यूएसए में व्यवसाय शुरू करते समय पैसे कैसे बचाएं: कंपनी पंजीकरण, कार्यालय, लेखा और पदोन्नति

मैं लगभग दो वर्षों से संयुक्त राज्य अमेरिका में अपनी परियोजना को जी रहा हूं और विकसित कर रहा हूं, जिसे काम के लिए एक महंगा देश माना जाता है। आज, गलतियों के मेरे व्यक्तिगत अनुभव और अधिक या कम सफल समाधानों के आधार पर, मैं इस बारे में बात करना चाहता हूं कि आप अमेरिका में कंपनी के काम के पहले चरण में और शुरू होने पर पैसे कैसे बचा सकते हैं। चलो चलते हैं।

अस्वीकरण: नीचे वर्णित सब कुछ सिर्फ मेरा अनुभव है, जो मुझे उम्मीद है, किसी के लिए उपयोगी होगा, लेकिन इस तथ्य से नहीं कि वर्णित कदम आपके लिए आदर्श होंगे।

कंपनी का पंजीकरण

सबसे पहली चीज जो उन लोगों द्वारा की जानी चाहिए जो यूएसए में एक व्यवसाय खोलने जा रहे हैं, वास्तव में, कानूनी इकाई बनाने के लिए। हम इष्टतम नहीं थे, क्योंकि यह बाद में निकला, जिस तरह से और इस पर बहुत सारा पैसा खो दिया। तथ्य यह है कि मैंने संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने के लिए ओ 1 वीजा प्राप्त करने के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज एकत्र करना शुरू करने से कुछ समय पहले ही कंपनी शुरू की थी (मैंने इसकी प्राप्ति के बारे में अलग से सामग्री लिखी थी)। तदनुसार, वीजा वकीलों ने उन सहयोगियों की भी सिफारिश की जो कंपनी के पंजीकरण में मदद कर सकते हैं।

उन्होंने अच्छी तरह से काम किया, और उनके खिलाफ कोई शिकायत नहीं है, हालांकि, संयुक्त राज्य अमेरिका के सभी वकीलों की तरह, वे बहुत मेहनत नहीं करने के लिए बहुत पैसा वसूलते हैं। नतीजतन, डेलावेयर में सी-कॉर्प के निर्माण ने मुझे लगभग $ 3,000 का खर्च दिया। बेशक, इस पैसे के लिए, हमें व्यापार की जरूरतों के लिए अनुकूलित कई घटक दस्तावेज प्राप्त हुए (उदाहरण के लिए, हमने भविष्य के कर्मचारियों को विकल्प देने के लिए स्टॉक पूल को पंजीकृत करने से इनकार कर दिया), और बदले हुए नाम के साथ टेम्पलेट नहीं, लेकिन ओवरपेमेंट बहुत बड़ा हो गया। आखिरकार, उदाहरण के लिए, स्ट्राइप एटलस सेवा का उपयोग करके, आप $ 500 के लिए कंपनी (एलएलसी या निगम) पंजीकृत कर सकते हैं:



और अगर आप सब कुछ खुद करते हैं, उदाहरण के लिए, फ्लोरिडा में, जहां मैं रहता हूं, एक एलएलसी के निर्माण में केवल $ 160 का खर्च आएगा:



इस प्रकार, यहां तक ​​कि संयुक्त राज्य अमेरिका में व्यापार की वापसी के पहले चरण में, गंभीरता से बचत करने का एक अवसर है।

दफ्तर

अगली बात आपको संयुक्त राज्य में काम करने की आवश्यकता है और आप जिस चीज को बचा सकते हैं वह एक भौतिक कार्यालय और एक मेलिंग पता है। यहां पैसे बचाने का सबसे आसान तरीका है कि सहकर्मियों में एक जगह किराए पर ली जाए, जिनमें से कई अमरीका में हैं। उदाहरण के लिए, मियामी में, जहां मैं रहता हूं, हमारे पास वेवॉर्क और रेगस दोनों हैं। उदाहरण के लिए, मियामी में WeWork इमारतों में से एक में प्रति माह $ 220 की लागत आती है। लगभग $ 50 प्रति माह के लिए आप एक डाक पता सेवा प्राप्त कर सकते हैं।



WeWork स्टाफ अनुरोध पर मेल की जांच करेगा और आपको बताएगा कि क्या कुछ सार्थक है

इंटरनेट पर, आप लगभग 100 डॉलर प्रति वर्ष के लिए मेलबॉक्स किराए पर लेने के बजाय युक्तियों के साथ आ सकते हैं - यह और भी अधिक बचत करने का एक विकल्प है। हालांकि, यह विधि अधिक असुविधाजनक है। सहकर्मी कर्मचारी हमेशा लिख ​​सकते हैं और पूछ सकते हैं कि क्या आपकी कंपनी के लिए मेल है और केवल तभी जाएं जब कुछ महत्वपूर्ण आया हो (क्योंकि सभी प्रकार के स्पैम सिर्फ पहाड़ आते हैं)। यह सुविधाजनक है यदि आप हमेशा अपने कार्यालय में रहने की योजना नहीं बनाते हैं, जैसा कि मैं करता हूं।

