कैसे स्मार्ट कार्ड आईटी परियोजनाओं को चलाने में मदद करते हैं

समय प्रबंधन पर लेख जारी रखने में , मैं आपके ध्यान में अपने अनुभव के बारे में एक कहानी लाता हूं जो खुफिया कार्ड के साथ काम करने के लिए उपकरण का उपयोग करता है। पिछले दस वर्षों से मैं आईटी और दूरसंचार में परियोजना प्रबंधन में शामिल रहा हूं, और इस समय मैं माइंडजेट मैनेजमैन का उपयोग कर रहा हूं। आज मैं आपको बताऊंगा कि परियोजना के कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए इसका उपयोग कैसे करें और परियोजना प्रबंधक के प्रमुख में क्या होता है। मुझे आशा है कि जब आप एक कप कॉफी पी रहे होंगे तो आप इस लेख को पढ़ेंगे, और अगले कुछ दिनों तक हम आपके साथ इस पर चर्चा करेंगे।

इस पोस्ट से आप इंटेलिजेंस कार्ड बनाने के सिद्धांतों के बारे में जानेंगे, माइंडजेट माइंडमनेजर के मुख्य चिप्स (बाद में माइंड के रूप में संदर्भित) और प्रबंधक के प्रोजेक्ट कार्य में इसके आवेदन की विशेषताएं।

मैं इस लेख को निर्देश या उपयोगकर्ता पुस्तिका में बदलना नहीं चाहता था। कड़ाई से न्याय न करें, लेकिन नीचे दी गई जानकारी वास्तव में प्रभावी है, और मैं इसे आपके साथ साझा करना चाहता हूं।

स्रोत

जो लोग नहीं जानते कि खुफिया कार्ड क्या हैं, और सिर्फ सौंदर्य आनंद के लिए, मैं इंटरनेट पर पाए जाने वाले सुंदर लियोनार्डो दा विंची खुफिया कार्ड के साथ शुरुआत करने का प्रस्ताव करता हूं। मुझे लगता है कि उनके सिर में महान इतालवी के साथ भी कुछ ऐसा ही था।


माइंड मैनेजमेंट एक ऐसी जानकारी प्रदान करने की तकनीक है जिसमें सूचना को खोजने, विश्लेषण करने और समझने के लिए न्यूनतम समय और मनोचिकित्सा संसाधनों की आवश्यकता होती है।

प्रस्तुतियाँ, संदर्भ की शर्तें, आवश्यकताओं का संग्रह, योजनाओं, अवधारणाओं, गतिविधियों का प्राथमिकताकरण, परियोजना का बजट और परिवार का बजट, छोटी और लंबी अवधि के लिए एक टू-डू सूची, दिलचस्प पुस्तकों के नोट लेना - इन सभी गतिविधियों के लिए मैंने एक समय या किसी अन्य पर खुफिया कार्ड का उपयोग किया।

खुफिया कार्ड का मुख्य सिद्धांत इसके साथ आगे के काम के लिए जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक सुविधाजनक रूप है। मेरी परियोजनाओं में, सूचना को व्यवस्थित करने के लिए माइंड अभी भी मुख्य उपकरण है। 2017 में, मैंने इस विषय पर LANIT के अपने सहयोगियों के लिए एक मास्टर क्लास का आयोजन किया। आपको थोड़ा सा अंदरूनी सूत्र मिलेगा कि मैंने उनके साथ क्या बात की और मैंने क्या सलाह दी, इस लेख में।

लाभ!

