टीम वर्क के लिए फाइल स्टोरेज सिस्टम चुनना

हम मीडिया के बड़े संस्करणों के साथ काम करते हैं: वीडियो, रेंडरर्स, फोटो, चित्र। सामूहिक कार्य सुनिश्चित करने के लिए, हमें इन सभी फ़ाइलों तक निरंतर सामान्य पहुंच की आवश्यकता है।

कुछ बिंदु पर, हमारा अपना सर्वर हमारे लिए पर्याप्त नहीं था, और हमने क्लाउड स्टोरेज की तलाश शुरू की जो हमारी जरूरतों को पूरा करेगा।

हम व्यापार के लिए लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज की तुलना करते हैं: Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, Citrix ShareFile और Microsoft OneDrive।

हमारे बादल भंडारण आवश्यकताओं:

• असीमित डेटा वॉल्यूम - हमारे पास बहुत अधिक डेटा है, औसतन लगभग 10 टीबी। मैं लगातार सोचना चाहता हूं कि इस महीने मुझे और जगहों को खरीदने की कितनी आवश्यकता है और कोटा अचानक क्यों समाप्त हो गया।
• फ़ाइल संस्करण और लॉगिंग - गिट ने हमें सिखाया कि सभी परिवर्तन देखे जा सकते हैं और वापस लुढ़का जा सकता है। इसलिए, फ़ाइलें बिल्कुल समान होनी चाहिए: किसी भी परिवर्तन, विलोपन को प्रतिवर्ती और आसानी से नियंत्रित किया जाना चाहिए।
• अनुमतियाँ - सभी के लिए कोई और सार्वजनिक फ़ोल्डर उपलब्ध नहीं है। प्रत्येक कर्मचारी का अपना दायरा होना चाहिए।
• पंजीकरण के बिना अपलोड करें - ग्राहकों को अब हमें भारी फ़ाइल भेजने के लिए फ़ाइल होस्टिंग सेवाओं की खोज नहीं करनी चाहिए। मध्यवर्ती सेवाओं के बिना फाइलों को तुरंत हमारे भंडार में अपलोड किया जाना चाहिए।

जैसा कि पहले था

जब कम डेटा था, और कोई क्लाउड सेवाएं नहीं थीं (उचित धन के लिए), तो हमें RAID सरणी में कुरकुरे हार्ड ड्राइव के साथ एक भारी सर्वर रखना होगा। इस तक पहुंच एसएमबी के माध्यम से थी। उसके बाद लगातार उसकी देखभाल करना, हार्ड ड्राइव, बैकअप बदलना आवश्यक था। महीने में एक बार, उसके साथ कुछ हुआ: या तो लिखने / पढ़ने की गति में तेजी से गिरावट आई, या कुछ फ़ोल्डर या फ़ाइल नाम, आदि में अमान्य वर्णों के कारण दुर्गम हो गई।

जब अधिक कर्मचारी थे, तो उन्होंने दूरस्थ रूप से काम करना शुरू कर दिया, और यहां तक ​​कि विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टमों से भी: विंडोज, मैकओएस। सर्वर तक पहुंचने के लिए, मुझे एक वीपीएन तैनात करना पड़ा, जो फाइलों तक पहुंच प्रदान करता है, भले ही वह धीमा हो। कुछ बिंदु पर, यह स्पष्ट हो गया कि यह दृष्टिकोण पुराना था और हम एक प्रतिस्थापन की तलाश में थे।

भंडारण क्षमता और कीमतें

हम बड़ी मात्रा में डेटा स्टोर करते हैं, औसतन लगभग 10 टीबी। सक्रिय कार्य के दौरान, यह आंकड़ा कई गुना बढ़ सकता है। क्लाइंट को डिलीवरी के बाद, या यहाँ तक कि हमेशा के लिए प्रोजेक्ट्स को कई महीनों तक स्टोर करना पड़ता है। इसलिए, हमें असीमित भंडारण की आवश्यकता है ताकि हर महीने हमें यह सोचना पड़े कि हमें कितने गीगाबाइट खरीदने की आवश्यकता है।

कर्मचारियों की संख्या दस के भीतर बदलती है, इसलिए सुविधा के लिए हम 10 कर्मचारियों के लिए टैरिफ की लागत पर विचार करेंगे।

	Citrix ShareFile	ड्रॉपबॉक्स	गूगल ड्राइव	Microsoft OneDrive
आयतन	सीमित नहीं है	सीमित नहीं है	सीमित नहीं है	सीमित नहीं है
प्रति माह प्रति 10 उपयोगकर्ता मूल्य	150 डॉलर	200 डॉलर	$ 100	125 $

अधिकांश सेवाओं में इस तरह का मूल्य टैग केवल एक साल पहले भुगतान करते समय होता है, और मासिक भुगतान करते समय, कीमत 20-40% अधिक होती है। इस पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

