एक आईटी कंपनी में वित्तीय प्रबंधन

वित्तीय लेखांकन, योजना और बजट के मुद्दे सभी आईटी कंपनियों के लिए एक गर्म और जरूरी विषय हैं। जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती है, नकदी प्रवाह को नियंत्रित करना मुश्किल होता है और यह स्पष्ट हो जाता है कि एक व्यवस्थित दृष्टिकोण की आवश्यकता है।

उत्पाद और सेवाओं के प्रकार के आधार पर जो इसका उत्पादन करता है - आईटी कंपनियों में लेखांकन पद्धति में काफी भिन्नता हो सकती है। कस्टम सॉफ्टवेयर विकास, बॉक्सिंग समाधानों की रिहाई, तकनीकी सहायता की उपलब्धता, अपडेट जारी करना, तृतीय-पक्ष डेवलपर्स के लाइसेंस का उपयोग आय और व्यय की मान्यता और संगठन के नकद प्रबंधन को काफी प्रभावित कर सकता है। एक पूर्व निर्धारित कार्यप्रणाली के अनुसार, लेखांकन और बजट के संगठन का एक महत्वपूर्ण आधार परियोजनाओं में कंपनी का विभाजन और परियोजनाओं के पूल में लागत का आवंटन (लागत का गठन नहीं करना) है।

कहाँ से शुरू करें?

कमाई का मॉडल

प्रारंभ में, कंपनी के प्रबंधन और मालिकों को कमाई मॉडल का निर्धारण और अनुमोदन करना चाहिए। यही से कंपनी पैसा कमाएगी। यह एक बॉक्सिंग समाधान का उत्पादन, उपयोग के लिए लाइसेंस का मुद्दा, कस्टम विकास, आदि) हो सकता है। सबसे अधिक बार, कंपनी के पास राजस्व उत्पन्न करने के लिए दो या अधिक विकल्प होंगे। आय के कराधान की प्रणाली भी राजस्व के प्रकारों के आधार पर अलग-अलग होगी (लाइसेंस वैट के अधीन नहीं हैं, वैट के लिए तकनीकी सहायता और सेवाओं की बिक्री)। इसे देखते हुए, आप सक्षम रूप से एक लागत प्रणाली का निर्माण कर सकते हैं, उन दोनों कि लागत मूल्य का निर्माण होगा, और जिन्हें अवधि के खर्च के रूप में मान्यता दी जाएगी।

परियोजना लागत और मूल्य निर्धारण

बड़ी संख्या में अचल संपत्तियों की अनुपस्थिति में अधिकांश आईटी कंपनियों की ख़ासियत। यह एक कारखाना नहीं है, एक विनिर्माण कंपनी नहीं है, और मुख्य संपत्ति लोग, विशेषज्ञ, डेवलपर्स, भाषाविद, परीक्षक हैं। यह उनका ज्ञान, कौशल और ग्राहक या आय उत्पन्न करने वाले उत्पादों के लिए सेवाओं में व्यक्त दक्षताएं हैं। कैसे कंपनी इस संसाधन का प्रबंधन करती है, और अपने नकदी प्रवाह और वित्तीय कल्याण का निर्धारण करती है।

रूसी बाजार में, यह दो मूल्य निर्धारण मॉडल (निश्चित मूल्य या समय और सामग्री) में से एक का उपयोग करने के लिए प्रथागत है।

पहला मॉडल परियोजना विकास का एक पारंपरिक मॉडल है, जब ग्राहक और परियोजना प्रबंधक संदर्भ के संदर्भ में कार्य का दायरा निर्धारित करते हैं, एक निश्चित बजट और परियोजना के सही समय पर सहमत होते हैं। फिक्स्ड प्राइस (या एफपी) में, ग्राहक अंतिम परिणाम के लिए भुगतान करते हैं, और ठेकेदार अपने डेवलपर्स के समय के लिए भुगतान करता है। इस मामले में, यदि प्रोग्रामर विकास पर अधिक समय देते हैं, और बजट में बदलाव नहीं होता है, तो कंपनी का लाभ कम हो जाता है। इसलिए, यहां अग्रिम में श्रम लागत का मूल्यांकन करने के लिए प्रबंधकों की क्षमता पर बहुत कुछ निर्भर करता है। यद्यपि किसी भी परियोजना में जोखिम और बल की क्षमता उत्पन्न हो सकती है।