एक दिलचस्प बिंदु: इस तथ्य के बावजूद कि एक ही वेबवर्क एक नेटवर्क है, कंपनी की उपस्थिति के विभिन्न शहरों में समान सेवाओं के लिए कीमतें समान नहीं हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, सैन फ्रांसिस्को डिएगो में सैन फ्रांसिस्को बे एरिया में $ 400 प्रति माह से काउकोरिंग में एक जगह किराए पर लेने की कीमतें - $ 350 से , जबकि अन्य शहरों में $ 220-250 के लिए विकल्प हैं। इसलिए यदि व्यवसाय की ख़ासियत के कारण पते का एक विशिष्ट स्थान आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं है, तो यहां बचत की एक और संभावना है।

लेखांकन

एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु एक एकाउंटेंट की पसंद है। सामान्य तौर पर, यह तैयारी के लायक है कि संयुक्त राज्य में व्यावसायिक मामलों के लोगों के साथ किसी भी संचार में आपको धोखा दिया जा सकता है या सेवा लागत की तुलना में कई गुना अधिक पैसा फाड़ने की कोशिश की जा सकती है। इसलिए, आपको सतर्क रहने और हर चीज को सत्यापित करने की आवश्यकता है जो संभव है।

लेखांकन के लिए, लाइसेंस प्राप्त लेखाकार (सीपीए, प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार) के साथ काम करना सबसे अच्छा है। वास्तव में यह जानने के अलावा कि कौन सी रिपोर्ट कब और कहां जमा करनी है, ऐसे एकाउंटेंट को सभी दस्तावेज ऑनलाइन भेजने का अधिकार है। यदि आप अपने स्वयं के खाते रखते हैं और एक ही समय में अनिवासी हैं, तो आपको भौतिक मेल द्वारा बहुत सी चीजें भेजनी होंगी और इसे स्वयं समझना होगा।

पहले से ही मेल सीपीए के साथ काम के चरण में पैसे बचाता है। जबकि रूस में प्रत्यक्ष मेल विपणन लंबे समय से अप्रभावी रहा है (हर किसी का उपयोग रंगीन पत्ता काटने और बाहर फेंकने के लिए किया जाता है), अमेरिका में इसके बजाय स्थानीय बाज़ारिया संभावित खरीदारों की अनदेखी और आशंकाओं पर खेलते हैं। ऐसा करने के लिए, उदाहरण के लिए, वे अपने विज्ञापनों को अधिकारियों के आधिकारिक संदेशों के रूप में प्रच्छन्न करते हैं: वे आधिकारिक भाषा, आधिकारिक रूपों के समान, "अर्जेंट" जैसे विभिन्न वाक्यांशों का उपयोग करते हैं! अधिसूचना के लिए तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है! ”जुर्माना के साथ धमकी दी।

उदाहरण के लिए, यहां एक पत्र है जिसमें कहा गया है कि हमें कुछ स्टिकर / पोस्टर ऑर्डर करने की आवश्यकता है जिन्हें प्रत्येक कर्मचारी के कार्यस्थल के बगल में रखा जाना चाहिए। प्रत्येक स्टिकर की लागत $ 84 है, यह तुरंत इंगित करता है कि इसकी अनुपस्थिति $ 17,000 के जुर्माना से दंडनीय है। यह अधिकारियों से एक भयावह पत्र जैसा दिखता है, लेकिन वास्तव में यह मध्यस्थ कंपनी इन स्टिकर को प्राप्त करने के लिए एक नया ग्राहक प्राप्त करने की कोशिश कर रही है।



मैं खुद कभी भी इस तरह के फर्जी को आधिकारिक पत्र से अलग नहीं करता, अगर हमारे एकाउंटेंट की मदद के लिए नहीं। इस अनुभवी महिला ने इस तरह की चाल को एक लाख बार देखा है और यह समझने में मदद करता है कि मेल में वास्तव में क्या ध्यान देने योग्य है।

ऐसे अप्रत्यक्ष रूप से बहीखाता संबंधी चीजों के अलावा, सीपीए लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर को बचाने में मदद करता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में, सबसे लोकप्रिय लेखांकन सॉफ्टवेयर क्विकबुक है । इसका एक ऑनलाइन संस्करण भी है। कार्यक्रम वास्तव में बहुत सुविधाजनक है, लेकिन भुगतान किया गया है, लेकिन टैरिफ को समझना अपने आप में इतना सरल नहीं है। आपको उस योजना के कुछ संस्करण को खरीदने की आवश्यकता होगी जो व्यवसाय की जरूरतों के लिए उपयुक्त है, और फिर अधिक पैकेज खरीदें - उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने वेतन को तुरंत संसाधित करने की आवश्यकता है।



