रोबोट प्रतियोगिताओं के संगठन के बारे में कुछ शब्द

इवेंट मैनेजमेंट प्रौद्योगिकियां लंबे समय से ज्ञात, विकसित और स्ट्रीम पर रखी गई हैं। आप हमेशा एक टर्नकी घटना का आदेश दे सकते हैं, सम्मेलन से शुरू होकर शादी के साथ समाप्त हो सकता है।
स्कूली बच्चों और छात्रों (प्रदर्शनियों या प्रदर्शनों में भ्रमित नहीं होना) के लिए रोबोट प्रतियोगिताएं और उत्सव इस पंक्ति में खड़े होते हैं, खासकर अगर वे बड़े पैमाने पर और थोड़े समय में आयोजित किए जाते हैं। बड़ी संख्या में बारीकियों के कारण ऐसी घटनाओं को पूरी तरह से ठेकेदारों के लिए नहीं छोड़ा जा सकता है।



कटौती के तहत - रोबोटिक्स प्रतियोगिताओं के आयोजकों को उन सुविधाओं का एक संक्षिप्त अवलोकन करना है, जिनके साथ सौदा करना है।


कोई भी शैक्षिक संगठन जो रोबोटिक्स पर ध्यान देता है वह जल्द ही या बाद में अपने छात्रों के लिए प्रतियोगिताओं को आयोजित करना शुरू कर देगा और विभिन्न पैमानों की रोबोटिक्स प्रतियोगिताओं में भाग लेगा।
हम बॉक्स से बाहर निकलेंगे तैयारी के उपाय जो भर्ती के उद्देश्य से हैं, और कुछ मामलों में, टीमों का चयन जो प्रतियोगिताओं में भाग लेने जा रहे हैं, और हम सीधे बिंदु पर जाएंगे।
सबसे पहले, बच्चों की रोबोटिक्स प्रतियोगिताएं अन्य घटनाओं से भिन्न होती हैं, जिसमें निम्नलिखित बिंदुओं को उस चीज के साथ जोड़ा जाता है जो संगठन के लिए स्पष्ट और समझ में आता है:

• बच्चे, बच्चे और बच्चे फिर से। एक जगह कई बच्चे।
• कई टुकड़ों से लेकर कई दर्जन प्रतिस्पर्धी क्षेत्रों, जिनके अंदर सब कुछ स्वतंत्र रूप से आगे बढ़ता है, लेकिन सामान्य तौर पर उनकी प्रक्रिया सामान्य अनुसूची के अनुरूप होनी चाहिए।
• समय की एक सीमित अवधि में बड़े पैमाने पर पंजीकरण जब टीम साइट पर दिखाई देती है।
• यह समझना कि प्रत्येक प्रतिभागी हर पल क्या कर रहा है।
• समय की एक सीमित अवधि में बड़े पैमाने पर खानपान का संगठन।
• सीमित समय में बड़े पैमाने पर पुरस्कार।

बेशक, संख्या पर बहुत कुछ निर्भर करता है: टीमों, उनके प्रतिभागियों, मेहमानों और संभावित आगंतुकों। 100 और 1000 प्रतिभागियों के लिए प्रतियोगिताओं के आयोजन की तकनीक बहुत अलग है। और 5000 प्रतिभागियों के लिए, वे नाटकीय रूप से बदलते हैं। लेकिन हमेशा ऐसी घटनाओं के संबंध में, मुख्य सूत्र यह रहता है कि सब कुछ "बड़े पैमाने पर और सीमित समय में होता है।"
किसी भी घटना जिसमें बच्चे भाग लेते हैं, विशेष सेवाओं द्वारा एस्कॉर्ट के संबंध में विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है, जिसमें बिना असफलता के साथ एम्बुलेंस, फायर सर्विस, सुरक्षा शामिल होती है।
नीचे हम 2000-3000 लोगों से घटनाओं के बारे में बात करेंगे, लेकिन ज्यादातर सिफारिशें स्थानीय स्कूल की घटनाओं पर भी लागू होती हैं।

पाँच सवाल

इन सामान्य और बारीकी से संबंधित सवालों के जवाब से घटना की विस्तृत योजना के लिए अधिक सार्थक संक्रमण हो सकता है।
क्या? आपको यह समझने की आवश्यकता है कि घटना के किस प्रारूप की योजना बनाई गई है। यह स्कूलों के बीच 20 टीमों के लिए एक अनुकूल घटना होगी या 1000 टीमों के लिए एक बड़ा त्योहार होगा।
कहाँ? इसके बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है: या आपके पास एक साइट पर एक समझौता है जो कुछ निश्चित टीमों को समायोजित कर सकता है; या आपके पास न्यूनतम टीम है जिसके लिए आपको एक साइट की तलाश करनी होगी।
कब? इस बिंदु से न केवल तैयारी के लिए उपलब्ध समय की समझ पर निर्भर करता है, बल्कि टीमों के बारे में पूर्वानुमान भी। उदाहरण के लिए, यदि आप स्कूली बच्चों और छात्रों के साथ एक कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, तो गर्मियों की छुट्टियां, स्कूल वर्ष की शुरुआत या परीक्षा का समय सही समय नहीं है। स्कूल / छात्र जीवन की घटनाओं के कैलेंडर को ध्यान से पढ़ें ताकि प्रतियोगिता की तारीखों के साथ कोई ओवरले न हो। अन्यथा मुख्य प्रतिभागियों के बिना रहने का जोखिम है।
कौन? हमें निश्चित रूप से यह समझने की आवश्यकता है कि घटना का मुख्य आयोजक कौन है। यदि उनमें से कई हैं, तो यह तय करना आवश्यक है कि अंतिम शब्द किसके पास है और दस्तावेजों के लिए मुहर का धारक कौन है, और यह भी - जिसके संगठन का कर्मचारी साइट पर कुंजी है और सभी प्रक्रियाओं का प्रबंधन करता है।
किसके खर्चे पर? हमेशा समझने के लिए एक बहुत महत्वपूर्ण प्रश्न। विशेष रूप से बजट की मात्रा और इसकी प्राप्ति के समय के संदर्भ में।

घटना के केवल 4 चरण हैं - योजना, तैयारी, संचालन और समापन चरण। सबसे कठिन क्षण सामान्य योजना के बाद घटना की तैयारी है। पिछले चरण में जिन सभी मुद्दों को ध्यान में नहीं रखा गया था, उन्हें अगले स्तर पर हल किया जाना चाहिए, और यह संसाधन और समय लेता है (विशेषकर यदि प्रतियोगिता की शुरुआत के बाद नजरअंदाज की गई समस्याओं का खुलासा किया गया था)।