दूसरा मॉडल - समय और सामग्री (टीएम) - वास्तव में खर्च किए गए संसाधनों के ग्राहक द्वारा भुगतान है - डेवलपर का समय।

उपयोग किए गए मॉडल के बावजूद, एक लेखा प्रणाली होना महत्वपूर्ण है जो यह दर्शाता है कि कुल बजट क्या है, पहले से ही कितना किया गया है, कितने घंटे खर्च किए गए हैं - टाइम्सशीट प्रणाली।

आमतौर पर, एक डेवलपर परियोजना के कुछ हिस्से के निर्माण में भाग लेता है, और बड़ी संख्या में कर्मचारी पूरे उत्पाद के उत्पादन में भाग लेते हैं। किसी कंपनी के लिए किसी विशेष परियोजना की लागत की सही गणना करने के लिए, न केवल टाइमशीट के लिए विकास लागतों को ध्यान में रखना आवश्यक है, बल्कि निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के लिए एक लागत-साझाकरण प्रणाली भी शुरू करना है। परियोजना के लिए कीमतों की योजना बनाने के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे लागतों को सीधे विकास से संबंधित न लें (जैसे किराए पर लेने की जगह, कार्यालय, सेवा आदि)। उन्हें प्रति दिन या महीने में प्रति व्यक्ति OPEX में व्यक्त किया जा सकता है। यह दृष्टिकोण परियोजना के मार्जिन के "खाने" से बच जाएगा।

एक महत्वपूर्ण बिंदु परियोजना बजट के वास्तविक समय मोड में योजना के तथ्य को बनाए रखना है। यह परियोजना की प्रगति, इसकी वर्तमान लाभप्रदता पर प्रबंधन को सटीक डेटा देगा और परियोजना के बजट को समय से अधिक होने या समायोजित करने से रोकने या रोकने के लिए संभव बना देगा।

कहां से शुरू करें ...

• प्रत्येक डेवलपर और अन्य तकनीकी विशेषज्ञों की लागत निर्धारित करें
• काम के समय की योजना बनाएं
• परियोजना को चरणों में तोड़ें: विकास, परीक्षण, कमीशन आदि।
• परियोजना के कार्यान्वयन के लिए उपकरणों की खरीद (यदि आवश्यक हो) के लिए बजट की योजना बनाएं

लागत, बजट योजना, प्रबंधन लेखांकन के लिए तकनीकी उपकरण

• प्रारंभिक चरण में, योजना और लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, एमएस एक्सेल या Google शीट की क्षमताओं के साथ प्राप्त करना काफी संभव है
• जैसा कि कंपनी सरल है, प्रबंधन को प्रक्रिया के स्वचालन का ध्यान रखने की आवश्यकता है।
• आज, बाजार में विशेष सॉफ्टवेयर की एक बड़ी संख्या है। ओलाप क्यूब्स (कॉग्नोस, अनाप्लान) पर आधारित गंभीर डिजाइनरों के लिए 1 सी पर आधारित एक काफी बजट से शुरू। और अन्य विशिष्ट समाधान (अक्सापा, नेविज़न, एसएपी)

परियोजनाओं और व्यापार की लाभप्रदता का आकलन

परियोजनाओं के लिए उचित लेखांकन और समय का सटीक आवंटन आपको परियोजना की लाभप्रदता का आकलन करने की अनुमति देगा। युवा कंपनियों की मुख्य समस्या केवल पैसे में लेखांकन के प्रति लगाव है, वास्तव में नकदी प्रवाह में। यह दृष्टिकोण कंपनी पर जानकारी को काफी विकृत करता है और विनाशकारी परिणामों की ओर जाता है। यह पूरी तरह से परियोजना और व्यवसाय दोनों की लाभप्रदता की गणना करने के लिए एक सही आधार पर (यानी, परियोजनाओं और कंपनी पर लाभ और हानि की रिपोर्ट उत्पन्न करता है) की गणना करने के लिए अधिक सही है, परियोजनाओं और लागतों के लिए नकदी प्रवाह के संदर्भ में कंपनी की एक समग्र विश्लेषण करते हैं, और बैलेंस शीट के आधार पर, एक लाभ रिपोर्ट और कंपनी की स्थिरता का व्यापक विश्लेषण करने के लिए नकदी प्रवाह का नुकसान बयान।

