हम 1C के माध्यम से रूस में कैश डेस्क के साथ यूरोप में SAP स्टोर के लिए कैसे एकीकृत हुए

हाल ही में, हमने एक लेख प्रकाशित किया कि रूस में विदेशी खुदरा विक्रेताओं को "टर्नकी स्टोर खोलने" सेवा की आवश्यकता क्यों है। आज हम विदेशी ब्रांडों और खुदरा श्रृंखलाओं की रूसी शाखाओं के बारे में फिर से बात करना चाहेंगे, और पायलट समाधान के बारे में बात करेंगे, जो उन्हें हमारे देश के कानून की आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करता है।

कार्यक्रमों के बीच ऐसा डॉकिंग क्यों आवश्यक है

विदेशी कंपनियों के प्रतिनिधियों के लिए यह काफी मुश्किल है जो पहली बार रूसी बाजार की खोज कर रहे हैं ताकि हमारे कानून की आवश्यकताओं के अनुकूल हो सकें। और उनके द्वारा उपयोग की जाने वाली सूचना प्रणाली हमारे कानूनों के अनुसार लेखांकन और कर रिपोर्टिंग की अनुमति नहीं देती है। उसी समय, इसकी बुनियादी सूचना प्रणाली में सभी प्रतिनिधि कार्यालयों पर जानकारी को समेकित करने की आवश्यकता भी गायब नहीं होती है, क्योंकि यह विश्लेषण और प्रबंधन निर्णयों के लिए आवश्यक है। इसलिए, विदेशी खुदरा विक्रेताओं को ऐसे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है जो कई प्रणालियों को एकीकृत कर सकें और उनमें डेटा को सिंक्रनाइज़ कर सकें।

एक उदाहरण लेते हैं। पायलट ग्राहकों में से एक - महिलाओं के कपड़ों की दुकानों की एक विदेशी श्रृंखला सिर्फ ऐसे कनेक्शन के लिए हमारे लिए बदल गई। उन्हें निम्नलिखित प्रणालियों को एकीकृत करने की आवश्यकता थी:

• विदेश में स्थित प्रधान कार्यालय की लेखा प्रणाली (एसएपी);

• नकद डेस्क और अन्य व्यापारिक उपकरण ( Profi-T ) के लिए फ्रंट-ऑफिस ट्रेडिंग सिस्टम;

• दुकानों में आगंतुकों के लिए लेखांकन की प्रणाली (एसएम काउंटर);

• लेखा प्रणाली ("1 सी लेखा")।

इसलिए, एकीकरण प्रणाली में निम्नलिखित बुनियादी कार्य होने चाहिए:

• वर्गीकरण और कीमतों का आयात (मुख्य एसएपी प्रणाली से);

• रूस को भेजे जाने वाले माल के शिपमेंट की सूचनाओं का आयात (मुख्य एसएपी प्रणाली से);

• वास्तव में प्राप्त माल पर डेटा का आयात (सीमा शुल्क दलाल द्वारा प्रदान की गई सीमा शुल्क घोषणा फ़ाइल से);

• दुकानों में माल की प्राप्ति पर दस्तावेजों का गठन (डेटा संग्रह टर्मिनलों के आधार पर - टीएसडी);

• दुकानों के बीच बढ़ने के लिए दस्तावेजों की पीढ़ी (TSD डेटा पर आधारित सहित);

• दुकानों में इन्वेंट्री दस्तावेजों की पीढ़ी (टीएसडी डेटा पर आधारित सहित);

• नेटवर्क में सभी दुकानों से बिक्री डेटा के आयात और समेकन (Profi-T व्यापार सामने कार्यालय प्रणाली से);

• बिक्री परिणामों पर समेकित डेटा का निर्यात (मुख्य एसएपी प्रणाली के लिए);

• माल वितरण और विभिन्न वर्गों में प्रदर्शन पर रिपोर्टिंग;

• लेखांकन कार्यक्रम ("1C लेखांकन") में कर रिपोर्टिंग प्रदान करने के लिए प्रदर्शन डेटा का निर्यात।

हमारे सामने निर्धारित कार्य को हल करने के लिए , पायलट विशेषज्ञों ने 1 सी 8.3 प्लेटफॉर्म पर आरबीएस (रिटेल बैकऑफ़िस सिस्टम) प्रणाली विकसित की। आज यह पहले से ही रूसी बाजार में प्रसिद्ध फैशन खुदरा विक्रेताओं द्वारा सफलतापूर्वक उपयोग किया जाता है। RBS प्रणाली को ग्राहक गतिविधियों पर डेटा एकत्र करने, संसाधित करने और समेकित करने, गतिविधियों की निगरानी करने, प्रबंधन निर्णय लेने और साथ ही सरकारी निकायों को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

