👸🏾 😴 🔠 "परफेक्ट" गैंट चार्ट टाइमलाइन 🔱 🌕 🏉

एक परियोजना प्रबंधक के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरण एक समय योजना है। इसे कई तरीकों से बनाया जा सकता है, लेकिन गैंट चार्ट का उपयोग अक्सर किया जाता है।

गैन्ट चार्ट के बारे में हैबर में पहले से ही कई चर्चाएँ थीं:

किसी का मानना है कि सबसे अच्छा समय योजना गैंट चार्ट है, कोई इस चार्ट का उपयोग करके भी चुस्त परियोजनाओं की योजना बनाता है, और कोई व्यक्ति, इसके विपरीत, इसमें बिंदु नहीं देखता है और योजना और समय की योजनाओं के लिए वैकल्पिक दृष्टिकोण प्रदान करता है। ।

आइए अंत में यह जानें कि आखिर गैंट चार्ट की आवश्यकता क्यों है, इसे कैसे तैयार किया जाना चाहिए और यह कितना अच्छा है!

आपको लेख में क्या इंतजार है

एक वेब परियोजना विकसित करने के लिए गैंट चार्टिंग मैनुअल। हम एक विशिष्ट उपकरण पर ध्यान केंद्रित नहीं करेंगे, हम केवल वैचारिक और मौलिक दृष्टिकोणों पर चर्चा करेंगे। यह कस्टम वेब डेवलपमेंट के बाजार में बारह साल के अनुभव पर आधारित है। इस समय के दौरान, मैं 100 से अधिक प्रोजेक्ट लॉन्च करने में सक्षम था। पिछले तीन वर्षों से मैं सहभागी एजेंसी AGIMA में उत्पादन का प्रबंधन कर रहा हूं।

लेख किसके लिए है?

परियोजना प्रबंधकों और हर किसी के लिए ब्याज की होगी, जो किसी भी तरह विकास के लिए कार्यक्रम की तैयारी और समन्वय में शामिल है, वेब अनुप्रयोग उत्पादन प्रक्रियाओं के संगठन और एक ग्राहक या व्यवसाय ग्राहक के साथ बातचीत।

त्याग

यह लेख एक रामबाण नहीं है, बल्कि केवल लेखक ( एलीगैनिया के कार्यकारी निदेशक, एग्गेनी लोबानोव ) की विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत राय है। महत्वपूर्ण श्रृंखला पद्धति अक्सर परियोजना नियोजन के लिए प्रभावी होती है, लेकिन इस लेख में हम इस पर स्पर्श नहीं करेंगे और किसी भी तुलनात्मक विश्लेषण का संचालन करेंगे।

समय की योजना क्या है?

लोड की सही योजना और व्यवसाय ग्राहक की अपेक्षाओं के उचित प्रबंधन के लिए समय की योजनाओं की आवश्यकता होती है।

उत्पादन में किसी भी कार्य या परियोजना को शुरू करने से पहले, आपको टीम और व्यवसाय के ग्राहक के साथ सहमत होना चाहिए।

व्यवसाय ग्राहक और आपकी टीम की अपेक्षाओं के प्रबंधन के अलावा, समय योजना एक नैतिक दृष्टिकोण से बहुत महत्वपूर्ण है। मेरा मानना है कि अगर परियोजना प्रबंधक के पास काम शुरू होने से पहले मध्यवर्ती नियंत्रण बिंदुओं के साथ कार्रवाई की स्पष्ट योजना नहीं है, तो ऐसी परियोजना के असफल होने का लक्ष्य है।

अक्सर दो समय की योजनाओं का उपयोग किया जाता है - बाहरी और आंतरिक:

आंतरिक पर केवल टीम के साथ चर्चा की जाती है और इसमें परियोजना मूल्यांकन के समय स्पष्ट जोखिमों की सूची से योजनाबद्ध जोखिम शामिल होते हैं;
एक बाहरी समय योजना पर टीम और व्यवसाय ग्राहक दोनों के साथ चर्चा की जाती है; स्पष्ट जोखिमों के अलावा, इसमें परियोजना पर काम की पूरी अवधि के लिए अनुमानित जोखिमों के आधार पर विचलन शामिल हैं।

समय की योजनाओं को आमतौर पर गैंट चार्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

आइए विचार करें कि हमारे समय की योजना को यथार्थवाद के करीब लाने के लिए, अर्थात, आदर्श के लिए कौन से मूल कार्यों को करने की आवश्यकता है।

