"राइटिंग टीके" कैसे रोकें और काम करना शुरू करें?

एजेंसियों में काम करने वालों में से कई लोग उस स्थिति से परिचित हैं जिसमें क्लाइंट द्वारा निर्धारित कार्य कम और सटीक रूप से तैयार किए जाते हैं, यहां तक ​​कि जब यह सॉफ्टवेयर विकास, प्रचार अभियान शुरू करने या बनाने जैसे जटिल कार्यों की बात आती है। संचार ट्रिगर।

इससे भी अधिक दुर्लभ वह स्थिति है जिसमें ग्राहक को एजेंसी के लिए पर्याप्त समय निकलता है कि वह एक विस्तृत साक्षात्कार का आयोजन कर सके, एक उच्च-गुणवत्ता वाला संक्षिप्त विवरण तैयार कर सके, आवश्यक दस्तावेज़ीकरण का समन्वय कर सके, कार्य निर्धारित कर सके और शांति से काम कर सके।


स्रोत

उद्योग से परिचितों और दोस्तों से, मैं तेजी से एक ही कहानी सुनता हूं। एक कंपनी, उदाहरण के लिए, एक विपणन एजेंसी या एक सॉफ्टवेयर डेवलपर, एक प्रसिद्ध सेवा ब्रांड का टेंडर जीतती है। प्रबंधन को नए अनुबंध के लिए उच्च उम्मीदें हैं और, बिना पीछे देखे, परियोजना के लिए एजेंसी के सर्वोत्तम संसाधनों को फेंकता है। बेशक, प्रत्येक छोटी कंपनी के लिए, एक बड़े ब्रांड के साथ सहयोग बाजार में एक मुकाम हासिल करने का एक मौका है, लेकिन जब पहला उत्साह गुजरता है, तो वास्तविक काम का समय आता है।

इस समय, एक उज्जवल भविष्य के सपनों का सामना एक क्रूर वास्तविकता के साथ किया जाता है जिसमें ग्राहक प्रबंधकों को हर कार्य के लिए एक तेज़ तेज़ प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, कार्यों को विकसित करने और अनुमोदन करने का समय एक अस्वीकार्य विलासिता है, एक दुर्भाग्यपूर्ण बाधा के साथ परियोजना सामग्रियों को समन्वयित करने की आवश्यकता, और परियोजना प्रलेखन की कमी और पर्याप्त समय सीमा आपको कारण बनेगी। गंभीर माइग्रेन।

ऐसी परिस्थितियों में, परियोजनाएं एक पहाड़ से भागते हुए स्नोबॉल की तरह अधिक होती हैं जिसमें सभी कार्य तत्काल और जलने में बदल जाते हैं, ग्राहक हमेशा असंतुष्ट रहता है, आप कार्य को "घुटने पर" सेट करते हैं, और प्रोजेक्ट पूरा होने के एक महीने बाद अपने खाली समय में तकनीकी कार्यों को जोड़ते हैं, इसलिए प्रबंधकों ने ग्राहक को डिजाइन प्रलेखन के साथ प्रदान करने का वादा किया। अंत में, आपकी टीम को आबंटित किया जाता है और गलतियाँ करना शुरू कर देता है।

ऐसी स्थिति में न आने और काम की उच्च गति सुनिश्चित करने के लिए क्या करना चाहिए?

उत्पादन प्रक्रिया स्पष्ट करें

कठिन परिस्थितियों में टीम वर्क हासिल करने के लिए जहां आने वाले कार्यों के लिए प्रतिक्रिया की गति और सटीकता अधिकतम रूप से परिणाम और इसके उत्पादन पर खर्च किए गए संसाधनों की मात्रा को प्रभावित करती है, सुनिश्चित करें कि पूरी टीम को पता है कि यह क्या कर रही है। परियोजना पर काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को समझना चाहिए:

• पहले से अंतिम चरण तक काम का क्रम कैसे बनाया जाता है;
• वह किसके लिए जिम्मेदार है;
• उनके काम का परिणाम उनके सहयोगियों के काम के परिणाम और समग्र रूप से परियोजना को कैसे प्रभावित करता है;
• क्या निर्णय वह खुद कर सकता है या नहीं करना चाहिए;
• वे क्या करते हैं और टीम के अन्य सदस्य क्या निर्णय लेते हैं।

