एक बड़े प्रोजेक्ट में JIRA और कंफ्लुएंस का उपयोग करना

एक नई परियोजना की शुरुआत आम तौर पर संगठनात्मक मुद्दों के एक मेजबान के समाधान के साथ होती है: परियोजना प्रतिभागी कैसे बातचीत करेंगे, जहां दस्तावेजों को संग्रहीत किया जाएगा और उनका समन्वय कैसे बनाया जाएगा, वे कैसे कार्य निर्धारित करेंगे और आदेश जारी करेंगे ... प्रत्येक कंपनी में, प्रत्येक प्रबंधक प्रबंधक की पहले से ही प्राथमिकताएं और प्राथमिकताएं हैं। । लेकिन यह देखना हमेशा उपयोगी होता है कि दूसरे कैसे करते हैं। इसलिए, मैं अभ्यास से एक उदाहरण से परिचित होने का प्रस्ताव करता हूं, जो बहुत सफल रहा।

प्रोजेक्ट टीम के काम को व्यवस्थित करने के लिए, एक एकल सूचना केंद्र की आवश्यकता होती है, जिसकी सहायता से निम्नलिखित कार्य हल किए जाते हैं:

• प्रोजेक्ट दस्तावेज़ संग्रहीत करें
• प्रमुख कार्य सामग्री: प्रोटोकॉल, जोखिम, खुले प्रश्न
• प्रतिभागियों को नियमों, घटनाओं, योजनाओं के बारे में सूचित करें
• सभी प्रकार की रजिस्ट्रियां रखें - कार्य, व्यावसायिक प्रक्रियाएं, विकास (एक्सेल टीम वर्क के लिए सबसे अच्छा साधन नहीं है)
• असाइनमेंट और असाइनमेंट वितरित करें
• कार्यों और असाइनमेंट की जानकारी एकत्र करें

समाधानों की एक अनंत संख्या है - एक साथ या अलग-अलग। हमने Confluence + JIRA का एक गुच्छा इस्तेमाल किया, और यह सुविधाजनक और कुशल था।

प्रोजेक्ट पोर्टल - संगम
एटलसियन से कंफ्लुएंस एक सुविधाजनक और उन्नत विकी इंजन है। यह आपको एक आंतरिक इंटरनेट पोर्टल को व्यवस्थित करने और सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग करने की अनुमति देता है - संपादन के लिए या पढ़ने के लिए।

• यह बहुत सरल और सुविधाजनक है, प्रशिक्षण के लिए कई घंटे पर्याप्त हैं। हमारे प्रोजेक्ट पर लगभग सभी प्रतिभागियों ने हमारे पेज बनाए और संपादित किए।
• पृष्ठ को सुंदर और पढ़ने में आसान बनाने के लिए आवश्यक समृद्ध प्रारूपण क्षमताएँ। साइट के भीतर नेविगेशन के निर्माण को स्वचालित करने वाले उपकरण हैं - सामग्री की तालिकाएं, टेबल, लिंक, अन्य पृष्ठों से अंश का समावेश, आदि।
• कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए बड़ी संख्या में प्लगइन्स लिखे गए हैं।
• आप दस्तावेज़ों को संग्रहीत कर सकते हैं, जबकि संस्करण सहेजे जाते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता हमेशा नवीनतम संस्करण लेता है, जो त्रुटियों की संख्या को कम करता है। किसी भी समय, आप पिछले संस्करणों में से किसी पर लौट सकते हैं।
• पृष्ठ संस्करण भी सहेजे जाते हैं, और आप हमेशा देख सकते हैं कि जोड़े में किसी भी दो संस्करणों की तुलना में किसने क्या बदलाव किए हैं।
• आप आम तौर पर परियोजना की वेबसाइट या एक अलग पेज तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं।
• पूर्ण-पाठ खोज पीडीएफ सहित पोर्टल के सभी पृष्ठों और संलग्न दस्तावेजों पर की जाती है।

हमने कॉन्फ्लुएंस पर एक प्रोजेक्ट पोर्टल बनाया, जिसमें मुख्य पृष्ठ सामग्री, संपर्क मानचित्र, विनियम और निर्देशों के लिंक शामिल थे। उसी पृष्ठ पर परियोजना के सभी समाचार प्रकाशित किए गए थे। व्यवस्थापक और परियोजना प्रबंधकों ने पृष्ठ की सामग्री को नियंत्रित किया।



डिजाइन सामग्री

परियोजना पोर्टल में सभी परियोजना सामग्री शामिल थी, जिनमें से कुछ को हमने पृष्ठों के पदानुक्रम के रूप में बनाया था।

पदानुक्रम का ऊपरी स्तर परियोजना के चरणों है। प्रत्येक चरण में, मंच के पृष्ठ-प्रमुख कार्य बनाए गए थे। इसके अलावा, प्रत्येक पृष्ठ पर कार्य का विवरण है, इसकी सामग्री क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है, इसे कौन निष्पादित करता है, दस्तावेज़ टेम्पलेट संलग्न हैं।