"खरगोश न केवल मूल्यवान फर हैं,
लेकिन यह भी आहार के तीन या चार किलोग्राम, आसानी से पचने योग्य मांस। "
व्लादिमीर पर्ट्सोव

मेरे लिए माइंड से स्पष्ट लाभ इस प्रकार है:

• मेरे काम के दिन के लिए एक प्रभावी शुरुआत। अवलोकन डेक (जो लोग नहीं जानते हैं, समय प्रबंधन पर मेरा लेख देखें), जो मैं सुबह में खर्च करता हूं, बुद्धि कार्ड के साथ काम करना शुरू करता हूं। यह आपको कार्य प्रबंधन के लिए अपना दृष्टिकोण विकसित करने और दिन / सप्ताह पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। मेरी भावनाओं के अनुसार, प्रति दिन बचत लगभग 20 मिनट (प्रति सप्ताह 100 मिनट, प्रति माह 400 मिनट, प्रति वर्ष 4800 मिनट या प्रति वर्ष दो घंटे 40 सप्ताह) तक पहुंच जाती है) + खोए हुए कार्यों की अनुपस्थिति, जो कम महत्वपूर्ण नहीं है।
• कार्य प्रबंधन में लचीलापन। कार्य में स्पष्ट दृश्य प्राथमिकताएं होती हैं, मक्खी पर प्राथमिकताओं को बदलने की क्षमता, कार्यों के समय को बदलने और नियंत्रित करने, जिम्मेदारी का काम - और यह सब नहीं है। हमारे सभी प्यारे वननोट, एवरनोट, टोडो-लिस्ट एक तरफ धूम्रपान करते हैं।
• किसी भी समय मेरी परियोजनाओं की पारदर्शिता। मैं इसके लिए आइजनहावर मैट्रिक्स के दृश्य और सिद्धांतों का उपयोग करता हूं।
• एक ही स्थान पर सभी दस्तावेज और लिंक। हमेशा हाथ में एक "परियोजना योजना", बजट, जीरा कार्य, परियोजना फ़ोल्डर और साइटें होती हैं।
• व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करना। निजी जीवन में इंटेलिजेंस कार्ड भी प्रभावी हैं: खरीद की योजना बनाने के लिए, एक स्वोट विश्लेषण का आयोजन, यात्रा की योजना बनाना और विभिन्न समयों पर अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करना।
• सरल उपयोग। मुख्य नियंत्रण कीबोर्ड तीर, दर्ज करें और बटन डालें हैं। मानचित्र में तत्वों को जोड़ने से एक सेकंड का एक अंश लगता है, और मानचित्र पर तत्वों और उनकी संपूर्ण संरचना का स्थानांतरण एक हल्के माउस आंदोलन के साथ किया जाता है।
  

खुफिया कार्ड कैसे लागू करें और उचित सोच पर जाएं

खुफिया कार्ड के माध्यम से एक परियोजना का संचालन करने का मुख्य विचार यह है कि नक्शे में से महत्वपूर्ण जानकारी के घटकों को हटाने के लिए इसे (गहरी स्थिति, आलोचना, देरी, हड्डियों, आदि) में एकीकृत करने की क्षमता के साथ एकीकृत योजना है। बुद्धिमान कार्ड एक साथ दो गोलार्द्धों का उपयोग करके मस्तिष्क की कार्यक्षमता को बढ़ा सकते हैं: बाएं गोलार्ध, जो तर्क के लिए जिम्मेदार है (संरचना के लिए अव्यवस्था के माध्यम से), और सही गोलार्ध, जो भावनाओं के लिए ज़िम्मेदार है (जानकारी के दृश्य के माध्यम से, बुद्धि कार्ड के "रंग", आदि)। f।)।

खुफिया कार्ड की बेहतर धारणा के लिए, आपको अपनी सोच और सूचना प्रसंस्करण के दृष्टिकोण को बदलने की आवश्यकता है। इस बारे में आदेश में।

1. सबसे पहले आपको अपने सिर को उतारने की ज़रूरत है, अतिरिक्त जानकारी को इंटेलिजेंस कार्ड में डालना - अराजकता की कल्पना करना। अभी के लिए, परिचालन निर्णय लेने के लिए केवल सबसे आवश्यक है कि सिर में हो।
   
   
   
