एनालिटिक्स पर कैश प्रोग्राम कैसे बचा सकता है?

राजस्व वृद्धि और माल के वर्गीकरण का अनुकूलन - किसी भी दुकान के सामने चुनौतियां। उन्हें हल करने के लिए, आपको बिक्री की गतिशीलता और संरचना का नियमित रूप से विश्लेषण करने की आवश्यकता है। बेशक, यह आसानी से सीआरएम सिस्टम का उपयोग करके किया जा सकता है। लेकिन यहां अतिरिक्त खर्च छिपा हुआ है: आपको इसके साथ काम करने, डेटा प्रविष्टि की शुद्धता की निगरानी के लिए सॉफ्टवेयर, ट्रेन स्टाफ खरीदना होगा। इन लागतों से बचने के लिए, नकद कार्यक्रम का लाभ उठाएं। हम बताते हैं कि यह कैसे एनालिटिक्स पर बचत करने में मदद करेगा।

आधुनिक फ्रंट-ऑफिस सिस्टम माल की बिक्री के बारे में बड़ी मात्रा में जानकारी जमा करते हैं, जिसके आधार पर आंतरिक विपणन डेटा का विश्लेषण करना आसान है। अर्थात्:

• बिक्री की संरचना और गतिशीलता का सामान्य विश्लेषण;

• उत्तेजित बिक्री का विश्लेषण (डिस्काउंट कार्यक्रम और प्रचार की प्रभावशीलता, विज्ञापन और विपणन घटनाओं की प्रभावशीलता)।

आइए अधिक विवरण में जांच करें कि आपके लिए नकदी रजिस्टर कार्यक्रम क्या उपयोगी रिपोर्टें उत्पन्न कर सकता है। और हम पायलट के अपने स्वयं के विकास के उदाहरण से ऐसा करेंगे - प्रो-टी कैश प्लेटफॉर्म ।

गतिशील रिपोर्ट

प्रो-टी में, एक स्टोर में बिक्री के बारे में सभी जानकारी एक सर्वर डेटाबेस में संग्रहीत की जाती है, जो चेकआउट में प्रत्येक चेक बंद होने पर स्वचालित रूप से अपडेट होती है। इसलिए, गतिशील रिपोर्टों की मदद से, नकदी पारी के दौरान मौद्रिक और मात्रात्मक शब्दों में स्टोर के कारोबार में बदलाव की गतिशीलता को वास्तविक समय में ट्रैक करना संभव है।



इस प्रकार, हम प्रति घंटे राजस्व की मात्रा में परिवर्तन, नकदी रजिस्टर से गुजरने वाले ग्राहकों की संख्या, औसत चेक और अधिकतम खरीद मूल्य देख सकते हैं।

सारांश रिपोर्ट

कोई भी विश्लेषक निश्चित अवधि के लिए डेटा की तुलना करने में रुचि रखता है: उदाहरण के लिए, पिछले सप्ताह खरीदारों के बीच सबसे लोकप्रिय उत्पाद और वर्तमान एक। “बेस्ट सेल्स प्रोडक्ट्स” रिपोर्ट इस में मदद करेगी। यह आपके लिए समय की अवधि और शीर्ष उत्पादों की संख्या को इंगित करने के लिए पर्याप्त है, उदाहरण के लिए, शीर्ष दस (शीर्ष 10)। स्पष्टता के लिए, रिपोर्ट एक चार्ट द्वारा पूरक है।

इस प्रकार, आप आसानी से योजना बना सकते हैं कि आपको किन उत्पादों को खरीदने की ज़रूरत है या क्या उत्पादों को बढ़ावा देने की योजना बनाना अच्छा होगा यदि कार्य को बढ़ाना है।

चार्ट साप्ताहिक सारांश रिपोर्ट

विभिन्न कारकों के प्रभाव में, वैकल्पिक अवधि में राजस्व में उतार-चढ़ाव हो सकता है। बिक्री की मात्रा, खरीद की संख्या, साथ ही औसत चेक के आकार में परिवर्तन को ट्रैक करें "चार्ट के साथ समेकित साप्ताहिक रिपोर्ट।" इसे बनाने के लिए, बस वांछित अवधि निर्दिष्ट करें। यह मौद्रिक और मात्रात्मक शब्दों में स्टोर के टर्नओवर में परिवर्तन की गतिशीलता को ट्रैक करने में मदद करेगा।



उपयोगकर्ता उसके लिए ब्याज की रिपोर्टिंग अवधि का चयन कर सकता है। उदाहरण के लिए, आंकड़े में, यह 2018 और सप्ताह 27 से 35 है।