मूल्यांकन चरण में परियोजना के विवरण को अधिकतम करें

एक महत्वपूर्ण और सबसे बुनियादी नियमों में से एक है जब एक परियोजना की योजना बना रही है कि 20 घंटे प्रति कार्य बहुत याद है। इस तरह के कार्य को सभी बारीकियों में नियंत्रित नहीं किया जा सकता है और परियोजना के अस्थायी चैनल पर जल्दी से लौटने में कामयाब रहे (कार्य मूल्यांकन के समय निहित जोखिमों को कम करना बहुत मुश्किल है, आमतौर पर ये जोखिम समय सीमा या इसके एक दिन पहले के समय में ज्ञात हो जाते हैं)।

इसलिए, विशेषज्ञ के कार्य दिवस (हमारी कंपनी में, यह प्रभावी समय के 6 घंटे है) पर सभी कार्यों को रखना महत्वपूर्ण है, "कार्य प्रक्रियाओं" अनुभाग में मेरे लेख में अधिक विवरण पाया जा सकता है। ऐसे कार्यों को नियंत्रित करना और प्रभावित करना सबसे आसान है, जिससे उन्हें परियोजना के अस्थायी चैनल में छोड़ दिया जाता है।

यदि कार्य 6-8 घंटे से अधिक अनुमानित है और विवरण के लिए मध्यवर्ती परिणाम नहीं हैं, तो प्रगति को ठीक करने के लिए मापदंड निर्धारित करना आवश्यक है।

वर्तमान उत्पादन कैलेंडर सेट करें, सभी अपवादों की जांच करें, छह घंटे का कार्य दिवस निर्धारित करें

कई लोग शेड्यूल बनाते समय प्रोडक्शन कैलेंडर के बारे में भूल जाते हैं। "मानक" सप्ताहांत के अलावा, वर्ष-दर-वर्ष छुट्टियां "अस्थायी" होती हैं, उन्हें कार्य दिवसों के साथ प्रतिस्थापित किया जाता है, आदि।

यदि आप वास्तविक उत्पादन कैलेंडर का उपयोग नहीं करते हैं तो आपकी समय योजना अप्रासंगिक होगी।

एक नियम के रूप में, उत्पादन कैलेंडर जोड़ने के लिए, आपको उस टूल की कैलेंडर सेटिंग्स में अपवादों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है जिसके साथ आप एक गैन्ट्री चार्ट बनाते हैं।

परियोजना के सभी आवश्यक चरण बनाएं। सभी गतिविधियाँ (कार्य) चरणों के अंदर दर्ज की जाती हैं

हमारी समय योजना में गतिविधियों के लिए सही समूह बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आरेख सरल है, तो प्रोजेक्ट चरणों के अनुसार समूह बनाएं, उदाहरण के लिए:

- विश्लेषिकी,
- डिजाइन,
- डिजाइन
- लेआउट
- विकास,
- परीक्षण,
- कार्यान्वयन।

लेकिन अगर परियोजना जटिल है, तो आपको गतिविधियों का एक गहरा समूह लागू करना होगा - यह एक जटिल गैंट चार्ट के अनुसार छानने और उन्मुख करने में बहुत मदद करता है। उदाहरण के लिए, मुझे किसी परियोजना के चरणों के भीतर घटकों द्वारा समूह बनाना पसंद है।

सभी गतिविधियों को चार्ट पर रखें

जाहिर है, विशिष्ट गतिविधियों के लिए अधिक विस्तृत व्यापार कार्य, आसान और अधिक सटीक हम विकास प्रक्रिया को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे।

मुख्य गतिविधियों के अलावा, दर्ज करना न भूलें:

अनुबंध के अनुसार संपादन का पुनरावृत्ति (यदि हम कस्टम विकास के बारे में बात कर रहे हैं);
व्यवसाय के स्वामी द्वारा पुनरावृति अनुमोदन के लिए समय;
अनुबंध के अनुसार प्रतिक्रिया और डिबगिंग के अनुसार सुधार के लिए समय (यदि हम कस्टम विकास के बारे में बात कर रहे हैं);
प्रत्येक गतिविधि के लिए बेहिसाब कार्यों के लिए 1-2 घंटे;
प्राथमिक सामग्री निर्माण;
सामग्री भरने;
उत्पादन में परीक्षण;
व्यवसाय परीक्षण;
परिचय।

नक्शा जोखिम

आपको अपने प्रकार के प्रोजेक्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले जोखिम सूची टेम्पलेट को लेने की आवश्यकता है (अक्सर इसका उपयोग आपके संगठन के दायरे तक सीमित है)।

परियोजना के संबंध में प्रत्येक जोखिम के दो मुख्य पैरामीटर हैं:

परियोजना के वातावरण में इसकी घटना की संभावना।
परियोजना के पाठ्यक्रम पर जोखिम के प्रभाव की डिग्री।

आपको सूची से प्रत्येक जोखिम के लिए दोनों मापदंडों का निर्धारण करना होगा। अगला, आपको परियोजना पर उनके वास्तविक प्रभाव से जोखिमों को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है - ऐसा करने का सबसे आसान तरीका जोखिम मानचित्र का उपयोग करना है।

