वित्तीय व्यय
  6. सामान्य संपत्ति का मूल्यह्रास
  7. सामान्य अवसंरचना

आबंटित व्यय एक परियोजना है जो संसाधन खपत के विश्लेषणात्मक / विशेषज्ञ मूल्यांकन के आधार पर आवंटित की जाती है। जब आपके पास आपके सर्वर इन्फ्रास्ट्रक्चर की बिजली की खपत सेवाओं के लिए एक अस्पष्ट "खाता" नहीं है, तो आप संसाधनों के उपयोग के अनुपात में रखरखाव की लागत को विभाजित करके एक अनुमान दे सकते हैं। सटीक मीट्रिक खोजने के साथ दूर मत जाओ, आवंटन पहले से ही मान्यताओं का तात्पर्य है, इसलिए आपको "निष्पक्ष" गणना के लिए एक सूत्र के साथ आने के बजाय उत्पादों के बीच अधिक या कम सही अनुपात निर्धारित करना चाहिए।

गैर-आबंटित व्यय वे व्यय हैं जिनकी खपत अगर आप अपनी परियोजनाओं के पैमाने को नहीं बदलते हैं। इसमें वे व्यय शामिल हैं जो अब विशिष्ट परियोजनाओं से बंधे नहीं हो सकते हैं और जो सामान्य रूप से उद्यम द्वारा आवश्यक हैं: ब्रांड विपणन, वित्तीय व्यय, लेखांकन व्यय, वकील, आदि।

हमें यह दृष्टिकोण क्या देता है:

1. व्यक्तिगत परियोजना द्वारा सीधे खर्च किए जाने वाले व्यय को इसके द्वारा उत्पन्न आय के साथ सहसंबद्ध किया जाता है। आप समझते हैं कि परियोजना लाभदायक है या नहीं। यदि यह लाभदायक नहीं है, तो आपके लिए यह समझना बेहतर होगा कि बंद होने पर आप क्या खो देंगे और आप कितने संसाधन मुक्त करेंगे।
2. आप यह भी समझते हैं कि आप अपने आप को फूला हुआ सामान्य खर्चों के योग के तहत नहीं दफना रहे हैं और इस भाग में लागत को कम करने पर काम करने की कोशिश कर सकते हैं। इन लागतों में से कई उत्पादक नहीं हैं और उनका नियंत्रण और न्यूनतमकरण किसी भी प्रबंधक के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है।
3. अब आप परियोजनाओं की तुलना करना शुरू कर सकते हैं और उनकी गतिशीलता का मूल्यांकन कर सकते हैं, क्योंकि अब आपके पास छिपी हुई लागत और परिस्थितियां नहीं होंगी, जहां परियोजना का लाभ काल्पनिक है, क्योंकि कुल संबद्ध लागतों के अवशोषण पर ध्यान नहीं दिया गया।

राजस्व और उसके अपघटन के आंकड़ों के साथ इस डेटा को घटकों में मिला कर ( परिचयात्मक लेख, अंदर, लेखों की श्रृंखला के बाकी हिस्सों के लिंक के नीचे ) आपको उत्पादों और उद्यम पर अपनी बुनियादी रिपोर्टिंग मिलती है।