टीडीएमएस फेयरवे। PMBOK के तरीके और रूसी डिजाइन संगठन

टीडीएमएस विभिन्न प्रकार के डेटा और प्रक्रियाओं के भंडारण और प्रबंधन के लिए एक प्रसिद्ध वस्तु-उन्मुख वातावरण है। वस्तुओं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्थापित करने के बाद, आप लगभग किसी भी विषय क्षेत्र में टीडीएमएस प्रणाली लागू कर सकते हैं। एक सेटिंग टीडीएमएस भाषा में डोमेन ऑब्जेक्ट्स, उनकी स्थिति और इन ऑब्जेक्ट्स के प्रबंधन के लिए नियमों का वर्णन है। अगला, हम एंटरप्राइज़ की संरचना बनाते हैं, पहुँच अधिकार और भूमिकाएँ असाइन करते हैं, और परिणामस्वरूप हमें एक अद्वितीय कॉन्फ़िगरेशन मिलता है।

हम TDMS फेयरवे प्रकाशन शुरू कर रहे हैं - डिजाइनरों और परियोजना प्रबंधकों के लिए कॉन्फ़िगरेशन। व्यावसायिक प्रक्रियाएँ TDMS फेयरवे PMBOK पर आधारित है, परियोजना प्रबंधन के लिए नियमों के एक संदर्भ सेट के रूप में, और रूसी GOST के लिए डिज़ाइन अनुमानों के विकास के लिए पारंपरिक प्रक्रियाओं का समर्थन करता है।

परियोजना प्रबंधन

आधुनिक दुनिया में परियोजना प्रबंधन को वैज्ञानिक अनुशासन के रूप में मान्यता प्राप्त है। कई देशों में सार्वजनिक और निजी संस्थान प्रबंधन विधियों का अध्ययन करने में अपना समय और संसाधन खर्च करते हैं। विभिन्न अंतरराष्ट्रीय और क्षेत्रीय संगठनों और प्रबंधन विशेषज्ञों के समुदाय बनाए जा रहे हैं। अनुभव का एक बड़ा सौदा परियोजना प्रबंधन पर ज्ञान के व्यावहारिक अनुप्रयोग में जमा हुआ है, और हाल के वर्षों में सूचना प्रौद्योगिकी के तेजी से विकास ने इस ज्ञान के प्रसार पर सकारात्मक प्रभाव डाला है।

परियोजना प्रबंधन के लिए कई मानक और दिशानिर्देश हैं। 2013 के वर्तमान 5 वें संस्करण में, PMBOK, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज द्वारा शायद सबसे प्रसिद्ध ज्ञात नियमों का सेट है (या इसे "सर्वोत्तम प्रथाओं का सेट" भी कहा जाता है)। यह मौलिक मानक विभिन्न देशों के समान दिशानिर्देशों को रेखांकित करता है। इसे अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ पीएमआई ने प्रकाशित किया है।



PMBOK का उपयोग स्वैच्छिक है, लेकिन विकसित देशों में, लगभग सभी डिजाइन और इंजीनियरिंग संगठन इस मानक के अनुसार परियोजना प्रबंधन के आयोजन के तरीके और दृष्टिकोण के मूल्य और महत्व को पहचानते हैं। PMBOK के ज्ञान के लिए विशेष पाठ्यक्रम और प्रमाणन परीक्षाएँ हैं।

पीएमआई प्रमाणित इंजीनियर एक मान्यता प्राप्त परियोजना प्रबंधन विशेषज्ञ है। इस तरह के प्रमाणपत्र प्राप्त करने की लागत परियोजना प्रबंधन, किसी भी व्यावसायिक क्षेत्र में परियोजना गतिविधियों के प्रभावी निर्णय और कुशल संगठन के लिए उच्च स्तर की क्षमता से अधिक के लिए भुगतान की जाती है। यही कारण है कि प्रबंधकीय वातावरण में, परियोजना प्रबंधन मानकों और विशेष रूप से PMBOK में से एक के ज्ञान की सराहना की जाती है।

संगठन अपने काम में परियोजना प्रबंधन में सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग करने का भी प्रयास करते हैं - भविष्य में यह उनकी प्रतिस्पर्धात्मकता और प्रभावशीलता को बढ़ाएगा।