2. हम समान मापदंडों द्वारा समूहीकरण के परिणामस्वरूप उत्पन्न अराजकता की संरचना करते हैं।
   
   
   
3. हम कार्यों के लिए संरचना को विघटित करते हैं और उनके बीच कनेक्शन की व्यवस्था करते हैं।
   
   
   
4. हम प्राथमिकता देते हैं।
   
   
   

यह मेरी वास्तविक परियोजना का "युद्धक्षेत्र" जैसा लग सकता है। कृपया ध्यान दें कि अतिरिक्त प्रयास के बिना समस्या क्षेत्रों का पता लगाया जा सकता है।


दर्जनों कार्यक्रम और ऑनलाइन सेवाएं हैं जो आपको स्मार्ट कार्ड बनाने में मदद करेंगी। विभिन्न अनुप्रयोगों और सर्वोत्तम अनुप्रयोगों की रेटिंग के नेटवर्क में और भी अधिक हैं (उदाहरण के लिए, लेख में " माइंडमैप कैसे आकर्षित करें? 6 सबसे लोकप्रिय माइंडमैप ड्राइंग कार्यक्रमों की विस्तृत समीक्षा ")। सबसे लोकप्रिय मुफ्त Xmind और Freemind हैं। कार्यक्षमता का सेट छोटा है, लेकिन वे खुफिया कार्ड के साथ सरल काम के लिए उपयुक्त हैं।

खुफिया कार्ड के साथ काम करने वाले पेशेवरों के लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक माइंडजेट माइंडमैनगर है। हालांकि यह सबसे सस्ता उपकरण नहीं है (उत्पाद की कीमत 25,000 रूबल है), लेकिन कम लागत पर पुराने संस्करणों से अपग्रेड करने की क्षमता के साथ। कार्यक्रम केवल कॉर्पोरेट क्षेत्र का नेतृत्व नहीं कर रहा है। यहाँ इसकी प्रमुख विशेषताएं हैं:

• कार्यक्रम इंटरफ़ेस बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के समान है - टैब, मेनू और बुनियादी नियंत्रण की शैली छोटे नरम लोगों के उत्पादों के समान हैं;
• कार्यालय सुइट से सभी मुख्य अनुप्रयोगों के साथ-साथ माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के साथ एकीकृत करने की क्षमता;
• दस्तावेज़ स्वरूपों, प्रस्तुतियों और कार्य योजनाओं को निर्यात करने की क्षमता;
• अपने स्वाद के लिए लचीला और आसानी से अनुकूलन कार्यक्षेत्र - पृष्ठभूमि, पाठ शैलियों, तत्व शैलियों;
• रेडियल से इशिकावा आरेख तक बड़ी संख्या में खुफिया कार्ड;
• दक्षता की योजना बनाने के लिए अतिरिक्त तत्व - जिम्मेदार, अनुस्मारक और मंथन के लिए टाइम-ट्रैकर;
• मानचित्र में मौजूद सभी सूचनाओं को फ़िल्टर करने के विभिन्न प्रकार और तरीके और बहुत कुछ, बहुत कुछ।

नवीनतम संस्करण के नए चिप्स

कार्यक्रम के नवीनतम संस्करणों में नए चिप्स हैं। यहाँ मुख्य हैं।

• नई SWOT विश्लेषण।
  
  
  
• पुन: डिज़ाइन किए गए स्विमलाइन चार्ट।
  
  
  
• विलुप्त होने का फिल्टर। वे आपके विचार से बाकी का नक्शा नहीं छिपाते हैं, लेकिन केवल इसे अस्पष्ट करते हैं। यह केवल आवश्यक जानकारी पर ध्यान केंद्रित करते हुए, पूरे मानचित्र के संदर्भ में रहने में मदद करता है। नीचे केवल "दूसरी प्राथमिकता के कार्यों" को प्रतिबिंबित करने का एक उदाहरण है:
  
  
  