सभी अनुबंध दस्तावेज़ जिन्हें प्रोजेक्ट परिणाम के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, उन्हें वर्ड, एक्सेल या पीडीएफ में उपयुक्त पेज पर अपलोड किया गया था। इस प्रकार, सभी परियोजना सामग्री, एक स्थान पर, संरचित थी, और संस्करणों के साथ कोई भ्रम नहीं था।



संदर्भ जानकारी

हमने विशेष पृष्ठों के रूप में कई उपयोगी जानकारी का आयोजन किया। उदाहरण के लिए, एक बड़ी टीम के लिए, एक संपर्क कार्ड बेहद लोकप्रिय है, जिस पर हमारे पास समूह द्वारा परियोजना टीम की एक सूची थी, जिसमें प्रतिभागियों के फोटो और डेटा थे।

सिस्टम इंस्टेंस के लिंक वाले पेज को सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा बनाए रखा गया था। तकनीकी अवसंरचना के विकास का एक आरेख भी था - जब उदाहरण दिखाई दिए और डिकम्प्रेशन किए गए थे।



प्रक्रिया और नियम

पोर्टल पर सभी निर्देशों और डिज़ाइन विनियमों का संग्रह, अद्यतित और आसान-से-पढ़ा जाने वाला फ़ॉर्म में, आपको नए प्रतिभागियों को स्पष्टीकरण पर बचाने और बहाने से निपटने के लिए अनुमति देता है "नहीं पढ़ा, नहीं पाया, नहीं देखा"। जब सवाल अभी भी उठता है, तो आप पृष्ठ को एक लिंक भेज सकते हैं ताकि दस्तावेज़ को अग्रेषित न करें और इसके लिए समय व्यतीत करें। संस्करण हमेशा की तरह, आज तक है अपडेट सीधे पोर्टल पर होता है।



जोखिम और खुले सवाल

हमने पोर्टल पर जोखिम और खुले प्रश्न का संचालन किया। प्रत्येक जोखिम या प्रश्न के लिए, हम एक पूर्व-निर्मित टेम्पलेट के अनुसार एक अलग पृष्ठ सेट करते हैं। जोखिम वाले पृष्ठ पर, अनिवार्य नाम और क्लासिफायर के अलावा, सामग्री, परिणामों, साथ ही शर्तों और जिम्मेदारियों, और जोखिम की स्थिति के साथ एक कार्य योजना का विस्तृत विवरण था। ओपन-एंड प्रश्न लगभग उसी तरह से आयोजित किए गए थे।



एक विशेष पृष्ठ ने स्वचालित रूप से जोखिम पृष्ठों की एक सूची एकत्र की, इस प्रकार एक जोखिम रजिस्टर बना।

सूची के माध्यम से, आप संबंधित पृष्ठ पर जा सकते हैं, जोखिम का वर्णन पढ़ सकते हैं और इसके लिए कार्य योजना देख सकते हैं।



अनुदेश

एक कार्य योजना सरल पाठ, कंफ्लुएंस में एक कार्य या JIRA में एक कार्य के लिए एक कड़ी हो सकती है।

उन विकल्पों पर विचार करें जो आप उपयोग कर सकते हैं, जो आपको प्रतिभागियों को कार्यों के बारे में याद दिलाने और उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

Confluence में एक कार्य एक अलग इकाई है जिसे एक पृष्ठ पर जोड़ा जा सकता है। जब वह पोर्टल में प्रवेश करता है, तो ऊपरी दाएं कोने में एक आइकन के साथ उपयोगकर्ता के लिए एक कार्य अनुस्मारक प्रदर्शित किया जाता है। इस आइकन पर क्लिक करके, उपयोगकर्ता अपने आदेशों की सूची में जाता है। जब कार्य पूरा हो जाता है, तो यह टिक जाता है और कार्य की स्थिति पूरी हो जाती है।

हालाँकि, उसी तरह से आप अनचेक कर सकते हैं और कार्य फिर से अधूरा हो जाता है। इसलिए, ऐसी प्रणाली बहुत विश्वसनीय नहीं लगती है और इस मामले में आदेशों पर नियंत्रण कमजोर है।



दूसरा विकल्प JIRA कार्यों के लिए कार्यों का उपयोग करना है। सीधे प्रोजेक्ट पोर्टल पेज से, आप JIRA में एक कार्य बना सकते हैं, एक जिम्मेदार व्यक्ति को असाइन कर सकते हैं और एक समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमने एक विशेष मैक्रो बनाया जो क्रिएट ऑर्डर बटन पर क्लिक करता है।


पिछले संस्करण के विपरीत, इस कार्य को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि इसे केवल एक जिम्मेदार द्वारा बंद किया जा सके, ठेकेदार से अलग, जो इसके कार्यान्वयन पर अच्छा नियंत्रण देता है।

लॉगिंग

हमने जो अभ्यास किया, उससे हमें उन सभी निर्णयों को रखने में मदद मिली जो हमने बैठकों में किए थे। प्रत्येक बैठक के दौरान, हमने परियोजना पोर्टल पर सीधे मिनट रखे। प्रत्येक बैठक की शुरुआत में, हमने टेम्पलेट के आधार पर एक नया प्रोटोकॉल पेज बनाया, और चर्चा के दौरान मुख्य बिंदुओं को दर्ज किया। अंत में, हमने एक निर्णय और एक कार्य योजना तैयार की।