लेकिन वास्तुशिल्प और निर्माण डिजाइन के क्षेत्र में, विशेष रूप से घरेलू संगठनों में, परियोजना प्रबंधन की समस्याओं में मुख्य रूप से पिछली आर्थिक स्थितियों में योजना के अनुभव से संबंधित विशेषताएं हैं: पहले एक नियोजित अर्थव्यवस्था, फिर एक संक्रमण काल। रूस में कई बड़े डिजाइन संगठनों में इतिहास की आधी सदी से अधिक है। उनकी प्रबंधन प्रक्रिया विशेषज्ञों की आयु पीढ़ी के अनुभव पर आधारित है। एक नियम के रूप में, प्रत्येक बड़े संगठन का अपना कंप्यूटर केंद्र था, और इसका मुख्य कार्य कैलेंडर और नेटवर्क योजना का रखरखाव था। और नियोजित लोडिंग की तत्कालीन स्थिति के साथ, कई उद्यमों की गतिविधियाँ प्रलेखन उत्पादन संयंत्र की गतिविधियों के लगभग समान थीं।

मुख्य कार्य संसाधनों को कुशलता से लोड करना था। वैश्विक अर्थव्यवस्था के विकास ने इस तथ्य को जन्म दिया है कि इस तरह के बड़े डिजाइन संगठनों की दक्षता बाजार की बदलती जरूरतों के लिए प्रतिक्रिया की कम गति के कारण अस्वीकार्य स्तर तक कम हो गई है।

ऐसे बड़े संगठनों की एक और समस्या उनकी अनूठी प्रलेखन प्रक्रिया है। इन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने का प्रयास इस तथ्य की ओर जाता है कि संगठन विभिन्न कौशल स्तरों के प्रोग्रामर के अपने समूह बनाते हैं। परिणामस्वरूप समाधान, एक नियम के रूप में, डिजाइन संगठनों की जरूरतों को पूरा करते हैं, लेकिन केवल समय के लिए।

सीएडी प्रौद्योगिकियां बदल रही हैं, बीआईएम प्रौद्योगिकियां आ रही हैं, प्रोग्रामर लगातार सॉफ्टवेयर सिस्टम को पूरा करने के लिए मजबूर हैं। ऐसी प्रणालियाँ एक या दो प्रमुख प्रोग्रामर पर आधारित होती हैं और समय के साथ पुरानी हो जाती हैं। कृपया ध्यान दें कि अब हम ऐसी स्थिति पर विचार नहीं कर रहे हैं जहां सिस्टम इंटीग्रेटर (कई वर्षों के इतिहास और अनुभव वाली कंपनियां) एक अनूठी प्रणाली बनाने पर काम कर रही हैं

अद्वितीय प्रणालियों के साथ एक और समस्या अन्य संगठनों के साथ डेटा के आदान-प्रदान की कठिनाई है। डेटा भंडारण के आयोजन की विभिन्न योजनाएं इस तथ्य की ओर ले जाती हैं कि डेटा ट्रांसफर के दौरान अतिरिक्त संसाधनों का उपयोग किया जाता है और डेटा विनिमय विधियों के विवरण, विवरण या दस्तावेज़ीकरण, विभिन्न "एक-बार" डेटा विनिमय नियमों के निष्पादन पर खर्च किया जाता है।

सामान्य तौर पर, डिजाइन प्रबंधन के लिए बड़े डिजाइन संगठनों के दृष्टिकोण का विश्लेषण हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि डिजाइन की प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए उच्च ओवरहेड लागत की आवश्यकता होती है
एक अलग पैमाने के संगठनों पर विचार करें - छोटे और मध्यम आकार के डिज़ाइन ब्यूरो (40 नौकरियों तक)। आर्थिक वास्तविकताएं और देखी गई प्रवृत्ति हमें बताती है कि भविष्य ऐसे उद्यमों के साथ ठीक है - प्रबंधन और डिजाइन दोनों में जल्दी और कुशलता से अधिक से अधिक नई प्रौद्योगिकियों में महारत हासिल करता है।

ऐसे संगठन आमतौर पर महंगे Primavera या SAP समाधान का उपयोग नहीं करते हैं। वे बजट समकक्षों की तलाश कर रहे हैं, लेकिन किसी भी मामले में उन्हें घरेलू मानकों के अनुरूप समाधानों को समायोजित करना होगा।