रिपोर्ट एक्सेल प्रारूप में बनाई गई है, और अनुरोध की गई अवधि पर डेटा शामिल है - 2018 के 27 से 35 सप्ताह तक। एक समान अवधि पूछकर, लेकिन 2017 में, हम संकेतक की गतिशीलता प्राप्त कर सकते हैं और इसका विश्लेषण कर सकते हैं।

चार्ट, रिपोर्ट के अनुसार बनाया गया, पूरी तरह से संकेतक की गतिशीलता की कल्पना करता है। उदाहरण के लिए, बिक्री की मात्रा, उनकी संख्या या ग्राहकों की संख्या।

Excel में उत्पाद रिपोर्ट लोड करना

85-90% के लिए खुदरा में आंतरिक विपणन जानकारी का विश्लेषण प्रसंस्करण बिक्री डेटा के होते हैं। Profi-T में एक्सेल को बिक्री आँकड़े अपलोड करने के लिए एक मानक तंत्र है। ये कमोडिटी रिपोर्ट हैं, जो पूरे नामकरण के लिए और सामानों के चयनित समूह के लिए वांछित अवधि (उदाहरण के लिए, एक परिचालन दिन) के लिए बनाई जा सकती हैं। श्रेणी के "खराब होने वाले सामान" के बारे में जानकारी का विश्लेषण करें।

एक रिपोर्ट बनाते समय, समयावधि, समूहों और हितों के सामानों का चयन किया जाता है।




प्राथमिक बिक्री डेटा होने पर, हम मानक एक्सेल टूल का उपयोग करके लगभग किसी भी एनालिटिक्स को प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, राजस्व या भिन्नता की वृद्धि दर के गुणांक का निर्धारण करें और इस प्रकार, बिक्री की स्थिरता का आकलन करें।



यह कल्पना करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है, और आपके स्टोर में किस तरह के लोग आते हैं? वे कितने विलायक हैं? आप खरीद पर कितना खर्च करने को तैयार हैं? खरीदार के चित्र का अध्ययन करना आसान है, यह खरीदारी की टोकरी की मात्रा की सीमाओं की तुलना करने के लिए पर्याप्त है। इस ज्ञान के साथ, आप पदोन्नति की योजना बना सकते हैं। या उत्पादों को खरीदते समय उनका उपयोग करें।

"प्रो-टी" में एक निश्चित अवधि के लिए किए गए खरीद के डेटाबेस का विश्लेषण करने और दिए गए रेंज में गिरने वाले चेक की संख्या पर एक रिपोर्ट प्राप्त करने का अवसर है। उदाहरण के लिए, पता करें कि कितने ग्राहक सस्ती वस्तुओं को पसंद करते हैं और 500 रूबल या उससे कम की एक टोकरी एकत्र करते हैं। या, इसके विपरीत, विचार करें कि कितने लोग 5,000 रूबल से अधिक की खरीदारी करते हैं।

उत्तेजित बिक्री विश्लेषण

केवल प्रचार करना ही पर्याप्त नहीं है। स्टोर की सफलता के लिए आपको इसके परिणामों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने की आवश्यकता है। यह नकद कार्यक्रम के माध्यम से प्राप्त आंकड़ों से भी मदद की जा सकती है। ऐसी एक रिपोर्ट "उत्पाद प्रचार रिपोर्ट" है। इसे बनाने के लिए, आपको कार्रवाई की समय अवधि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, और फिर एक्सेल प्रारूप में डेटा निर्यात करें।



इसलिए, बिक्री के आंकड़ों का विश्लेषण करने और सीआरएम सिस्टम पर पैसा खर्च न करने का मतलब है कि स्टोर का बजट बचाना काफी यथार्थवादी है। यह कैश प्रोग्राम की मानक रिपोर्ट में मदद करेगा, जैसा कि हमने Profi-T कैश प्लेटफॉर्म के उदाहरण और एक्सेल में कैश रजिस्टर सर्वर डेटाबेस से बिक्री डेटा डाउनलोड करने के लिए तंत्र के उपयोग के साथ देखा था।

वैसे, यदि आपको प्रबंधन के लिए रिपोर्ट प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो उन्हें प्रस्तुत करने योग्य और उज्ज्वल बनाना आसान है। ऐसा करने के लिए, बस MS SQL से BI सिस्टम से कनेक्ट करें (उदाहरण के लिए, PowerBI की तरह, हमने इसे कई प्रोजेक्ट में उपयोग किया है। एक मुफ्त संस्करण है जो छोटे खुदरा विक्रेताओं के कार्यों को हल करने के लिए काफी उपयुक्त है)। तब रिपोर्ट इंटरैक्टिव होगी, किसी भी दृश्य का उपयोग करना संभव होगा। और उन तक पहुंच सभी उपकरणों पर खुली होगी, और आपके प्रबंधक रिपोर्ट देख सकेंगे।