यदि मीटिंग के बाद कोई व्यक्ति प्रोटोकॉल के पाठ को स्पष्ट करना चाहता है, तो वह इसे पोर्टल पेज पर सही कर सकता है, और यह स्पष्ट था कि परिवर्तन किसने और कब किया। बैठक के तुरंत बाद प्रोटोकॉल पर सहमति हुई, इससे काफी समय बचा।



JIRA - सूची, असाइनमेंट, कार्यों को बनाए रखने के लिए प्रणाली

JIRA को सेवा अनुरोधों को पंजीकृत करने और निष्पादित करने के लिए एक प्रणाली के रूप में बनाया गया था। हालांकि, इसका उपयोग किसी भी रजिस्ट्रियों को बनाए रखने और किसी भी कार्य को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है।
हमारी परियोजना में, हमने JIRA का उपयोग निर्देशों के निष्पादन को नियंत्रित करने, विकास का संचालन करने और डेटा रूपांतरण कार्यों को ट्रैक करने के लिए किया।

जेआईआरए के साथ विकास करना लेख विकास प्रबंधन में विस्तार से वर्णित है। यहां मैं कंफ्लुएंस के साथ ऑर्डर कंट्रोल और इंटीग्रेशन के बारे में बात करूंगा।

Confluence से JIRA कार्य बनाने के लिए, बस पाठ का चयन करें, चयनित पाठ पर कर्सर ले जाएँ और कार्य बनाने के लिए JIRA स्क्रीन को लाने के लिए संदर्भ मेनू में बटन पर क्लिक करें।



कार्य का एक लिंक प्रोटोकॉल पेज पर दिखाई देगा, और Confluence में पृष्ठ का लिंक JIRA कार्य में होगा।

इस प्रकार, हम इन दोनों प्रणालियों के बीच, एक ओर, आदेश के निष्पादन की स्थिति और इतिहास और दूसरी ओर, कार्य के संदर्भ और कारण को देखने के लिए स्पष्ट कर सकते हैं।



सिस्टम के बीच एकीकरण ने हमें ओपन-एंडेड विकास-संबंधी प्रश्न सूचियों पर नज़र रखने में भी मदद की।

परियोजना के अंत में, जब महत्वपूर्ण घटनाक्रम की एक सूची थी जिसे परियोजना को पूरा करने के लिए बंद करने की आवश्यकता थी, तो हमने इसे परियोजना पोर्टल पृष्ठ पर एक तालिका के रूप में व्यवस्थित किया, जिसमें से एक सेल में JIRA में विकास की एक कड़ी थी। कार्य संख्या के अलावा, वर्तमान स्थिति भी वहां प्रदर्शित होती है। सूची के माध्यम से देखते हुए, हम देख सकते हैं कि क्या कार्य अभी तक बंद नहीं हुए हैं, वे किस स्थिति में हैं और यदि आवश्यक हो, तो हम पूरी कहानी और उस पर पत्राचार देखने के लिए उस पर जा सकते हैं।



JIRA के साथ काम करने के लिए कुछ योग्यता और अनुभव की आवश्यकता होती है। यहां मैंने कुछ उपयोग मामलों का वर्णन किया है, लेकिन वास्तव में कई और भी हैं। सुंदरता यह है कि आप सबसे बुनियादी चीजों के साथ शुरू कर सकते हैं, और यह पहले से ही काम करेगा, और फिर सिस्टम विकसित करेगा जैसा कि आप अनुभव और जरूरतों की समझ हासिल करते हैं।

कॉनफ्लुएंस के अलावा, जेआईआरए के साथ एकीकरण में, हमने बिटबैकेट, एटलसियन उत्पाद, एक विकास भंडार का भी उपयोग किया जो आपको कोड संस्करणों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसी उद्देश्य के लिए, एक अन्य परियोजना ने मुफ्त एसवीएन का इस्तेमाल किया।

कई प्लगइन्स आपको एमएस प्रोजेक्ट के साथ एकीकरण के लिए, विशेष रूप से, सिस्टम की कार्यक्षमता का विस्तार करने या सीधे जीआईटीआरए में गैन्ट चार्ट के कार्यान्वयन की अनुमति देते हैं।

बड़ी संख्या में उपयोग के मामले उन लोगों के लिए एक बाधा हो सकते हैं जो इन उपकरणों का पहला उपयोग करते हैं। इस मामले में, आप अन्य परियोजनाओं के अनुभव का उपयोग कर सकते हैं, जिनमें से कई बेहतरीन हैं, या सबसे सरल से शुरू करते हैं।

जेआईआरए और कॉनफ्लुएंस की मदद से प्रोजेक्ट स्पेस के संगठन ने इसकी प्रभावशीलता और सुविधा को साबित किया है। मुख्य लाभों में सुविधा, विश्वसनीयता और अनुकूलनशीलता की व्यापक रेंज शामिल है। हमारी परियोजनाओं पर, इस तरह की प्रणालियाँ वास्तविक मानक बन गई हैं।