• कैलेंडर। कार्य तारीखों के संदर्भ में परिलक्षित होंगे, यह समय-समय पर संदर्भ के साथ कार्यों को देखने और उनके कार्यान्वयन के लिए लोड की गणना करने के लिए सुविधाजनक है।
  
  
  
• प्राथमिकताएं। सभी की पसंदीदा प्राथमिकता सूची अब माइंड में हैं।
  
  
  
• सशर्त ऑटोफ़ॉर्मेटिंग। स्थापित नियम के आधार पर, आपके तत्वों को रंगा जा सकता है, पार किया जा सकता है और आकार बदल सकता है, यह महत्वपूर्ण घटनाओं के होने पर ध्यान आकर्षित करने के लिए उपयोगी है।
• गैंट चार्ट। जिन लोगों ने पहले इस उत्पाद में इसका इस्तेमाल करने की कोशिश की थी, वे इसकी कोणीयता पर नाराज हुए होंगे। अब यह MS प्रोजेक्ट से गैंट की एक बेहतर, लगभग पूर्ण-प्रति-बन गई है।
  
  
  
• MS SharePoint के साथ काम करें। जो लोग अपने प्रोजेक्ट्स में MS SharePoint का उपयोग करते हैं, उनके लिए अंत में इसके साथ पूर्ण कार्य करने के लिए एक एक्सटेंशन है, संस्करण, संपादन और अन्य साझाकरण बन्स।

कारण और कार्यक्रम की लोकप्रियता के बावजूद, इसमें कमियां हैं, और मेरे लिए यह केवल एक है - "ब्राउज़र"। वेब को ब्राउज़ करने के लिए पूरी तरह से असुविधाजनक, आपके खुफिया कार्ड में निर्मित, इसमें सभी लिंक खोलने की पेशकश करता है।


लेकिन इस उदासी को अपने जीवन से बाहर करने के लिए, तृतीय-पक्ष ब्राउज़र में लिंक खोलना संभव है। नीचे देखें:

रोजमर्रा की जिंदगी और परियोजना गतिविधियों में खुफिया कार्ड कैसे लागू करें

नीचे मैं उपकरण के मुख्य तत्वों को दूंगा, जो अक्सर मेरे काम में उपयोग किए जाते हैं, और कुछ सुझाव देते हैं।

• हम प्राथमिकताओं का उपयोग करते हैं।

प्राथमिकताओं को सेट करने के लिए, टैब "टास्क" में टूलबार में कार्यों के लिए अलग-अलग मार्कर हैं, वे मेरी आवश्यकताओं को पूरी तरह से प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। आइजनहावर मैट्रिक्स के ढांचे के भीतर काम करने के लिए, मैं एक डबल ग्रेडेशन - अल्फ़ान्यूमेरिक का उपयोग करता हूं।



अल्फ़ान्यूमेरिक पदनाम कार्य संदर्भ मेनू के माध्यम से जोड़ा जा सकता है। मेनू में, "सामान्य आइकन" अनुभाग के तहत, सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले पहचानकर्ताओं को हाइलाइट किया जाएगा - माइ के अनुसार "मेरा पसंदीदा"।

उपरोक्त के अलावा, मैं एक ध्वज प्रणाली का उपयोग करता हूं: -

मैं एक बैंगनी ध्वज के साथ कार्य चिह्न बनाता हूं जिसे आज अन्य विशेषज्ञों / अतिरिक्त संसाधनों की भागीदारी के साथ करने की आवश्यकता है,
हरी झंडी - कार्य पूरी तरह से स्वायत्त हैं, जिन्हें मैं खुद को बंद कर सकता हूं, बिना किसी को शामिल किए,
काला - बाद में किया जाना है।

हर दिन मैं बैंगनी / हरी श्रेणी में उनकी प्रासंगिकता और अनुवाद के लिए सभी झंडों की समीक्षा करता हूं।


नेत्रहीन, कार्य इस प्रकार हैं:

• हम कार्यों के लिए समय सीमा की सेटिंग का उपयोग करते हैं, जिम्मेदार असाइन करते हैं।

कार्ड के किसी भी तत्व पर, आप प्रदर्शन नियंत्रण की संपत्ति जोड़ सकते हैं - समय सीमा और जिम्मेदार। इस घटना में कि समय सीमा समाप्त हो गई है और कार्य अधूरा है, कार्य को लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा, और इस विफलता को आसानी से पहचाना जा सकता है। उनकी स्थापना अभी भी टैब "टास्क" और संदर्भ मेनू के माध्यम से टूलबार पर समान है। आप कार्यों की अवधि और उनके निष्पादन की प्रगति निर्धारित कर सकते हैं। संसाधनों को गैंट चार्ट में परिलक्षित किया जाएगा, उनके संभावित लोड को कॉन्फ़िगर करने पर ध्यान दिया जाएगा। ऐसा लगता है कि (कार्य विफलता स्वचालित रूप से लाल रंग में हाइलाइट की गई है):

• हम कार्यों को सार के साथ भरते हैं।

कार्यों में, आप विभिन्न स्वरूपों के अद्वितीय गुण जोड़ सकते हैं। यह ये गुण हैं जो तब फ़ार्मुलों की गणना में उपयोग किए जा सकते हैं (इस पर बाद में), लेकिन मैं सबसे अधिक बार ऐसे गुणों का उपयोग करता हूं, जो उत्पादन और लागत के निष्पादन की लागत के रूप में उपयोग करते हैं। मेरी परियोजना की गतिविधि के क्षेत्रों में उनका सारांश देने के बाद, मुझे परियोजना के लिए हड्डियों की एक व्यापक तस्वीर दिखाई दे रही है।

• हम सूत्र का उपयोग करते हैं

यह मेरी सबसे अनुरोधित विशेषताओं में से एक है। यह आपको मानचित्र के अंदर गणना करने की अनुमति देता है, जिससे कार्य की पूर्व-कॉन्फ़िगर की गई संपत्ति में - जहां आवश्यक हो, परिणाम का उत्पादन किया जा सके। सरल गणितीय सूत्रों का उपयोग किया जाता है, सिंटैक्स एक्सेल की तुलना में बहुत सरल है। सूत्र निर्दिष्ट करने के लिए, इंटरफ़ेस में एक विशेष फ़ील्ड दिखाई देता है (नीचे देखें)।

कार्यक्षमता आपको "माता-पिता" के कार्यों से, बाल कार्यों से गुणों को पढ़ने की अनुमति देती है, जिससे मूल्यों का उच्च स्तर पर एकत्रीकरण होता है। नीचे उदाहरण:

• हम रिपोर्ट और प्रस्तुतियों के रूप में उपयोग करते हैं।

मन से विभिन्न स्वरूपों में जानकारी का निर्यात करना संभव है, और यह पर्याप्त लचीला है:

• प्रस्तुति पीढ़ी। प्रेजेंटेशन जनरेशन विज़ार्ड स्वयं संभावित स्लाइड्स का सुझाव देगा, आपके पास अपनी सूची और उन पर प्रदर्शित जानकारी को एक प्रस्तुति बनाने का अवसर होगा।

• निर्यात के लिए मापदंडों की पसंद के साथ एक विशेष सेटिंग के माध्यम से निर्यात करें (जो मापदंडों को निर्यात करने के लिए, नक्शे के किस स्तर तक, किस प्रारूप में), साथ ही साथ माइंडजेट माइंडमैनगर समर्थन के बिना उपकरणों पर प्रदर्शन के लिए एक इंटरैक्टिव एचटीएमएल 5 मानचित्र का निर्माण।

• इस रूप में सहेजें ... इंटरफ़ेस के माध्यम से, जानकारी बदलने के लिए प्रारूप पेश किए जाएंगे, लगभग निर्यात के लिए ही, परिणाम केवल बहुत सरल होगा और आपकी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करेगा।