सभी फ़ोल्डर्स में

कैसे हर छोटी चीज के बारे में मत भूलना और सब कुछ ध्यान में रखना चाहिए? खासकर यदि आपके पास एक सीमित मानव, अस्थायी और वित्तीय संसाधन है। विभिन्न प्रयोजनों और प्रकारों के लिए अनुसूचक कार्यक्रम हैं। कोई उनका उपयोग करता है, कोई नहीं। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण शर्त पूरी प्रणाली की क्षमता है जो सभी सूचनाओं को निर्बाध रूप से ऑफ़लाइन उपलब्ध कराती है।
सबसे आसान और सबसे प्रभावी तरीकों में से एक कुछ भी नहीं भूलना और सब कुछ ध्यान में रखना है, यहां तक ​​कि स्थानीय कंप्यूटर पर भी, यहां तक ​​कि क्लाउड में भी फ़ोल्डर बनाना है। सिद्धांत बहुत सरल है: फ़ोल्डर में व्यापक जानकारी होनी चाहिए; प्रत्येक फ़ोल्डर को आयोजन टीम के प्रत्येक व्यक्ति के लिए स्पष्ट और प्रासंगिक जानकारी से भरा होना चाहिए।
एक उदाहरण के रूप में, मैं फ़ोल्डरों की एक सूची दूंगा, जो, मेरी राय में, आपको इस घटना की तैयारी और आचरण को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करने की अनुमति देते हैं:

1. टीमों के लिए बैज और स्टिकर
2. धन्यवाद
3. पुरस्कार प्रपत्र और प्रमाण पत्र
4. स्वयंसेवकों
5. अस्थायी फ़ाइलें भेजने के लिए
6. व्यवसाय कार्यक्रम
7. संधियों
8. विकास
9. प्रतिभागियों के लिए जानकारी
10. दिशाओं
11. प्रतिभागियों को जवाब
12. उद्घाटन कार्यक्रम और अतिथि, स्क्रिप्ट खोलना
13. आधिकारिक तौर पर
14. पार्टनर्स - सूचना
15. मुद्रित उत्पाद
16. भोजन
17. विजेताओं
18. स्थिति
19. निमंत्रण
20. पुरस्कार और पुरस्कार
21. समय सारिणी
22. पंजीकरण सूची
23. परिणाम
24. न्यायाधीश और विशेषज्ञ

भरने के तर्क अलग हो सकते हैं, और सूची में फ़ोल्डर्स केवल खोज और समझ में आसानी के लिए वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किए जाते हैं।

टीमों के लिए स्टिकर के साथ बैज और बैज

इसकी आवश्यकता क्यों है? यह किसी भी समय एक बहुत ही स्पष्ट उन्नयन और आसान पहचान के लिए अनुमति देता है। जो रसद और सुरक्षा कार्य के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।
आप उदाहरण के लिए बैज के निम्नलिखित रंग भेदभाव का उपयोग कर सकते हैं:

• आयोजन समिति - ग्रीन
• जज - लाल
• मेहमान - पीला
• प्रेस - नीला
• वीआईपी - काला
• तकनीकी सेवाएं - ग्रे

टीम के सदस्यों के लिए बैज सर्वश्रेष्ठ हैं। टीम नंबर के स्टिकर के साथ स्टिकर या बैज का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है, जो उन्हें पंजीकरण के दौरान सौंपा गया है। वैसे, बजट के सवाल पर: एक साधारण प्रिंटर पर मुद्रण के लिए बैज के लिए स्टिकर कार्यालय के स्टोर में बहुत ही किफायती संस्करण में बेचे जाते हैं - ए 4 शीट पर 65 टुकड़े। इसके अलावा, इस विधि से आपको कई लाभ मिल सकते हैं:

1. टीम एक पहचान पत्र कोड के साथ प्रतियोगिता में प्रवेश करती है जो प्रतियोगिता और एक सीरियल नंबर को दर्शाती है। उदाहरण के लिए, प्रतियोगिता को "केगेलरिंग" कहा जाता है, जिसमें पुराने और छोटे आयु वर्ग शामिल होते हैं। तदनुसार, टीम नंबर के साथ अक्षर कोड इस तरह दिखाई दे सकता है: KPc-08 (एक पंक्ति टीम दिशा में आठवें बड़े आयु वर्ग के "केगेलरिंग")।
2. टीमों की संख्या आपको अस्पष्ट स्थितियों से बचने की अनुमति देती है (उदाहरण के लिए, जब कोई टीम अचानक "कूल एग्स" नाम लेने का फैसला करती है, जो पुरस्कार समारोह में ध्वनि, स्पष्ट रूप से, वास्तव में नहीं होगी।
3. बैज, बैज पर स्टिकर लगाए जा सकते हैं। और यदि आप टीम को ऐसे और अधिक स्टिकर देते हैं, तो प्रतिभागी अपने रोबोट, लैपटॉप, बैकपैक्स, कैमरा आदि पर ऐसे स्टिकर लगा सकते हैं। यह खोई हुई चीजों को खोजने की प्रक्रिया को गति देता है। यहां बैज का एक दोहरा कार्य है: यह टीम के सदस्यों की पहचानकर्ता है, और स्मारिका उत्पादों को घटना को मनाने के लिए।
4. प्रतिभागियों को भोजन प्रदान करने के लिए स्टिकर का उपयोग भी किया जा सकता है।
5. आप समय लेने वाली और बहुत ही महंगी प्रक्रिया को मौके पर खराब होने से बचाते हैं, जब सैकड़ों और कभी-कभी हजारों लोग एक या दो घंटे में सुबह-सुबह चेक-इन के लिए आते हैं। इसके अलावा, प्रतियोगिता प्रक्रिया के लिए प्रतिभागी को बदलना या टीम का नाम बदलना स्वयं एक समस्या बन जाता है।
6. पहली नज़र में, आयोजक समझता है कि उसके सामने किस तरह का व्यक्ति है: किस टीम से, प्रतियोगिता की कौन सी दिशा और उसका स्थान कहाँ है - और तुरंत उसे उन्मुख कर सकते हैं।

इन सामग्रियों को "मुद्रित सामग्री" फ़ोल्डर में रखना तर्कसंगत होगा, लेकिन ऐसा नहीं किया जाना चाहिए: यह एक महत्वपूर्ण ब्लॉक है जो पंजीकरण सूचियों से जुड़ा हुआ है, इसके लिए विशेष ध्यान और त्वरित पहुंच की आवश्यकता होती है, इसलिए यह दृष्टि में होना चाहिए।

पंजीकरण सूची

पंजीकरण सूची पूरे आयोजन का मूल आधार है, जो आपको प्रतिभागियों की संख्या और टीमों की संरचना को नियंत्रित करने, कई चीजों की भविष्यवाणी करने और योजना बनाने की अनुमति देता है जो बजट को प्रभावित करते हैं (उदाहरण के लिए, भोजन)।
पंजीकरण कई तरीकों से किया जा सकता है। केवल एक चीज अपरिवर्तनीय है: 27 जुलाई, 2006 को "पर्सनल डेटा पर" संघीय कानून -152 का अनुपालन।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि घटना के लिए प्रतिभागियों का पंजीकरण कैसे किया जाता है, सब कुछ समेकित और सारणीबद्ध होना चाहिए। यहां से सूचना डेस्क के लिए पंजीकरण सूचियों और स्मारिका उत्पादों के एक पैकेज के जारी होने का गठन किया जाएगा, यहां से भोजन की सूची और न्यायाधीशों की सूची प्रेषित की जाएगी। अंत में, प्रतियोगिता के विजेताओं और प्रतिभागियों के लिए प्रमाण पत्र और डिप्लोमा एक ही टेबल से मुद्रित किए जाएंगे।
आगे ऐसे सरल उपाय हैं जो जीवन को सरल बना सकते हैं:

1. प्रमाण पत्र और पत्रों के सरल और कुशल सामूहिक मुद्रण के लिए अलग-अलग कॉलम में सरनेम, पहला नाम और पेट्रोनामिक रखा जाना चाहिए।
2. क्षेत्र और निपटान को प्रसंस्करण की आसानी और सांख्यिकीय जानकारी की त्वरित प्राप्ति के लिए निर्धारित सूची से चुना जाना चाहिए। यह व्यवहार में परीक्षण किया गया है कि यहां तक ​​कि "मास्को" शब्द को कई अलग-अलग तरीकों से लोगों द्वारा लिखा जा सकता है।
3. फ़ोन को 8 8 8 456 78 90 प्रारूप में इंगित करने के लिए कहें ताकि स्प्रैडशीट आपको फिर सभी सूचियों को खराब न करें। या इनपुट को रिफॉर्मेट होने के लिए मजबूर करें।
4. टीम से केवल एक ई-मेल इंगित करने के लिए कहें, इससे मेलिंग सूची के गठन की सुविधा मिलती है (यह वांछनीय है कि यह उस व्यक्ति का संपर्क है जो वास्तव में टीम के लिए ज़िम्मेदार है, न कि शैक्षणिक संस्थान के निदेशक या मुख्य शिक्षक)।
5. लेटकोमर्स के लिए एक्सेल पंजीकरण तालिका टेम्पलेट को हाथ में लें, और एक उदाहरण भरना सुनिश्चित करें।

आदर्श विकल्प तब होता है जब सभी डेटा परिवर्तित हो जाते हैं। लेकिन सभी समान, व्यक्तिगत प्रतिभागी या पूरी टीमें होंगी जो किसी कारण से पंजीकृत नहीं थीं, या डेटा मेल नहीं खाता है। इस मामले में, मौके पर आयोजकों को ऐसे प्रतिभागियों के साथ कई कार्रवाई करनी होगी: सूचियों में जोड़ें, उन्हें अपडेट करें और उन्हें न्यायाधीशों और उन लोगों को पास करें जो डिप्लोमा और प्रमाणपत्र छपाई के लिए जिम्मेदार हैं; इस तरह के प्रतिभागियों से दस्तावेजों का एक पैकेज प्राप्त करने का अनिवार्य हिस्सा पूरा करें - व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण, सुरक्षा उपायों, संगत के लिए एक आदेश, एक नई टीम सूची के लिए सहमति।

स्वयंसेवकों

यदि आपके पास घटना के लिए स्वयंसेवकों को आकर्षित करने का अवसर है, तो इसे करें।
विशेष स्वयंसेवी संगठन लोगों को दे सकते हैं, लेकिन आप अपने स्वयं के स्वतंत्र कर्मचारियों या स्थानीय विश्वविद्यालयों के छात्रों को आकर्षित कर सकते हैं।
बेशक, स्वयंसेवकों के साथ अग्रिम रूप से बहुत से प्रारंभिक कार्य करना आवश्यक है। लेकिन अगर सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो स्वयंसेवक प्रतिभागियों और आयोजकों दोनों के लिए घटना को सहज बनाने के लिए एक बहुत प्रभावी तरीका है।
यह मत भूलो कि पारंपरिक रूप से आयोजक वर्दी और भोजन के साथ स्वयंसेवकों को प्रदान करते हैं।
ऐसी कई चीजें हैं जो स्वयंसेवक कर सकते हैं:

• योजना के अनुसार स्थलों पर जाने के लिए संकेत दें।
• प्रतियोगिता स्थल पर जजों की मदद के लिए।
• तकनीकी क्षेत्र में, ऑर्डर रखने में मदद करें।
• टीम के तकनीकी क्षेत्रों (प्रशिक्षण क्षेत्रों) में आदेश रखने का आग्रह करने के लिए।
• स्वयंसेवक को आदेश के अनुपालन के लिए आवश्यकताओं के अनुपालन में विफलता के मामले में टीम की अयोग्यता का मुद्दा न्यायाधीश के समक्ष उठाने का अधिकार है।
• प्रतिभागियों और आगंतुकों को साइटों, अलमारी, प्राथमिक चिकित्सा पोस्ट के लिए एस्कॉर्ट करें।
• न्यायाधीशों के निर्देशों के अनुसार तकनीकी क्षेत्रों में टीमों को पास करें।

लेकिन ऐसी प्रक्रियाएं हैं जिनमें स्वयंसेवक शामिल नहीं हो सकते हैं (यह अक्सर स्वयंसेवकों पर समझौते में सीधे निषिद्ध और निर्धारित होता है, खासकर यदि वे विशेष संगठनों के माध्यम से शामिल हों):

• प्रेस के साथ संचार।
• एक सुरक्षा कार्य करना (लोगों से अनुचित व्यवहार करने के लिए पूछना सहित)।
• अग्निशमन विभाग या साइट प्रशासन प्रतिनिधियों के साथ संचार।
• कमरे की सफाई।
• इलेक्ट्रिक नेटवर्क, स्टैंड या उपकरण के टूटने का उन्मूलन।
• हैंडलिंग।

पुरस्कार प्रपत्र और प्रमाण पत्र

जाहिर है, रोबोट (या किसी अन्य) प्रतियोगिताओं और पुरस्कारों के डिप्लोमा में भागीदारी के व्यक्तिगत प्रमाण पत्र सभी प्रतिभागियों के लिए एक बहुत ही उपयोगी दस्तावेज हैं। टीमों के गुणों को पहचानने के अलावा, ये दस्तावेज़ अक्सर जवाबदेह होते हैं और कई शैक्षणिक संस्थानों में बोनस के रूप में गिने जाते हैं।
इस स्तर पर श्रम को कम करने में मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

1. प्रमाण पत्र और डिप्लोमा के पाठ का लेआउट अग्रिम में किया जाना चाहिए और एक परीक्षण प्रिंट का उत्पादन करना चाहिए। इसके अलावा, सब कुछ ऑफ़लाइन काम करना चाहिए, अर्थात्, इंटरनेट तक पहुंच के बिना।
2. सभी व्यक्तिगत प्रमाण पत्रों को पुरस्कृत करने से पहले मुद्रित किया जाना चाहिए और कमांड के अनुसार फ़ोल्डर्स में डाल दिया जाना चाहिए। जीवन हैक, जो खोजों और नियंत्रण के साथ बहुत मदद करेगा: प्रमाण पत्र के कोने में टीम नंबर डालें।
3. वर्ड और एक्सेल फाइलों का प्रसिद्ध मर्ज सर्टिफिकेट प्रिंट करने के लिए बड़े पैमाने पर और थोड़े समय में अनुमति देता है।
4. आश्चर्य से बचने के लिए, याद रखें कि मानक लेजर प्रिंटर 160 ग्राम / एम 2 तक के पेपर वेट के साथ काम कर सकते हैं।
5. तथाकथित पुरस्कृत तालिकाओं को अग्रिम रूप से तैयार करना आवश्यक है जहां पुरस्कृत होने के दौरान उच्चारण किए जाने वाले सभी शब्दों को वर्तनी से बाहर किया जाएगा। मौके पर रेफरी बस इन तालिकाओं पर टीमों के नाम और संख्या दर्ज करेंगे। यह मत भूलो कि साज़िश के लिए, मंच से घोषित स्थानों को विपरीत क्रम में जाना चाहिए। यह, उदाहरण के लिए, 3 वें स्थान से शुरू करना और 1 के साथ समाप्त होना है।
6. सीमित पहुंच वाले शांत स्थान पर डिप्लोमा और प्रिंटिंग के लिए कंप्यूटर और प्रिंटर रखें। आदर्श रूप से, एक विशेष रूप से प्रशिक्षित और प्रशिक्षित व्यक्ति प्रवेश करेगा। उनका काम प्रतियोगिता के परिणामों पर जानकारी जल्दी दर्ज करना है। लेआउट फाइलें कंप्यूटर पर पहले से स्थित हैं। डिप्लोमा केवल पुरस्कार देने वाले कार्ड से छपे होते हैं, जो आक्रामक गलतियों से बचा जाता है।
7. किसी को सभी पुरस्कार कार्डों की फ़ोटो लेने के लिए असाइन करें ताकि कुछ भी खो न जाए।

