जब आप ऐसा करने का मन नहीं करते हैं तो कैसे करें

पाँच कार्य करने की रणनीति

क्या आपको काम करने, प्रोजेक्ट शुरू करने, एडिटर खोलने, और फिर स्क्रीन पर घूरने के लिए कंप्यूटर पर बैठना पड़ा? मेरे साथ ऐसा लगातार होता है, इसलिए मुझे आपकी पीड़ा का पता है।

यहां तक ​​कि अगर आपको अपना काम पसंद है, तो आप इसे हर दिन नहीं करना चाहते हैं। बहुत सारे कारक पूरे उत्साह और पूरे दिन काम करने के लिए आने की आपकी क्षमता को प्रभावित करते हैं।

आपका दिमाग बाहरी घटनाओं - पारिवारिक समस्याओं, टूटने, बीमार पालतू जानवरों के साथ व्यस्त हो सकता है, जिससे ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। काम पर, निश्चित रूप से, ऐसी समस्याएं भी हैं जो प्रेरित महसूस करना मुश्किल बनाती हैं। आपके काम की खराब समीक्षा आपकी मानसिकता को नीचे ला सकती है। और अगर आप किसी ऐसी परियोजना पर काम करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं जिसे आपके प्रबंधक ने सराहना नहीं की है, तो आप सोच सकते हैं कि आप इतने तनाव में क्यों हैं।

अन्य मामलों में, आपको उन कार्यों पर काम करने की आवश्यकता हो सकती है जो आपको पसंद नहीं हैं (मेरे लिए, परीक्षण या प्रलेखन का एक गुच्छा लिखना) या उबाऊ परियोजनाओं पर। यदि आपका काम निर्बाध है, या आपको दिया गया कार्य आपके लिए बहुत सरल है, तो आपको प्रेरणा पाने में कठिनाई हो सकती है।

तो क्या करें? बहुत से लोग शिथिलता में संलग्न होते हैं या कार्य को अनदेखा कर देते हैं - लेकिन यह केवल अपरिहार्य को विलंबित करता है। आप इस कार्य को करने से इंकार करने की कोशिश कर सकते हैं, और आपका प्रबंधक आपका समर्थन कर सकता है - लेकिन कुछ बिंदु पर आपको काम करना होगा।

यदि आप सफल होना चाहते हैं, तो परिस्थितियों की परवाह किए बिना अपने आप में ताकत तलाशना आपके लिए बेहतर होगा। इसका मतलब है कि बाधाओं को दूर करना और मूल्यवान परिणाम देना सीखना। चूंकि यह स्थिति सामान्य है, इसलिए मैंने नौकरी नहीं करने के लिए अपनी पांच सर्वश्रेष्ठ रणनीतियों का वर्णन करने का फैसला किया, भले ही मैं न करना चाहता हूं।

वर्कफ़्लो गेमिफिकेशन

खासकर बड़े प्रोजेक्ट मुझे डराते थे। यदि परियोजना में कई कार्य हैं जो मुझे नहीं पता कि कैसे सामना करना है, या जो बहुत मुश्किल लग रहा था, तो मैं शायद ही इसे आगे बढ़ा सकता हूं, क्योंकि मैं इसके पैमाने से अभिभूत था। बेशक, इसका मतलब यह था कि मैं तब तक शिथिलता में लगा रहा था जब तक कि परियोजना पूरी होने तक न्यूनतम समय बचा था। उसके बाद, मैंने दिन में एक घंटे की एक पागल राशि काम करने की कोशिश की, और कभी-कभी मैंने "काम" कोड जारी किया जो सामान्य उपयोग के लिए तैयार नहीं था (यह त्रुटियों से भरा था, चरम मामलों को कवर नहीं किया, न्यूनतम परीक्षण किया, केवल मेरे विकास के वातावरण में काम किया)। यह वास्तव में मुझे परेशान करता था, और आमतौर पर इसका मतलब था कि मेरे काम की गुणवत्ता उतनी अच्छी नहीं थी, अगर मैं अभी काम शुरू कर दूं।