इसके अलावा, इस तरह के संगठनों का गठन इस तथ्य के कारण किया जाता है कि बड़े डिजाइन संगठन अप्रभावी हो रहे हैं। सक्रिय, युवा डिजाइनर डिजाइन व्यवसाय के संचालन के पारंपरिक तरीकों के साथ अतिरिक्त आय उत्पन्न करने की संभावनाओं को नहीं देखते हैं, और ... अप्रचलित तरीकों से मुक्त नए संगठन बनाते हैं।

इन नए संगठनों में, नेताओं ने शुरू में प्रोजेक्ट दृष्टिकोण पर ध्यान केंद्रित किया, जैसा कि PMBOK में वर्णित है। वे परियोजना प्रबंधन के आधुनिक तरीकों का अध्ययन करने और लागू करने का प्रयास करते हैं। संगठनों के ऐसे प्रगतिशील नेता तैयार नहीं हैं और अनूठे कार्यक्रमों के लिए किसी भी सुधार पर समय (और महत्वपूर्ण) खर्च करना नहीं चाहते हैं जो मूल गतिविधियों पर लाभ बनाने से संबंधित नहीं हैं।
वर्णित स्थिति में, उद्योग-विशिष्ट परियोजना प्रबंधन समाधान जो PMBOK सिद्धांतों को लागू करते हैं और प्रलेखन और परियोजनाओं के लिए आधुनिक रूसी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हैं, परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के बाजार में मांग में होंगे। खासकर यदि उनके पास एक आकर्षक कीमत है।

टीडीएमएस फेयरवे बनाना

वर्तमान में, कई रूसी संगठन घरेलू TDMS प्लेटफॉर्म का इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के रूप में व्यापक रूप से उपयोग करते हैं।
टीडीएमएस डेटा और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक वस्तु-उन्मुख माध्यम है।

यह आपको तथाकथित सेटअप के बाद लगभग किसी भी विषय क्षेत्र में TDMS सिस्टम को लागू करने की अनुमति देता है। एक सेटिंग डोमेन ऑब्जेक्ट्स की टीडीएमएस भाषा में एक विवरण है, इन ऑब्जेक्ट्स की स्थिति और नियम जिसके आधार पर ऑब्जेक्ट्स अपनी स्थिति बदल सकते हैं। इस अवधारणा में संगठन में एक्सेस अधिकारों, उपयोगकर्ता भूमिकाओं, व्यावसायिक भूमिकाओं का प्रबंधन भी शामिल है। कॉम्प्लेक्स कुछ तथाकथित कॉन्फ़िगरेशन का उत्पादन करता है। टीडीएमएस कॉन्फ़िगरेशन टीडीएमएस प्लेटफॉर्म पर आधारित एक सॉफ्टवेयर ऐड-ऑन है, जो एक विशिष्ट उद्यम के लिए विकसित किया गया है और उस उद्यम की मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं को यथासंभव व्यापक रूप से कवर करता है। इसलिए, कॉन्फ़िगरेशन को विकसित करने के लिए, आपको अनुभवी पेशेवरों को आकर्षित करने की आवश्यकता है: कार्य प्रबंधक, सिस्टम आर्किटेक्ट, विश्लेषक, प्रोग्रामर।

विभिन्न तकनीकी कार्यों पर काम करने की प्रक्रिया में, विचार सामान्य आवश्यकताओं को लेने के लिए उत्पन्न हुआ जो बड़े डिजाइन संगठनों द्वारा टीडीएमएस प्रणाली को प्रस्तुत किए गए थे और उन्हें एक मानक समाधान में संयोजित किया गया था।

विभिन्न विन्यासों पर काम करने की प्रक्रिया में, हमारे विशेषज्ञ PMBOK कार्यप्रणाली, नियमों का एक सुविख्यात सेट और परियोजना प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर निर्भर थे। एक फलदायी विचार आया: PMBOK के सिद्धांतों के अनुसार शुरू में एक TDMS विन्यास बनाना। इस मामले में, सॉफ्टवेयर समाधान परियोजना प्रबंधन पेशेवरों के बीच पहले से वर्णित प्रक्रियाओं के अनुरूप होगा।