ये सभी कठिनाइयाँ 1.5 - 2 घंटे की छोटी अवधि में दर्जनों और सैकड़ों व्यक्तिगत डिप्लोमा को प्रिंट करना संभव बनाती हैं, जो आयोजकों और न्यायाधीशों को मिलना चाहिए। यह अधिकतम समय है जो प्रतियोगिता के अंत और मंच पर प्रथम पुरस्कार विजेता को पुरस्कृत करने के बीच खत्म होना चाहिए ताकि टीम के सदस्यों को थकने और "बाहर जलने" का समय न हो।

व्यवसाय कार्यक्रम

अक्सर त्योहारों और प्रतियोगिताओं के दौरान, यदि संसाधन अनुमति देते हैं, तो विशेष विशेषज्ञों, शैक्षिक संस्थानों के प्रमुखों, टीम के नेताओं और इवेंट पार्टनर्स की बैठकों की व्यवस्था करना तर्कसंगत है। इस तरह की बैठकें, कार्यशालाएं, चर्चाएं मध्यस्थों और मध्यस्थों के साथ अलग-अलग कमरों में आयोजित की जाती हैं।
और यह रोबोटिक प्रतियोगिताओं के ढांचे में व्यवसायिक कार्यक्रम का सटीक हिस्सा है, जो किसी भी बाहरी व्यक्ति या ठेकेदार द्वारा पूरी तरह से आयोजित और तैयार किया जा सकता है, जो आयोजक के प्रतिनिधि की देखरेख में होता है, जो व्यावसायिक कार्यक्रम के लक्ष्यों और उद्देश्यों को जानता है, इसका उद्देश्य, पूरे कार्यक्रम के सामान्य पाठ्यक्रम और अनुसूची में डूबा हुआ है, जो वक्ताओं को होना चाहिए अगर वे नहीं आ सकते हैं तो कौन सुनेगा और किसके साथ स्पीकर बदलेगा।
यह वास्तव में, "व्यवसाय कार्यक्रम" घटना में एक घटना है। इसमें एक घटना के सभी गुण हैं: प्रतिभागी, वक्ता, कोच, परिसर, प्रावधान, पंजीकरण, भोजन, आदि। हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि रखरखाव और प्रावधान के लिए एक अलग व्यक्ति और बजट की आवश्यकता होगी।

संधियों

किसी भी कार्यक्रम को कम से कम कुछ बजट के साथ रखने से ठेकेदारों की खोज और साइट किराये, मुद्रित मामले, फर्नीचर किराये, चिकित्सा सहायता, अग्नि सुरक्षा, भोजन, घटना बीमा और बहुत कुछ के लिए समझौतों का समापन होता है। कुछ मामलों में, यह प्रक्रिया एक आपूर्तिकर्ता या प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं का चयन करने के लिए निविदाओं की उपस्थिति से जटिल है।
यह एक बड़ा और जटिल ब्लॉक है, जो अभी भी कई और विभिन्न कोणों से परिचित है। रोबोट प्रतियोगिताओं के संगठन में कहीं भी, कोई सार्वभौमिक समझौते नहीं हैं। दस्तावेजों की शर्तों और रूपों को अग्रिम रूप से अपने लेखा विभाग के साथ जांचें (प्रतिभागी पैकेज और हैंडआउट रद्द करने सहित)।
प्रायः, अधिकांश रोबोटिक प्रतियोगिताओं में आत्मनिर्भरता नहीं होती है, और प्रायोजकों, निजी या सार्वजनिक खर्च करने के लिए हमेशा रिपोर्टिंग प्रलेखन पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
अनुबंध (कृत्यों, अतिरिक्त समझौतों) को बंद करने के लिए दस्तावेजों के रूपों और सूची को अग्रिम रूप से अनुमोदित करें, क्योंकि मौके पर ऐसा करने का कोई समय नहीं होगा।
परमिट पर सभी मुद्दों को आरएनपीआर के स्थानीय विभागों (पर्यवेक्षण और निवारक कार्य के क्षेत्रीय विभाग), आंतरिक मामलों के मंत्रालय और स्थानीय अधिकारियों (अधिसूचना पत्र, स्वीकृत भवन योजनाओं, घटनाओं के दिनों में एम्बुलेंस क्रू और अग्निशामकों के साथ व्यवस्था) से भी हल किया जाना चाहिए।

साइट का विकास

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शायद एक अलग लेख इस मुद्दे के लिए समर्पित होना चाहिए, लेकिन संक्षेप में, विकास में एक योजना की तैयारी शामिल है:

1. प्रतियोगिता क्षेत्रों के स्थान की योजना बनाना।
2. ड्राइंग फर्नीचर और प्रतिस्पर्धी क्षेत्रों के फुटेज।
3. बाड़ लगाने की जगहें।
4. सुरक्षा और अन्य सेवाओं की योजना का स्थान।
5. इलेक्ट्रीशियन। रोबोटिक्स प्रतियोगिताओं में हमेशा बहुत सारे इलेक्ट्रीशियन होते हैं। प्रत्येक टीम को कम से कम 2-3 घोंसले चाहिए। बड़ी स्क्रीन और पेशेवर ध्वनि के लिए अलग सॉकेट। खानपान सेवाओं के लिए 380V कुर्सियां। यह सब बहुत सावधानीपूर्वक गणना और विद्युत सुरक्षा सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।
6. पीने के शासन का अनुपालन करने के लिए कूलर की अलग व्यवस्था।
7. आग से बाहर निकलना और डॉक्टरों के लिए एक जगह एक स्वयंसिद्ध है।

प्रत्येक क्षेत्र में उपकरणों की निर्धारित मात्रा के साथ एक फ़ाइल (अधिमानतः एक स्प्रेडशीट):

