परियोजना समय प्रबंधन

आधुनिक मनुष्य का सबसे बड़ा दर्द समय है। समय सबसे महत्वपूर्ण और आवश्यक संसाधनों में से एक है। लेकिन समस्या यह है कि समय को कभी भी उलटा नहीं किया जा सकता है, आप इसे "बेहतर समय तक" जार में नहीं बचा सकते हैं, आप बैंक में निवेश नहीं कर सकते, उस पर कुछ खरीद या बेच नहीं सकते हैं (फिल्म "समय" की गिनती नहीं है)। हम इसे किसी और चीज के लिए आदान-प्रदान करने की कोशिश में समय बिताते हैं। इसलिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप अपना समय कैसे बिताते हैं, आपको इसकी सराहना करने और अपनी कार्य प्रक्रिया को सही ढंग से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

और वास्तव में। किसी भी व्यक्ति की सफलता न केवल इस बात पर निर्भर करती है कि उसके पास क्या आय है या उसके पास क्या अन्य भौतिक संसाधन हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि गियर उसके सिर में कैसे चलता है, वह दुनिया को कैसे मानता है, चाहे वह अवसरों की तलाश कर रहा हो, चाहे वह एक दिशा या किसी अन्य में विकसित हो रहा हो और अपने संसाधनों का प्रबंधन कैसे करता है, विशेष रूप से समय। वास्तव में, कुछ परिणामों और लक्ष्यों की उपलब्धि इस बात पर निर्भर करती है कि आप कहां, कैसे और कितना समय निवेश करते हैं। और यह बिल्कुल किसी भी परियोजना, कार्य पर लागू होता है। मनुष्य को संसाधन के रूप में प्रतिस्थापित करने में अभी तक कोई भी सक्षम नहीं हुआ है। इसलिए, हम जितने प्रभावी हैं, उतने ही बेहतर हम किसी भी व्युत्पत्ति की समस्याओं को हल कर सकते हैं, इस पर न्यूनतम संसाधनों का खर्च कर सकते हैं। यही कारण है कि इस विषय का ज्ञान बिल्कुल किसी भी क्षेत्र में लागू होता है। लेकिन हमेशा मानव जाति का सबसे बड़ा सिरदर्द बना रहता है - न्यूनतम लागत पर जितना संभव हो उतना प्रभावी कैसे हो सकता है?

इसके लिए एक ऐसी जादुई चीज है: समय प्रबंधन (टाइम मैनेजमेंट, सेल्फ मैनेजमेंट)। विकिपीडिया पर एक नज़र डालें:

समय प्रबंधन, समय प्रबंधन, समय प्रबंधन (अंग्रेजी समय प्रबंधन) - समय को व्यवस्थित करने और इसके उपयोग की दक्षता बढ़ाने की तकनीक।

समय प्रबंधन विशिष्ट गतिविधियों पर खर्च किए गए समय पर सचेत नियंत्रण को प्रशिक्षित करने की एक क्रिया या प्रक्रिया है, जिसमें दक्षता और उत्पादकता विशेष रूप से बढ़ जाती है। समय प्रबंधन विशिष्ट कार्यों, परियोजनाओं और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कई कौशल, उपकरण और तरीकों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

इसके परिणामस्वरूप - भीड़ में कमी, बलों का बेहतर वितरण, तनाव में कमी, शाश्वत चिंताओं और हर जगह समय पर होने का प्रयास।
विकिपीडिया का कहना है कि स्व-प्रबंधन में गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है:

• आयोजन
• वितरण
• लक्ष्य निर्धारण
• प्रतिनिधिमंडल
• समय विश्लेषण
• निगरानी
• संगठन
• संकलन सूचियों
• प्राथमिकता

जैसा कि आप देख सकते हैं, सब कुछ थोड़ा गड़बड़ है और छोटे कार्यों में खंडित है। और यही सही सिद्धांत है। जितने छोटे और हल्के कार्य आप साझा करते हैं, प्रक्रिया उतनी ही आसान होती है। क्योंकि छोटी और हल्की पहेलियां इतनी डरावनी नहीं हैं, बल्कि हमारे मन को भाती हैं। लेकिन मुझे लगता है कि प्रक्रिया की एक सामान्य समझ के लिए, कम अंक हैं। तो निम्नलिखित पर विचार करें:

• लक्ष्य निर्धारण
• आयोजन
• प्राथमिकता
• कार्यान्वयन
• नियंत्रण

1. लक्ष्य निर्धारण

यह प्रक्रिया अस्थायी है, क्योंकि कुछ स्थितियों के कारण लक्ष्यों को अक्सर बदल दिया जाता है। लक्ष्य को प्राप्त करना क्रिया और विकास की निरंतरता को भी प्रेरित करता है। इसलिए हमें यह व्यवस्था दी जाती है कि जब हम जो हासिल कर रहे थे, उसे हासिल कर लेते हैं, तो लक्ष्य महत्व या प्रयास के सही अनुपात के साथ और भी बड़ी इच्छा पूरी हो जाती है। यही कारण है कि काम में व्यवहार्यता और रुचि बनाए रखने के लिए कई छोटे लोगों में एक वैश्विक लक्ष्य को तोड़ना वांछनीय है।

