"नामकरण" में एनालॉग्स। बुद्धिमानी से बचाने का दूसरा तरीका। भाग २

हम एनालॉग प्रबंधन को कैसे स्वचालित करते हैं, और कितना
यह ग्राहक की लागत

यदि आप अभी भी नहीं जानते हैं कि "नामकरण" में कौन से एनालॉग हैं और वे रखने के लायक क्यों हैं, तो यहाँ पढ़ें ।
उसी लेख में, मैं रूस में सबसे बड़े उद्यमों में से एक पर एनालॉग बनाए रखने के स्वचालन के अनुभव के बारे में बात करूंगा। यहां आपको एनालॉग के स्वचालित चयन के लिए विशिष्ट कार्यान्वित तंत्र का विवरण मिलेगा, जिसके लाभ और लाभ विशिष्ट संख्या में हैं।

परियोजना और ग्राहक समस्याओं का सार

इसलिए, लंबे समय तक हमारे ग्राहक से पहले रखरखाव और मरम्मत में इस्तेमाल होने वाले स्पेयर पार्ट्स के लिए एनालॉग बनाए रखने की कई मुख्य समस्याएं थीं:

1. गोदामों के एनालॉग्स को खरीद प्रक्रिया में ध्यान में नहीं रखा गया था, क्योंकि कंपनी को जानकारी नहीं थी कि वे एनालॉग हैं।
2. खरीद के समय एक एनालॉग के साथ मूल के प्रतिस्थापन को कंपनी के तकनीकी विशेषज्ञों द्वारा हर बार सहमति दी गई थी, क्योंकि एनालॉग्स के बारे में जानकारी, एक नियम के रूप में, सिस्टम में संग्रहीत नहीं थी।
3. खरीदे गए एनालॉग्स के लिए लेखांकन ने "नामकरण" निर्देशिका में एक नया हिस्सा या उपकरण जोड़ने के लिए कई अतिरिक्त स्वीकृतियों का नेतृत्व किया।

आश्चर्य नहीं कि इससे उत्पादन को भारी नुकसान हुआ। गोदामों में लावारिस शेयरों का जमावड़ा था, योग्य विशेषज्ञों ने एक ही काम कई बार किया, नई निर्देशिका वस्तुओं के समन्वय की प्रक्रिया में देरी हुई, जिससे खरीद अभियान धीमा हो गया।

इसलिए, उदाहरण के लिए, केवल प्रमुख उपकरणों की एक सरल इकाई, क्योंकि एक हिस्से को जल्दी से बदलने या कंपनी के गोदामों में एक एनालॉग का चयन करने की असंभवता के कारण, प्रति दिन 2-3 मिलियन रूबल का नुकसान हुआ!

परियोजना के उद्देश्य

ग्राहक की समस्याओं के आधार पर, हम खुद को तीन महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित करते हैं:

1. सुनिश्चित करें कि ग्राहक अपने गोदामों में संग्रहीत एनालॉग या खरीद के लिए उपलब्ध के बारे में जानता है।
2. नामकरण एनालॉग्स के चयन के लिए समय कम करने के लिए, जिसका अर्थ है उनके चयन की प्रक्रिया को स्वचालित करना।
3. एनालॉग्स का चयन करते समय अनावश्यक अनुमोदन प्रक्रियाओं को हटा दें।

बेशक, इसके लिए एनालॉग्स को बनाए रखने की मौजूदा प्रथाओं का अध्ययन करना और व्यवस्थित करना आवश्यक था, साथ ही ग्राहक के नामकरण और व्यावसायिक प्रक्रियाओं की बारीकियां भी।

नतीजतन, इस स्तर पर, हमने कैटलॉग संख्याओं के संदर्भ में प्रत्यक्ष एनालॉग्स के रखरखाव को स्वचालित करने के लिए अपना दृष्टिकोण विकसित किया है और नामकरण के शेष भाग में इस दृष्टिकोण को लागू करने की संभावना का आकलन करने के लिए ग्राहक के इन्वेंट्री डेटा के 10% पर इसका परीक्षण किया है।

हम प्रत्यक्ष एनालॉग को कैसे स्वचालित करते हैं?

प्रत्यक्ष एनालॉग्स के स्वचालित रखरखाव के लिए, हमने विशेष तकनीकी संदर्भ पुस्तकें बनाई हैं - एक ज्ञान का आधार, प्रत्यक्ष एनालॉग जिनमें से तकनीकी विशेषज्ञों की भागीदारी के बिना चुना जाता है।

• पहले एक "पदार्थ का मैट्रिक्स" है

यह एक तालिका है जिसमें मूल संख्याओं के कैटलॉग नंबर और संभावित एनालॉग्स जोड़े में रखे गए हैं:



एक ही समय में "नामकरण" निर्देशिका में "मूल एक सीधा एनालॉग है" लिंक का वास्तविककरण इस तरह निर्धारित कार्य के अनुसार स्वचालित रूप से होता है:



यदि, निर्धारित कार्य के दौरान, "प्रतिस्थापन के मैट्रिक्स" संदर्भ में मूल आइटम की संख्या शामिल है जो संदर्भ पुस्तक "नामकरण" में नहीं है, तो एनालॉग के लिंक के साथ मूल अतिरिक्त भाग के लिए एक नया रिकॉर्ड बनाने के लिए एक आवेदन स्वचालित रूप से एनएसआई रखरखाव प्रणाली में बनाया गया है।

संदर्भ पुस्तक "प्रतिस्थापन की मैट्रिक्स" में एनालॉग के बारे में जानकारी जिम्मेदार विशेषज्ञों द्वारा अद्यतन की जाती है और केवल आधिकारिक स्रोतों से डाउनलोड की जाती है।

• उनमें से दूसरा "तकनीकी कैटलॉग" है

यह डिक्रिप्शन के साथ एक विशिष्ट उपकरण में शामिल स्पेयर पार्ट्स की सभी कैटलॉग संख्या के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक ज्ञान का आधार है। यह आधिकारिक स्रोतों से डेटा के आधार पर बनता है।



इस तरह की निर्देशिका स्थिति, निर्माता, विशिष्ट उपकरण के लिए कैटलॉग संख्या के बंधन और "प्रतिस्थापन के मैट्रिक्स" के संभावित अद्यतन के स्वत: सत्यापन के लिए आवश्यक है।

एनालॉग्स का चयन अब कैसा दिखता है?

"प्रतिस्थापन के मैट्रिक्स" और "तकनीकी कैटलॉग" की शुरुआत के बाद, कंपनी ने करों का चयन करने की प्रक्रिया शुरू की।

अब इन निर्देशिकाओं का उपयोग करते हुए प्रत्यक्ष एनालॉग्स की खोज और चयन स्वचालित रूप से तब होता है जब किसी भाग या उपकरण की खरीद के लिए प्रत्येक एप्लिकेशन को संसाधित करते हैं:



एनालॉग्स के चयन का यह क्रम आपको इसकी अनुमति देता है:

• पूरी तरह से कंपनी के गोदामों में समान सामान खरीदने की संभावना को बाहर करें, यहां तक ​​कि खरीद के लिए आवेदन भरने के चरण में भी;
• कम महंगे समकक्षों पर प्रासंगिक आधिकारिक जानकारी की उपलब्धता के कारण भागों या उपकरणों की खरीद के लिए ग्राहक का पैसा बचाएं;
• के कारण स्पेयर पार्ट्स के लिए खरीद प्रक्रिया में सुधार:
  - स्पेयर भाग के विवरण में एनालॉग के बारे में जानकारी का भंडारण;
  - प्रासंगिक पदों के निर्माण का स्वचालन - निर्देशिका "नामकरण" में एनालॉग्स

इस प्रकार, जब एनालॉग्स को बनाए रखना लाभ उद्यम के लिए पैसे बचाने में होता है:

• केंद्रीकृत खरीद कंपनियां;
• गोदामों में उपलब्ध एनालॉग्स के शेयरों के कारण आपातकालीन मरम्मत में एकमुश्त खरीद।

ग्राहक को क्या विशिष्ट लाभ मिला?

ग्राहक के अनुमानों के अनुसार, केवल प्रत्यक्ष एनालॉग्स के स्वचालित चयन का प्रभाव, कैटलॉग संख्याओं के संग्रहीत संचार के आधार पर, कंपनी के गोदामों में शेष राशि के 50% से अधिक की राशि।

और यह वह है जिसमें ग्राहक की आय और व्यय शामिल थे:

ग्राहक ने एक्स रूबल पर खर्च किया:

• ठेकेदार सेवाएं;
• मौजूदा सूचना प्रणालियों का शोधन;
• स्वयं परियोजना कार्यालय का रखरखाव।

ग्राहक को इस तरह का लाभ मिला (स्पेयर पार्ट्स के पायलट नामकरण के 10% तक दृष्टिकोण लागू करने से)



परियोजना की शुरुआत से पहले, कंपनी के गोदामों में 3X रूबल के मूल उपकरण और स्पेयर पार्ट्स के अवशेष रखे गए थे। इस दृष्टिकोण को लागू करने के परिणामों के आधार पर, कंपनी के गोदामों में एनालॉग्स के कुल 5X रूबल की खोज की गई जो पहले अज्ञात थे। यह गणना करना मुश्किल नहीं है कि ग्राहक अगली क्रय कंपनी में 2X रूबल बचाएगा।

सामान्य तौर पर, ग्राहक खुश है, और हम कम नहीं हैं, क्योंकि, जैसा कि यह निकला, एनालॉग्स के सही उपयोग से प्राप्त लाभ लागत की तुलना में काफी अधिक है। और यह केवल कैटलॉग संख्याओं के संबंधों में प्रत्यक्ष एनालॉग के स्वचालन से है!

तो फिर हमारे पास (और मुझे आशा है कि आपके पास!) गतिविधि का एक व्यापक क्षेत्र है। पूर्णता की कोई सीमा नहीं है - और एनालॉग्स के संदर्भ का क्षेत्र कोई अपवाद नहीं है। उत्पादन समस्याओं को हल करें, अलग-अलग दृष्टिकोण लागू करें, और मुझे आशा है कि हमारा अनुभव आपके लिए उपयोगी होगा।