यहां एकाउंटेंट का प्लस यह है कि आमतौर पर क्विकबुक डेवलपर्स ऐसे विशेषज्ञों को अपने ग्राहकों को स्वतंत्र रूप से सॉफ़्टवेयर लाइसेंस प्रदान करने का अवसर देते हैं। इस प्रकार, यदि आप सीपीए के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं, तो आपको कार्यक्रम के मूल संस्करण के लिए अलग से भुगतान नहीं करना पड़ेगा।

लेकिन इतना अच्छा विशेषज्ञ कहां मिलेगा? यदि आपके पास संयुक्त राज्य अमेरिका से कोई परिचित नहीं है जो एक एकाउंटेंट की सिफारिश कर सकता है, तो एक विकल्प रहता है - अपवर्क के माध्यम से फ्रीलांस एक्सचेंज। मुझे हमारा अकाउंटेंट वहां मिला, और मुझे लगता है कि मैंने एक खुश टिकट निकाला। पीछे मुड़कर देखें, तो आप एक फ्रीलांस एक्सचेंज पर एक एकाउंटेंट खोजने के लिए निम्नलिखित सुझाव दे सकते हैं।

एक साधारण छोटे प्रोजेक्ट के साथ शुरुआत करने के लिए बेहतर: हमें एक रिपोर्ट (वार्षिक रिपोर्ट) भरनी थी और एक टैक्स (डेलावेयर फ्रैंचाइज़ टैक्स) देना था। तो आप किसी विशेषज्ञ की सामान्य पर्याप्तता को उसके साथ दीर्घकालिक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए बिना समझ सकते हैं (जैसा कि यह नीचे स्पष्ट हो जाएगा, पर्याप्तता के साथ समस्याएं हो सकती हैं)।

कई उम्मीदवारों के ऑफ़र की तुलना करें और भुगतान किए गए परामर्शों से सहमत न हों। रिपोर्टिंग के समय, कंपनी ने अभी तक गतिविधियों को अंजाम नहीं दिया था, इसलिए लेखांकन के दृष्टिकोण से सब कुछ सरल था।

हालांकि, कुछ विशेषज्ञों ने मेरे काम का जवाब दिया (ज्यादातर रूसी भाषी, वैसे) ने इसे "कहीं $ 1,200 के आसपास" के लिए करने की पेशकश की, और जब उन्हें कार्य की सादगी के बारे में पता चला, तो उन्होंने "$ 800 तक फेंकने" का सुझाव दिया। अन्य (पहले से ही ज्यादातर अमेरिकी) या तो पहले "फोन पर सब कुछ पर चर्चा करना चाहते थे" - अर्थात्, एक भुगतान परामर्श का संचालन करने के लिए, जिसकी कीमत आमतौर पर $ 200 होती है, या कुछ जंगली मूल्य भिन्नता देते हैं: एक उम्मीदवार ने $ 50 के लिए सब कुछ करने का सुझाव दिया, और एक एकाउंटेंट , जिसे हमने अंततः सौ के जोड़े के लिए चुना।

उसी समय, जिसने $ 50 की पेशकश की, उसने भी परिणाम भेजा - और यह पता चला कि उसने कर भरने का खाका लिया और हमारी कंपनी के नाम में प्रवेश किया। उन्होंने इस बात पर ध्यान नहीं दिया कि डेलावेयर में मताधिकार कर की गणना अलग-अलग योजनाओं के अनुसार की जा सकती है - उदाहरण के लिए, निगम द्वारा जारी किए गए शेयरों की संख्या पर, और गलत को चुना, जिसके परिणामस्वरूप भुगतान के लिए एक गलत आंकड़ा हो गया। जब मैंने उसे यह बताया, तो वह शर्मिंदा नहीं हुआ और भुगतान की मांग की: काम वैसे भी माना जाता था।

मीडिया के माध्यम से प्रचार

एक और क्षेत्र जो घर के बाजार की स्थिति से गंभीरता से अलग है। RuNet में - इतने सारे नहीं हैं - ऑनलाइन मीडिया जिनका उपयोग कंपनी को बढ़ावा देने के लिए किया जा सकता है, लेकिन उनमें से काफी पर्याप्त हैं - आप उनके साथ मेल कर सकते हैं, सामग्री की पेशकश कर सकते हैं और प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। कॉलम नियमित रूप से प्रकाशित होते हैं, और यदि आप चाहें, तो आप विज्ञापन लेख और विशेष-असाधारण धन के लिए एक विशेष परियोजना का आदेश दे सकते हैं। नतीजतन, स्टार्टअप अक्सर इस तरह के प्लेसमेंट का उपयोग करके अपने पहले उपयोगकर्ता और क्लाइंट प्राप्त कर सकते हैं - यह वही है जो मैंने रूस में अपनी परियोजनाओं के साथ किया था, और यह हमेशा काम करता था।

