भवन पर दस्तावेज़: डार्क टॉवर के उदाहरण पर स्वचालन की छोटी खुशियाँ

मैं इस बारे में बात करना चाहता हूं कि कैसे हम कागजी कार्रवाई को जारी रखते हैं। हाल ही में आत्मसमर्पण करने वाले क्षेत्रों में से एक तकनीकी कागजी कार्रवाई है, अर्थात किसी भी वस्तु के जीवन चक्र के डिजाइन, निर्माण और अन्य चरणों में आवश्यक सभी कागजात। आइए कल्पना करें कि आपको एक टॉवर बनाने की आवश्यकता है। यह डार्क टॉवर के निर्माण के बारे में समान है, लेकिन नौकरशाही के संदर्भ में बहुत गहरा है।



इस तरह के निर्माण - भले ही यह एक डार्क टॉवर हो - एक स्पष्ट (बल्कि बड़ी और जटिल) प्रक्रिया है। कुछ दस्तावेज़ दूसरों में प्रवाहित होते हैं, उदाहरण के लिए, यह सब इंजीनियरिंग सर्वेक्षण से शुरू होता है, फिर एक स्केच दिखाई देता है, फिर परियोजना ही, अनुमति, अब अनुमान है, इस तथ्य के बारे में टिप्पणियों के साथ आधिकारिक नोट कि हमारे टॉवर के टैंक पर और इतने पर प्लास्टर नहीं किया गया था। और अंत में - विनियम और ऑपरेटिंग निर्देश।

इसलिए, अभी तक कोई टॉवर नहीं है, और दस्तावेज़ प्रवाह पहले से ही है, और यह निर्माण से बहुत पहले दिखाई देता है। लेकिन पहले से ही टॉवर के विचार के चरण से, हमारे तकनीकी दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है।

निर्माण से पहले

यह सब एक नई सुविधा को डिजाइन करने के कार्य से शुरू होता है। मान लीजिए कि आप रेड स्क्वायर पर इस बहुत टॉवर का निर्माण करने का निर्णय लेते हैं। शायद यह दुनिया के बीच संक्रमण के तर्क के दृष्टिकोण से बहुत सही है, लेकिन, सबसे अधिक संभावना है, यह आर्थिक रूप से बेहद तर्कहीन है, और समझौते से इसे पारित करने का हर मौका है।

इसलिए, पहला चरण इस बात का आकलन है कि वर्तमान परियोजना में इस परियोजना को करने के लिए कितना समझ में आता है, और क्या भुगतान किया गया निवेश उचित होगा।

ग्राहक डिजाइनरों के लिए कार्य निर्धारित करते हैं: वे कहते हैं, दोस्तों, इस तरह की एक वस्तु बनाने के लिए एक विचार है, इसे इस तरह के और ऐसी जगह में बनाने के लिए सहमत होना संभव है। हमें बताएं कि क्या निर्माण करना संभव है, और यदि ऐसा है, तो इसकी लागत कितनी होगी।

ऐसा करने के लिए, आपको दस्तावेजों का एक गुच्छा इकट्ठा करने की आवश्यकता है। हमारे टॉवर के मामले में, हमें भूवैज्ञानिक अन्वेषण डेटा, साइट पर एक संचार योजना, ऐसे टावरों के निर्माण को नियंत्रित करने वाले दस्तावेज और हमारे क्षेत्र का उपयोग करने के लिए सिद्धांत, भूमि का प्रकार आदि की आवश्यकता होगी। राज्य के मानकों और क्षेत्र के नियामक ढांचे के अनुसार, जिस क्षेत्र में निर्माण की योजना है।

सूची काफी बड़ी है।

इस तथ्य के अलावा कि आपको सभी परमिट एकत्र करने की आवश्यकता है, आपको जो भी बनाया जाएगा उसकी वित्तीय गणना करने की आवश्यकता है: इस जगह पर हमारे टॉवर को बनाने में कितना खर्च आएगा, और क्या इस तरह की परियोजना लागत-प्रभावी होगी। इसे निवेश के लिए औचित्य कहा जाता है: जबकि यह काफी अनुमानित है, लेकिन यह एक विचार देता है कि क्या यह किसी परियोजना को शुरू करने के लायक है, या विशेष रूप से यह इस स्थान पर बिल्कुल उचित नहीं है।

