आपको पेशेवर पीएम पर बचत क्यों नहीं करनी चाहिए

लेख कई शर्तें प्रदान करेगा, साथ ही उद्योगों के उदाहरण जहां अनपढ़ प्रबंधन आपदा को जन्म दे सकता है।

यह लेख उन सभी के लिए दिलचस्पी का होगा जो कभी भी अपनी टीम को इकट्ठा करने, अपना व्यवसाय खोलने, या पहले से ही ऐसा करने जा रहे हैं, लेकिन कुछ गलत हो गया है। और फिर भी, उन सभी के लिए, जो अज्ञात कारणों से, परियोजना को लंबे समय तक पूरा नहीं किया जा सकता है।

प्रबंधन (अंग्रेजी प्रबंधन - प्रबंधन, नेतृत्व, प्रशासन, दिशा, निपटाने की क्षमता, स्वयं, प्रबंधन) या उत्पादन प्रबंधन [1] - विकास और निर्माण (संगठन), सामाजिक-आर्थिक प्रणालियों का सबसे कुशल उपयोग (प्रबंधन) और नियंत्रण। - विकिपीडिया ।

विभिन्न उद्योगों में, प्रबंधकों को अलग-अलग कहा जाता है, निर्माण में यह मुख्य परियोजना अभियंता हो सकता है, बचाव कार्यों में - संचालन के लिए जिम्मेदार वरिष्ठ व्यक्ति, सैन्य संचालन में - कमांडर इन चीफ।

तुरंत एक आरक्षण करें, लेख में मैं उत्पाद प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन की अवधारणाओं को जोड़ती हूं, क्योंकि वास्तव में, उत्पाद प्रबंधन परियोजना प्रबंधन की उप-प्रजाति में से एक है, यदि परियोजना को उत्पाद बनाना या विकसित करना है।

प्रबंधन से संबंधित सभी पेशे, प्रचलित रूढ़ियों के विपरीत, अत्यधिक भुगतान किए जाते हैं, इसलिए नहीं कि यह एक "शांत स्थिति" है, बल्कि इसलिए कि इसे धारण करने वाला व्यक्ति एक निश्चित जिम्मेदारी स्वीकार करता है, और जितना अधिक होता है, काम के लिए पारिश्रमिक की मात्रा उतनी ही अधिक होती है।

एक स्टीरियोटाइप भी है कि "बॉस एक लोफर है, सभी अधीनस्थ उसके लिए काम करते हैं।" हां, ऐसे "बॉस" निश्चित रूप से मौजूद हैं, लेकिन उन्हें पेशेवर प्रबंधक (प्रबंधक) नहीं कहा जा सकता है।

और इसलिए, आइए एक ऐसी स्थिति की कल्पना करें जब एक विशेष शिक्षा के बिना एक व्यक्ति, लेकिन महान महत्वाकांक्षाओं के साथ, "अच्छी तरह से निलंबित भाषा" को गगनचुंबी इमारत निर्माण परियोजना के मुख्य अभियंता के रूप में नियुक्त किया जाता है। और यहां तक ​​कि कल्पना करें कि उसके पास वार्ड के लिए औसत से बहुत अधिक एक आईक्यू है। क्या वह परियोजना का सामना करेगा, या उसे निकाल दिया जाएगा? हैरानी की बात है, सबसे अक्सर जवाब होगा।

दुनिया इतनी व्यवस्थित है कि बड़ी परियोजनाओं में, उसके सहयोगियों और अधीनस्थों के पास निश्चित रूप से एक विशेष शिक्षा, कार्य अनुभव होगा, और बस इस परियोजना को खुद के लिए खींचना होगा। लेकिन केवल इस शर्त पर कि उन्हें परेशान नहीं किया जाएगा, और उनकी सभी सिफारिशों को स्पष्ट रूप से स्वीकार किया जाएगा। इस मामले में, प्रबंधक सिर्फ एक व्यक्ति है - एक प्रतीक और वास्तव में ग्रेट ब्रिटेन की रानी की भूमिका को पूरा करना।

यदि "रानी" कार्य करना शुरू कर देती है, और परियोजना को "अपने तरीके से" लागू करने का प्रयास करती है, तो मौजूदा तोपों और प्रथाओं के बावजूद, एक फ़ाइस्को की सबसे अधिक संभावना होगी।
घटनाओं के इस तरह के विकास के साथ समस्याओं में से एक रानी के लगातार बढ़ते मुकुट है, और इसके परिणामस्वरूप, "विषयों" के प्रति दृष्टिकोण की गिरावट। परिणामस्वरूप, "विषय" "राज्य" छोड़ देते हैं, और "रानी" खुद को एक सुपर-कुशल प्रबंधक मानती है।