1. साइट का नाम और संख्या।
2. संक्षिप्त विवरण।
3. .
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7. (, , ..).
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योजना और फ़ाइल को हमेशा सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए और प्रत्येक एक उदाहरण में मौजूद होता है, जिसमें सभी परिवर्तन समानांतर में किए जाते हैं।
एक योजना आरेख नहीं है। यह गलतियों और अप्रिय आश्चर्य से बचने के लिए एक पैमाने पर किया जाता है। समायोजन करने के लिए योजना को विशेष कार्यक्रम में किया जा सकता है। घटता के साथ काम करने वाला कोई भी कार्यक्रम उपयुक्त है। बड़े हॉल और घटनाओं के लिए, 3 डी विज़ुअलाइज़ेशन बहुत उपयोगी है। यह आपको रसद और बाहरी प्रतिनिधित्व के साथ कई गलतियों से बचने की अनुमति देता है (अक्सर 3 डी विज़ुअलाइज़ेशन के साथ जगह की कमी या अधिकता होती है, जो "फ्लैट" विमान पर दिखाई नहीं देती है)।
साइट तैयार करते समय, स्मृति पर भरोसा न करें, लेकिन हमेशा तैयार योजना का संदर्भ लें। एक ही योजना हर समय साइट पर होनी चाहिए।

आयोजन समिति के दृष्टिकोण से, यह आवश्यक है कि प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों को साइट पर क्या हो रहा है, इसकी सभी जानकारी है, लेकिन हर कोई स्पष्ट रूप से समझता है कि कौन जिम्मेदार है। एक नियम है जो कहता है कि यदि आप यह नहीं जानते हैं कि यह कौन करता है, तो आपको इसे स्वयं करना होगा या यह बिल्कुल नहीं किया जाएगा।
एक अलग कमरा होना आवश्यक है जहां आयोजन समिति के सभी प्रतिनिधि जल्दी से एक साथ मिल सकेंगे और बात कर सकेंगे। इस जगह में सभी आवश्यक दस्तावेज संग्रहीत हैं। यह केवल फर्श की योजना, शेड्यूल और समय को दीवार पर लगाने की सलाह है, वहां वे निश्चित रूप से खो नहीं जाएंगे।
प्रमुख जिम्मेदार लोगों के बीच संचार के लिए साइट पर वॉकी-टॉकी के सेट का उपयोग करना सुविधाजनक है। ऐसी स्थितियों में मोबाइल फोन अप्रभावी हो सकते हैं, पहले से वॉकी-टॉकी पर बातचीत के नियमों पर सहमत होना बेहतर है।

न्यायाधीश और विशेषज्ञ

न्यायाधीश और उनके सहायक वे लोग हैं जो रोबोट प्रतियोगिताओं के संचालन के लिए साइट पर सभी काम करते हैं। आयोजक का काम सब कुछ करना है ताकि न्यायाधीश शांति से और कुशलता से घर के कामों की चिंता किए बिना अपना काम कर सकें। न्यायाधीशों का चयन, प्रशिक्षण, शिक्षा और प्रशिक्षण एक बड़ी तैयारी इकाई है। एक महीने में खरोंच से न्यायाधीशों को तैयार करना बहुत मुश्किल है, और एक या दो सप्ताह में यह लगभग असंभव है। दरअसल, इस तरह के आयोजन में न्यायाधीश अक्सर स्वयंसेवक होते हैं।
इस घटना के लिए आपको निम्नलिखित पदों का बिल्कुल स्पष्ट विचार रखना होगा:

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6. रेफरी प्रलेखन दोनों न्यायाधीशों और प्रतिभागियों के लिए प्रतियोगिताओं के परिणामों को रिकॉर्ड करने में एक महत्वपूर्ण बिंदु है:

• प्रत्येक जाति का प्रोटोकॉल
• धुरी सारणी
• विवादास्पद मुद्दे

प्रतिभागियों के लिए जानकारी

प्रतिभागियों को विनीत, लेकिन निरंतर सूचित करना, मौके पर सवालों को कम करने और एक स्व-नियामक प्रक्रिया को व्यवस्थित करने का एक तरीका है। सब कुछ बहुत आसान हो जाता है और कार्यक्रम से बाहर नहीं निकलता है यदि प्रतिभागियों और टीमों को पहले से पता है कि उन्हें क्या करना चाहिए, कहां जाना चाहिए और किस समय।

न्यूनतम प्रारूप में ऐसी जानकारी शामिल हो सकती है:

1. निकटतम सार्वजनिक परिवहन स्टॉप से ​​कार्यक्रम स्थल तक पहुंच योजना।
2. प्रतिभागी का मेमो (एक बड़ा दस्तावेज़ जो आयोजक के लिए मुख्य रूप से आवश्यक है और एक अलग लेख के योग्य है)।
3. प्रतियोगिता और तकनीकी क्षेत्रों के स्थान के साथ साइट की योजना।
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सूचना डेस्क प्रतियोगिता का चेहरा है, न केवल मुख्य प्रवेश द्वार, बल्कि घटना का पहला इंप्रेशन भी। इसलिए, तनाव-प्रतिरोधी सहायकों की आवश्यक संख्या के साथ एक व्यक्तिगत जिम्मेदार व्यक्ति को निर्धारित करना आवश्यक है (वे स्वयंसेवकों में से हो सकते हैं), उनके पास सभी सवालों के जवाब होने चाहिए, समस्याओं को जल्दी और कुशलता से हल किया जाना चाहिए। और इसके लिए, पंजीकरण के क्रम में सभी दस्तावेज और सभी प्रश्नों के उत्तर की एक सूची आपको स्वयं तैयार करनी चाहिए और उन्हें अग्रिम में प्रदान करना चाहिए। इसके अलावा, एक ऐसे रूप में जो एक बाहरी व्यक्ति, अप्रस्तुत व्यक्ति के लिए भी समझा जा सकता है। सबसे अधिक असंभव सवालों के जवाब जितना संभव हो सके, उतने ही कम वे आपको वर्तमान प्रश्नों को हल करने के लिए कहेंगे।
और फिर, "व्यक्तिगत डेटा पर" कानून को याद रखें। प्रत्येक भागीदार से व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति के मूल को इकट्ठा करना न भूलें! और अगर यह नाबालिग है, तो माता-पिता से भी सहमति है।

प्रतिभागियों को जवाब

प्रतिभागियों की आयोजन समिति से प्रश्न प्रतियोगिता शुरू होने से पहले आएंगे। उन्हें (उत्तरों के साथ) तुरंत एक अलग फ़ोल्डर में इकट्ठा करें और भविष्य में सूचना डेस्क के लिए मेमो और निर्देश बनाने के लिए उपयोग करें। आदर्श रूप से, यदि नियम सीधे न्यायाधीशों को जवाब प्रदान करते हैं। टीम अपील और अपील की प्रतिक्रियाओं को इकट्ठा करने के लिए एक फ़ोल्डर होना भी उपयोगी है। रहने दो।