प्रॉजेक्ट के आधार पर प्रोजेक्ट अकाउंटिंग आपको कुल आय के हिस्से के रूप में प्रोजेक्ट आय को विभाजित करने की अनुमति देगा। और परियोजना लागत और इसका कारक विश्लेषण परियोजना की लागत और बचत या ओवरस्पेंडिंग के कारणों का हिस्सा दिखाएगा।

यह दृष्टिकोण लाभहीन परियोजनाओं, नुकसान को कम करने के उपाय करने या विकास रणनीतियों की समीक्षा करने के लिए प्रबंधन को उजागर करेगा। विश्लेषण का परिणाम सिर्फ नंगे आंकड़े नहीं होना चाहिए, बल्कि एक सक्षम विशेषज्ञ के निष्कर्ष जो सही प्रबंधकीय निर्णय लेने में मदद करेंगे।

एक अच्छा नियम यह है कि परियोजना और कंपनी दोनों के लिए KPI प्रणाली विकसित की जाए। KPI के कार्यान्वयन की निगरानी मालिकों और प्रबंधकों के लिए व्यावसायिक पारदर्शिता की गारंटी देगा।

वर्षों से मोबाइल उपकरणों के लिए गेम विकसित करने वाली कंपनी ने कई अधूरी परियोजनाओं को संचित किया है। वित्तीय विश्लेषण में 35% परियोजनाओं की लाभप्रदता में कमी देखी गई। विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, प्रबंधन ने उन परियोजनाओं के लिए शर्तों को संशोधित करने का फैसला किया जो विकास क्षमता को बरकरार रखते हैं और उन परियोजनाओं को पूरा करने के लिए जिनका जीवन चक्र पूरा होने के करीब है।

गैर-लागत व्यय

लागत निश्चित रूप से परियोजना के लिए एक स्वीकार्य मार्जिन प्राप्त करने का एक मूलभूत कारक है, लेकिन इसके अलावा, कई लागतें हैं, जिनमें से योजना और लेखांकन, जब वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाते हैं, तो यह भी महत्वपूर्ण है।

विपणन, बिक्री लागत, प्रशासनिक और सहायक कर्मियों का वेतन, कर, प्रशासनिक, प्रबंधकीय व्यय, मूल्यह्रास, ऋणों पर ब्याज आदि। लागत के एक महत्वपूर्ण हिस्से के लिए जिम्मेदार हो सकता है। इन लागतों की समग्रता OPEX में सर्वश्रेष्ठ रूप से व्यक्त की गई है। और परियोजना के न्यूनतम आरामदायक लाभ का निर्धारण करने के लिए प्राप्त मूल्य का उपयोग करें।

मील के पत्थर और वित्तीय संकेतक

कंपनी प्रबंधन के लिए वर्तमान परियोजना परिणामों के व्यापक विश्लेषण के लिए समय समर्पित करना महत्वपूर्ण है। परियोजना टीम के नेताओं के साथ मिलकर, काम और कंपनी के उत्पादन और वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करते हैं।

परियोजनाओं की लागत: परियोजना द्वारा वास्तविक लागतों का विश्लेषण। समस्याग्रस्त परियोजनाओं या कार्य स्थलों की पहचान।

उत्पादक समय और नुकसान की राशि (समय पैसा है)। उत्पादन के साथ संयोजन के रूप में वित्तीय संकेतकों का विश्लेषण संसाधन आधार की समझ देगा। उदाहरण के लिए: नियोजित की तुलना में डेवलपर्स के अधिक घंटों की लागत पर लिखना कंपनी के नेतृत्व को विकास कर्मचारियों की क्षमता पर ध्यान देना चाहिए, कर्मचारियों के व्यावसायिकता के स्तर को बढ़ाने के लिए उपाय करना चाहिए, प्रशिक्षण, आदि। या परियोजना नियोजन पद्धति को संशोधित करें।

परियोजनाओं की लाभप्रदता। परियोजनाओं और व्यवसायों की लाभप्रदता को नियंत्रित करना एक महत्वपूर्ण बात है। ध्वनि लेखा और योजना के आधार पर। एक नियम के रूप में, व्यवसाय की निश्चित लागत का मूल्य स्थिर है और प्रत्येक परियोजना के मार्जिन में रखा जाना चाहिए। प्रबंधन परियोजनाओं और व्यापार के लिए लाभप्रदता का स्वीकार्य स्तर निर्धारित करता है जिसे सेवा करनी चाहिए।
अप्रत्यक्ष लागतों की संरचना: हम यह निर्धारित करते हैं कि किराए, कर्मचारी विकास, प्रशासनिक कर्मचारियों और अन्य अप्रत्यक्ष लागतों पर कितना पैसा खर्च किया गया।

यदि पर्याप्त धन नहीं है तो क्या करें?