यह मेरे करियर की शुरुआत में सबसे बड़ी बाधाओं में से एक था: मेरे लिए शुरुआत करना बहुत मुश्किल था। लेकिन मैंने पाया कि अगर हमने प्रक्रिया की शुरुआत को सरल बनाया, तो इस दमनकारी रास्ते पर पहला कदम अधिक सहिष्णु निकला। और पहला कदम उठाते हुए, आगे जाना बहुत आसान था।

मेरा समाधान परियोजना के लिए दृष्टिकोण था, जो इसे छोटे चरणों की अधिकतम संभव संख्या में तोड़ देता है। इस प्रकार, मैं अपने खाते में कई जीत दर्ज करने में कामयाब रहा। उदाहरण के लिए, एक कदम "किसी चीज़ के लिए Google पर खोज" या "किसी चीज़ के साथ बात करना" जैसा कार्य हो सकता है। सूची आइटम्स को पार करने से आपका मस्तिष्क डोपामाइन के छोटे खुश भागों के साथ प्रदान करता है, भले ही ये पहेलियाँ छोटी थीं - यह आपकी प्रेरणा का समर्थन करता है और बहाने को बाहर करता है।

प्रोजेक्ट को आपके द्वारा किए जा सकने वाले सबसे छोटे चरणों में तोड़ने का प्रयास करें। प्रत्येक चरण वास्तव में छोटा होना चाहिए (मैं उन कार्यों को प्राप्त करने की कोशिश करता हूं जिन्हें पूरा करने में 15 मिनट से अधिक नहीं लगते हैं) और वास्तव में आसान है - ताकि आप अपनी जीत को चाक कर सकें! आपको जड़ता को दूर करने की आवश्यकता है, और छोटी जीतें जोड़ते हैं, जिससे यह कार्य आसान हो जाता है।

प्रत्येक परियोजना के लिए कैलेंडर समय में आरक्षित

कार्य शुरू करने के लिए कैलेंडर में समय आवंटित करें, अगर आपको इसे शुरू करने के लिए समस्या है। इसे उतनी ही गंभीरता से लें जितना आपको किसी अन्य असाइन किए गए कार्य या मीटिंग में मिलेगा। आपको प्रोजेक्ट पर आना और काम शुरू करना होगा।

वास्तविक प्रगति करने के लिए इतना समय आरक्षित करें - कम से कम 30 मिनट से एक घंटे तक। यह व्यस्त लोगों या प्रबंधकों के लिए एक महत्वपूर्ण रणनीति है। यदि आप सार्थक रणनीतिक कार्य के लिए समय आवंटित नहीं करते हैं, तो आपका समय सामरिक कार्यों से भरा होगा।

लेकिन क्या होगा यदि आप आवंटित समय में किसी कार्य पर काम नहीं करना चाहते हैं? काम शुरू करने के लिए टाइमर सेट करें। इसे 10 मिनट पर सेट करें, और अपने आप से वादा करें कि उन्हें टाइमर के अंत तक ही काम करना चाहिए। अपने लिए किए गए छोटे कदमों की सूची पर काम करना शुरू करें: Google, प्रोजेक्ट सेट अप करें, एक पत्र भेजें, दस्तावेज़ देखें।

लगभग हमेशा, एक या दो ऐसे कदम आपके मस्तिष्क को शुरू करेंगे, और इसे जारी रखना आसान होगा। आप एक कार्य करेंगे, इसे सूची से हटा दें, और अगले पर जाएं। 10 मिनट का टाइमर कार्य समाप्त कर देगा, और आप जारी रखेंगे क्योंकि आप पहले से ही परियोजना में शामिल हैं।

यदि आप 10 मिनट के बाद परियोजना में शामिल नहीं हैं (हालांकि यह शायद ही कभी मेरे साथ होता है), तो अपने आप को एक विराम दें। लेकिन जल्द ही प्रोजेक्ट पर लौटने के लिए कैलेंडर पर समय की एक अलग लंबाई का चयन करें।