दिशाओं

प्रतियोगी क्षेत्रों को यहां रखा गया है (अर्थात, प्रतियोगिता के वे ब्लॉक जहां विभिन्न मुख्य न्यायाधीश और प्रतिभागी अलग-अलग हैं)। प्रत्येक दिशा के मुख्य दस्तावेज स्वयं प्रतियोगिताओं के नियम हैं और तत्वों के साथ प्रतियोगिता क्षेत्रों के लेआउट हैं।
प्रत्येक प्रतिस्पर्धी दिशा के लिए अलग फ़ोल्डर आपको नियमों के सभी नवीनतम संस्करणों को नियंत्रित और नियंत्रित करने की अनुमति देगा। वर्ड फॉर्मेट (सुविधा के लिए) और पीडीएफ (साइट और समाचार पत्र के लिए) के समानांतर, साथ ही साथ कर्व्स में सभी दिशाओं में और प्रतिस्पर्धी क्षेत्रों में त्वरित देखने के लिए और टीआईएफएफ में दस्तावेज़ों को रखना बेहतर है, ताकि उन्हें मध्यवर्ती चरणों के बिना जितनी जल्दी हो सके मुद्रित किया जा सके। और डिजाइनरों के साथ अतिरिक्त बातचीत। प्रिंटिंग के लिए लेआउट फ़ील्ड के फ़ाइल नाम में मिमी को आकार में हमेशा इंगित करने की आदत बनाएं, ताकि मुद्रण कंपनी अनावश्यक प्रश्न न पूछे।

कार्यक्रम का उद्घाटन और अतिथि

घटना के पैमाने के बावजूद, छुट्टी का सामान्य वातावरण बनाने के लिए, एक आधिकारिक भव्य उद्घाटन आवश्यक है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि प्रतियोगिताओं के समर्थन वाले संगठनों के प्रतिनिधियों को मंजिल देना। यदि संभव हो, तो शुरुआती स्क्रिप्ट पेशेवरों को दी जाती है। एक ऐसे व्यक्ति को समारोह आयोजित करना बेहतर है जो प्रक्रिया और प्रारूप को समझता है, निश्चित रूप से यहां स्वयंसेवक करने का कोई तरीका नहीं है।
यदि कलाकार उद्घाटन के समय मौजूद हैं, तो यह मत भूलो कि उन्हें तैयारी और प्लेसमेंट के लिए एक अलग कमरे की आवश्यकता होगी।
यदि आप स्थिति मेहमानों की उपस्थिति की योजना बनाते हैं, तो याद रखें कि ऐसे लोग देर हो सकते हैं और पूरे शेड्यूल को शूट कर सकते हैं। इसलिए, किसी को प्रतियोगिताओं के चरणों को निर्धारित नहीं करना चाहिए जो उद्घाटन समारोह के तुरंत बाद टीमों के लिए महत्वपूर्ण हैं, किसी प्रकार की निकासी को छोड़ना बेहतर है।

आधिकारिक तौर पर

प्रतियोगिता से पहले और बाद में, इच्छुक पार्टियों: प्रबंधन, भागीदारों, मीडिया से लगातार जानकारी का अनुरोध किया जा रहा है। ताकि आपकी जानकारी हमेशा एक ही प्रारूप में हो और पत्तियों पर और बाहरी स्रोतों में विसंगतियों के बिना, इसे एक ही स्थान पर समेकित करें और आवश्यक रूप से अपडेट और समायोजित करने के लिए मत भूलना।
आधिकारिक तौर पर आयोजकों के भीतर अनुमोदित सभी दस्तावेज़ "आधिकारिक तौर पर" फ़ोल्डर में रखें:

• प्रेस विज्ञप्ति
• रिलीज के बाद
• समाचार प्रकाशन के लिए तैयार
• सोशल मीडिया पोस्ट
• टीमों की संख्या पर आधिकारिक डेटा की तालिकाएँ
• घटना से तस्वीरों का चयन

अक्सर अनुरोधित डेटा:

• प्रतियोगिता का दिनांक, स्थान और समय
• टीमों की संख्या कुल और दिशाओं में है
• भाग लेने वाले क्षेत्रों और बस्तियों की संख्या और नाम
• किस अधिकारी ने कार्यक्रम में भाग लिया?
• सभी दिशाओं में विजेता
• क्षेत्र द्वारा विजेता आंकड़े

यह एक "घटना कार्ड" बनाने के लिए उपयोगी है जहां आधिकारिक जानकारी एकत्र की जाती है और लगातार अपडेट की जाती है।
घटना के परिणामों के बारे में एक समाचार पत्र को पूर्व-तैयार करना सुविधाजनक है, जहां प्रतियोगिता के अंत में आपको केवल विजेताओं के नाम दर्ज करने होंगे और कुछ नए तथ्यों का संकेत देना होगा।

अस्थायी फ़ाइलें भेजने के लिए

अक्सर तैयारी की प्रक्रिया में, डेटा के लिए एक अनुरोध होता है जो आपकी संरचना में दूसरों के साथ मिलकर होता है और उनमें आंतरिक उपयोग की जानकारी होती है।
ऐसी फ़ाइलों के लिए, यह एक अलग फ़ोल्डर को व्यवस्थित करने के लिए समझ में आता है। इससे सूचना तैयार करने का समय कम हो जाएगा और गलती से गोपनीय जानकारी को तीसरे पक्षों तक पहुंचाने की संभावना कम हो जाएगी।

पार्टनर्स - सूचना

यदि भागीदारों के प्रतिनिधि साइट पर मौजूद हैं, तो हमेशा हाथ में हैं:

• उनके संपर्क
• साथी के बारे में जानकारी (गतिविधि का संक्षिप्त विवरण, आपके कार्यक्रम के लिए महत्व)
• पार्टनर लोगो विनाइल-रेडी और jpg / png
• साइट पर प्रकाशन के लिए भागीदार के बारे में आधिकारिक जानकारी
• साइट साथी की क्या आवश्यकता होगी, इसकी सूची

यदि साइट पर 3 से अधिक भागीदार हैं, तो उनके और आपकी सुविधा के लिए क्यूरेटर प्रदान करना आवश्यक है।
यदि कोई साथी पुरस्कार प्रदान करता है, तो पहले से निर्दिष्ट करें कि क्या उसका प्रतिनिधि व्यक्तिगत रूप से पुरस्कार समारोह में भाग लेगा।

मुद्रित उत्पाद

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हालांकि, जिम्मेदार अग्निशमन विभाग एक कमरे में इस सभी सामान के भंडारण को पसंद नहीं कर सकते हैं। यदि स्थल पर एक गोदाम की उम्मीद है, तो इस तरह के परिसर को अग्निशमन विभागों से सहमत होना चाहिए। साइट और अग्निशमन सेवाओं को ठंडे बस्ते में डालने, मुफ्त मार्ग और आग बुझाने वालों के आयोजन का विकल्प प्रदान करें, अर्थात्, जिम्मेदार सेवाओं को आश्वस्त करें कि इस कमरे में कोई लैंडफिल और अवरुद्ध वॉकवे नहीं होंगे। लेकिन याद रखें कि कई वाणिज्यिक साइटों पर एक अलग भुगतान वाली वेयरहाउसिंग सेवा है, जो घटना के बजट पर बोझ डालती है। और फिर भी सभी बैनर में आवश्यक रूप से अग्नि सुरक्षा प्रमाण पत्र होना चाहिए जो सबसे अच्छे रूप में रखे जाते हैं।