टीडीएमएस फेयरवे कार्यक्रम के विकास के दौरान जो मुख्य चीज की आवश्यकता थी, वह रूसी मानदंडों और नियमों का अनुपालन था। मानक GOST R 21.1101-2013 "डिजाइन और कामकाजी प्रलेखन के लिए बुनियादी आवश्यकताएं" और डिक्री नंबर 87 "डिजाइन प्रलेखन के अनुभागों और उनकी सामग्री के लिए आवश्यकताओं की संरचना पर" था।

TDMS फेयरवे कैसे काम करता है

टीडीएमएस फेयरवे डिजाइन चरणों पी और आर के लिए सबसे अनुरोधित डिजाइन प्रलेखन प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया एक टीडीएमएस कॉन्फ़िगरेशन है।
सिस्टम का आधार सूचना ऑब्जेक्ट हैं: दस्तावेज़, कार्य, परियोजना का हिस्सा, वॉल्यूम, आने वाले दस्तावेज़, ऑर्डर और कई अन्य।

प्रत्येक सूचना वस्तु में गुण (गुण), और क्रियाएँ होती हैं। गुणों में से एक सूचना वस्तु की स्थिति है। यह वह स्थिति है जो ऑब्जेक्ट के साथ विभिन्न कार्यों के उपयोग के अधिकारों के साथ-साथ वस्तु के साथ संभावित कार्यों की एक सूची निर्धारित करती है। कुछ सूचना वस्तुओं में इन वस्तुओं के संस्करण बनाने और संग्रहीत करने की क्षमता होती है। उदाहरण के लिए, समस्या के लिए पर्यावरण संरक्षण OOS एल्बम वाले एक दस्तावेज़ में 24 का सक्रिय संस्करण हो सकता है। लेकिन आपके पास पिछले संस्करणों में से किसी को भी देखने, या सक्रिय करने का अवसर है। कुछ मामलों में: टिप्पणियों पर काम करना, परिवर्तन करना, ग्राहकों और ठेकेदारों के साथ विभिन्न विवाद, एक बहुत ही आवश्यक कार्य है।

आप देख सकते हैं कि अधिकांश अन्य डेटा प्रबंधन सिस्टम इस तरह से काम करते हैं। यह वास्तव में ऐसा है। लेकिन TDMS फेयरवे में एक महत्वपूर्ण अंतर है।

इस डिजाइन प्रबंधन प्रणाली में अतिरिक्त रूप से विशिष्ट क्रियाओं के टेम्पलेट, भागों के नाम, परियोजना संरचनाएं शामिल हैं जो रूसी डिजाइनरों के लिए आवश्यक हैं - यह वही है जो टीडीएमएस फेयरवे को अन्य कार्यक्रमों से अलग करता है। TDMS फेयरवे के साथ, डिजाइनरों को प्रलेखन विकसित करने, विशिष्ट कार्यों का प्रदर्शन करने और सबसे आवश्यक प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए सिफारिशें (विधियाँ) प्राप्त होती हैं।

टीडीएमएस फेयरवे में तीन सबसिस्टम हैं:
1. संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (एआरडी);
2. तकनीकी वर्कफ़्लो;
3. इलेक्ट्रॉनिक संग्रह।

एआरडी मॉड्यूल का समर्थन करता है, अन्य समान प्रणालियों में, निम्न प्रकार के दस्तावेजों को बनाने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए बुनियादी प्रक्रियाएं:
• आदेश, आदेश;
• आने वाले दस्तावेज़;
• आउटगोइंग दस्तावेज़;
• सेवा और मेमो;
• संविदा।

तकनीकी दस्तावेज प्रबंधन मॉड्यूल इस प्रकार के दस्तावेजों का प्रबंधन करता है:
• परियोजना दस्तावेज;
• विभिन्न डिजाइन कार्यों के कार्यान्वयन के लिए कार्य;
• तकनीकी बैठक के कार्यवृत्त;
• परिवर्तन करने की अनुमति;
• परियोजना, परियोजना का हिस्सा;
• वायबिल।

इलेक्ट्रॉनिक संग्रह तकनीकी दस्तावेज प्रबंधन मॉड्यूल में बनाए गए सभी दस्तावेजों, साथ ही उन सभी दस्तावेजों को जमा करता है जो संगठन भविष्य के लिए इलेक्ट्रॉनिक संग्रह में रखना चाहता है। उदाहरण के लिए, स्कैन किए गए पुराने पेपर अभिलेखागार, या इलेक्ट्रॉनिक रूप में अभिलेखागार, पिछले वर्षों में संचित और विभिन्न फ़ाइल सर्वरों पर, या सबसे खराब स्थिति में, सीडी-रोम पर स्थित है।