उसके बाद, एक निर्णय किया जाता है कि निर्माण करना है या नहीं।

यदि आप निर्माण करने का निर्णय लेते हैं, तो परियोजना प्रलेखन का आदेश दिया जाता है, इससे पहले कि सब कुछ स्केच के स्तर पर था। स्केचेस आप की तरह किया जा सकता है, यहां तक ​​कि एक नैपकिन पर भी धारणावाद की भावना में एक पेंसिल के साथ, मुख्य बात यह है कि जो लोग निर्माण पर निर्णय लेते हैं वे समझते हैं और सिर हिलाते हैं।

सामान्य तौर पर, परियोजना प्रलेखन एक और बवासीर है। ये जटिल दस्तावेज़ इंटरकनेक्शन सिस्टम हैं, सील और टिकटों के साथ फ़ोल्डर्स के पहाड़। बाहरी अंगों को बनाने वाले परमिट अभी भी कागज के रूप में बने हुए हैं, लेकिन हमारा सॉफ्टवेयर पहले से ही परियोजना के चरण में बहुत मदद करता है। हमने विशेष रूप से कागज को कम करने के लिए एक CROC STDO तकनीकी दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली विकसित की है। आप बस प्रोग्राम खोलें, "प्रोजेक्ट बनाएँ: डार्क टॉवर, टाइप ए" पर क्लिक करें - और प्रोजेक्ट प्रलेखन की पूरी संरचना प्राप्त करें जो संघीय कानून की आवश्यकताओं को पूरा करता है। ऐसी सभी सुविधाओं के निर्माण के लिए मानकों और कानून के अनुसार आपकी जरूरत की हर चीज मौजूद है। लेकिन GOSTs द्वारा देखते हुए, निश्चित रूप से, आपको एक पानी का टॉवर मिलता है। अंधेरा एक कस्टम नाम है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कोई सार्वभौमिक योजना नहीं है - प्रत्येक प्रकार की वस्तु की अपनी विशिष्टता है। लेकिन एसटीडीओ एक विशेष ग्राहक की जरूरतों के लिए अनुकूलित है, जो उसके जीवन को सरल बनाता है।

इसके बाद, आपको सिस्टम में दस्तावेज़ अपलोड करने और प्रोजेक्ट डॉक्यूमेंटेशन की इस भारी संरचना को चरण दर चरण भरने की आवश्यकता है (वैसे, दस्तावेजों के पैकेज के गठन की योजना समयबद्धन प्रणाली में परिलक्षित होगी):



यह संरचना हमें Glavexpertiza के दस्तावेजों के पैकेज को सही ढंग से एकत्र करने में मदद करेगी। तथ्य यह है कि टॉवर के निर्माण में एक महत्वपूर्ण मोड़ होता है जब आप एक टन कागज इकट्ठा करते हैं और इसे ले जाते हैं (आपको कुछ लोगों की आवश्यकता होती है, और बड़ी वस्तुओं के लिए - कई विशाल बक्से, या गीगाबाइट के दसियों के लिए एक विशाल सूचना वाहक) एक सरकारी एजेंसी के लिए जो सब कुछ मानती है और परमिट या निर्माण की अनुमति नहीं देता है।

यदि कागज का एक टुकड़ा छूट जाता है, तो राज्य एजेंसी सब कुछ संकलित नहीं करेगी और आपको निष्पादन के साथ फेंक देगी। इसलिए:

