लघु व्यवसाय में आईटी के आयोजन के लिए टिप्स

ज्यादातर लोग जो अपना खुद का छोटा व्यवसाय शुरू करने का फैसला करते हैं, उन्हें अक्सर आईटी के क्षेत्र में समान समस्याओं का सामना करना पड़ता है। इस लेख में, मैं मुख्य समस्याओं को हल करने और सामान्य गलतियों से बचने के बारे में व्यावहारिक सिफारिशें देना चाहूंगा। हमारे अपने अनुभव के आधार पर, हमारे देश में एक छोटे से व्यवसाय के लिए, एक नियम के रूप में, कई विशेषताओं की विशेषता है: ये आईटी अवसंरचना के लिए बेहद सीमित बजट हैं और आईटी सेवाओं की उच्च उपलब्धता की आवश्यकता की कमी (छोटे व्यवसाय लगभग कभी पांच विश्वसनीयता पर विश्वसनीयता आवश्यकताओं को निर्धारित नहीं करते हैं)।

आइए उन विशिष्ट चीजों की ओर बढ़ें जो स्टार्ट-अप की छोटी कंपनियों को कम से कम वित्तीय निवेश के साथ आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी का सबसे अधिक लाभ उठाने में मदद करेंगी।

1. कार्यस्थलों का संगठन

स्वचालित वर्कस्टेशन चुनते समय, मैं आपको स्थिर व्यक्तिगत कंप्यूटर, लेकिन मोबाइल लैपटॉप का उपयोग करने की सलाह देना चाहूंगा। इस तथ्य के बावजूद कि आज तुलनीय विन्यास वाले उपकरणों की कीमतें बहुत भिन्न नहीं हैं, मोबाइल लैपटॉप का उपयोग एक बार में कई फायदे प्राप्त करना संभव बनाता है।

सबसे पहले, जो हम में से कई के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, यह लैपटॉप में बैटरी की उपस्थिति है, जो बिजली आउटेज की स्थिति में परेशानी से मुक्त संचालन सुनिश्चित करता है, और बिजली की आपूर्ति नेटवर्क में अचानक वृद्धि के दौरान सूचना के नुकसान से भी बचाता है। यदि आपने एक स्थिर कंप्यूटर चुना है, तो आपको इसके लिए एक यूपीएस खोजने की आवश्यकता होगी, जो अनिवार्य रूप से केवल बिजली बंद होने पर आपको कंप्यूटर को सुरक्षित रूप से बंद करने की अनुमति देता है। यूपीएस से घंटों काम कैसे करना है, इस सवाल से बाहर है।

दूसरे, लैपटॉप संगठन के कर्मचारियों को मोबाइल रखने की अनुमति देता है, एक जगह से बंधा हुआ नहीं है। एक छोटे व्यवसाय में, अक्सर, प्रत्येक कर्मचारी कई भूमिकाओं को जोड़ता है और कई कार्यों को करता है, और हाथ में एक लैपटॉप होने पर, कर्मचारी गतिशीलता में काफी वृद्धि होती है, और, तदनुसार, उत्पादकता।

2. कार्यालय में एक नेटवर्क इंफ्रास्ट्रक्चर बनाना

किसी कंपनी में नेटवर्किंग वर्कस्टेशन एक बेहद महत्वपूर्ण मुद्दा है, लेकिन साथ ही यह बहुत महंगा भी हो सकता है। सीमित वित्तीय क्षमताओं वाली एक स्टार्ट-अप कंपनी के लिए, इसके पूर्ण गुणवत्ता वाले SCS के निपटान में प्राप्त करना सबसे अधिक असंभव है। लेकिन, सौभाग्य से, आप काम करने वाले कंप्यूटरों को एक-दूसरे से जोड़ने के लिए एक उत्कृष्ट नेटवर्क प्राप्त करके बहुत कम कर सकते हैं।

वाई-फाई 802.11 एन तकनीक का उपयोग करने से कार्यालय वायरलेस इंटरनेट के माध्यम से उच्च गति प्राप्त करना संभव हो जाता है, और उबिकिटि जैसे वायरलेस उपकरण आपको 20-30 ग्राहकों के लिए एक सहज वाई-फाई नेटवर्क बनाने की अनुमति देता है जो गंभीर वायरलेस कॉर्पोरेट समाधानों की तुलना में वायरलेस रूप से काम करते हैं। स्थानीय नेटवर्क और इंटरनेट।