आवश्यक सुविधाओं के साथ संगठन के सभी डिजाइनरों और कर्मचारियों के काम को सुनिश्चित करने के लिए, टीएमडीएस फेयरवे में स्टाफिंग टेबल के साथ काम का एक सबसिस्टम बनाया गया था।

कार्मिक प्रबंधन के लिए जिम्मेदार प्रत्येक कर्मचारी के सभी पदों, आंदोलनों, प्रतिस्थापन, समय पत्रक को ध्यान में रख सकते हैं।

TMDS फेयरवे सिस्टम की एक और विशेषता ऑटोकैड, नैनोकाड, कोमपास, एट सीटेरा के साथ एकीकरण है। टीएमडीएस फेयरवे सिस्टम में, बाहरी लिंक के तंत्र का उपयोग करने के लिए आदेश हैं, ताकि यह उपमहाद्वीपों के बीच कार्यों को स्थानांतरित करने के लिए सुविधाजनक हो, और ताकि सभी डिजाइनर दस्तावेज़ों, ड्राइंग, सबस्ट्रेट्स के केवल वर्तमान संस्करणों का उपयोग कर सकें। टीएमडीएस के लिए अतिरिक्त मॉड्यूल भी हैं - तथाकथित इंटरफेस: ऑटोकैड और नैनोकेएडी के लिए एडिंस, जो बाहरी लिंक के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक बनाते हैं।

ड्राइंग फाइलों के साथ काम निम्नानुसार निर्मित है। चित्र को जानकारी ऑब्जेक्ट्स में संग्रहीत किया जाता है - प्रोजेक्ट दस्तावेज़, जैसे कंटेनर में। यदि दस्तावेज़ ऐसी स्थिति में है जो संपादन की अनुमति देता है, और उपयोगकर्ता अधिकार दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति देता है, तो डेटाबेस से ड्राइंग को डेटाबेस सर्वर (या फ़ाइल सर्वर से) से उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थानीय नेटवर्क पर कॉपी किया जाता है।

डेटाबेस में एक दस्तावेज़ बाकी के लिए अवरुद्ध है। इस क्षण से, ड्राइंग आवश्यक कार्यक्रम में संपादन के लिए खुलता है।

परिवर्तन करने और स्थानीय कंप्यूटर पर फ़ाइल को सहेजने के बाद, उपयोगकर्ता डेटाबेस में परिवर्तन बचाता है। इस समय सूचना ऑब्जेक्ट जारी किया जाता है (चेक-आउट) और बाकी सभी प्रक्रिया और पहुँच अधिकार के अनुसार इसके साथ काम कर सकते हैं। आपको यह भी समझना चाहिए कि ऑब्जेक्ट लॉक होने के दौरान, बाकी सभी लोग अभी भी लॉक किए गए दस्तावेज़ की फ़ाइलों को पढ़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, जब वे बाहरी लिंक के लिए उपयोग किए जाते हैं।

सूचना ऑब्जेक्ट - दस्तावेज़, जैसा कि ऊपर बताया गया है, किसी भी प्रकार की फ़ाइलों के लिए कंटेनर हैं। न केवल ड्रॉइंग, बल्कि ग्राफिक फाइल, फोटोग्राफ, WORD टेक्स्ट डॉक्यूमेंट, EXCEL टेबल इत्यादि। फाइल को डेटाबेस से उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर निकाले जाने के बाद (यह ऑपरेशन "चेक-इन / चेक-आउट" के रूप में भी जाना जाता है। यह वांछित कार्यक्रम में संपादन के लिए खुलता है। यह तंत्र आपको दस्तावेज़ कंटेनर में किसी भी प्रकार की फ़ाइल संग्रहीत करने की अनुमति देता है। प्रलेखन के विकास के लिए डीडब्ल्यूजी और डीओसी, गणना के लिए एक्सएलएस, प्रलेखन के वॉल्यूम के लिए पीडीएफ, गणना योजनाओं की फाइलें, अनुमानित प्रारंभिक डेटा, आदि।

