क्या आपने कभी ध्यान दिया है कि आप पूरे दिन व्यस्त थे, हालांकि, आपने कुछ भी नहीं किया है या एक्स-मास की शाम को आप एक अनुभव करते हैं कि वर्ष के दौरान कुछ भी नहीं किया गया था? यदि आपका उत्तर "हां" है, तो आपको अपने समय प्रबंधन कौशल में सुधार करना चाहिए। विकिपीडिया के अनुसार, समय प्रबंधन विशिष्ट गतिविधियों पर विशेष रूप से प्रभावशीलता, दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय पर सचेत नियंत्रण की योजना बनाने और अभ्यास करने की प्रक्रिया है। फिर भी, हम इससे कैसे निपट सकते हैं?

समय प्रबंधन दृष्टिकोण

आइजनहावर बॉक्स

आपको अपने सभी कार्यों को अत्यावश्यक / महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण नहीं / महत्वपूर्ण रूप से विभाजित करना चाहिए। आइए कुछ उदाहरण देखें:

• डीओ - आपके पास ऐसा कोई कार्य नहीं होना चाहिए, अर्थात एक प्लम्बर का पता लगाएं जो आपके अपार्टमेंट में टूटे हुए गर्म पानी के पाइप को ठीक करेगा।
• निर्णय - आपके अधिकांश कार्य इस तरह होने चाहिए, जैसे कि व्यायाम करना, शोध लेख लिखना, अंग्रेजी सीखना।
• DELIGATE - यदि यह संभव है, तो आपको इसे रोकना चाहिए, अर्थात् अपने अपार्टमेंट में एक टूटे हुए गर्म पानी के पाइप को ठीक करना चाहिए।
• DELETE - आपके पास ये कार्य नहीं होने चाहिए, अर्थात टीवी देखना, फेसबुक / Vkontakte की जाँच करना।

परेतो सिद्धांत

पेरेटो सिद्धांत (80/20 नियम के रूप में भी जाना जाता है, महत्वपूर्ण कुछ का कानून, या कारक विरलता का सिद्धांत) बताता है कि, कई घटनाओं के लिए, लगभग 80% प्रभाव 20% कारणों से आते हैं। यानी आपको साइकिल चलाना सीखने में 10,000 घंटे खर्च नहीं करने चाहिए। हालाँकि, यह केवल सॉफ्ट-स्किल्स के लिए काम करता है। इसका मतलब है कि आप एक पेशेवर साइकिल चालक हैं जिसे आपको साइकिल चलाना चाहिए।

GTD

प्रोडक्ट कंसल्टेंट डेविड एलन द्वारा एक ही शीर्षक की पुस्तक में वर्णित चीजें प्राप्त करना एक समय प्रबंधन विधि है। विधि को अक्सर जीटीडी के रूप में संदर्भित किया जाता है। विधि का मुख्य विचार आपके दिमाग से बाहर की योजना बनाकर और फिर उन्हें कार्य करने योग्य कार्य मदों में तोड़कर योजनाबद्ध कार्यों और परियोजनाओं को अपने दिमाग से बाहर ले जा रहा है। इसका मतलब है कि आपको अलग-अलग कार्यों के लिए अलग-अलग संदर्भ बनाने होंगे, यह आपको संदर्भ स्विचिंग को कम करने में मदद करता है। नतीजतन, आप अधिक कुशल हैं।

Kaizen

Kaizen (")" सुधार "के लिए जापानी शब्द है। यह सुधार दर्शन जारी है। मेरे दृष्टिकोण से, इसका मतलब है कि हमें एक छोटी प्रतिक्रिया लूप तैयार करना चाहिए और अपनी सभी प्रक्रियाओं में लगातार सुधार करना चाहिए।

स्मार्ट

आपके लक्ष्य स्मार्ट होने चाहिए:

• विशिष्ट - सुधार के लिए एक विशिष्ट क्षेत्र को लक्षित करें।
• मापने योग्य - मात्रा निर्धारित करना या कम से कम प्रगति का एक संकेतक सुझाना।
• निर्दिष्ट - निर्दिष्ट करें कि यह कौन करेगा।
• यथार्थवादी - यह बताता है कि उपलब्ध संसाधनों को वास्तविक रूप से क्या हासिल किया जा सकता है।
• समय-संबंधी - निर्दिष्ट करें कि परिणाम कब प्राप्त किया जा सकता है।

काल्पनिक कहानियाँ

एक तरफ, यह बहुत अच्छा लगता है, लेकिन दूसरी तरफ, इसका मतलब उदाहरणों के बिना कुछ भी नहीं है। इसलिए, मैं अपने जीवन से कुछ उदाहरण साझा करना चाहता हूं। कैसे सब कुछ है कि मेरी मदद की है:

• वजन कम करें ।
• अंग्रेजी सीखें ।
• आवास और उपयोगिताओं सेवा प्रदाता के साथ बातचीत करें और अखरोट न जाएं ।

उपकरण

टास्क ट्रैकर

मैं अपने कुछ उपकरण साझा करना चाहूंगा। सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक कार्य ट्रैकर है। मैं ट्रेलो का उपयोग करता हूं क्योंकि यह मुफ़्त है। हालाँकि, इसके लिए कई अलग-अलग तरीके हैं:

1. ट्रेलो / जीरा / आपका ट्रेक / रेडमीन।
2. ड्रॉपबॉक्स / गूगल ड्राइव / वन ड्राइव में Txt / मार्कडाउन फाइलें।
3. Evernote।
4. नोटबुक।

कैलेंडर

मैं Calendar.google.com का उपयोग करता हूं, मैं इसे ट्रेलो, अंग्रेजी सीखने के प्लेटफार्मों, मेरी पत्नी, आदि के साथ सिंक करता हूं ...

Google डॉ

मैं के लिए Google डॉक्स का उपयोग करता हूं

1. समूह में घटनाओं की योजना बनाना, क्योंकि आपको इसे सिंक करने की आवश्यकता नहीं है और हर कोई आपके समान दस्तावेज़ के संस्करण का उपयोग करता है।
2. एक दीर्घकालिक लक्ष्य, अर्थात् मेरे वजन को ट्रैक करें।

दूर ले जाओ

1. अपने दिमाग से सब कुछ हटो।
2. संदर्भ बनाएँ।
3. सब कुछ लिखो।
4. एक कैलेंडर का उपयोग करें।
5. आदतें बनाएं, लक्ष्य नहीं।

पुनश्च

• यह क्रॉसपोस्ट है
• यह Geekpicnic पर प्रस्तुति का पाठ संस्करण है।