राउटर और स्विच के रूप में, मैं मिकरोटिक उपकरणों पर ध्यान देने की सलाह देता हूं, जो दसियों और सैकड़ों डॉलर के लिए स्थिर रूटिंग, वीपीएन और क्यूओएस सेवाओं के साथ एक नेटवर्क का आयोजन करता है। पहले, इस तरह के समाधान छोटे संगठनों के लिए उपलब्ध नहीं थे, इसके लिए हजारों और यहां तक ​​कि दसियों डॉलर के हजारों की आवश्यकता थी। यहां मैं क्यूओएस पर ध्यान केंद्रित करना चाहता हूं, यही वह है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए इंटरनेट बैंडविड्थ को सीमित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है ताकि सभी कर्मचारी एक दूसरे के साथ हस्तक्षेप किए बिना इन संसाधनों का पूरी तरह से उपयोग कर सकें।

3. ईमेल का संगठन

अधिकांश छोटी कंपनियों के लिए कॉर्पोरेट ई-मेल सर्वर स्थापित करना और उसे बनाए रखना बेहद समस्याग्रस्त है और इसके लिए उपयुक्त स्तर के आईटी विशेषज्ञों के साथ-साथ हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर को किराए पर देने के लिए अनुपातहीन लागत की आवश्यकता होती है।

सौभाग्य से, उनके लिए, यैंडेक्स से नि: शुल्क कॉर्पोरेट मेल सेवाएं हैं, साथ ही Google से अपेक्षाकृत कम राशि के लिए एक भुगतान सेवा भी है। इसलिए, अपने डोमेन के DNS ज़ोनक्स सर्वर में मेल सेवाओं को पुनर्निर्देशित करके, आपको एंटी-स्पैम और साइबर हमले कार्यों के साथ पूरी तरह से काम करने वाले कॉर्पोरेट क्लाउड मेल सर्वर मिलते हैं। आपके सभी कर्मचारी आपके डोमेन के नाम के साथ मेलबॉक्स का उपयोग करेंगे। ई-मेल का उपयोग वेब इंटरफेस के माध्यम से और कार्य कंप्यूटर, मोबाइल फोन या टैबलेट पर ई-मेल क्लाइंट के माध्यम से किया जा सकता है।

4. एक वेबसाइट बनाना

पहले, एक अच्छी कॉर्पोरेट वेबसाइट बनाने के लिए प्रोग्रामर, डिज़ाइनर, लेआउट डिज़ाइनर, एनालिस्ट और कोड टेस्टर्स के लिए बहुत काम की आवश्यकता होती थी। हालांकि, आज तक, इंटरनेट में बड़ी संख्या में मुफ्त सीएमएस (सामग्री प्रबंधन प्रणाली) हैं जो किसी को भी उच्च स्तर पर अपनी वेबसाइट बनाना चाहते हैं। आइए अधिक बताते हैं, ज्यादातर मामलों में, जब वेब स्टूडियो में कॉर्पोरेट साइटों का आदेश दिया जाता है, तो वे समान सीएमएस सिस्टम पर बनाए जाएंगे। यदि आपके पास यह समझने का समय और इच्छा है कि सीएमएस कैसे काम करता है, तो आप अपनी कंपनी के लिए खुद एक वेबसाइट का निर्माण कर सकते हैं और भविष्य में इसे बनाए रख सकते हैं। उसी समय, आपको प्रोग्रामिंग और डिज़ाइन में गंभीर ज्ञान रखने की आवश्यकता नहीं है।

अन्य सामग्री प्रबंधन प्रणालियों में, मैं नई वेबसाइट बनाने वालों और वर्डप्रेस के लिए सलाह देना चाहता हूं। इसमें बड़ी संख्या में मुफ्त थीम और प्लगइन्स हैं, जिसके साथ आप लगभग हर स्वाद और कार्यक्षमता के लिए एक कॉर्पोरेट वेबसाइट बना सकते हैं। व्यवस्थापक पैनल के आदी हो जाओ और साइट का प्रबंधन करना मुश्किल नहीं है। इसके अलावा, सीएमएस को सर्वर से गंभीर संसाधनों की आवश्यकता नहीं होती है जहां साइट स्थित होगी।

यह मुझे लगता है कि इस दृष्टिकोण के साथ साइट के मालिक का मुख्य कार्य उस सामग्री को बनाने की क्षमता होगी जो साइट पर प्रकाशित की जा सकती है, न कि साइट की प्रोग्रामिंग और तकनीकी सहायता।