भोजन

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सीमित समय में बड़ी संख्या में लोगों का भोजन करना आयोजकों और ठेकेदारों के लिए एक तुच्छ कार्य नहीं है और सामान्य अनुसूची के साथ विस्तृत गणना और समन्वय की आवश्यकता है।
न केवल भोजन प्रदान करने वालों को, बल्कि खानपान के बाद सफाई करने वालों को भी पूर्व-अनुमोदित करना सुनिश्चित करें। वैसे, रोबोट प्रतियोगिताओं में सफाई के मुद्दों पर भी, कुछ बारीकियां हैं। उदाहरण के लिए, कई सफाई संगठन अपने कर्मचारियों को टीमों के तकनीकी क्षेत्रों (प्रशिक्षण क्षेत्रों) में प्रतिभागियों के स्टैंड और तालिकाओं में सफाई करने से रोकते हैं। इसलिए तकनीकी क्षेत्रों (टीम प्रशिक्षण क्षेत्रों) में कचरा संग्रह एक अलग मुद्दा है, जिसका समाधान भी अग्रिम में होना चाहिए।
चलो पोषण के लिए वापस आ जाओ। खाने के स्थान और समय को निर्धारित करना आवश्यक है और सुनिश्चित करें कि यह प्रतियोगिता की अनुसूची का खंडन नहीं करता है। आयोजकों के कंधों पर मेनू की मंजूरी निहित है। न केवल यह अलग-अलग हो सकता है (प्रतिभागियों और कर्मचारियों के लिए), बल्कि दोपहर के भोजन के अलावा, पूरे दिन के कार्यक्रम में काम करने वालों के लिए रात्रिभोज प्रदान करना नितांत आवश्यक है, 12-16 घंटे (न्यायाधीश, आयोजक, स्वयंसेवक)।
हाथ में आपको उन सभी लोगों की सूची होनी चाहिए जिन्हें भोजन प्रदान करने की आवश्यकता है।

विजेताओं

किसी भी प्रतियोगिता का परिणाम जीत है। दोनों प्रतिभागी स्वयं और उनके बारे में चिंता करने वाले लोग जल्द से जल्द साइट या अन्य आधिकारिक स्रोतों पर विजेताओं और पुरस्कार विजेताओं के नाम देखना चाहते हैं। इसलिए, डेटा एकत्र करने और एक पिवट टेबल बनाने की प्रक्रिया को सावधानीपूर्वक सत्यापित और डीबग किया जाना चाहिए।
निम्न डेटा संग्रह तर्क अच्छी तरह से काम करता है:

1. न्यायाधीश पुरस्कार देने वाली तालिका में भर जाता है।
2. टाइम शीट के अनुसार एक मुद्रित विशेष व्यक्ति में, टीमों को विजेताओं की मेज पर लाता है (पुरस्कार और प्रमाण पत्र के लिए अध्याय प्रपत्र देखें, खंड 6)।
3. रिपोर्ट कार्ड प्रिंटिंग डिप्लोमा के लिए भेजा जाता है।
4. टाइम शीट के अनुसार, नेता पुरस्कार समारोह के दौरान विजेताओं को पढ़ता है।

इन मुद्दों को हल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, विशेष सॉफ्टवेयर के साथ। इस मामले में, सब कुछ "एक घड़ी की तरह" काम करना चाहिए।



निचला रेखा: घटना के अंत में आपके पास विजेताओं की एक पूरी तालिका होती है, जिसे आप घटना के अंत के आधे घंटे बाद प्रकाशित और जमा कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण! जब तक विजेताओं की तालिका नहीं भरी जाती, तब तक आप डिप्लोमा नहीं प्रिंट कर सकते हैं, अन्यथा यह उन त्रुटियों को जन्म देगा, जिन्हें जल्दी से समाप्त नहीं किया जा सकता है। उपरोक्त आरेख यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि सभी महत्वपूर्ण डेटा सहेजे गए हैं।

स्थिति

किस काम के आधार पर मुख्य दस्तावेज घटना पर किया जाता है। प्रतिभागियों के विशाल बहुमत के लिए, यह मुख्य दस्तावेज है जिसके आधार पर उन्हें यात्रा पर भेजा जाता है, और किसी को यात्रा व्यय का भुगतान किया जाता है। आयोजकों के लिए, यह साइट पर नियमों और व्यवहार पर सहमत होने का एक तरीका है। प्रावधान में जो कुछ भी नहीं लिखा है वह आपके खिलाफ इस्तेमाल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप इस नियमन में यह बताना भूल गए कि "प्रतियोगियों की आयु 10 से 14 वर्ष है," तो आप 30 वर्षीय चाचा में भाग लेने के लिए वैध रूप से मना नहीं कर सकते हैं, और यह मौके पर लंबी स्पष्टीकरण प्रदान करेगा जो आपके सबसे महत्वपूर्ण संसाधन को चुराएगा - समय।

कम से कम, विनियमन को मुख्य बिंदुओं को इंगित करना चाहिए:

1. आयोजकों
2. लक्ष्य और उद्देश्य
3. स्थान और दिनांक
4. प्रतिभागियों की श्रेणियाँ
5. प्रतिभागियों की आयु सीमा के साथ प्रतिस्पर्धी निर्देश
6. पुरस्कार और पुरस्कार
7. क्या अनुमति है
8. क्या मना है
9. प्रोजेक्ट फाइनेंसिंग सोर्स
10. विशेष आवश्यकताएं

अक्सर विनियम में यह लिखा जाता है कि अधिक विस्तार से प्रत्येक प्रतिस्पर्धी क्षेत्रों के मापदंडों को नियमों में निर्धारित किया गया है।
एक मजाक के रूप में, वे कहते हैं कि एक घटना पर एक अच्छा विनियमन कम से कम 200 पृष्ठ होना चाहिए। और यह भी सभी जानते हैं कि हर मजाक में मजाक का एक अंश ही होता है।

निमंत्रण

अधिकांश प्रतिभागियों के लिए, किसी कार्यक्रम में कानूनी रूप से आने का सबसे आसान तरीका आयोजन समिति का लिखित निमंत्रण है। 10-15 निमंत्रण पत्रों के स्कैन जारी करने, हस्ताक्षर करने और भेजने में कोई कठिनाई नहीं है। लेकिन अगर ऐसे निमंत्रणों की संख्या सौ या दो से अधिक हो जाती है, तो यह बहुत समय लगता है, इस तथ्य को देखते हुए कि प्रत्येक संगठन के पास ऐसे पत्रों के डिजाइन में अपनी प्राथमिकताएं हैं।

मैं काम के अनुकूलन के लिए कुछ विकल्पों की पेशकश करता हूं।
पहला: आप एक पीडीएफ डॉक्यूमेंट को खेतों में एक निश्चित फिलिंग के साथ साझा कर सकते हैं, जिसे प्रतिभागी अपने आप भरता है, और फिर प्रिंट करता है।
दूसरा विकल्प (बस मामले में हमारी अपनी आवश्यकताओं के साथ कई संगठन हैं) में निमंत्रण बनाने के लिए एक अधिक ऊर्जा-गहन एल्गोरिथ्म शामिल है: आयोजन समिति घटना के मुख्य मापदंडों के साथ पाठ का एक बुनियादी मसौदा पेश करती है, और टीम पहले से ही इस पाठ को अपने लिए बदल देती है और पंजीकरण के लिए आयोजन समिति को वापस कर देती है। ।
प्रसंस्करण आमंत्रण के लिए एक अलग मेलबॉक्स बनाना बेहतर है, जिसे तब दर्द रहित रूप से हटाया जा सकता है। यह भविष्य में समय और तंत्रिकाओं को बचाएगा।