तैयार प्रक्रियाओं द्वारा निर्देशित, टीम न्यूनतम समस्याओं को हल करने में कम से कम समय बिताएगी, अधिक सटीक रूप से अंतिम परिणाम पेश करेगी, और ग्राहकों के अनुरोधों का अधिक तेज़ी से जवाब देगी। बाहरी और आंतरिक संचार की संख्या घट जाएगी।

कार्य की प्रक्रिया में तैयार विवरणों को निर्दिष्ट करें - वे छिपे हुए "समय हत्यारों" की पहचान करने में मदद करेंगे और एक परियोजना के लिए एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली या ईआरपी स्थापित करने का आधार बनेंगे।

हमारे पास तैयार व्यावसायिक प्रक्रियाएं नहीं हैं, क्या करना है?

यदि आपके पास व्यवसाय प्रक्रियाओं को डिजाइन करने या वर्णन करने में अनुभव के साथ टीम में एक व्यक्ति है, तो उससे सहायता मांगें, उसे आपके लिए सबसे आसान समझने वाले दस्तावेज़ और उनके लिए कुछ आरेख तैयार करें (वैकल्पिक प्रक्रियाओं के लिए,) किसी भी उपयुक्त नोटेशन का उपयोग करके। (उदाहरण के लिए, मैं BPMN का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं)।

यदि ऐसा कोई व्यक्ति नहीं है, तो एसएमएआरटी के सिद्धांतों द्वारा निर्देशित, विशिष्ट कार्यों के प्रदर्शन में शामिल प्रत्येक कर्मचारी के कदम से कदम का वर्णन करें। आपको क्रियाओं की एक सूची मिलनी चाहिए, जिसमें से यह स्पष्ट है कि इस चरण के परिणाम के लिए कौन और क्या जिम्मेदार है (उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़, कोड या एक निश्चित कार्रवाई का परिणाम)।


वितरण के लिए एक ईमेल टेम्पलेट तैयार करने के लिए इस तरह की प्रक्रिया का एक सरल उदाहरण है:

• विज्ञापन अभियान की शुरुआत से पहले 5 कार्य दिवसों (न्यूनतम अवधि - 5 दिन, अनुशंसित अवधि - 10 दिन) से कम नहीं, प्रोजेक्ट मैनेजर ईमेल टेम्पलेट के टेम्प्लेट और लेआउट को विकसित करने के लिए ईमेल मार्केटर को कार्य भेजता है;

ईमेल टेम्पलेट के विकास के लिए कार्य में शामिल हैं: पैरा 1, पैराग्राफ 2, पैरा एन

• एक ईमेल बाज़ारिया, 1 कार्य दिवस के भीतर एक कार्य प्राप्त करने के बाद, प्राप्त लेआउट और कार्य की सामग्री की जाँच करता है:
• यदि लेआउट या सामग्रियों की कमी में त्रुटियां हैं, तो ईमेल मार्केटर प्रोजेक्ट मैनेजर को त्रुटियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है और उन्हें हल करने के लिए सिफारिशें देता है;
• यदि लेआउट के सत्यापन ने कोई खामियां नहीं बताईं, तो चरण 3 पर जाएं
• अभियान की योजनाबद्ध शुरुआत से कम से कम 3 दिन पहले, ईमेल बाज़ारिया वितरण के लिए टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर करता है;
• अभियान की योजनाबद्ध शुरुआत से कम से कम 2 दिन पहले, एक ईमेल बाज़ारिया परीक्षण कर रहा है

स्टैंडर्ड टेस्ट प्लान: क्लॉज 1, क्लॉज 2, क्लॉज एन

• परीक्षण के परिणामों के आधार पर, ईमेल विपणक परीक्षण के परिणामों और कार्य के परिणाम के बारे में परियोजना प्रबंधक की जानकारी में स्थानांतरित करता है।

इस तथ्य के लिए तैयार होना आवश्यक है कि सभी प्रक्रियाएं, विशेष रूप से बौद्धिक कार्य या रचनात्मक कार्यों से संबंधित नहीं हैं, इस तरह से वर्णित किया जा सकता है, लेकिन, मेरे अनुभव में, केवल 5-10% कार्य वर्णन करने के लिए उत्तरदायी या मुश्किल नहीं है।

इस स्तर पर सबसे महत्वपूर्ण मानदंड धारणा के लिए तैयार किए गए दस्तावेजों की उपलब्धता है, क्योंकि आपको सभी टीम के सदस्यों को उनसे परिचय कराना है, सवालों का जवाब देना है और इसके लिए कम से कम समय लेना चाहिए। और बहुत अधिक विस्तार से बचें!