• हम इसे डेस्कटॉप के रूप में उपयोग करते हैं, नक्शे के सभी लिंक और दस्तावेज संलग्न करते हैं।

किसी भी अन्य ड्रैग'निअरड्रॉप टूल की तरह, आप मैप पर आवश्यक दस्तावेजों को त्वरित पहुंच के लिए ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं (OneNn को याद करें)। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप लिंक का उपयोग बाद में करना चाहते हैं या मानचित्र से जुड़ी फ़ाइल के साथ स्टैंड-अलोन संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं। अधिक स्पष्टता के लिए तत्वों के अंदर चित्रों को तुरंत डाला जा सकता है। आप अपने मानचित्र में बाहरी लिंक जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर संसाधनों या महत्वपूर्ण लेखों को प्रोजेक्ट करने के लिए। लंबी यात्राओं की योजना बनाते समय यह दृष्टिकोण उपयोग करने के लिए सुविधाजनक है।


लिंक उस अंतर्निहित ब्राउज़र में खुले हैं जिसका मैंने पहले उल्लेख किया था।

खुफिया कार्ड का उपयोग करने का एक अन्य विकल्प आपके प्रोजेक्ट दस्तावेजों का एक इंटरेक्टिव मानचित्र है। जब बहुत सारी परियोजनाएँ होती हैं, तो प्रोजेक्ट फ़ोल्डर, अनुमान, चार्ट, रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ और अन्य खुफिया कार्ड के लिए सभी महत्वपूर्ण लिंक रखना सुविधाजनक होता है। सच में परियोजना के लिए केंद्रीय।

• बुद्धिशीलता।

उपकरण आपको बुद्धिशीलता के मूल तीन नियमों का पालन करने की अनुमति देता है

• सभी जानकारी को रिकॉर्ड करें, जिसमें भ्रमपूर्ण जानकारी भी शामिल है, ताकि बुद्धि मानचित्र में न खो जाए (देखें बिंदु 1 ऊपर - अराजकता का दृश्य),
• एक सूत्रधार के रूप में कार्य करें, क्योंकि बुद्धिशीलता के लिए एक उपयुक्त टेम्पलेट है, और यहां तक ​​कि अगर आपने कभी ऐसा नहीं किया है, तो आप सफल होंगे।

• बैठक के विचार-मंथन की सीमा को सीमित करें - एक अंतर्निहित टाइमर (नीचे पैनल में दाईं ओर स्थित) है। जैसे कि सब कुछ माइंड में है, आप इसे कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।

• हम मापदंडों द्वारा फ़िल्टर का उपयोग करते हैं।

फ़िल्टरिंग परिणाम प्रदर्शित करने के कई प्रकार हैं जिन्हें चुना जा सकता है: "छिपाना" (उदाहरण के लिए, वर्तमान माह से अधिक दिनांक वाले सभी भविष्य के कार्य छिपाएँ), "दिखाएँ" (उदाहरण के लिए, केवल प्राथमिकता 1 दिखाएं) और "फीका" (नवाचारों के नवीनतम संस्करणों में ऊपर दिया गया उदाहरण देखें) ।


फ़िल्टरिंग को मापदंडों द्वारा भी लागू किया जाता है, जो आपको किसी भी प्रकार के पैरामीटर, शैली, पाठ और जानकारी को कार्य, संसाधन द्वारा फ़िल्टर करने की अनुमति देता है, और फ़िल्टरिंग परिणामों को प्रदर्शित करने का एक तरीका भी चुनता है।

मैं निष्पादन झंडे द्वारा कॉन्फ़िगर और पूर्व-सहेजे गए फ़िल्टर का उपयोग करता हूं - "काले झंडे" (भविष्य के लिए कार्य) और "अन्य झंडे" (आज के लिए कार्य)। यह आपको केवल उसी दिन ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जो किसी दिए गए दिन की आवश्यकता होती है। एक उदाहरण नीचे है।