दूसरी समस्या "इतने प्रभावी" प्रबंधक की जगह की असंभवता है। जिससे उसके सभी अधीनस्थ लगातार तनाव की स्थिति में हैं, क्योंकि वास्तव में सभी उपलब्धियां उनके हाथों और दिमाग का काम हैं।

लेकिन, आखिरकार, बड़ी संख्या में परियोजनाएं होती हैं जिनमें एक व्यक्ति प्रबंधक की भूमिका निभाता है, जो मुख्य कार्यों को पूरा करने और अधीनस्थों द्वारा जिम्मेदारी संभालने की संभावना को बाहर करता है। इस मामले में, यह सब इस प्रबंधक पर निर्भर करता है। अब अपने आप से पूछें: क्या आप एक हवाई जहाज पर उड़ सकते हैं, यहां तक ​​कि पेशेवर कारीगरों की एक टीम द्वारा इकट्ठा किया जाएगा, लेकिन एक ऐसे व्यक्ति के मार्गदर्शन में जिसे इस उद्योग के बारे में कुछ भी नहीं पता है?

हां, वह एक यात्री के रूप में विमानों पर उड़ान भर सकता था, हाँ, उसे भौतिकी में भी दिलचस्पी हो सकती है और उसे इस बात का अंदाजा है कि आखिरकार, विमान आकाश में उड़ान भरने का प्रबंधन कैसे करता है। लेकिन उन्हें यह भी पता नहीं है कि एक विशिष्ट शिक्षा प्राप्त करने वाले विश्वविद्यालय के स्नातक का 10% भी सम्मानित विमान डिजाइनरों का उल्लेख नहीं है।

तो आईटी में हर किसी के लिए इतना आसान क्यों है कि वह परियोजना (उत्पाद) प्रबंधन को उन विशेषज्ञों को सौंपे, जिनके पास विशेष शिक्षा और अनुभव नहीं है, लेकिन डमी के लिए पीएम पाठ्यक्रम में भाग लेने या पीएम पुस्तक से एक पृष्ठ भी पढ़ने के लिए नहीं है।

सीआईएस की वर्तमान वास्तविकताओं में, पीएम कोई भी हो सकता है। विशेष रूप से, यह अजीब है कि पीएम बनने का सबसे तेज़ तरीका मैनुअल क्यूए इंजीनियर से पीएम तक का रास्ता है। और यह गलत नहीं है, मैं इस तथ्य के बारे में बात नहीं कर रहा हूं कि हर कोई जो एक विश्वविद्यालय में इस विशेषता का अध्ययन किए बिना पीएम बन गया है, वह पेशेवर नहीं है। मैं इस तथ्य के बारे में बात कर रहा हूं कि पेशेवर बनने के लिए, प्रासंगिक ज्ञान और अनुभव प्राप्त करना आवश्यक है। और असफल और अपूर्ण परियोजनाओं के माध्यम से प्रशिक्षण के माध्यम से ऐसा करना आसान है।

हां, कुछ लोगों की टीम के चारों ओर रैली करने के लिए एक पूर्वनिर्धारितता या यहां तक ​​कि "प्रतिभा" होती है, और उन्हें एक सामान्य लक्ष्य तक ले जाती है, तथाकथित "लीडर जीनोम"। लेकिन क्या इतना ही काफी है?

आईटी क्षेत्र में, बड़ी संख्या में परियोजनाएं पूरी नहीं होती हैं, पूरी तरह से अलग-अलग कारणों से, वित्तपोषण की समाप्ति से, परियोजना के मालिक की प्रतिबंधात्मक अनिच्छा से कई महीनों या समय के वर्षों के कारण इसे समाप्त करने के लिए। और व्यक्तिगत रूप से, मुझे यकीन है कि 90% मामलों में (हम मौलिक रूप से नए, जो पूरे R & D विभाग काम कर रहे हैं, के आविष्कार के लिए परियोजनाओं के बारे में बात नहीं कर रहे हैं), परियोजना की विफलता एक गैर-पेशेवर पीएम, या एक व्यक्ति के विवेक के साथ है किसी कारण से परियोजना में अपनी भूमिका का प्रदर्शन किया।