हमें कुछ भी बदलने में बहुत देर हो गई है

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्तमान में किस चरण में हैं, चाहे आप उस पंक्ति के सामने खड़े हों, जिसके पीछे "हिट एंड रन" शुरू होता है, या पहले से ही इस रेखा को पार कर चुका है। आप जितनी गहराई से इस परियोजना में उतरते हैं, उतना ही आप ग्राहक के साथ काम करने की सुविधाओं, उपयोग की जाने वाली प्रणालियों और सॉफ्टवेयर और कामों की बारीकियों के बारे में जानते हैं। एक-एक करके प्रक्रियाओं का वर्णन करें और धीरे-धीरे उन्हें टीम में शामिल करें। कुछ हफ्तों के लिए, "पर्याप्तता" के सिद्धांत द्वारा निर्देशित, आप आसानी से 10-15 प्रक्रियाओं के विवरण के साथ सामना कर सकते हैं, इस कार्य के लिए दिन में 1-1.5 घंटे समर्पित करते हैं।

परियोजना प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करें

बेसकैंप , जीरा , स्लैक , और [ आपकी पसंदीदा परियोजना प्रबंधन प्रणाली ]। किसी भी प्रणाली का उपयोग करें जो आपको पसंद है या आपके काम की प्रकृति के अनुकूल है। PMCs (PMs) के सफल कार्यान्वयन से मुख्य लाभ प्रबंधन दक्षता में सुधार और कार्यों की स्थिति को ट्रैक करने के साथ-साथ टीम के सदस्यों के बीच महत्वपूर्ण जानकारी के आदान-प्रदान में तेजी लाने के लिए है।

मैं उपरोक्त सेवाओं के बारे में कुछ शब्द कहूंगा।

बेसकैंप

बेसकैंप प्रबंधकों और विपणक के लिए कार्य-उन्मुख टीमों के लिए बेहतर अनुकूल है, एक बेहद सस्ती लागत है और ग्राहक के साथ कार्यों और सूचनाओं को साझा करने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, और कार्यक्षमता धारणा के लिए यथासंभव सरल है।



स्रोत: basecamp.com

Jira

जीरा डेवलपर्स के लिए अधिक उपयुक्त है, बॉक्स से बाहर यह बहुत सारे विशिष्ट परियोजना संगठन टेम्पलेट्स का समर्थन करता है। यहां, आपके और कानबन बोर्डों के लिए, और स्क्रैम उत्पाद बैकलॉग, और कार्य प्रबंधन, और यदि मानक विकल्प आपको सूट नहीं करते हैं, तो जीरा प्रक्रियाओं और कार्यक्षेत्र को ठीक करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। लेकिन मैं आपको सावधान रहने की सलाह देता हूं, सिस्टम में उच्च प्रवेश सीमा है और अनुभवहीन टीम के जीवन को जटिल बना सकता है। इसी समय, एटलसियन मूल्य निर्धारण नीति सबसे लोकतांत्रिक नहीं है, लेकिन आप इसे मुफ्त में आज़मा सकते हैं।



स्रोत: confluence.atlassian.com

मेरे लेख में परियोजनाओं के लिए प्रलेखन प्रबंधन प्रणालियों की लोकप्रिय विशेषताओं के बारे में और अधिक पढ़ें " दस्तावेज़ प्रबंधन में रुझान और 2019 के लिए डेटा भंडारण "।

ढीला

यदि आपका काम मुख्य रूप से निरंतर व्यक्तिगत और टीम संचार पर बनाया गया है, तो स्लैक एक स्थान पर सभी आंतरिक चैट और व्यक्तिगत पत्राचार को इकट्ठा करने में मदद करेगा। इसके अलावा, स्लैक में टास्क ट्रैकिंग के आयोजन, टू-डू शीट्स बनाने की कुछ विशेषताएं हैं। इसके अलावा, इस प्रणाली में विभिन्न सेवाओं के साथ एकीकरण की समृद्ध क्षमताएं हैं, एक उच्च संभावना है कि आप अपने पसंदीदा कार्य ट्रैकर या उनके लिए अन्य उपकरण पाएंगे। सेवा का उपयोग करने के लिए कीमतें आपकी टीम में लोगों की संख्या पर निर्भर करती हैं - एक महीने में शून्य से कई सौ डॉलर तक।