आप एक अलग तरीके से परियोजना की संरचना को देखने की कोशिश कर सकते हैं: स्मार्ट फ़ोल्डरों के साथ फाइल स्टोरेज सिस्टम के रूप में। फ़ोल्डर की भूमिका कंटेनर दस्तावेजों द्वारा निभाई जाती है, प्रत्येक अपनी विशेषताओं के साथ। शायद काम के टीडीएमएस फेयरवे तंत्र की ऐसी व्याख्या प्रणाली के सार को जल्दी से समझने और संगठन में प्रणाली के कार्यान्वयन पर निर्णय लेने में मदद करेगी।
निष्कर्ष में, चलो डिजाइनरों के लिए कुछ महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं को देखते हैं जिसके लिए आप TDMS फेयरवे डिजाइन प्रक्रिया प्रबंधन कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं।

प्रक्रिया उदाहरण

परियोजना प्रलेखन तैयार करने की प्रक्रिया

यह मुख्य प्रक्रियाओं में से एक है जिसके लिए टीडीएमएस फेयरवे बनाया गया था। गैर-उत्पादन उद्देश्यों के लिए पूंजी निर्माण परियोजनाओं के डिजाइन के लिए, टीडीएमएस फेयरवे आपूर्ति में प्रलेखन विकास का एक प्रवाह चार्ट शामिल है। आंकड़ा इस योजना के एक टुकड़े को दर्शाता है, जिसमें एक सौ से अधिक अलग-अलग तत्व शामिल हैं।


कार्य की सामान्य प्रक्रिया इस प्रकार है।

1. परियोजना प्रणाली में पंजीकृत है, विकसित किए जाने वाले चरणों को निर्धारित किया जाता है (पी, पी, या दोनों एक साथ)।
2. ISU दस्तावेजों को भरता है, प्रारंभिक डेटा: संदर्भ की शर्तें, विकास अनुसूची, तकनीकी विनिर्देश, प्रारंभिक परमिट। इस क्षण से, परियोजना में भाग लेने वाले प्रत्येक डिजाइनर के पास इन महत्वपूर्ण दस्तावेजों के साथ काम करने का अवसर है। यदि इनमें से कुछ दस्तावेज़ काम की शुरुआत में उपलब्ध नहीं हैं (उदाहरण के लिए, विनिर्देश अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं), तो वे उपलब्ध होते ही दर्ज किए जा सकते हैं। उसी समय, दस्तावेजों का अगला संस्करण बनता है, और सभी डिजाइनर इसके साथ काम करते हैं। परियोजना टीम के बीच वर्तमान संस्करणों के प्रसार पर प्रयास खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।
3. ISU (या इसके सहायक) GOST R 21.1101-2013 के अनुसार परियोजना संरचना बनाता है, आवश्यक उपखंडों, भागों, पुस्तकों को जोड़ता है। लेकिन अंतर्निहित भागों के अलावा परियोजना के हिस्से के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है - इस तरह, पुस्तकों को विकास के बाद के चरणों में, आवश्यकतानुसार जोड़ा जा सकता है। इस मामले में, एक विशेष टीम एक अद्यतन दस्तावेज़ "प्रोजेक्ट रचना" बना सकती है। यह दस्तावेज़ डेवलपर्स को उनके विकास संस्करणों में प्रलेखन सम्मिलित करने के लिए उपलब्ध है। परियोजना की संरचना शुरू में बनाई गई है और डीओसी प्रारूप में परियोजना में संग्रहीत है। यह आपको इसे यथासंभव आसानी से उपयोग करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, पीडीएफ प्रारूप में जांचें और प्रिंट करें। इसके अलावा, विभिन्न पीडीएफ प्रसंस्करण कार्यक्रमों का उपयोग करके, आप आसानी से कवर, शीर्षक, परियोजना की संरचना, परिवर्तन करने की अनुमति के साथ एक पूर्ण एल्बम बना सकते हैं।
4. ISU (या इसके सहायक) विकास के लिए जिम्मेदार इकाइयों को परिभाषित करता है। ऐसा करने के लिए, वह परियोजना के प्रत्येक अनुभाग के लिए या कार्य प्रलेखन के प्रत्येक सेट के लिए जिम्मेदार लोगों का चयन करता है।
5. ISU (या इसके सहायक) "ISU से असाइनमेंट" बनाते हैं और काम में सेक्शन शुरू करते हैं।
6. अनुभाग का प्रभारी व्यक्ति असाइनमेंट की जांच करता है, इसे काम पर ले जाता है, कलाकारों को निर्धारित करता है, और उनमें से प्रत्येक को नियंत्रण के लिए शर्तों के साथ "कार्य करने वाला कार्य" देता है। इसी समय, सामान्य नियम का पालन किया जाता है - अंतर्निहित जिम्मेदार व्यक्ति कार्यों के लिए समय सीमा से अधिक समय सीमा निर्धारित नहीं कर सकता है।
7. कलाकार अपने स्तर पर कार्य करने, दस्तावेज़ विकसित करने (दस्तावेज़ कार्ड बनाने और उनके लिए DWG फ़ाइलें, या विकास के लिए आवश्यक अन्य स्वरूपों की फ़ाइलें) संलग्न करते हैं।
8. कलाकार दैनिक अपने कार्यों में श्रम लागत पर जानकारी दर्ज करते हैं: वे एक निश्चित समय में कार्य तत्परता का प्रतिशत दर्ज करते हैं। , , .
9. , , . , . .
10. , , , .
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12. , , / .
13. यदि एक नकारात्मक विशेषज्ञ की राय प्राप्त होती है, या अन्य कारण उत्पन्न होते हैं, तो ISU पैराग्राफ 4-12 को दोहराते हुए, परियोजना में बदलाव करने की प्रक्रिया शुरू करेगा।
14. यदि विशेषज्ञ की राय सकारात्मक है, तो ISU प्रोजेक्ट को संग्रह में भेजता है।