• कुछ भी याद नहीं करना महत्वपूर्ण है दस्तावेज़ संरचना में प्रत्येक अनुभाग भरें ताकि आपको अगली बार इसे संसाधित न करना पड़े।
• यह महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ संरचना को स्वचालित रूप से बनाने की संभावना की उपेक्षा न करें, ताकि इसमें से प्रत्येक कागज को न केवल ध्यान में रखा जाए, बल्कि विकास के लिए ठेकेदार को सौंपा जाए, और फिर जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा सहमति व्यक्त की जाए।
• यह समझना महत्वपूर्ण है कि यदि कागज का कोई एक टुकड़ा अपडेट किया जाता है, तो इसे अपडेट करने से कागज के अन्य टुकड़ों में परिवर्तन हो सकते हैं, और यदि आप सभी रिश्तों पर नज़र नहीं रखते हैं, तो अराजकता शुरू हो सकती है।

यह पहला कारण है कि हमें स्वचालित वर्कफ़्लो सिस्टम की आवश्यकता है: जब आपको परीक्षा के लिए दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता होती है, तो वे सभी जगह पर होंगे। उनके विकास की प्रक्रिया की योजना और मूल्यांकन समय में किया जा सकता है। यह देखा जा सकता है कि विशेष रूप से क्या किया गया है, विशेष रूप से क्या नहीं किया गया है, किसने और कहां काम में कागज का टुकड़ा है, और किस स्थिति में है। यह केवल उन लोगों के लिए अविश्वसनीय खुशी है, जिन्होंने कम से कम एक बार कागज में ऐसा करने की कोशिश की, और इलेक्ट्रॉनिक रूप में नहीं।

यहां देखें, निर्माण क्यूरेटर में से एक दस्तावेज की प्रक्रिया के विकास और विकास की स्थिति को उसकी तैयारी की प्रक्रिया में कैसे देखता है:



दस्तावेजों के एक पैकेज को तैयार करने के चरण में, अक्सर डिजाइन प्रतिभागियों के बीच सबसे अधिक चर्चा होती है, जिसके दौरान दस्तावेजों पर टिप्पणियां उत्पन्न होती हैं, नए संस्करण या जारी टिप्पणियों के उत्तर उत्पन्न होते हैं। यह इस प्रकार दिखता है और यह है कि आप सभी टिप्पणियों के लिए एक टुकड़ा कैसे बना सकते हैं (या उन्हें सुधार की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए फ़िल्टर करें और संपादन का पूरा इतिहास देखें):



लेकिन यह एक आर्किटेक्ट की आंखों के माध्यम से दृश्य है - ट्रैकर के साथ सिस्टम का मुख्य पृष्ठ। जैसा कि आप देख सकते हैं, कई कार्य इस पर लटके हुए हैं।



साथ ही सिस्टम में आप सहयोगियों के पत्राचार के मोड में दस्तावेजों पर टिप्पणियों को रख सकते हैं और देख सकते हैं। यहाँ एक गर्म दीपक चैट है, जिसमें तीर पहले से ही किसी के लिए अनुवादित किए जा रहे हैं:



और यह एक ठेकेदार की आंखों के माध्यम से दृश्य है जो सिस्टम में लगातार काम नहीं करता है और एक वास्तुकार के रूप में पूरी मात्रा नहीं देखता है, लेकिन उसे स्वचालित रूप से असाइन किए गए कार्य और आवश्यक दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान की जाती है:

निर्माण के दौरान

परियोजना प्रलेखन एक शीर्ष-स्तरीय विवरण है। विशिष्ट प्रकाश बल्ब, दरवाज़े के हैंडल आदि का कोई विवरण नहीं है। समान दरवाजे अमूर्त दरवाजे, खिड़कियां - सार खिड़कियां, दीवारें - अच्छी तरह से, बस दीवारें, और इसी तरह हैं। कामकाजी प्रलेखन के स्तर पर, जिसके अनुसार हमारी वस्तु का निर्माण किया जाएगा, विवरण पहले से ही आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, कैसे पानी की आपूर्ति की जाती है, जहां बिजली चालू की जाती है, केबल कैसे जाता है, यहां एक नल है, यहां एक स्विच है। इस तरह की प्रत्येक विस्तृत योजना के परिणामों के अनुसार, निर्माण परियोजना के प्रत्येक भाग के लिए एक अनुमान प्रकट होता है।