पुरस्कार और पुरस्कार

प्रतियोगिता की परिणति विजेताओं और उनके पुरस्कृत होने का दृढ़ संकल्प है। आदर्श रूप से, डिप्लोमा, पदक, कप और प्रशंसक के साथ।
विजेताओं के लिए इंप्रेशन को छोड़ने और अविस्मरणीय यादों को न छोड़ने के लिए, कुछ सिद्धांतों का पालन करें:
प्रतियोगिता के अंत और पुरस्कार के बीच में 2 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए, और अधिमानतः एक घंटा या आधा। यह छोटे बच्चों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
टीमों के नाम और प्रतिभागियों के नाम में त्रुटियों की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।
सम्मानित टीम के प्रत्येक प्रतिभागी के लिए पंजीकृत डिप्लोमा प्रिंट करना आवश्यक है। सभी के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे व्यक्तिगत डिप्लोमा घर लाएं और अपने पोर्टफोलियो में दाखिल करें।

पुरस्कार की तैयारी के हिस्से के रूप में, मत भूलना:

• पुरस्कारों की संरचना (प्रतियोगिता के आयोजकों और भागीदारों द्वारा सीधे प्रदान की गई) निर्धारित करें।
• स्थानों में कप और पदक की संख्या और सेट का निर्धारण करें (कोई 3 पुरस्कार स्थान बनाता है, कोई 4 या 5)।
• तस्वीर को पूरी तरह से समझने के लिए उसी विजेता तालिका टेम्पलेट का उपयोग करें।
• इनाम परिदृश्य के अनुसार बक्से में पुरस्कारों को पैक करें।
• प्रतिस्थापन पुरस्कार तैयार करें (प्रतियोगिताओं में, आपको अचानक दो दूसरे या तीसरे स्थान मिल सकते हैं)।

न्यूनतम पुरस्कार किट में शामिल हैं:

• पुरस्कार, पदक और कप के साथ बॉक्स।
• डिप्लोमा के साथ एक फाइल को पुरस्कृत करने के क्रम में व्यवस्थित किया गया: अंतिम स्थान से शुरू करना और पहले के साथ समाप्त होना।
• रिपोर्ट कार्ड (नेता के लिए)।

घटना अनुसूची

निर्धारण - सभी इच्छुक दलों (न्यायाधीशों, प्रायोजकों, साइट मालिकों) के समन्वय के साथ एक लंबा और श्रमसाध्य कार्य।
शेड्यूलिंग करते समय, सामान्य से विशेष रूप से स्थानांतरित करने और रीढ़ की हड्डी को उजागर करने के लिए यह सबसे तर्कसंगत है - ऐसे बिंदु जिन्हें प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है और जिन्हें किसी भी परिस्थिति में नहीं छोड़ा जा सकता है:

• पंजीकरण
• लंच
• खोज
• पुरस्कृत

बैनर, रोल-अप, स्क्रीन पर शेड्यूल बनाएं - सामान्य तौर पर, प्रतियोगिता क्षेत्र में कहीं से भी संभव हो, दृश्यमान और पठनीय।
एक शानदार समाधान (यदि संभव हो) एक स्मार्टफोन एप्लिकेशन है जिसमें प्रतियोगिताओं की एक अनुसूची है।
वैसे, प्रत्येक दिशा के लिए एक अलग शेड्यूल होना चाहिए। स्वाभाविक रूप से, एक दिशा की टीमों को दूसरे की अनुसूची में बहुत दिलचस्पी नहीं है, उन्हें अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता क्यों है? और फिर, निर्देशों में अनुसूची प्रक्रिया का अधिकतम आत्म-नियमन प्रदान करती है। प्रत्येक टीम के लिए अलग-अलग शेड्यूल लिखें, भले ही कम से कम 100 टुकड़े हों, लेकिन प्रतिभागियों को उनकी दौड़ का समय स्पष्ट रूप से पता होगा।
मेहमानों के लिए एक अलग कार्यक्रम भी आवश्यक है।
आयोजकों के लिए, निश्चित रूप से, एक आंतरिक अनुसूची है, जिसमें विकास से लेकर साइटों के समापन तक सभी बिंदु शामिल हैं।

परिणाम

यहां जजों के सभी डेटा को सेव करें। इलेक्ट्रॉनिक प्रोटोकॉल, स्कैन और दौड़ के परिणामों की तस्वीरें।
यदि आवश्यक हो, तो यह महत्वपूर्ण प्रयास के बिना आवश्यक जानकारी को पुनर्स्थापित करने में मदद करेगा।
भ्रम में, प्रोटोकॉल खो सकते हैं। इसलिए, न्यायाधीशों से उनकी तस्वीर लेने को कहें।

धन्यवाद

प्रतियोगिताओं और त्योहारों के पूरा होने के बाद, टीमें घर लौट आती हैं और सभी के लिए यह सलाह दी जाती है कि वे अपने और नेतृत्व से पहले और प्रायोजकों दोनों के किए गए कार्यों के मूर्त प्रमाण प्रदर्शित करें। पुरस्कार जीतने वालों के लिए, उदाहरण के लिए, डिप्लोमा। बाकी प्रमाणपत्रों के लिए। साथ ही, एक महत्वपूर्ण संकेतक घटना के रूप में जारी किए गए आभार या उस संगठन के लिए धन्यवाद पत्र के रूप में जारी किया जाएगा जो उन्हें भेजा गया था, प्रायोजक के लिए जो टीम की यात्रा के लिए धन आवंटित करने में सक्षम था।
यह न केवल टीम के प्रयासों का एक ठोस परिणाम है, बल्कि उन लोगों का भी है जिन्होंने इस आयोजन की तैयारी में भाग लेने वालों के लिए पूरी तैयारी की है। आभार, जिसे दीवार पर भी लटका दिया जा सकता है, हमेशा सुखद होता है और निम्नलिखित घटनाओं में भागीदारी को प्रोत्साहित करता है।
प्रक्रिया का अनुकूलन करने के लिए, आप एक धन्यवाद टेम्पलेट तैयार कर सकते हैं और टीम को प्रदान कर सकते हैं। टीम पूर्ण किए गए टेम्पलेट को वापस कर देगी, यह केवल इसकी जांच करना और मूल जारी करना और टीम को भेजना है।

निष्कर्ष में

अंत में, मैं यह कहना चाहता हूं कि यदि आपके पास रोबोट प्रतियोगिताओं का एक संगठन है जहां स्कूली बच्चे और छात्र हिस्सा लेते हैं, तो इस तरह के आयोजन के पैमाने की परवाह किए बिना, इसे एक खुशी की सैर के रूप में न लें और "मौके का फैसला करें" सूत्र का उपयोग न करें।
आयोजकों के लिए खुद प्रतियोगिताओं को पकड़ना सतह पर हिमशैल का सिरा है, जिसके नीचे वॉल्यूम और जिम्मेदारी के काम में एक विशालकाय छिपा है, जो मंच से घोषणा करते समय बिल्कुल भी समाप्त नहीं होता है: “प्रिय टीम के सदस्य और मेहमान! तकनीकी क्षेत्र और प्रतियोगिता क्षेत्र बंद हो रहे हैं। फिर मिलेंगे! ”