परियोजना में अन्य लोगों को शामिल करें

कभी-कभी कुछ करने का सबसे अच्छा तरीका अपने आप को किसी अन्य व्यक्ति के लिए जिम्मेदार बनाना है। अमेरिकन सोसाइटी फॉर ट्रेनिंग एंड डेवलपमेंट के एक अध्ययन के अनुसार, जो लोग किसी अन्य व्यक्ति से कुछ वादा करते हैं, उनके पास लक्ष्य हासिल करने का 65% मौका होता है। जब आप एक प्रगति रिपोर्ट के साथ एक विशेष बैठक के लिए सहमत होते हैं तो यह आंकड़ा 95% तक बढ़ जाता है।

हमारा दिमाग दूसरे लोगों को निराश न करने के लिए तैयार है। यदि कोई आप में निवेश करता है, तो आप अपने लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करने के लिए सहमत होते हैं, तो आप वादे को पूरा करने की इच्छा से भर जाते हैं। ऐसा करने के कई तरीके हैं:

• प्रबंधक के साथ परियोजना के कुछ पहलुओं के लिए अंतिम तिथि निर्धारित करें, और परियोजना की स्थिति पर नियमित रिपोर्ट पर चर्चा करें।
• परियोजना के किसी भी हिस्से पर मदद के लिए पूछें। किसी अन्य व्यक्ति की मदद से, अपने कार्यभार को कम करके, आप परियोजना के अन्य हिस्सों को समाप्त कर सकते हैं। परिणामों को संयोजित करने में आपकी सहायता करने वाले व्यक्ति के साथ एक मीटिंग शेड्यूल करें।
• साथ काम करने के लिए किसी सहकर्मी के साथ नियमित बैठकें करें। मान लीजिए, यदि आप दोनों को कुछ कठिन परीक्षण आयोजित करने के निर्देश दिए गए हैं, तो आप उन्हें स्थगित करने और उन्हें पूरा करने के लिए एक समय निर्धारित करेंगे।
• एजाइल तकनीक के स्क्रैम भाग को स्वीकार करें और दैनिक सहयोगियों के साथ काम करने पर चर्चा करें।

जब आपके पास हाथ पर एक बहुत बड़ी परियोजना है, तो कार्य प्रतिनिधिमंडल विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है। कभी-कभी एक परियोजना का पैमाना इतना भारी होता है कि इसे शुरू करना मुश्किल होता है। यदि आप टीम को इसके भाग के साथ मदद करने के लिए कह सकते हैं, तो आप अधिक काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

इसके बारे में बात करें

विशिष्ट रूप में इसे लपेटकर समस्या से निपटना बहुत आसान होगा। हमारी कल्पना में, चीजें बहुत अतिरंजित हो सकती हैं, खासकर अगर हम उनके द्वारा कुचल दिए जाते हैं।

एपिसोड की गणना न करें जब मैंने किसी को इस बारे में बताना शुरू किया कि परियोजना मुझ पर कितना दबाव डाल रही है - उदाहरण के लिए, कि मेरे पास लेख के लिए कोई विचार नहीं था, या यह समस्या इतनी जटिल थी कि मुझे पता नहीं था कि इसे कैसे हल किया जाए - जिसके बाद बातचीत के अंत तक मैं पहले से ही पूर्ण कार्यक्रम से प्रेरित था। कभी-कभी मुझे इतना डर ​​लगता है कि कुछ गलत हो जाएगा (या कि कुछ गलत हो रहा है) कि ये भावनाएँ मुझे अभिभूत कर देती हैं।

वैज्ञानिक अध्ययनों से पता चला है कि भावनाओं के बारे में जोर से बात करने से तनाव और परेशानी कम होती है। कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, लॉस एंजिल्स में ब्रेन इमेजिंग ने दिखाया कि जब किसी व्यक्ति को एक बुरे चेहरे की छवि दिखाई जाती है, तो उसका एमिग्डाला अधिक सक्रिय हो जाता है। यह मस्तिष्क का वह हिस्सा है जो मस्तिष्क की चिंता प्रणाली को सक्रिय करने के लिए जिम्मेदार है - यह आपको यह बताता है कि आपको किस चीज से डरना है और खतरे से निपटने के लिए शरीर में प्रतिक्रिया ट्रिगर करना है।