समीक्षा लेख का प्रारूप विकासशील दस्तावेजों के विभिन्न तरीकों पर गहराई से विचार करने की अनुमति नहीं देता है, परियोजना के प्रभावी विकास के लिए कार्यों के असाइनमेंट का क्रम, प्रलेखन के मानक नियंत्रण की प्रक्रियाएं। इन प्रक्रियाओं पर टीडीएमएस फेयरवे और उत्पाद वेबिनार के बाद के लेखों में अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी।

अब हम संगठनों में TDMS फेयरवे का उपयोग करने के लिए कई परिदृश्यों को देखेंगे।

ग्राहकों के साथ पत्राचार

ऐसे संगठन हैं जो सीधे प्रलेखन के विकास में शामिल नहीं हैं, लेकिन सक्रिय रूप से इसका उपयोग करते हैं। वे, उदाहरण के लिए, डिजाइन और निर्माण उद्योग में सेवाओं में विशेषज्ञ: तकनीकी ग्राहक, क्षेत्र पर्यवेक्षण, इंजीनियरिंग, आदि।

ऐसे संगठनों में, एक नियम के रूप में, विभिन्न ग्राहकों और ठेकेदारों के साथ सक्रिय रूप से संवाद करना आवश्यक है। टीडीएमएस फेयरवे का उपयोग प्रतिपक्षों पर डेटा को संसाधित करने और आने वाले और आउटगोइंग पत्राचार और अनुबंधों को संसाधित और संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है।

आवक और आउटगोइंग पत्राचार के साथ काम लगभग सभी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों द्वारा समर्थित है, मुफ्त से लेकर महंगे तक। लेकिन टीडीएमएस फेयरवे की तुलना इस तथ्य के अनुकूल है कि यह डिजाइन और इंजीनियरिंग दस्तावेज़ीकरण को आसानी से स्टोर कर सकता है, और इस पर प्रोजेक्ट और पत्राचार को जोड़ना बहुत आसान है।