पहले से ही एक अनुमान और बिल्डरों को काम करने वाले चित्र जारी किए जाते हैं। वे इन दस्तावेजों का निर्माण करते हैं, और वे उन्हें नीचे ले जाते हैं। फिर उन्हें इस दस्तावेज में डाल दिया जाता है और काम की स्वीकृति का आयोजन किया जाता है। वास्तविक दुनिया में, कभी-कभी आपको वस्तुनिष्ठ कारणों से कामकाजी प्रलेखन से विचलन करने की आवश्यकता होती है, लेकिन बहुत दूर नहीं। स्वाभाविक रूप से, अनुमानों में परिवर्तन सहित सभी परिवर्तनों को सिस्टम में ध्यान में रखा जाता है।

रिश्तों की श्रृंखला के माध्यम से एक दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन अन्य सभी दस्तावेजों में फेंक दिया जाता है और इन दस्तावेजों की जांच के लिए कार्यों में गठित किया जाता है। अर्थात्, निर्माण परियोजना के हिस्से के रूप में, हमारे पास एक बैकअप डीजल पावर स्टेशन है, जो आपात स्थिति में हमारी सुविधा को बिजली प्रदान करेगा। इस बैकअप डीजल पावर स्टेशन के निर्माण के लिए, कार्य प्रलेखन का एक सेट तैयार किया जा रहा है, जिसमें चित्र शामिल हैं (उदाहरण के लिए, दीवार सुदृढीकरण, छत, आदि) और इन ड्राइंग के कार्यान्वयन के लिए अनुमान। और अगर दीवारों के सुदृढीकरण के लिए ड्राइंग में हमारे पास एक धातु की जाली थी, लेकिन किसी कारण से इसे एक शीसे रेशा जाल में बदल दिया गया था, तो अनुमान पुनर्गणना किया जाना चाहिए - प्रणाली इस बात की याद दिलाती है, क्योंकि ये एक सेट के दस्तावेज हैं। इसके अलावा, परिवर्तन करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी और उसके सहयोगी परिवर्तन करने की समय सीमा और जिम्मेदार व्यक्ति का नाम देखते हैं।



इस तरह के वर्कफ़्लो में जो ठंडी चीज़ होती है, वह ब्राउज़र में स्पॉट पर सही से ड्रॉइंग देखती है। ऐसा करना हमारे लिए बहुत आसान था, क्योंकि यह पहले से ही इक्कीसवीं सदी में यार्ड में है, और हम विभिन्न स्वरूपों को चित्रों में बदल सकते हैं। लेकिन वास्तुकारों के लिए, यह एक हत्यारा विशेषता बन गया, जिससे बहुत समय बचा:



निर्माणाधीन इमारत के समानांतर, सिस्टम और उपकरण के लिए अन्य प्रकार के दस्तावेज जो हमारी सुविधा में उपयोग किए जाते हैं। इन दस्तावेजों को सिस्टम या विशिष्ट उपकरणों के संदर्भ में सिस्टम में भी दर्ज किया जाता है: पासपोर्ट, तकनीकी विनिर्देश, परीक्षण कार्यक्रम और इतने पर:



नतीजतन, ऑब्जेक्ट पूरा हो गया है, और आपको तुरंत इसके लिए प्रलेखन का पूरा सेट मिल जाता है। क्योंकि कागज के किसी भी टुकड़े को सही तरीके से खाते और संलग्न किया गया था।

कमीशन के बाद अंतिम प्रकार के दस्तावेज कार्यकारी दस्तावेज हैं। यह वास्तव में ऑब्जेक्ट का निर्माण कैसे किया जाता है। हमारे डार्क टॉवर में सब कुछ ठीक है, और आर्किटेक्ट हीरो हैं। लेकिन दूसरे, हमारे जैसे महान टावरों में नहीं, चीजें होती हैं। एक मामला था, ड्राइंग में, रेलिंग ने दरवाजा बंद कर दिया। दूसरी जगह पुल को फेंक दिया गया था। वहां खिड़की खिसकाई गई।