हालाँकि, जब विषय यह देख सकते हैं कि उन्होंने क्या देखा, तो बस अपनी भावनाओं को शब्दों में डालकर टॉन्सिल की गतिविधि को कम कर दिया। इसके अलावा, इस मामले में, सही वेंट्रोलेटरल प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स को सक्रिय किया गया था। अन्य अध्ययनों से पता चला है कि मस्तिष्क का यह क्षेत्र भावनाओं के प्रसंस्करण और भावनात्मक अनुभवों के लिए शब्दों के चयन से जुड़ा हुआ है।

तो आपके बड़े प्रोजेक्ट के बारे में एक सरल कहानी आपको आरंभ करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, यदि आप स्मार्ट दोस्तों या आकाओं के साथ बात कर रहे हैं, तो उनके पास सुझाव हो सकते हैं कि कैसे एक परियोजना शुरू करें, या ऐसी परियोजनाओं को पूरा करने के लिए उपयुक्त अनुभव। आप एक ही समय में समझदार हो सकते हैं और बढ़ सकते हैं।

"समाप्ति" की कला का अभ्यास करें

क्या आपको घर से काम करने में समस्या है जब आप सिंक या गंदे वस्तुओं में गंदे व्यंजनों से विचलित होते हैं जिन्हें तह करने की आवश्यकता होती है? आपको एक विलंबकर्ता कहा जा सकता है, लेकिन वास्तव में आप उसके विपरीत हो सकते हैं।

मैं शिथिलीकरण का अभ्यास करता था। मैं काम शुरू नहीं करने के बहाने ढूंढ सकता था और इसके बारे में सोच भी नहीं सकता था। और, जैसा कि मैंने बार-बार समझा, शिथिलता बुरी है। यह काम शुरू करने के डर से आता है, और आप अपने आप को उन चीजों को करने से परिणाम प्राप्त करने की अनुमति नहीं देते हैं जो आपको विचलित करने की आवश्यकता है। लेकिन "समाप्ति" जैसी कोई चीज भी है, और यह बहुत उपयोगी है।

किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय, आपके मस्तिष्क को ब्रेक की आवश्यकता होती है - न केवल रिचार्ज करने के लिए, बल्कि नए कनेक्शन बनाने के लिए, नए विचार उत्पन्न करने के लिए। इसलिए, यदि आप बर्तन धोने के लिए मेज से उठते हैं, कपड़े बिछाते हैं, शॉवर लेते हैं, टहलते हैं, अन्य साधारण चीजें करते हैं, तो आपका मन उस समय शांति से सपने देख सकता है और इससे आपकी उत्पादकता पर बहुत सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

जब आप कुछ अच्छा करते हैं, तो आपका मस्तिष्क डोपामाइन जारी करता है (जैसे जब आप अपनी टू-डू सूची से किसी कार्य को हटाते हैं - क्योंकि यह अच्छा है!)। इसलिए जब आप वर्कफ़्लो के बीच में टहलने जाते हैं, तो आपका मस्तिष्क डोपामाइन जारी करता है। यह रचनात्मकता से जुड़े मस्तिष्क के हिस्सों को सक्रिय करता है और उन्हें काम करता है। यह तब होता है कि अंतर्दृष्टि के क्षण होते हैं - जैसा कि आपका मस्तिष्क उन क्षेत्रों में ऊर्जा भेजता है जो नए कनेक्शन बनाने में मदद करते हैं और चीजों को एक नई रोशनी में देखते हैं।

अगली बार जब आप किसी ऐसी परियोजना से रूबरू होते हैं जिसे आप शुरू नहीं करना चाहते हैं, तो कुछ अच्छा करने की कोशिश करें। जब आप व्यंजन कुल्ला करते हैं, तो आपके पास एक बहुत अच्छा विचार हो सकता है, और यह आपको खुशी से कंप्यूटर पर चला सकता है और काम कर सकता है।