प्रारंभ में, हमें यह स्वीकार करना चाहिए कि एक समय में चालू खाते में पैसे की कमी का मतलब यह नहीं है कि व्यवसाय लाभहीन है। वास्तव में, जैसा कि बयान। विभिन्न कारणों से नकद अंतर का गठन किया जा सकता है। कुछ इस तरह है: कम लाभप्रदता के कारण नुकसान, "फूला हुआ" लागत, संचित प्राप्य (वास्तव में, यह खरीदार या ग्राहक को उधार दे रहा है), ओपीईएक्स का एक उच्च स्तर, आदि। कैश गैप के कारणों के बावजूद, इसकी भविष्यवाणी और रोकथाम की जा सकती है।

निवारक उपाय

• एक वित्तीय नियोजन, लेखांकन और नियंत्रण प्रणाली का कार्यान्वयन।
• ओपीईएक्स स्तर की आवधिक निगरानी। यदि आवश्यक हो तो इसका संशोधन
• परियोजनाओं की लाभप्रदता के न्यूनतम मूल्यों की निगरानी करना।
• प्राप्य और देयकों के साथ सक्रिय कार्य।
• धन उधार लेना।
• निवेश आकर्षित करना।

मुफ्त पैसे का क्या करें? या पैसा पैसा लाना चाहिए।

यदि एक बार में अतिरिक्त धन की आपूर्ति होती है, तो उनके उचित उपयोग के उपायों को विकसित करना तर्कसंगत होगा (मालिक से लाभांश की गणना नहीं होती है)।

कंपनी के विकास में नि: शुल्क नकदी का निवेश किया जा सकता है: स्टाफ प्रशिक्षण में और अचल संपत्ति को अद्यतन करने में, अपने व्यावसायिकता के स्तर को ऊपर उठाना।
या नकद अधिशेष को "कमाने" के लिए भेजें: बैंकिंग या विनिमय क्षेत्रों के वित्तीय साधनों में निवेश करें।

आईटी कंपनियों के मालिकों और प्रबंधकों को सिफारिशें

• उत्पादन कर्मियों के काम के घंटे की रिकॉर्डिंग के लिए एक प्रणाली विकसित करना।
• परियोजना की लागत की गणना की स्पष्ट समझ के लिए उत्पादन विशेषज्ञों के प्रत्येक समूह के लिए एक घंटे के काम की लागत की गणना करें।
• प्रति माह सभी कर्मचारियों को बनाए रखने की लागत की गणना करें (OPEX संकेतक दर्ज करें)। यह परियोजना लाभप्रदता के इष्टतम अनुमानित स्तर को निर्धारित करने में मदद करेगा।
• नकदी प्रवाह योजना के स्वचालन को अधिकतम करें, भुगतान और भुगतान कैलेंडर के लिए आवेदनों का एक रजिस्टर संकलित करें।
• नकद अंतराल को पहले से पहचानें और अंतराल को रोकने के उपाय करें।
• प्रशिक्षण कर्मचारियों में निवेश करें और उनकी व्यावसायिकता बढ़ाएं।
• परियोजनाओं और व्यवसायों के लिए KPI संकेतक विकसित करें। उनके कार्यान्वयन की निगरानी करें।
• लेखांकन में योजना में न जाएं और केवल नकदी प्रवाह की योजना बनाएं। प्रबंधन लेखांकन, योजना और पूर्वानुमान की एक प्रणाली विकसित करना।
• "बजट", "पूर्वानुमान", "तथ्य" आयामों में रोलिंग बजट का परिचय दें।
• कर के बोझ को कम करने के अवसर का उपयोग करें (संचार मंत्रालय के लिए खुद को मान्यता दें और 30 से 14 प्रतिशत तक पेरोल से कटौती को कम करें। आर्थिक क्षेत्र को मुक्त करने के लिए कानूनी स्थान बदलें या स्कोल्कोवो, एफईजेड इन्नोपोलिस इत्यादि जैसे आईटी क्लस्टर, आरएंडडी के कारण लाभ कर को कम करें)। तत्काल मूल्यह्रास के कारण लाभ, क्षेत्रीय लाभ प्राप्त करें, वैट से छुटकारा पाएं)।