5. होस्टिंग सेवाओं का उपयोग करना

किसी भी व्यवसाय के लिए आईटी में महत्वपूर्ण कार्यों में से एक अपनी सेवाओं की मेजबानी के लिए लगातार स्थिर कार्यशील मंच की उपलब्धता है। कम से कम, यह एक कंपनी की वेबसाइट है। एक नियम के रूप में, आधुनिक दुनिया में, कंपनी जितनी बड़ी होती है, उतनी ही विभिन्न आंतरिक आईटी सेवाओं को कड़ाई से काम करना चाहिए और इंटरनेट से सुलभ होना चाहिए।

स्टार्ट-अप कंपनियों के लिए सबसे इष्टतम समाधान, मैं देख रहा हूं, एक डेटा सेंटर में वर्चुअल सर्वर की खरीद है जो ऐसी सेवाएं प्रदान करता है। औसतन $ 5-10 प्रति माह, आपको असीमित इंटरनेट एक्सेस सीमा के साथ सर्वर पर 2 प्रोसेसर कोर और 2-3 जीबी रैम मिलेगा। उदाहरण के लिए, मैं ihor.ru, firstvds.ru जैसे हॉस्टल देता हूं, कई अन्य भी हैं जो Google के माध्यम से आसानी से मिल जाते हैं। आप कुछ घंटों में सर्वर को ऑर्डर, भुगतान और प्राप्त कर सकते हैं। छोटी कंपनी की वेबसाइट के लिए, ऐसा सर्वर आंखों के लिए पर्याप्त है। यह संभावना नहीं है कि कंपनी के जीवन के पहले वर्ष के दौरान आगंतुकों का एक बड़ा प्रवाह आपकी साइट पर जाएगा, जिस पर ये संसाधन पर्याप्त नहीं होंगे।

अपने स्वयं के समर्पित सर्वर के साथ परेशान करने के लिए और एक डेटा सेंटर में अतिरिक्त उपकरण एक छोटी कंपनी के लिए बहुत महंगा है और यह नवप्रवर्तक के लिए लागत प्रभावी होगा। आप इस बारे में सोच सकते हैं कि क्या आपके उत्पाद सीधे आईटी सेवाएं हैं, और आप उन्हें बेच रहे हैं।

6. सर्वर पर वर्चुअलाइजेशन का उपयोग करना

सर्वर वर्चुअलाइजेशन तकनीक ने सूचना प्रौद्योगिकी की दुनिया में लंबे समय तक प्रवेश किया है, आज पहले से ही कंटेनराइजेशन को सबसे पहले पेश किया जा रहा है, लेकिन अक्सर वर्चुअल सर्वर का उपयोग करने के लिए हमारे पास पर्याप्त विशेषज्ञता नहीं होती है।

छोटे व्यवसायों के लिए वर्चुअलाइजेशन के क्या लाभ हैं। सबसे पहले, एक भौतिक सर्वर खरीदा है, आप उस पर दर्जनों चला सकते हैं, कुछ मामलों में सैकड़ों वर्चुअल सर्वर भी। एक नियम के रूप में, वर्चुअलाइजेशन में मुख्य अड़चन रैम है, जो वर्तमान में महंगा नहीं है। शायद आपके सभी आईटी जरूरतों के लिए, बड़ी मात्रा में रैम वाला एक सर्वर पर्याप्त होगा, जो आपको हार्डवेयर पर गंभीर धन बचाने की अनुमति देगा। इस प्रकार, बड़ी मात्रा में रैम के साथ एक सर्वर या एक अच्छा स्थिर कंप्यूटर खरीदना, आपको वास्तव में दर्जनों वर्चुअल सर्वर मिलते हैं।

अगर आपको लगता है कि वर्चुअलाइजेशन सॉफ्टवेयर महंगा है। यही है, सामान्य तौर पर, आप निश्चित रूप से सही हैं, लेकिन, उदाहरण के लिए, वीएमवेयर में एक मुफ्त ईएसएक्सआई हाइपरवाइजर है, जो छोटे प्रतिबंधों के साथ छोटे व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण नहीं है, आपको एक पूर्ण वर्चुअलाइजेशन वातावरण बनाने की अनुमति देता है। इस मामले में, आपके पास कई वर्चुअलाइजेशन चिप्स के साथ एक आधिकारिक मुफ्त लाइसेंस प्राप्त सॉफ्टवेयर उत्पाद होगा।