छिपे हुए प्रतिबंध

आमतौर पर, अगर कुछ को असीमित के रूप में इंगित किया जाता है, तो आपको शर्तों में ठीक ग्रे पाठ देखने की आवश्यकता है। प्रत्येक सेवा की अपनी विशेषताएं हैं, जिन्हें एक नज़र में नहीं देखा जा सकता है। कुछ के लिए, वे इतने अजीब हैं कि वे उन्हें हमारे कार्य के लिए पूरी तरह से बेकार कर देते हैं।

• ड्रॉपबॉक्स - 50GB अधिकतम अपलोड फ़ाइल आकार
  
• Citrix ShareFile - अधिकतम अपलोड फ़ाइल का आकार 100GB है। बहुत ज्यादा नहीं, लेकिन मुस्कराते हुए।
• Google ड्राइव - Google ड्राइव का अधिकतम फ़ाइल आकार 5TB है!
  

  प्रत्येक खाते या साझा ड्राइव के लिए, एक फ़ाइल का अधिकतम आकार जिसे डाउनलोड या सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है, 5 टीबी है। एक दिन में डाउनलोड की जा सकने वाली फ़ाइलों की अधिकतम मात्रा 750 जीबी है
  
  जी सूट प्रशासक गाइड

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive व्यवसाय दरों में, अधिकतम फ़ाइल आकार 15GB तक सीमित है। यह किसी तरह की गलतफहमी है! ऐसे समय में जब बजट कैमरे 200Mbit / s की बिटरेट के साथ वीडियो शूट करते हैं और आसानी से सैकड़ों गीगाबाइट के आकार की फाइलें तैयार करते हैं। यह सीमा हमारे लिए वनड्राइव सेवा को पूरी तरह से बेकार कर देती है।

चुनिंदा सिंक

अकाउंटेंट स्वेतलाना को 2TB कंप्यूटर पर वीडियो की आवश्यकता नहीं है जो वीडियोग्राफर एंड्री के साथ काम करता है। ऐसा करने के लिए, सिस्टम में एक चयनात्मक सिंक्रोनाइज़ेशन फ़ंक्शन होना चाहिए, अर्थात, उपयोगकर्ता को मैन्युअल रूप से ध्यान देना चाहिए कि उसे कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से किन फ़ाइलों की आवश्यकता है, और जो केवल अनुरोध द्वारा। सभी चार सेवाएं इस सुविधा का समर्थन करती हैं। हालाँकि, Google डिस्क एप्लिकेशन आपको डिस्क की जड़ में केवल फ़ोल्डर्स को चिह्नित करने की अनुमति देता है, अर्थात, आप केवल बहीखाता पद्धति -> रिपोर्ट -> 2018 के लिए सिंक्रनाइज़ेशन को सक्षम नहीं कर सकते हैं, यह केवल पूरे बहीखाता फ़ोल्डर के लिए संभव है।

पहुँच अधिकार

अलग-अलग कर्मचारियों को केवल कुछ फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों तक पहुंच होनी चाहिए। सिस्टम को अनुमतियों का एक विस्तृत लॉग रखना चाहिए और एक्सेस में बदलाव करना चाहिए। सभी चार प्रणालियों में ऐसी कार्यक्षमता है। Citrix ShareFile और DropBox कुछ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एक्सेस करते समय सूचनाओं को सक्षम कर सकता है। यह विशेष रूप से संरक्षित जानकारी वाली फ़ाइलों के लिए उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप क्लाइंट बैंक फ़ाइलों और कुछ दस्तावेज़ों तक पहुंच पर एक चेतावनी सेट कर सकते हैं, और इस बात से अवगत रहें कि व्यावसायिक घंटों के बाहर किसी व्यक्ति ने अचानक इन फ़ाइलों को बदल दिया है।

वर्ज़निंग

	Citrix ShareFile	ड्रॉपबॉक्स	गूगल ड्राइव	Microsoft OneDrive
फ़ाइल संस्करण

किसने गलती से एक साझा फ़ोल्डर से एक फ़ाइल को हटा दिया? हमारे पास किस नंबर के लिए अंतिम बैकअप है? क्या कोई बच सकता है? यह बहुत अप्रिय स्थिति है। यह विशेष रूप से मजेदार है जब किसी ने घर से एक एन्क्रिप्शन वायरस लॉन्च किया और उसके पास सभी फ़ाइलों को तोड़ दिया। आपातकालीन स्थितियों के अलावा, परिवर्तनों की तुलना करने या समस्याओं को ठीक करने के लिए फ़ाइल के पुराने संस्करण में वापस रोल करना अक्सर आवश्यक होता है। पहले, इसके लिए, आपको उस व्यवस्थापक से संपर्क करना होगा जिसने इसे रात के बैकअप से प्राप्त किया है। और अगर दिन के दौरान परिवर्तन हुए, तो वे खो गए।