सभी को अलग-अलग आयोगों से स्वीकृति प्रमाण पत्र चाहिए। आयोग यह सुनिश्चित करना चाह रहे हैं कि सब कुछ मानक के अनुरूप हो और उस परियोजना से बहुत दूर न जाए जिसके लिए उन्होंने भवन निर्माण की अनुमति दी थी। उदाहरण के लिए, केबलों को गलत तरीके से रखा गया था - यह सामान्य है। और अगर एक टॉवर के बजाय एक दर्जन कॉटेज निकल गए, भूमिगत सुरंगों से जुड़े, तो कोई निष्कर्ष नहीं निकलेगा। और आपको सब कुछ ध्वस्त करना होगा। सोची में उदाहरण हैं, जहां वे नदी के किनारे एक निर्मित आवासीय भवन को ध्वस्त करते हैं, विभिन्न शहरों में गगनचुंबी इमारतों की ऊपरी मंजिलों को ध्वस्त करने के उदाहरण हैं (जब 30 को सहमति व्यक्त की गई थी, लेकिन किसी कारण से यह 33 या 48 निकला) और इसी तरह।

Puskonakladka

अगला, हमें अपने टॉवर का परीक्षण करने की आवश्यकता है। दोनों व्यक्तिगत प्रणालियों और उपकरणों का परीक्षण उनके अपने कार्यक्रम, और उनकी जटिल बातचीत के अनुसार किया जाता है। यदि टॉवर दुनिया के बीच संक्रमण का एक सामान्य उद्घाटन प्रदान करता है (मुझे माफ करना, पानी का दबाव) और मानकों में फिट बैठता है, तो सब कुछ क्रम में है।

कमीशनिंग का अपना कार्य कार्यक्रम है, कार्यक्रमों के समन्वय के समान, रिपोर्टिंग दस्तावेज़ उत्पन्न होते हैं - इन सभी प्रक्रियाओं को एसटीडीओ में ध्यान में रखा जाता है।

शोषण

संचालन के लिए कार्यकारी प्रलेखन स्थानांतरित किया जाता है। निर्मित सुविधा पर काम शुरू करने के लिए, नियामक और परिचालन दस्तावेजों की आवश्यकता है। वे स्वीकृत और स्वीकृत भी हैं, लेकिन अन्य लोगों द्वारा जो निर्माण से संबंधित नहीं हैं। फिर भी, STDO में भी ऐसी कार्यक्षमता है।

ऑपरेशन के तहत दस्तावेजों को समय-समय पर बदला जाता है, और एक समीक्षा अवधि भी होती है (जब दस्तावेज़ के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को यह जांचना होगा कि दस्तावेज़ में सभी परिवर्तन सही तरीके से किए गए हैं)। कर्मचारियों की अधिसूचनाएं परिवर्तन, प्रतिस्थापन या दस्तावेज़ को रद्द करने के बारे में भेजी जाती हैं, जिन्हें इस नियामक या परिचालन दस्तावेज़ को अपने काम के हिस्से के रूप में निर्देशित किया जाना चाहिए। आमतौर पर, संशोधन की समय सीमा से पहले कुछ महीने पहले, अधिसूचना उस जिम्मेदार अधिकारी को भेजी जाती है जो दस्तावेज़ की प्रासंगिकता के लिए ज़िम्मेदार है। यह इस तरह दिखता है:

रिकॉर्ड रखने वालों के लिए क्या महत्वपूर्ण है?

यहां तक ​​कि एसटीडीओ में डार्क टॉवर रेंजर के पास एक कार्यस्थल है जहां वह अपने सभी दस्तावेजों, मूल के स्कैन, सभी संशोधनों और चर्चाओं, दस्तावेजों के परिवर्तन का इतिहास, प्रलेखन का समय और उनके विशिष्ट कार्यों को देखता है।

सिस्टम नोटिफिकेशन भेजने और मेल के साथ इंटीग्रेट करने में भी सक्षम है - यानी यह आपको महत्वपूर्ण बदलाव और समय सीमा को याद नहीं करने देगा, चाहे आप इसे कैसे भी पसंद करें।

