जोम्बाड़ा सहयोग सुइट में संसाधन प्रबंधन

मूल रूप से उद्यमों के भीतर संचार के आयोजन के लिए बनाया गया, आधुनिक सहयोगी प्लेटफॉर्म अब न केवल कर्मचारियों को ई-मेल, कैलेंडर और सहयोग के अन्य उपकरणों तक पहुंच प्रदान करने में सक्षम हैं, बल्कि कई अन्य कार्यों को भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे प्लेटफार्मों को अक्सर कुछ निश्चित उद्यम संसाधनों के प्रबंधन का काम सौंपा जाता है। आइए एक नजर डालते हैं कि जिम्ब्रा कॉन्फिडेंस सूट में रिसोर्स मैनेजमेंट फंक्शनलिटी कैसे लागू की जाती है।



सहयोग के लिए सिस्टम को प्रबंधित करने में सक्षम संसाधनों की मुख्य विशेषताएं यह है कि वे एक साथ कई कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन साथ ही साथ वे एक व्यक्ति द्वारा उपयोग किए जा सकते हैं। ये, उदाहरण के लिए, बैठक कक्ष, कंपनी की कार, ऑडियो और वीडियो उपकरण, और कई अन्य चीजें शामिल हैं। उन मामलों में जब ऐसे संसाधनों के प्रबंधन को संयोग से छोड़ दिया जाता है, तो अप्रिय स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब प्रबंधक द्वारा नियुक्त ग्राहक के साथ नियुक्ति को स्थगित कर दिया जाता है या यहां तक ​​कि टूट जाता है क्योंकि उनके सहयोगी ने केवल मुफ्त बातचीत की। इसीलिए, सहयोगी प्रणाली के माध्यम से, एक नियम के रूप में, संसाधनों और उपकरणों के आरक्षण को लागू किया जाता है, जिसके कारण उद्यम के संसाधनों का उपयोग करने के लिए एक अनुसूची स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, जो ऐसी स्थितियों से बचती है।

जिम्ब्रा कॉन्फिडेंस सूट में संसाधन प्रबंधन तथाकथित "रिसोर्स अकाउंट्स" के माध्यम से लागू किया जाता है, जो अपने स्वयं के कैलेंडर के साथ मेलबॉक्स होते हैं, जिसमें उपयोगकर्ता अपने स्वयं के ईवेंट जोड़ सकते हैं। सर्वर व्यवस्थापक, जोम्ब्रा एडमिन पैनल के "उपयोगकर्ता प्रबंधन" अनुभाग में एक संसाधन खाता बना सकता है। ऐसा खाता बनाने की प्रक्रिया में, वह संकेत कर सकता है:

• संसाधन का प्रकार: कोई चीज या कमरा हो सकता है
• आरक्षण नीति
• निमंत्रण की प्रतियाँ भेजने के लिए पता
• संसाधन विवरण
• संपर्क जानकारी (एक नियम के रूप में, जिम्मेदार व्यक्ति के संपर्क इंगित किए जाते हैं)
• स्थान के बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, बैठक कक्ष की संख्या, पता या भवन जिसमें वह स्थित है, साथ ही साथ उसकी क्षमता)

संसाधन खाता बनाने के बाद, LDAP सर्वर पर इसके लिए एक फ़ोल्डर बनाया जाता है और उपयोगकर्ता उसे अपने ईवेंट में निमंत्रण भेज सकते हैं। इस तरह के निमंत्रणों के लिए संसाधन खाता कैसे प्रतिक्रिया देगा, यह आरक्षण नीति पर निर्भर करता है। व्यवस्थापक पाँच प्रकार की नीतियों में से चुन सकता है:

• सभी आवर्ती नियुक्तियों में स्वतः गिरावट - यह बुकिंग नीति स्वचालित रूप से सभी आवर्ती नियुक्तियों को अस्वीकार कर देती है। इस नीति को उन मामलों में शामिल किया जाना चाहिए जहां संसाधन एक समय में केवल एक बैठक के लिए निर्धारित किए जा सकते हैं।
• उपलब्ध होने पर ऑटो स्वीकार करता है, संघर्ष पर ऑटो-गिरावट - इस नीति के साथ, एक संसाधन स्वचालित रूप से एक बैठक को स्वीकार करता है अगर इसे पहले बुक नहीं किया गया है और एक संघर्ष के मामले में स्वचालित रूप से अस्वीकार कर दिया गया है। इस स्थिति में, उपयोगकर्ता शेड्यूल देख पाएंगे, और व्यवस्थापक उन मामलों में भी कुछ बैठकों को स्वीकार करने के लिए स्वत: अस्वीकृति नियम को बदल सकेंगे।
• मैनुअल स्वीकार, संघर्ष पर ऑटो गिरावट - यदि आप इस नीति का चयन करते हैं, तो खाता स्वचालित रूप से सभी परस्पर विरोधी निमंत्रणों को अस्वीकार कर देगा। सभी निमंत्रण जो संघर्ष नहीं करते हैं, प्रारंभिक रूप में संसाधन कैलेंडर में चिह्नित किए जाएंगे और उन्हें मैन्युअल रूप से स्वीकार किया जाना चाहिए। ऐसी नीति का उपयोग करते समय, यह अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि आप मेलिंग पते को कॉन्फ़िगर करें, जिसमें आमंत्रण की प्रतियां उनकी आगे की मंजूरी के लिए भेजी जाएंगी। इसके अलावा, परस्पर विरोधी निमंत्रणों को अस्वीकार करने के लिए एल्गोरिथ्म को कॉन्फ़िगर करना संभव है।
• ऑटो हमेशा स्वीकार करें - संसाधन खाता नीति सभी निमंत्रणों को स्वचालित रूप से स्वीकार करने के लिए कॉन्फ़िगर की गई है। इस मामले में, रोजगार के बारे में जानकारी संग्रहीत नहीं है और इसलिए संसाधन को एक साथ कई बैठकों के लिए तुरंत निर्धारित किया जा सकता है। आमतौर पर, इस नीति का उपयोग इमारतों से सटे क्षेत्रों में स्थित साइटों के लिए किया जाता है।
• कोई ऑटो स्वीकार या अस्वीकार नहीं करता है - पूरी तरह से मैनुअल संसाधन प्रबंधन के साथ ऐसी आरक्षण नीति का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है। आमंत्रण को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए जिम्मेदार उपयोगकर्ता को संसाधन खाते में लॉग इन करना होगा।

आरक्षण नीति के अलावा, व्यवस्थापक उन संसाधन खातों के लिए परस्पर विरोधी निमंत्रणों के साथ काम को ठीक कर सकता है जिनकी नीति स्वत: अस्वीकृति और निमंत्रणों की स्वीकृति का समर्थन करती है। इन खातों के लिए, आप स्वचालित रूप से परस्पर विरोधी निमंत्रण स्वीकार करने के लिए स्वीकार्य राशि निर्धारित कर सकते हैं। मूल्य को पूर्ण संख्या में और निमंत्रण की कुल संख्या के प्रतिशत के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है। इस घटना में कि आप दोनों सीमाएँ निर्दिष्ट करते हैं, पहले मूल्य पर पहुंचने के बाद निमंत्रण की स्वचालित स्वीकृति बंद हो जाएगी।

इसके अलावा, संसाधन खाते की कैलेंडर सेटिंग्स में, आप आइटम " केवल निम्नलिखित आंतरिक उपयोगकर्ताओं को मुझे बैठकों में आमंत्रित करने की अनुमति दें " प्राप्त कर सकते हैं, जो आपको उन उपयोगकर्ताओं की संख्या को सीमित करने की अनुमति देता है जिनके पास संसाधन को आरक्षित करने और उपयोग करने का अवसर है, साथ ही वह ईमेल पता भी निर्दिष्ट करें जिस पर सभी आने वाले हैं संसाधन निमंत्रण खाता। उदाहरण के लिए, कुछ बैठक कक्ष बिक्री विभाग को सौंपे जा सकते हैं, जिससे उन्हें केवल विक्रेताओं द्वारा आरक्षित किया जा सकता है, और कुछ केवल ग्राहक सेवा विभाग को। इसके अलावा, प्रबंधकीय अधिकारों के साथ किसी भी उपयोगकर्ता को संसाधन खाता कैलेंडर का प्रबंधन स्थानांतरित करना संभव है।

कमांड लाइन इंटरफेस में संसाधन खाते भी बनाए जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले सर्वर zmprov ca resource@zimbra.local संसाधन पर एक नया खाता बनाएँ, और उसके बाद कमांड zmprov ma resource@zimbra.limb + objectClass zimbraCadendarResource displayName "संसाधन" zimbraAccountCalendarUserType RESOURCE zimbCE zimbal के साथ एक संसाधन में परिवर्तित करें । आप zmprov gacr कमांड का उपयोग करके एक संसाधन खाता बनाने की सफलता को सत्यापित कर सकते हैं, जो स्क्रीन पर सभी संसाधन खातों के कैलेंडर प्रदर्शित करता है।

आप कमांड zmprov ma resource@zimbra.local -objectClass zimbraCalendarResource displayName "उपयोगकर्ता खाते" zimbraAccountCalendarUnType USER -zimbraCalResType उपकरण का उपयोग करके एक सामान्य खाते को वापस सामान्य में बदल सकते हैं।

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