7. कॉर्पोरेट टेलीफोन संचार का संगठन

आधुनिक दुनिया में एक छोटे संगठन के लिए कॉर्पोरेट टेलीफोनी की आवश्यकता का सवाल वास्तव में एक दिलचस्प सवाल है। विभिन्न नि: शुल्क त्वरित दूतों और अन्य उपलब्ध संचार विधियों की क्षमता होने के कारण, एक छोटे संगठन में अपने कॉर्पोरेट टेलीफोनी का निर्माण बहुत अधिक मूल्य नहीं रखता है। हालांकि, यदि आप अभी भी एक आंतरिक टेलीफोन कनेक्शन को व्यवस्थित करने का निर्णय लेते हैं, तो निम्नलिखित सिफारिशें इसे यथासंभव सस्ता और एक ही समय में बहुत प्रभावी बना देंगी।

सबसे पहले, FreePBX या Asterisk जैसे टेलीफोन एक्सचेंज सॉफ्टवेयर के रूप में मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करें, जो आज आपको आईपी नेटवर्क पर कई चिप्स के साथ एक पूर्ण टेलीफोन कनेक्शन को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। केवल इस वजह से छोटे व्यवसाय हजारों और दसियों हजार डॉलर बचा सकते हैं

दूसरे, कर्मचारियों के लिए अलग टेलीफोन सेट के साथ परेशान न करें, लेकिन स्मार्टफोन के लिए एसआईपी टेलीफोनी एप्लिकेशन का उपयोग करें। इस तरह के बहुत सारे अनुप्रयोग हैं, उदाहरण के लिए मैं एक 3 सीएक्स क्लाइंट का हवाला दे सकता हूं जो कम कीमत पर अपने कार्यों को पूरी तरह से करता है, जिसे फोन पर इंस्टॉल करते समय भुगतान करना होगा।

तीसरा, आईपी से एसआईपी के माध्यम से शहर के संचार नेटवर्क में कॉर्पोरेट टेलीफोनी को जोड़ने के लिए, जो उपकरणों की खरीद और व्यक्तिगत शहर की टेलीफोन लाइनों के विस्तार के लिए महत्वपूर्ण लागत से बचेंगे, जैसा कि प्रत्यक्ष भौतिक टेलीफोन लाइनों को जोड़ने पर आवश्यक है। उजबेकिस्तान में टेलीफोन ऑपरेटर आज एक समान सेवा प्रदान करते हैं।

8. अपने उत्पादों और सेवाओं को ऑनलाइन बढ़ावा देना

किसी भी व्यवसाय, विशेष रूप से इसकी शुरुआत में, इसके सामान और सेवाओं को बढ़ावा देने के प्रयासों की आवश्यकता होती है। एक छोटी स्टार्ट-अप कंपनी के लिए, टेलीविज़न विज्ञापनों या आउटडोर बिलबोर्ड का उपयोग करना बहुत महंगा है। हालांकि, इंटरनेट मार्केटिंग तकनीकों का ज्ञान आपको प्रारंभिक निवेश के बिना या न्यूनतम निवेश के साथ अपने संगठन को बढ़ावा देने की अनुमति देता है।

तो एक निजी ब्लॉग, या सोशल नेटवर्क फेसबुक, लिंक्डइन, इंस्टाग्राम और अन्य समान साइटों पर एक कॉर्पोरेट पेज का उपयोग आपको वित्तीय लागतों के बिना संभावित लक्षित ग्राहकों को अपने उत्पादों के बारे में जानकारी देने की अनुमति देगा, लेकिन निश्चित रूप से आपको कौशल की आवश्यकता होगी और आवश्यक सामग्री बनाने के लिए काम करना होगा जो बताएगा अपने उत्पादों या सेवाओं के बारे में। यह तथाकथित "पक्षपातपूर्ण विपणन" की तकनीकों में से एक है, जो आम तौर पर न्यूनतम लागत के साथ एक स्टार्ट-अप व्यवसाय को बाजार में प्रवेश करने की अनुमति देता है।

यदि आप विज्ञापन में कुछ पैसे लगाने के लिए तैयार हैं, तो फेसबुक, इंस्टाग्राम या ओडनोक्लांस्की पर तृतीयक विज्ञापन आपकी सेवाओं के आकर्षित ग्राहकों और उपयोगकर्ताओं को शानदार रिटर्न दे सकते हैं। इसके अलावा, अपने उत्पादों को बढ़ावा देने के लिए बहुत पैसा खर्च नहीं करना पड़ता है।

सारांश

उपरोक्त सभी को संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी छोटे व्यवसायों को छोटे वित्तीय निवेशों का उपयोग करके, कई समस्याओं को अत्यधिक कुशलता से हल करने की अनुमति देती है। मुख्य बात इन प्रौद्योगिकियों और खाली समय की उपलब्धता को समझने की इच्छा है जो आप इस पर खर्च करने के लिए तैयार हैं।