स्रोत: slack.com

एक्सक्लूसिव ब्रीफ लिखें

नीचे लिखें और क्लाइंट के साथ समन्वय करें, भले ही आप ड्रैग से मुठभेड़ करें। यदि संभव हो, तो ग्राहक से अधिकतम जानकारी प्राप्त करने के लिए संक्षिप्त जानकारी की सीमा से थोड़ा आगे जाने की भी कोशिश करें कि वह किस परिणाम को प्राप्त करने की अपेक्षा करता है और, बहुत महत्वपूर्ण बात, वह इस परिणाम का उपयोग कैसे करेगा।

उदाहरण के लिए, जब एक अभियान विकसित होता है जिसमें उपभोक्ता व्यक्तिगत डेटा को लैंडिंग पृष्ठ पर छोड़ देता है और फिर ट्रिगर संचार श्रृंखला में गिर जाता है, तो आप उस डेटा को आसानी से याद कर सकते हैं जो ग्राहक ने निम्नलिखित संचार में अभियान के दर्शकों को विभाजित करने के लिए उपयोग करने की योजना बनाई है, लेकिन इसके बारे में बताना भूल गया। इस तरह के डेटा साइट पर उपयोगकर्ता क्रियाएं, अक्षरों के साथ प्राप्तकर्ता बातचीत और ट्रिगर श्रृंखला के साथ ग्राहक पदोन्नति हो सकती हैं। यद्यपि सबसे आम गलती अक्सर Google Analytics या DoubleClick का खोया हुआ काउंटर है, जिसे अभियान के अंत में याद किया जाता है।

संक्षिप्त तैयारी में एक और महत्वपूर्ण बिंदु - एक उच्च-गुणवत्ता वाला संक्षिप्त कम प्रयास के साथ एक कार्यात्मक कार्य में बदल सकता है!

प्रोजेक्ट सामग्री आवश्यकताओं को मानकीकृत करें

यदि संभव हो, तो परियोजनाओं के व्यक्तिगत तत्वों के लिए आवश्यकताओं को मानकीकृत करने का प्रयास करें और उन्हें हमेशा संभाल कर रखें।

उदाहरण के लिए, यदि आप परियोजनाओं में समान व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं, तो इस डेटा सेट के लिए सत्यापन और सत्यापन नियम तैयार करें ताकि हर बार इसके साथ न आएं। आप कार्यात्मक कार्यों के विवरण के साथ भी कर सकते हैं।

यह संभव है कि आवश्यकताओं के कुछ हिस्से जो आप पहले से ही साथ आने की कोशिश कर रहे हैं, आप बस इसके बारे में नहीं जानते हैं। अक्सर एकत्र किए गए डेटा की गुणवत्ता और संरचना को नियंत्रित करने के लिए दृष्टिकोण पहले से ही सीआरएम रणनीति में वर्णित हैं, जिसका उपयोग सॉफ्टवेयर की सुविधाओं द्वारा नियंत्रित किया जाता है (उदाहरण के लिए, क्लाइंट साइड पर सीआरएम, जिसमें एक एपीआई है), और उपयोग की जाने वाली सुरक्षा और प्रौद्योगिकियों की आवश्यकताओं का लंबे समय तक वैश्विक आईटी क्लाइंट द्वारा आविष्कार किया गया है। दुर्भाग्य से, वे अक्सर इसे याद करते हैं, या गलती से एक ग्राहक के साथ काम शुरू करने के कुछ साल बाद पता लगाते हैं।

कार्यात्मक के साथ संदर्भ की शर्तों को बदलें

तकनीकी विशिष्टताओं और कार्यात्मक के बीच अंतर क्या है?

संदर्भ के संदर्भ में प्रश्न का उत्तर "कैसे करना है" और दस्तावेज़ तैयार करने के लिए तैयार सामग्री की एक विस्तृत मात्रा की आवश्यकता होती है, और इसलिए, इसकी तैयारी के लिए श्रम लागत सीधे परियोजना की जटिलता पर निर्भर करती है। ज्यादातर मामलों में, आपके सहकर्मियों (उदाहरण के लिए, डेवलपर्स) को अपना काम पूरा करने के लिए कार्यों के ऐसे विवरण की आवश्यकता नहीं होती है।