आरबीएस कई संशोधनों में मौजूद है - प्रत्येक ग्राहक अपने स्वयं के लिए, क्योंकि यह स्पष्ट है कि इस मामले में कोई सार्वभौमिक संचलन समाधान नहीं हो सकता है। आखिरकार, खुदरा व्यापारी विभिन्न देशों से आते हैं और लगभग सभी की अपनी बुनियादी सूचना प्रणाली और लेखांकन विशेषताएं होती हैं। इसके अलावा, विभिन्न नकद कार्यक्रमों का उपयोग किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, प्रो-टी, रिटेल प्रो)। फिर भी, मूल आरबीएस मॉड्यूल की संरचना संस्करण से संस्करण में थोड़ा भिन्न होती है, लेकिन एक ही समय में, प्रत्येक ग्राहक की आवश्यकताओं और विशेषताओं को पूरा करने के लिए कार्यक्रम को गंभीरता से संशोधित किया जाता है।

कैसे काम करता है आरबीएस

हमारे उदाहरण के भाग के रूप में, हम नवीनतम आरबीएस संशोधनों में से एक के संचालन का विवरण दिखाना चाहते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में डेटा की गति और प्रसंस्करण का क्रम निम्नानुसार है:

1. रूस में एक सर्वर पर डेटा विनिमय निर्देशिका में हेड ऑफिस के एसएपी सिस्टम से सामानों और खुदरा कीमतों की सूची के साथ एक बेकार फाइल प्राप्त होती है।

2. आईडॉक फ़ाइल से माल और खुदरा कीमतों की सूची को आरबीएस डेटाबेस (स्वचालित और मैनुअल मोड संभव है) में लोड किया गया है। मूल्य मान आवधिक हैं और, यदि डेटाबेस में कोई आइटम है, तो वे केवल परिवर्तन के मामले में दर्ज किए जाते हैं।

3. रूसी इकाई की ओर सामानों के लदान और माल के निर्माण पर, प्रधान कार्यालय की आईटी सेवा माल शिपमेंट फाइलें - माल वितरण। यह प्रत्येक स्टोर के लिए अलग से किया जाता है। शिपमेंट फ़ाइलों को रूस में एक्सचेंज डायरेक्टरी में सर्वर को भेजा जाता है, साथ ही साथ जो भागीदार माल की रसद और सीमा शुल्क निकासी में शामिल होता है, और इन फ़ाइलों का उपयोग स्टोरों में सामान वितरित करने और सीमा शुल्क घोषणा फ़ाइल उत्पन्न करने के लिए करता है।

4. RBS, गुड्स डिलीवरी फाइल्स के डेटा के आधार पर, अपने डेटाबेस में "डिलीवरी नोटिस" दस्तावेज तैयार करता है।

5. जब माल रूस में सीमा शुल्क पद पर पहुंचता है, तो रसद और सीमा शुल्क निकासी के लिए जिम्मेदार भागीदार कंपनी रूस के संघीय सीमा शुल्क सेवा द्वारा अनुमोदित प्रारूप में एक सीमा शुल्क घोषणा फ़ाइल बनाती है। सीमा शुल्क घोषणा फ़ाइल एक्सचेंज निर्देशिका में आरबीएस सर्वर पर अपलोड की जाती है। इस फ़ाइल में निम्नलिखित आवश्यक जानकारी होनी चाहिए:

• विशिष्ट उत्पाद पहचानकर्ता

• एचएस कोड

• चालान की लागत

• शिपिंग लागत

• बीमा लागत

• शुल्क राशि

• किसी विशेष स्टोर के लिए इच्छित प्रत्येक खेप के लिए उत्पाद वितरण पहचानकर्ता।

6. प्रधान कार्यालय में स्टॉक मैनेजर विशेष प्रसंस्करण का उपयोग करके सीमा शुल्क घोषणा डेटा अपलोड करता है, जो आरबीएस डेटाबेस में "सीमा शुल्क घोषणा" दस्तावेज़ बनाता है। जब सीमा शुल्क घोषणा दस्तावेज़ पोस्ट किया जाता है, तो रसीद दस्तावेज़ RBS डेटाबेस में बनाए जाते हैं।

