एक वर्ष के लिए कैसे योजना बनाएं। आईटी कंपनी के 120 लोगों का केस स्टडी और छोटी टीमों के लिए दो अभ्यास

हेब्र, नमस्कार! मेरा नाम एंटोन है, मैं YouGile (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम) का प्रमुख हूं। सबसे उपयोगी चीज जो मैं कंपनी में करता हूं, वह है ग्राहकों के साथ संवाद करना कि परियोजनाओं का संचालन कैसे किया जाए और प्रबंधन प्रणाली में विभागों को कैसे जोड़ा जाए।

किसी भी दीर्घकालिक योजना का विषय शायद ही कभी उठाया जाता है और केवल उन कंपनियों के साथ होता है जिनके पास बहुत अच्छा प्रबंधन कौशल होता है।

एक छोटी टीम में फुर्तीले बोर्ड पर दो अच्छे वर्ष की योजना बनाना:



यह पता चला कि केवल 5% टीमों में आम तौर पर कम से कम कुछ लक्ष्य और विचार होते हैं कि एक साल में उनके साथ क्या होना चाहिए। लेकिन एक ही समय में, लंबी अवधि की योजनाएं और कंपनी में जो कुछ भी हो रहा है उसकी सामान्य तस्वीर टीम को डिजाइन के काम में खींचने का सबसे मजबूत तरीका है।

छोटी टीमों के लिए वार्षिक योजना के मुख्य बिंदु:

1. वार्षिक योजना आवश्यक है, भले ही आप एक बड़े संगठन में एक छोटा विभाग हो। सबसे अच्छी टीम योजना मैंने राज्य इकाई में देखी है कंपनियों - वर्ष के अंत में एक पूर्ण बोनस मिलता है। विभाग में टीम सभी के विपरीत सुपर सामंजस्यपूर्ण थी, जो उनके कार्यालय के बाहर थी।
2. बकाया कार्यों को संसाधित करने की प्रक्रिया महत्वपूर्ण है। एक अच्छा अभ्यास बोर्ड पर विफल कार्यों को छोड़ना और कारण को इंगित करने वाला एक चिह्न लगाना है।
3. यदि आप शुरू में एक टीम पर सहमत होते हैं कि 10 में से 8 को क्या करना है, तो टीम में दीर्घकालिक कार्यों को अपनाना बहुत आसान हो जाता है।
4. लंबी योजनाओं के लिए बोर्ड पर नियोजन योजना अत्यंत सरल और सहज होनी चाहिए। यदि 1 मिनट में कोई बाहरी व्यक्ति यह नहीं समझ सकता है कि आप क्या करना चाहते हैं, तो आपको योजना बदलने की आवश्यकता है।
5. बेशक, नियोजित और कार्यों में बदलाव करने की नियमित चर्चा की जरूरत है। महीने में एक बार सामान्य उड़ान के प्रक्षेपवक्र पर चर्चा करने के लिए पर्याप्त होगा।

एक आईटी कंपनी में 120 लोग एक साल से योजना बना रहे हैं

एक बड़ी टीम में, जहां कई विभाग और प्रबंधक हैं, सब कुछ थोड़ा अलग है:

• योजनाओं के साथ एक एकल बोर्ड की शुरुआत में कुछ महीने लगेंगे
• हमें अलग-अलग अधिकारों के साथ सख्त नियमों और अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर किए गए उपयोगकर्ता समूहों की आवश्यकता है
• बोर्डों की आवश्यकता होती है जहां कोई भी परियोजना पर एक विचार व्यक्त कर सकता है, अन्यथा सिस्टम को कुछ लगाया जाता है

वीडियो में एक आईटी कंपनी के मामले को विस्तार से दिखाया गया है:

बड़ी टीमों के वर्ष की योजना के लिए मुख्य बिंदु:

1. आपको धैर्य रखना चाहिए। एक बड़ी टीम में कुछ नया प्रस्तुत करना आसान और त्वरित नहीं है। तीन चरण होंगे: प्रतिरोध, नियमों का गठन, नियमों का निर्धारण।
2. हमें चिप्स की आवश्यकता है जो कंपनी में सभी के लिए सामान्य योजनाओं को दिलचस्प बनाते हैं। उदाहरण के लिए, कार्यालय को बेहतर बनाने के लिए कार्यों की चर्चा।
3. पूरे कंपनी में और प्रत्येक डिवीजन में अलग-अलग दोनों में नियमित चर्चा प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है। सभी विभाग प्रमुख शामिल होने चाहिए।
4. सभी कर्मचारियों के विचारों के संग्रह के साथ एक बोर्ड योजनाओं के साथ एक बोर्ड के बगल में बहुत अच्छी तरह से काम करता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सभी विचारों को संसाधित किया जाता है, लेकिन यह जितना संभव हो उतना आसान है।
5. यदि आप वर्ष के लिए सामान्य योजनाओं के आसपास एक बड़ी टीम को इकट्ठा करने का प्रबंधन करते हैं, तो लाभ बहुत बड़ा होगा। परिणाम दिखाई देंगे कि किसी ने भी योजना नहीं बनाई है। उदाहरण के लिए, कोई भी सभी वर्ष नहीं छोड़ेगा।

यहाँ प्रस्तुत सभी बिंदु हठधर्मिता नहीं हैं। यह प्रयोग करना महत्वपूर्ण है, अपने दृष्टिकोणों को लागू करें, और किसी अन्य कंपनी के विपरीत अपनी जलवायु को आकार दें।

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