संयुक्त राज्य अमेरिका में, यह सब बुरा है: इंटरनेट पर प्रासंगिक विज्ञापन बहुत महंगा है, और मीडिया इतने वफादार है। इससे पहले, मैंने एक प्रमुख मीडिया प्रोजेक्ट के संपादक के साथ काम करने के अपने अनुभव के बारे में बात की: एक पत्र के उत्तर में उन्हें लगभग एक महीने का समय लगा। इसके अलावा, परिणामस्वरूप, प्रकाशन को स्पष्टीकरण के बिना मना कर दिया गया था। मेरी अपील के समय भुगतान प्रकाशन 10 हजार डॉलर से अधिक हो गया।

नतीजतन, मुझे यूएसए में परिचित चैनल का उपयोग करने का प्रयास करना पड़ा। विश्लेषण से पता चला कि अब संयुक्त राज्य अमेरिका में, माध्यम एक प्रमुख मीडिया प्लेटफॉर्म बन गया है। बहुत लोकप्रिय सामूहिक ब्लॉग इस साइट के आधार पर काम करते हैं, जिनमें से कुछ पहले से ही अपने स्वयं के डोमेन, डिजाइन, संपादकीय कर्मचारियों और लाखों पाठकों के साथ पूर्ण विकसित मीडिया में विकसित हुए हैं।

यह पता चला कि ऐसे संसाधनों में प्रकाशन बहुत आसान है। उदाहरण के लिए, हमने हैकर्नून सहित कई बड़े ब्लॉगों (मध्यम शब्दों में उन्हें प्रकाशन कहा जाता है) में अपनी सामग्री प्राप्त करने में कामयाब रहे, जो दर्शकों के आकार के संदर्भ में लोकप्रिय आईटी प्रकाशन वेंचरबीट को पछाड़ता है।



इस तरह के ब्लॉग मुफ्त में प्रकाशित किए जा सकते हैं, और उनके संपादक समीक्षा के लिए आने वाली सामग्रियों के प्रति बहुत अधिक वफादार हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात - वे महीनों के नहीं, कुछ दिनों के भीतर पत्रों का जवाब देते हैं। इसलिए मध्यम के साथ काम करना एक युवा कंपनी को बचाने का एक और तरीका है।

निष्कर्ष

अंत में, हम कुछ बुनियादी सुझाव देंगे, जिसके उपयोग से न केवल इन चीजों पर "हड्डियों को काटने" में मदद मिलेगी, बल्कि आम तौर पर राज्यों में व्यापार के लिए सेवाओं के लिए भुगतान करने की संभावना भी कम होगी।

• कभी भी चुनाव में न भागें : जब आप किसी भी चीज़ के पहले प्रस्तावित संस्करण से सहमत होते हैं तो सबसे बड़ी ओवरपेमेंट होती है। अगर मैंने किसी कंपनी के पंजीकरण का अध्ययन करने में समय बिताया, तो मैं कुछ हज़ार डॉलर बचाऊंगा; और जब मैंने इसे एक विचारशील पसंद पर खर्च किया, तो एक एकाउंटेंट का चयन करते हुए, मैं अनुचित खर्चों से बचने में सक्षम था।
• बचत विकल्पों के बारे में पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें । छूट संयुक्त राज्य अमेरिका में व्यापक हैं - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी कंपनी के लिए कार बुक करने या पट्टे पर देने के वार्षिक अनुबंध पर सहमत हों। आपको हमेशा छूट पाने की संभावना के बारे में पूछना चाहिए, या कुछ अतिरिक्त को शामिल करने के बारे में पूछना चाहिए। लागत में सेवाएं - यह बहुत बार काम करता है।
• आपको स्वयं सब कुछ नहीं करना है, लेकिन नियंत्रण बहुत महत्वपूर्ण है । अपने दम पर यह पता लगाने का विकल्प बहुत महंगा हो सकता है - समय और धन दोनों में (गलत तरीके से पूरी की गई रिपोर्ट के लिए दंड बड़ा हो सकता है), इसलिए पेशेवरों के लिए संवेदनशील क्षणों पर भरोसा करना बेहतर है। लेकिन "भुगतान और भूल जाओ" दृष्टिकोण भी काम नहीं करता है: यहां तक ​​कि आपके पैसे लेने पर भी, कोई भी आपके पीछे नहीं चलेगा, आपको एकाउंटेंट और अन्य किराए के विशेषज्ञों के काम को नियंत्रित करना होगा। यह समस्याओं की संभावना को कम करने का एकमात्र तरीका है।