1. इंटरफ़ेस। चित्र पेशेवर और बहुआयामी "ड्राइंग मशीन" में विकसित किए जाते हैं। और एसटीडीओ में हमने जिस हल्के प्रारूप का उपयोग किया है, वह आपको इन चित्रों को आसानी से समन्वयित करने, परिवर्तन करने, वर्तमान संस्करण पर नज़र रखने की अनुमति देता है। खूनी सुविधा - ब्राउज़र से ड्राइंग के साथ काम करें (ऑटोकैड और आर्चिकैड के बिना ड्राइंग की समीक्षा)।
2. ठेकेदारों के साथ सूचनाओं का आदान-प्रदान। यह महत्वपूर्ण है। इसके तहत ऐसे सॉफ्टवेयर के लिए अलग-अलग विक्रेताओं से पोर्टल बनवाए जाते हैं। दस्तावेजों के एक संस्करण की एक डिलीवरी कई डीवीडी ले सकती है। लंबे समय तक अपलोड करना, अपलोड करना, डाउनलोड करना तकनीकी रूप से कठिन है, डाउनलोड बाधित हो सकता है। और इसलिए कई बार आसान है।
3. परियोजना प्रलेखन की संरचना का स्वत: गठन।
4. टेम्पलेट दस्तावेज़ विवरण (एक्सेल या वर्ड प्रारूप में) के आधार पर दस्तावेज़ कार्ड का स्वचालित निर्माण। डाउनलोड करने के बाद, ऐसी इन्वेंट्री के डेटा को सिस्टम में डॉक्यूमेंट कार्ड में सॉर्ट किया जाएगा - विशेषताओं को भर दिया जाएगा, कार्ड्स को वांछित संरचना में रखा जाएगा, और फाइलें संलग्न की जाएंगी (इसके लिए, फाइल को एक विशेष नेटवर्क फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए, जिसमें सिस्टम का उपयोग हो)। यह असुविधा या विनिमय लागत को कम करता है।
5. विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों के बीच लिंक की एक श्रृंखला की उपस्थिति: डिजाइन - काम करने वाले - कार्यकारी, कमीशन के साथ उनके संबंध, कारखाना प्रलेखन। सिस्टम में भी आप किसी भी उपकरण (उदाहरण के लिए, एक पंप) का चयन कर सकते हैं और उन सभी दस्तावेजों का चयन कर सकते हैं जिनमें यह दिखाई देता है: एक ड्राइंग, उसका पासपोर्ट, तकनीकी विनिर्देश, विनिर्देश, मरम्मत प्रलेखन, आदि।
6. सभी प्रकारों के एक ही स्थान पर भंडारण और प्रलेखन की पूरी मात्रा जो बाहरी अधिकारियों को परीक्षा के लिए प्रेषित की जाएगी, साथ ही सुविधा के संचालन में उपयोग की जाएगी।
7. दस्तावेज़ों के सभी संस्करणों, टिप्पणियों की सूची और उनके उत्तर देखें।
8. समय पर और अंतः निर्भरता की एक श्रृंखला के माध्यम से सभी प्रलेखन अद्यतन करना।
9. दस्तावेज़ के साथ काम करने की प्रक्रिया में शामिल प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास हमेशा अद्यतित संस्करण होता है, जिसमें पिछले पुनरावृत्तियों को देखने की क्षमता होती है।

एक तरह से डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर के अग्रणी निर्माताओं में से अधिकांश ने अपने पैकेज में इनमें से कुछ सुविधाओं की पेशकश की। लेकिन सुविधाओं में क्या जरूरत है, और हमारे रूसी वास्तविकताओं से भी वास्तविकता के पीछे सबसे अधिक भाग के लिए उनके फैसले। विशिष्ट सॉफ्टवेयर अधिक परिपक्व और तैयार है।

इस तरह से हमारे लगभग डिजिटल देश में डार्क टावरों को डिजाइन, निर्मित और फिर संचालित किया जाता है।

संदर्भ

• वास्तुकला 3 डी शूटिंग

• बीआईएम सिस्टम

• मेरा मेल: ecm@croc.ru