7. आरबीएस डेटाबेस से माल और खुदरा कीमतों की सूची प्रो-टी सेंटर कैश रजिस्टर सर्वर (स्वचालित और मैनुअल मोड संभव है) पर अपलोड की जाती है।

8. प्रो-टी सर्वर डेटाबेस से माल और खुदरा कीमतों की सूची स्टोर कैश रजिस्टर में अपलोड की जाती है, जिसके बाद वे सामान बेचने के लिए तैयार होते हैं।

9. दुकानों में बिक्री, भुगतान और वास्तविक समय में ग्राहकों से रिटर्न का डेटा Profi-T सर्वर पर नकद डेस्क से प्राप्त किया जाता है। वियोग की स्थिति में, वे बॉक्स ऑफिस पर जमा होते हैं और इसकी वसूली पर प्रो-टी सर्वर पर अपलोड किए जाते हैं।

10. प्रो-टी सर्वर स्वचालित मोड में एक निर्दिष्ट आवृत्ति के साथ (डिफ़ॉल्ट रूप से, दिन में 2 बजे 1 बार) विनिमय निर्देशिका में फ़ाइलों को नकदी रजिस्टर से डेटा अपलोड करता है।

11. आरबीएस सर्वर एक निर्दिष्ट आवृत्ति (डिफ़ॉल्ट रूप से, दिन में 4 बजे एक बार) के साथ स्वचालित मोड में, एक्सचेंज डायरेक्टरी को प्रो-टी सर्वर द्वारा अपलोड की गई फाइलों से नकद डेस्क से डेटा डाउनलोड करता है।

12. बिक्री परिणामों पर डेटा सीएससी फाइलों के माध्यम से 1 सी लेखा कार्यक्रम में अपलोड किया जाता है।

निम्न आरेख डेटा आंदोलन आरेख दिखाता है, नीले तीर निवर्तमान डेटा हैं, हरे तीर आने वाले डेटा हैं:



इस प्रकार, आरबीएस के साथ, ग्राहक को एक समाधान प्राप्त होता है जो डेटा भंडारण और प्रसंस्करण से संबंधित कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करता है। विशेष रूप से, ये हैं:

• उत्पादों के बारे में जानकारी जोड़ना और संग्रहीत करना;

• खुदरा कीमतों पर आवधिक जानकारी को जोड़ना और संग्रहीत करना;

• माल की आवाजाही पर जानकारी जोड़ना और संग्रहीत करना, जिसमें रसीद, राइट-ऑफ, पूंजीकरण, आंदोलन शामिल है;

• स्टोर, माल, उनकी विशेषताओं के संदर्भ में बिक्री की जानकारी जोड़ना और संग्रहीत करना;

• ग्राहकों द्वारा भुगतान के बारे में जानकारी जोड़ना और संग्रहीत करना;

• सीमा शुल्क घोषणा और आपूर्ति डेटा के प्रसंस्करण सहित आयात कार्यों के बारे में जानकारी जोड़ना और संग्रहीत करना;

• विनिमय दरों पर जानकारी जोड़ना और संग्रहीत करना;

• उत्पाद जानकारी के साथ SAP idoc फ़ाइलों से डेटा लोड हो रहा है;

• माल प्राप्ति के बारे में जानकारी के साथ SAP idoc फ़ाइलों से डेटा डाउनलोड करना;

• बिक्री की जानकारी के साथ Profi-T csv फ़ाइलों से डेटा डाउनलोड करें;

• 1C लेखा कार्यक्रम में अपलोड करने के लिए सीएसवी फाइलों में अवधि के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों को उतारना;

• Profi-T सिस्टम पर अपलोड करने के लिए सीएसवी फ़ाइलों के लिए माल और कीमतों पर डेटा अपलोड करना;

• SAP सिस्टम पर अपलोड करने के लिए बेकार फाइलों के लिए बिक्री डेटा निर्यात करें;

• SAP सिस्टम पर अपलोड करने के लिए फ़ाइल को निष्क्रिय करने के लिए माल की गति (आंदोलन, पोस्टिंग, राइट-ऑफ) पर डेटा लोड करना;

• माल की लागत की गणना;

• प्राथमिक दस्तावेजों की छपाई;

• रिपोर्टिंग का गठन।

आरबीएस प्रणाली रूस में परिचालन शुरू करने वाली कंपनियों को व्यापार शुरू करने के लिए समय कम करने, रूसी कानून के अनुकूल होने और साथ ही गतिविधियों की निगरानी और नियंत्रण के लिए एक सुविधाजनक उपकरण प्राप्त करने की अनुमति देती है।