यह परियोजना के मालिकों (ग्राहकों) पर भी लागू होता है, जो मानते हैं कि यदि उनके पास पहले से ही एक शानदार विचार का आविष्कार करने, या एक व्यवसाय योजना विकसित करने का मन था, तो वे आसानी से परियोजना (उत्पाद) प्रबंधन समारोह का सामना कर सकते हैं। इस तरह के प्रयासों की सफलता शासन की बजाय दुर्लभ है।

हर कोई जिसने कम से कम एक बार अपने स्वयं के विचार का आविष्कार किया है वह पूरी तरह से समझता है कि पूर्णता की कोई सीमा नहीं है, और परियोजना के मालिक, विचारक, ग्राहक लगातार इसे पूरक कर रहे हैं और रोक नहीं सकते हैं। इस वजह से, परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान बैकलॉग बढ़ता है, जिसका अर्थ है कि समय सीमाएं स्थानांतरित हो जाती हैं, जिसका अर्थ है कि हम अब बजट में नहीं हैं। इस तरह से मालिक अपने विचार को बर्बाद कर देते हैं।
इस मामले में पीएम की भूमिका परियोजना कार्यान्वयन की प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने की है। कार्य का विवरण लिखने से, जिसे विकास की शुरुआत से 10% से अधिक नहीं बदला जाएगा, परियोजना के बजट की सही गणना करने के लिए समय और कार्यान्वयन की जटिलता के रूप में कार्यों का मूल्यांकन करना। कार्यों के तर्कसंगत विवरण और सही ढंग से लिखे गए टीके के कारण, जब एक काम पर रखे गए पेशेवर पीएम की भागीदारी, एक परियोजना के लिए आउटसोर्स की जाती है, तो परियोजना लागत को आधे से कम कर दिया जाता है। इसके अलावा, लगभग किसी भी परियोजना के लिए, "सब कुछ 80% तैयार है" चरण में, लेकिन किसी कारण से इस बिंदु पर पहले से ही आधे साल के लिए, एक पेशेवर पीएम की भागीदारी आपको 3-4 सप्ताह में परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने की अनुमति देती है।

और अब, कुछ संख्या:

• हमारी वास्तविकताओं में, बाजार में एक पेशेवर पीएम औसतन 2 से 5 हजार क्यू तक खर्च करता है प्रति माह, एक पूरे दिन के लिए, अनुभव, गतिविधि के क्षेत्र और अतिरिक्त कौशल के आधार पर जो उसके पास है। लेकिन याद रखें कि पीएम समझौते के जरिए प्रति घंटा या टुकड़ा काम की आउटसोर्सिंग पर काम कर सकते हैं।
• फिलहाल औसत परियोजना का बजट लगभग 50 हजार क्यू है (अब हम एंड्रॉइड या बिजनेस कार्ड साइट पर दो-बटन वाले एप्लिकेशन के बारे में बात नहीं कर रहे हैं)।

हम निष्कर्ष निकालते हैं। आप 50 हजार क्यू निवेश करते हैं विकास में, जो एक ऐसा तथ्य नहीं है जो समय पर समाप्त हो जाएगा, ऐसा तथ्य नहीं जो बजट से अधिक नहीं होगा, और यह तथ्य नहीं कि सामान्य रूप से आपको क्या जरूरत होगी। लेकिन आपके पास अतिरिक्त 10% निवेश करने का विकल्प है, बदले में पूर्ण विश्वास प्राप्त किया गया है कि परियोजना समय पर पूरा हो जाएगी, काम के विवरण में वर्णित विनिर्देशों और आवश्यकताओं के अनुसार, और यहां तक ​​कि एक निश्चित बजट के साथ भी।

यदि आप वास्तव में पैसा बचाना चाहते हैं और इसे स्वयं प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आप शुरुआत में एक पीएम को नियुक्त कर सकते हैं, संदर्भ की शर्तों को तैयार करने और एक विकास योजना तैयार करने के लिए, और अंत में, आवश्यकताओं के अनुरूप परियोजना लाने के लिए। लेकिन सावधान रहें, अंतरिम अवधि के लिए मूल नियम आपके लिए होगा: "कोई बात नहीं, मैं योजना का पालन करता हूं।" अन्यथा, प्रक्रिया में परियोजना में सुधार करने का प्रलोभन प्रबल होगा, और आपको उपरोक्त सभी समस्याएं मिलेंगी।

प्रोफेशनल पीएम सभी बीमारियों के लिए रामबाण नहीं है, लेकिन बवासीर का इलाज जरूर है।