अब हम तुरंत फ़ाइल के किसी भी संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यह विशेष रूप से अच्छा है कि आप देख सकते हैं कि किस उपयोगकर्ता द्वारा परिवर्तन किए गए थे। यह उन स्थितियों को शामिल करता है जहां आप कह सकते हैं " यह मैं नहीं हूं, यह पहले से ही था ।"


ShareFile में फ़ाइल परिवर्तन की तारीख और खाते के साथ परिवर्तन किए गए।

फ़ाइल अनुरोध और अनाम डाउनलोड

	Citrix ShareFile	ड्रॉपबॉक्स	गूगल ड्राइव	Microsoft OneDrive
अनाम डाउनलोड

एक सामान्य स्थिति - एक ग्राहक या एक फ्रीलांसर आपके लिए बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहता है, हमारे मामले में यह एक वीडियो या रेंडर है। और पीड़ा शुरू होती है: “और 100 घूंटों में कहां भरना है? शायद हार्ड ड्राइव के साथ कूरियर भेजना बेहतर है? और FTP / SFTP क्लाइंट का उपयोग कैसे करें? ”। यहां तक ​​कि अगर कोई क्लाइंट फ़ाइल होस्टिंग सेवा के लिए फ़ाइल प्रकाशित करता है, तो उसे पहले डाउनलोड करना होगा और फिर सभी कर्मचारियों के लिए एक साझा फ़ोल्डर में डाउनलोड किया जाना चाहिए। और अगर बहुत सारी फाइलें हैं और वे बड़ी हैं, तो उन्हें हमारी रिपॉजिटरी में तुरंत अपलोड करना अधिक सुविधाजनक है।

पहले, हमें एफ़टीपी सर्वर पर एक अस्थायी खाता बनाना और क्लाइंट को जारी करना था। साथ ही, एफ़टीपी क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में बताते हुए, कैसे एक ब्रेक के बाद डाउनलोड को पुनर्स्थापित करना है, और इसी तरह। अब, आप किसी भी फ़ोल्डर में बस "अनुरोध फ़ाइलों" पर क्लिक कर सकते हैं, और सेवा एक अनाम लिंक बनाएगी जहां आप एक ब्राउज़र के माध्यम से फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। इस स्थिति में, केवल डाउनलोडिंग की अनुमति है, आप यह नहीं देख सकते कि फ़ोल्डर में पहले से क्या है या किसी तरह इसे सर्वर पर देखें। यह ग्राहकों के लिए अस्थायी खाते बनाने और उनके विलोपन की निगरानी करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। यह सुविधा केवल ShareFile और Dropbox द्वारा समर्थित है।

WebDAV और एफ़टीपी एक्सेस

	Citrix ShareFile	ड्रॉपबॉक्स	गूगल ड्राइव	Microsoft OneDrive
WebDAV			तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों के माध्यम से
एफ़टीपी (एस)

कुछ मामलों में, कंप्यूटर पर तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर स्थापित करना वांछनीय या असंभव नहीं है, उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट सिस्टम पर। ShareFile के पास (S) FTP और WebDAV के माध्यम से पहुंच है। Google ड्राइव में WebDAV के माध्यम से ड्राइव तक पहुंचने के लिए तीसरे पक्ष के कार्यक्रम हैं, लेकिन उनमें से सभी को तीसरे पक्ष को खाते में पहुंच स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। ड्रॉपबॉक्स में तीसरे पक्ष के प्रोटोकॉल के लिए समर्थन नहीं है, केवल क्लाइंट के माध्यम से पहुंच संभव है।

इन प्रोटोकॉल के लिए ग्राहक अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम में बनाए जाते हैं। सच है, किसी कारण से macOS क्लाइंट अक्सर केवल मोड में WebDAV को मापता है।


तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर स्थापित किए बिना Citrix ShareFile संग्रहण को WebDAV के माध्यम से जोड़ा जा सकता है

निष्कर्ष

हमने हास्यास्पद 15GB फ़ाइल आकार सीमा के कारण Microsoft Onedrive को तुरंत छोड़ दिया। Google ड्राइव जी सूट (पूर्व में Google ऐप्स) पर मेल के बिना ड्राइव के सामान्य उपयोग की अनुमति नहीं देता है। इसलिए, इस समय हम ड्रॉपबॉक्स और Citrix ShareFile के बीच चयन कर रहे हैं। निर्णायक कारक, मेरा मानना ​​है कि सॉफ्टवेयर की गुणवत्ता होगी, क्योंकि अन्यथा सेवाएं समान हैं। सबकी अपनी-अपनी विषमताएँ हैं। उदाहरण के लिए, कुछ बिंदु पर विंडोज़ प्रोग्राम के लिए ड्रॉपबॉक्स चुपचाप फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करना बंद कर देता है, इस तथ्य के बावजूद कि बाहरी रूप से एक समस्या का कोई संकेत नहीं है। इसका इलाज टेम्प सिस्टम फोल्डर को साफ करके किया जाता है।