कार्यात्मक कार्य प्रश्न के उत्तर से सीमित है "क्या करना है / क्या करना है" और पूरी तरह से अलग तरीके से किया जा सकता है, विभिन्न सामग्रियों (पाठ, ग्राफिक, तैयार प्रलेखन, डिजाइन लेआउट और अन्य) के संयोजन का प्रतिनिधित्व करता है। आमतौर पर कार्य का न्यूनतम आवश्यक विवरण जारी किए गए तकनीकी विनिर्देशों से 15-20 शीट के खिलाफ 2-3 पृष्ठों में फिट बैठता है।

यदि आपकी परियोजनाओं में बहुत अधिक विविधताएं हैं, तो आधुनिक उपकरणों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, स्क्रैम उत्पाद बैकलॉग आपको किसी उत्पाद / परियोजना / सेवा के लिए नई आवश्यकताओं को जल्दी से दस्तावेज़ करने और उन्हें प्रभावी रूप से प्रबंधित करने में मदद करेगा।

उसी समय, कार्यात्मक कार्य का प्रारूप सटीक रूप से वर्णन करता है कि आप क्या कर रहे हैं और कार्य को प्राप्त करने में पैंतरेबाज़ी के लिए अपने सहयोगियों के कमरे को छोड़ देता है, और इसकी तैयारी में बहुत कम समय लगता है। आप कार्य तैयार करने के लिए 60-80% समय बचाएंगे, और यहां तक ​​कि सरल परियोजनाओं पर 99% तक (यह दस्तावेज़ का शीर्षक बदलने के लिए बना हुआ है)।

अद्यतन: टिप्पणियाँ निम्नलिखित चित्रण की ओर इशारा करती हैं। आरेख पारंपरिक रूप से दिखाता है कि एक से दूसरे में दस्तावेजों की सामग्री का संक्रमण समय और लागत को कैसे बचाएगा। उसी समय, यह याद रखने की कोशिश करें कि विभिन्न स्तरों के विशेषज्ञ हमेशा दस्तावेज़ीकरण की तैयारी में भाग लेते हैं, यदि गणित में परिवर्तित होता है, तो पहले प्रलेखन की तैयारी पर 8 घंटे और फिर सिस्टम वास्तुकार पर 4 घंटे बिताना बेहतर होता है।

अभ्यास से पता चलता है कि 99.9% मामलों में, ग्राहक पक्ष के कोई विशेषज्ञ नहीं हैं जो तकनीकी कार्य की गुणवत्ता और सामग्री का निष्पक्ष मूल्यांकन कर सकते हैं।

इसलिए, यदि तकनीकी कार्य की कोई प्रत्यक्ष आवश्यकता नहीं है, तो इसे त्याग दें।
यदि आप काम शुरू करने से पहले क्लाइंट के साथ संदर्भ की शर्तों को समन्वयित करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो इसे मना कर दें।

कार्यकारी प्रलेखन दर्ज करें

वास्तव में, यह बिंदु पिछले विचार की एक तार्किक निरंतरता है। हर बार जब आप किसी प्रोजेक्ट को बंद करते हैं, तो संक्षिप्त (एस), कार्यात्मक कार्यों (यदि एक से अधिक पुनरावृत्ति थे), संचित विकास कार्यों और आने वाले और आउटगोइंग प्रलेखन को संयोजित करने के लिए थोड़ा काम करें।

लगभग हर परियोजना प्रबंधन प्रणाली या ईआरपी उपयुक्त कार्यक्षमता प्रदान करती है। संगम ( एटलसियन से), बेसकैंप , मेसैटॉलॉजी SharePoint - सभी समाधान अच्छे हैं। आपका मुख्य कार्य इस पर बहुत समय खर्च किए बिना परियोजनाओं के बारे में ज्ञान का आधार बनाना है।

सलाह दें कि आपका प्रबंधन पसंद नहीं करता है

रिश्ते की शुरुआत में ही क्लाइंट की विषाक्तता का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करें। अपने आप को हेरफेर करने की अनुमति न दें, "किसी भी कीमत पर एक ग्राहक" एक कंपनी के अच्छे विशेषज्ञों को खर्च कर सकता है, बड़े नुकसान का कारण बन सकता है और आपकी प्रतिष्ठा को महंगा कर सकता है।