2. योजना

यह अनुच्छेद लेख के विषय पर सबसे अधिक समझ में आता है। यह आइटम आपको समय की एक सभ्य गुच्छा को बचाने की अनुमति देता है। हर बार, किसी परियोजना को शुरू करने से पहले, आपको एक कार्य योजना तैयार करनी होगी। आपके द्वारा कोड लिखने से पहले किसी एप्लिकेशन के आर्किटेक्चर की योजना बनाना वैसा ही है। यात्रा की शुरुआत में इस कार्यक्रम के लिए समय दें, लेकिन भविष्य में बहुत कुछ बचाएं।

3. प्राथमिकता

सभी मामलों का 20% वांछित परिणाम का 80% तक ले जाता है - पेरेटो सिद्धांत।

इस पैराग्राफ में, हमारे पास पहले से ही पैराग्राफ के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बनाए गए कार्यों की एक निश्चित सूची है। हमारा काम अब प्रत्येक कार्य के लिए एक प्राथमिकता स्थापित करना है, अर्थात यह समझना कि प्रत्येक चरण में कौन सा कार्य कितना महत्वपूर्ण है और उन्हें किस क्रम में लागू किया जाना चाहिए। । उपरोक्त पेरेटो सिद्धांत से, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि प्राथमिकता वाले कार्य हैं, जो कर रहे हैं, जिससे आप परियोजना के विकास में महत्वपूर्ण प्रगति प्राप्त कर सकते हैं। इसलिए, आपको एक बार में सब कुछ पर स्प्रे नहीं करना चाहिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि इस स्तर पर कौन से कार्यों की सबसे अधिक आवश्यकता है, और उनमें से कौन सा सबसे बड़ा परिणाम लाएगा। कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए इंटरनेट पर कई तकनीकों का वर्णन किया गया है, इसलिए मुझे इस तरह के विवरण में नहीं जाना चाहिए।

5. कार्यान्वयन

मुझे लगता है कि पैराग्राफ का बहुत नाम पहले से ही सामग्री का विचारोत्तेजक है। यहाँ सब कुछ बहुत स्पष्ट है। कार्यान्वयन लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए काम करने की प्रक्रिया है। लेकिन यह प्रक्रिया भी अराजक नहीं होनी चाहिए। यह आगे की समस्याओं से बचने के लिए इसकी संरचना और योजना बनाने के लायक है। दिन की योजना और काम के बारे में भी इंटरनेट पर लेखों से भरा है।

6. नियंत्रण

इसके अलावा, निगरानी परिणामों के बारे में मत भूलना। यह परियोजना के काम में सुधार और अनुकूलन करने में मदद करता है। और यह अंतिम चरण है, जिसके बिना पिछले परिणाम इतने प्रभावी नहीं होंगे। श्रमिक आंदोलन का वेक्टर भी निर्धारित किया जाता है, यदि यह लक्ष्यों के साथ मेल खाता है, तो सब कुछ क्रम में है, यदि नहीं, तो आपको यह सोचना चाहिए कि क्या गलत हुआ और परियोजना के विकास में कुछ बिंदुओं की समीक्षा करें।

यह सभी सिद्धांत में बहुत ही शांत और मजेदार है। हम सभी अच्छी तरह से जानते हैं कि हमें अपने सिर को कैसे और क्या व्यवस्थित करना है। लेकिन जब अभ्यास की बात आती है, तो हाथ नीचे चले जाते हैं, और अलग होने के सभी सिद्धांतों पर क्लॉगिंग शुरू होती है, और फिर प्रेरणा खो जाती है और रवाना हो जाती है ... यह सबसे अच्छा मामला है। सबसे खराब स्थिति में, हम तुरंत आगामी कार्य देखते हैं, डर जाते हैं, कुछ भी नहीं करते हैं, फिर से डर जाते हैं कि हम कुछ नहीं करते हैं ... तो मैं ऐसा क्यों कर रहा हूं? कई स्मार्ट लोगों ने मेरे (और शायद आप) जैसे लोगों के लिए जीवन हैक लागू किया है। ये महान समय नियोजन सेवाएं हैं। संक्षेप में मेरा व्यक्तिगत शीर्ष 3:

• पोमोडोरो टाइमर - "टमाटर" के सिद्धांत पर आधारित एक टाइमर। सिद्धांत 30 मिनट के पुनरावर्तन पर काम करता है: कार्य पर 25 मिनट का काम, 5 मिनट का आराम। प्रत्येक चौथे पुनरावृत्ति के बाद, 25-30 मिनट का लंबा ब्रेक लिया जाता है।
• रेस्क्यू टाइम ट्रैकर। वह इंटरनेट पर आपकी सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड करता है, आप कैसे और कहाँ समय बिताते हैं। ताकि बाद में इस मामले का विश्लेषण किया जा सके। खैर, शायद थोड़ा शर्म भी आए।
• टाइम प्लानर प्रदर्शन विश्लेषण कार्यों, समय प्रबंधन के साथ एक आईओएस ऐप है, और एक कार्य प्रबंधक के रूप में भी काम करता है।

यह सब, देखने के लिए धन्यवाद।

विकी लेख की जानकारी के लिए धन्यवाद।