विचार करें कि आप पत्राचार के साथ काम करने के लिए ऐसे संगठनों में टीडीएमएस फेयरवे का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. कार्यालय दस्तावेज़ को स्वीकार करता है, आने वाले दस्तावेज़ कार्ड बनाता है, उस पर दस्तावेज़ का एक स्कैन लागू करता है और इसे पहले व्यक्ति को दृष्टि के लिए भेजता है।
2. यदि दस्तावेज़ भेजने वाला संगठन अभी तक समकक्षों के रजिस्टर में दर्ज नहीं है, तो लिपिक कर्मचारी संगठन को रजिस्टर में दर्ज करता है।
3. दृष्टि के बाद, दस्तावेज़ को पंजीकृत किया गया है और निष्पादन के मार्ग के साथ भेजा गया है।
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   एक। .
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आइए अब हम उन संगठनों पर विचार करते हैं जो दस्तावेज़ीकरण के सभी सेटों को विकसित नहीं करते हैं, लेकिन अपने वर्तमान कार्य में कई वर्षों से संचित प्रलेखन का उपयोग करते हैं। ये कारखानों में डिजाइन ब्यूरो, बड़ी कंपनियों में तकनीकी कार्यालय, अचल संपत्ति की सेवा देने वाले संगठन हो सकते हैं। ऐसे संगठन इलेक्ट्रॉनिक संग्रह को व्यवस्थित करने के लिए TDMS फेयरवे का उपयोग भी कर सकते हैं और संरचित फ़ाइल स्टोरेज से संचित दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक संग्रह में स्थानांतरित कर सकते हैं।

इस मामले में विशिष्ट क्रियाएं इस प्रकार हैं:

1. संग्रह को हस्तांतरित करने के लिए दस्तावेजों का संग्रह तैयार करना:

एक। परियोजना वर्गों द्वारा छंटनी।
ख। अस्थायी फ़ाइलों से सफाई, फ़ाइल प्रकार द्वारा न्यूनतम आवश्यक संरचना का निर्धारण।
सी। तय करें कि DWG और PDF को एक या अलग दस्तावेज़ में संग्रहीत करें या नहीं।
घ।पेपर अभिलेखागार के लिए, अनुभाग के सभी पृष्ठों को एक बहु-पृष्ठ PDF या TIFF में सहेजने, या प्रत्येक पत्रक के लिए अलग-अलग PDF का उपयोग करने का निर्णय लिया जाता है।

टीडीएमएस फेयरवे की 2. तैयारी:

एक। इलेक्ट्रॉनिक संग्रह के निर्माण में शामिल विशेषज्ञों की पहचान, ISUs और Archivists के कार्य समूह में उनका समावेश।
ख।प्रोजेक्ट टेम्प्लेट बनाना जिसमें सबसे बड़ी संख्या में पुर्जे, पुस्तकें शामिल हैं। इससे नई परियोजनाओं को आसानी से बनाने और अनावश्यक उप-वर्गों और पुस्तकों को हटाने में मदद मिलेगी।
सी।संग्रह बनाने के लिए GUI से एक टास्क टेम्पलेट बनाना - "टास्क ए"।

3. विशेषता वाले कार्ड की प्रत्येक परियोजना के लिए निर्माण: ग्राहक, कोड, नाम, परियोजना की संरचना:

एक। परियोजना के एक हिस्से में, अपने लिए "कार्य ए" बनाएं और ऑब्जेक्ट को काम पर स्थानांतरित करें।
ख।प्रत्येक अनुभाग में (उपधारा, भाग, पुस्तक, सेट), वांछित सिफर के साथ एक दस्तावेज़ बनाएं और पुरानी फ़ाइल संग्रहण से इसे फ़ाइलों को स्थानांतरित करें। दस्तावेजों की संख्या प्रक्रिया के पहले चरण में किए गए निर्णयों पर निर्भर करती है।

4. "टास्क ए" को बंद करें, काम को स्वीकार करें, और संग्रह को ट्रांसफर कमांड निष्पादित करें।

5. सभी पुरानी परियोजनाओं को संग्रहीत किए जाने तक चरण 3 और 4 को दोहराएं।

निष्कर्ष

हम रूसी डिजाइनरों की व्यावहारिक समस्याओं को हल करने के लिए टीडीएमएस फेयरवे की क्षमताओं के बारे में बात करना जारी रखेंगे । विशेष रूप से, परीक्षा के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण के हस्तांतरण की आवश्यकताएं अधिक स्पष्ट होती जा रही हैं, रूस में सूचना प्रौद्योगिकी के लिए मानक दृष्टिकोणों के संदर्भ उभर रहे हैं। इस तरह के और समान विषय हमें बहुत रोचक और जटिल कार्यों के साथ, डेवलपर्स के रूप में पेश करते हैं। हम उन्हें हल करेंगे और एक साथ विकसित करेंगे।


दिमित्री मैस्लोव, एकीकृत स्वचालन परियोजना प्रबंधक, मैग्मा-कंप्यूटर एलएलसी