जब परियोजना के लिए सभी स्पष्ट जोखिमों की पहचान की जाती है, तो गैन्ट्री चार्ट पर समय योजना का निर्माण करते समय उनके न्यूनतमकरण को ध्यान में रखना आवश्यक है।

परियोजना के मुख्य समय और बजट विशेषताओं को प्रभावित करने वाले स्पष्ट जोखिमों को कम करने के लिए मैं तीन मुख्य तरीके साझा करता हूं:

संसाधनों का दोहराव;
विकास की लागत के सापेक्ष कार्यक्षमता को कम करना;
एक कैलेंडर तिथि के आधार पर एक मील का पत्थर के रूप में तीसरे पक्ष की गतिविधियों के संबंध में "बिना रिटर्न के अंक" की परिभाषा।

तीन जोखिम प्रबंधन परिदृश्य बनाए जा सकते हैं: नकारात्मक, सामान्य और सकारात्मक। गैंट चार्ट पर परियोजना के विकास के सभी तीन परिदृश्यों को देखना अधिक सुविधाजनक है।

व्यवसाय या ग्राहक के स्वामी से जानकारी के प्रावधान के लिए सभी नियंत्रण बिंदु दर्ज करें

यह महत्वपूर्ण है कि भूल न करें:

विनिर्देश;
स्टब्स या कार्य सेवाएं;
ब्रांड बुक;
कार्यान्वयन के लिए सभी आवश्यक सामग्री;
कृत्यों द्वारा समापन कार्य (यदि हम कस्टम विकास के बारे में बात कर रहे हैं);
प्रमुख अंतरिम दस्तावेजों पर हस्ताक्षर;
पूर्व भुगतान (यदि हम कस्टम विकास के बारे में बात कर रहे हैं);
अन्य औपचारिक दायित्वों।

सभी संसाधन दर्ज करें (विशेषज्ञों / ग्राहक कर्मचारियों के समय सहित)

यह आपको एक ही विशेषज्ञ के अधिकतम समय चौराहे के शिखर बिंदुओं को समझने की अनुमति देगा। इस प्रकार, आप देखेंगे कि समानांतर में कितने विकास सूत्र लॉन्च और परीक्षण किए जा सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप संसाधनों की लागत और शिखर बजट में प्रवेश कर सकते हैं, जिससे परियोजना के विकास की लागत के लिए और अधिक सटीक पूर्वानुमान लगाया जा सकता है।

महत्वपूर्ण पथ इंगित करें

आरेख में जोखिमों को कम करने और संसाधनों के सभी महत्वपूर्ण चौराहे बिंदुओं को हल करने के बाद, हम परियोजना के महत्वपूर्ण मार्ग को प्राप्त करने में सक्षम थे।

अनिवार्य रूप से, न्यूनतम प्रोजेक्ट पथ आपके आंतरिक समय से मेल खाएगा। जिसमें हमने पहले ही ध्यान दिया है:

विशेषज्ञों के काम के घंटे;
स्पष्ट जोखिम जो हो सकते हैं और उन्हें हल करने के लिए आवश्यक समय;
कार्य समय के सामान्य वितरण (ओवरटाइम को छोड़कर) के साथ लोडिंग विशेषज्ञ।

आगे क्या है

बाद में, आंतरिक समय की योजना से, हम बाहरी जोखिमों को दूर कर सकते हैं, लेकिन स्पष्ट जोखिमों को समाप्त कर सकते हैं, लेकिन परियोजना के काम की पूरी अवधि के लिए अनुमानित जोखिमों के आधार पर समय के संदर्भ में विचलन को जोड़ सकते हैं।

और फिर भी, गैंट चार्ट केवल एक उपकरण है। लक्ष्य नहीं, बल्कि साधन है। यदि आप जानते हैं कि जोखिमों और बदलती आवश्यकताओं से कैसे निपटना है, तो गैंट चार्ट, एक साथ रोडमैप के साथ, एक संपूर्ण परियोजना या विकास पुनरावृत्तियों की योजना बनाने के लिए सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक है।

यह एक ऐसी समय योजना है जो कम से कम किसी तरह परियोजना के कार्यान्वयन के लिए वास्तव में आवश्यक समय प्रदर्शित करेगी। वैसे, पूर्वानुमानित जोखिमों के आधार पर समय विचलन की गणना करने के लिए, आप अक्सर बर्न डाउन चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। मैं आपको अगले लेख में उन मापदंडों के बारे में बताऊंगा जिनके द्वारा इसे बनाया जा सकता है, आदिम "जलने की विशेषताओं" के अलावा, और विचलन के बारे में आंकड़े कैसे एकत्र करें। बने रहें ...

"परफेक्ट" गैंट चार्ट टाइमलाइन