• हम बादल में रहते हैं। हमारा प्रोजेक्ट इंटेलिजेंस कार्ड एक मुख्य नियंत्रण तत्व है, इसलिए मैं आपको किसी भी डिवाइस से इसे दुनिया में कहीं से भी एक्सेस करने के लिए क्लाउड (Yandex.Disk, dropbox या एक निजी NAS में एक विकल्प के रूप में) में रखने की सलाह देता हूं।

प्रत्येक परियोजना के लिए, मैं एक अलग नक्शा रखने और उनमें से प्रत्येक के लिए मेरे द्वारा दी गई सिफारिशों को लागू करने की सलाह देता हूं। और अगर आपके पास बहुत सारी परियोजनाएँ हैं, तो अन्य सभी परियोजनाओं को नेविगेट करने के लिए एक मध्यवर्ती हब के रूप में मास्टर कार्ड का उपयोग करना सुविधाजनक है।

इस उपकरण का उपयोग कब करें

मेरा बुद्धि कार्ड हमेशा दूसरे मॉनिटर या बैकग्राउंड पर खुला रहता है। इसके अद्यतन को अधिक समय की आवश्यकता नहीं है, यदि आप इसके साथ लगातार काम करते हैं।

ऐसे समय की अवधि होती है जब इसकी व्यापक और व्यवस्थित रूप से समीक्षा करना आवश्यक होता है - ये अवलोकन मंच ( समय प्रबंधन पर मेरा लेख देखें) है, जिसमें हम एक दिन / सप्ताह / महीने के लिए अपनी गतिविधियों की योजना बनाते हैं, पूरी की गई गतिविधियों को रिकॉर्ड करते हैं ("पूर्ण" खंड में जाकर) यह वह है जो नक्शे में लेख की शुरुआत में काले रंग में हाइलाइट किया गया है )। नतीजतन, नक्शे के ऐसे खंड नहीं होने चाहिए जिनमें कोई भी अधूरी गतिविधियां न हों, जबकि मुख्य विषय "डन" में नहीं रखा गया है। यदि ऐसा होता है, तो कार्य को बस "पूर्ण" में नहीं रखा गया है (आप बस भूल गए) या पूरा नहीं किया गया है (आपने अभी और गतिविधियों की योजना नहीं बनाई है): आपको गतिविधि करने की आवश्यकता है / ऐसा परिणाम प्राप्त करें जो मानचित्र पर इंगित नहीं किया गया है, और यह होना चाहिए जोड़ें और योजना बनाएं।

आपकी राय

आप बिना आईटी टूल के खुफिया कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। उनके सुंदर और स्पष्ट दृश्य का उपयोग स्क्राइबिंग में किया जाता है, जिससे विज़ुअलाइज़र खुद को पूरी तरह से व्यक्त कर सकता है और श्रोता को जानकारी दे सकता है। ऐसे स्मार्ट कार्ड स्टोरेज के लिए कम विश्वसनीय और कम पोर्टेबल, कम स्केलेबल और परिवर्तनशील होते हैं।

स्रोत

मेरे लिए, खुफिया कार्ड कार्य दिवस का आधार हैं, जो नेत्रहीन रूप से परियोजना पर स्थिति को दर्शाता है। आपके बारे में क्या? आप किन उपकरणों का उपयोग करते हैं? हो सकता है कि ट्रैकर, टास्क मैनेजर, इंटेलिजेंस कार्ड, रिमाइंडर, ट्यूड-लिस्ट या अन्य उपकरण जो आपके काम और जीवन को अधिक प्रभावी बनाते हैं? मैं आपको अपना अनुभव साझा करने के लिए आमंत्रित करता हूं।

वैसे, सोच और मानव शरीर विज्ञान के सभी यांत्रिकी एक अच्छे लेख में प्रस्तुत किए जाते हैं, जिसे आपने पहले पढ़ा होगा। टायट्स ।