एक बड़ा ब्रांड आपकी गर्दन पर एक भारी लंगर बन सकता है।

यदि आप देखते हैं कि शुरुआत से ही क्लाइंट उन रिश्तों का निर्माण करता है जिनमें आप हमेशा "बंधक" होते हैं, तो उन्हें अवैतनिक प्रसंस्करण पर जाने के लिए मजबूर किया जाता है या मुफ्त काम करने के लिए मजबूर किया जाता है, और काम की मात्रा की वृद्धि दर शुरू में आपकी टीम की क्षमताओं को पार करने की धमकी देती है, तत्काल अलार्म बजता है। आपको बड़ी समस्याएं हैं। और यह मत सोचो कि व्यावसायिक विविधीकरण का आविष्कार मूर्खों द्वारा किया गया था। दर्जनों कंपनियों की हड्डियां, इतिहास के किनारों पर सफ़ेद, यह साबित करती हैं कि एक बड़े ग्राहक के व्यवसाय पर आशाओं को रखकर, आप अपने आप को एक निर्भर, कमजोर स्थिति में डालते हैं। बाजार में लगभग कोई भी कंपनी नहीं है जो इस तरह के अनूठे काम करती है और इस तरह के ज्ञान के लिए अपूरणीय बन जाती है।

सबसे खराब ग्राहक वह है जो सबसे अधिक भुगतान करता है।

मेरे बजाय 20 छोटे ग्राहक होंगे जो मेरे पैरों को पोंछने वाले की तुलना में मेरी कंपनी को "मूर्तिमान" करेंगे। इसी समय, उनमें से प्रत्येक का महत्वपूर्ण मूल्य नहीं होगा, जो आपको संकट की स्थितियों से निपटने के लिए पर्याप्त स्थिर बनाता है। सबसे खराब ग्राहक वह है जो सबसे अधिक भुगतान करता है।

परियोजना प्रबंधकों के लिए बोनस

मैंने कई परियोजना प्रबंधकों को देखा, जिन्होंने कई घंटों तक दस्तावेजों में इंडेंटेशन को पसीना बहाया, व्यक्तिगत शब्दों को बोल्ड और इटैलिक्स में प्रारूपित किया, तालिकाओं को बनाया और छवियों को कैप्शन दिया, संख्याओं की व्यवस्था की, शब्दावलियों को उद्देश्यपूर्ण रूप से समझने योग्य शब्दों से तैयार किया। मेरे सहपाठियों ने उनकी डायरी को प्राथमिक विद्यालय में उसी तरह चित्रित किया।ऐसा कभी न करें। अति-प्रारूपण दस्तावेजों से बचें!

निष्कर्ष

खैर, यह सब मैं इस लेख में कहना चाहता था। मुझे आशा है कि आप में से कुछ लोगों के लिए मेरी सलाह काफी उपयोगी होगी, ताकि आप परिचित चीजों पर नए सिरे से विचार कर सकें, खतरनाक स्थितियों को रोक सकें, या परेशानी को दूर कर सकें। और, मैं ईमानदार हूँ, "ओवरबोर्ड" कई महत्वपूर्ण विषय हैं जिनके बारे में मैं आपसे निम्नलिखित लेखों में अधिक विस्तार से चर्चा करना चाहूंगा।

प्रशंसकों को लेखों के माध्यम से देखने के लिए, मैं मुख्य विचारों को संक्षेप में देता हूं:

• उत्पादन प्रक्रिया को समझने योग्य बनाएं - टीम में सभी को उनकी भूमिका और कार्यों को समझने दें;
• एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करें - कार्य प्रबंधन सरल और समय कुशल होना चाहिए;
• संपूर्ण विवरण लिखें - कार्य को एक कदम आगे ले जाने का प्रयास करें;
• परियोजना सामग्री आवश्यकताओं को मानकीकृत करें;
• यदि तकनीकी कार्य की कोई प्रत्यक्ष आवश्यकता नहीं है - इसे मना कर दें, अनावश्यक कार्य न करें;
• कार्यकारी प्रलेखन दर्ज करें - परियोजना के पूरा होने के बाद ज्ञान को संक्षेप में प्रस्तुत करें;
• विषाक्त ग्राहकों से बचें;
• अति-प्रारूपण दस्तावेजों से बचें।

वह सब है।यदि आपको लेख पसंद आया, तो सामग्री उपयोगी हो गई - इसे सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें और मेरी प्रोफ़ाइल की सदस्यता लें। यदि आप किसी चीज से असहमत हैं या आपके पास सुझाव हैं - तो चर्चा करें! टिप्पणी छोड़ें या मुझे व्यक्तिगत रूप से लिखें।

खेतों में गुड लक!