यहाँ मेरे 2015 ब्लॉग पोस्ट का ताज़ा ताज़ा अनुवाद है। पोस्ट से पता चलता है कि मुफ्त में असीमित आकार के एक निजी शैक्षणिक पुस्तकालय को कैसे व्यवस्थित किया जाए। यह एक स्व-लिखित मैनुअल का एक मजेदार मामला है जो मैं खुद कई बार वापस आया और कई बार कई बार अपने दोस्तों को इसके बारे में बताया, यहां तक ​​कि गैर-रूसी बोलने वालों को भी जो Google अनुवादक का उपयोग करना पड़ा और बाकी स्क्रीनशॉट का अनुमान लगाया। अंत में, मैंने इसका फैसला किया कि कुछ बुनियादी जानकारी जोड़कर रॉटडाउन के साथ ज़ोटेरो का उपयोग कैसे किया जाए।

ग्रंथ सूची के प्रबंधकों का एक संक्षिप्त (और आपके लिए उम्मीद से अनावश्यक) परिचय

रोज़मर्रा के शैक्षणिक जीवन में ग्रंथ सूची प्रबंधक एक जीवन रक्षक है। मैं लगभग शारीरिक पीड़ा सहने वालों के बारे में सोचता हूं जो किसी कारण से कभी भी एक का उपयोग करना शुरू नहीं करते हैं - पसंदीदा उद्धरणों के साथ उन सभी एक्सेल स्प्रेडशीट, पीडीएफ के साथ गड़बड़ फ़ोल्डर, मैनुअल संदर्भ सूची प्रारूपण के आनंद-हत्या कार्य के लिए लगातार घंटे खो गए। एक बार जब आप एक संदर्भ प्रबंधक का उपयोग शुरू करते हैं तो यह सब एक खुशी से भूल गया दुःस्वप्न बन जाता है।

मैं लेगो के रूप में ग्रंथ सूची मेटाडेटा के बारे में सोचता हूं।

प्रत्येक पेपर (पुस्तक अध्याय / पूर्व-प्रिंट / आर पैकेज) के लिए हमारे पास कई मेटाडेटा टुकड़े हैं - शीर्षक, लेखक, प्रकाशित तिथि, आदि। ये लेगो ब्लॉक हैं। विभिन्न ग्रंथ सूची शैलियों के लिए हमें बस विभिन्न कॉमा, अर्धविराम और उद्धरण चिह्नों को सम्मिलित करते हुए उन ब्लॉकों को फिर से बदलना होगा।

ग्रंथ सूची प्रबंधक सभी लेगो ब्लॉकों का ट्रैक रखता है और जानता है (आसानी से सीखता है) कि उनमें से उचित उद्धरण शैलियों की रचना कैसे करें। हमें बस एक विशिष्ट पत्रिका की उद्धरण शैली डाउनलोड करनी है। छह हजार से अधिक ग्रंथसूची शैलियों हैं! [यह कुछ केंद्रीकृत सत्ता के षड्यंत्र विचारों के खिलाफ मेरा # 1 तर्क है जो हमारी दुनिया पर राज करता है।)

क्यों Zotero?

वहाँ दर्जनों ग्रंथ सूची प्रबंधक हैं ( एक तुलनात्मक तालिका देखें )। उनमें से कुछ स्वतंत्र हैं, दूसरों को भुगतान किए गए सदस्यता की आवश्यकता है। संभवतः, सबसे लोकप्रिय दो हैं ज़ोटेरो और मेंडेली । दोनों कागजात की पीडीएफ को सिंक करने के लिए क्लाउड स्टोरेज की पेशकश करके उपयोग करने और पैसा बनाने के लिए स्वतंत्र हैं। फिर भी, दोनों मुफ्त में कुछ सीमित स्टोरेज देते हैं - ज़ोटेरो 300MB देता है, और मेंडेली 2GB देता है।

मैं Zotero को क्यों चुनूं और उसकी सिफारिश करूं? क्योंकि ज़ोटेरो को सेट-अप करना काफी आसान है, ताकि मुफ्त 300 एमबी का उपयोग केवल मेटाडेटा को सिंक करने के लिए किया जाता है (जो व्यवहार में लगभग अनंत भंडारण का मतलब है), और पीडीएफ को किसी की पसंद के क्लाउड समाधान (मैं Google ड्राइव का उपयोग करता हूं) का उपयोग करके अलग से सिंक किया जाता है। यह मुख्य सेट-अप हैक है जो मैं इस ब्लॉग पोस्ट में दिखा रहा हूं । मेंडली के लिए समान हैक नहीं है, और उनके साथ कुछ बिंदु पर अतिरिक्त भंडारण के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य है।

ज़ोटेरो के पक्ष में एक और विचार यह है कि यह एक खुला स्रोत कार्यक्रम है जिसमें मजबूत समुदाय और बाहरी प्रतिबद्धता हमेशा के लिए मुक्त रहने की प्रतिबद्धता है, जबकि मेंडली एक एल्सेवियर फॉर प्रॉफिट उत्पाद है। शैक्षणिक समुदाय विशेष रूप से एल्सेवियर के बारे में बहुत कुछ जानता है और सामान्य रूप से लाभकारी उत्पादों के लिए। यहाँ Academia.edu की कहानी बहुत ही सांकेतिक है। इस फोर्ब्स टुकड़ा पर एक नजर है। एक कैरियर-लंबे निर्णय के रूप में मुझे ज़ोटेरो को चुनने में विश्वास है। और यह परियोजना अच्छी तरह से विकसित हो रही है - बस Google डॉक्स एकीकरण , Unpaywall एकीकरण और त्वरित उद्धरणों के लिए एक नई वेब सेवा जैसी नई सुविधाओं पर हाल ही में Zotero ब्लॉग प्रविष्टियों को देखें।

अंत में, एक उदाहरण है कि ज़ोटेरो समुदाय कितना मजबूत है। एक बार जब मुझे पता चला कि स्टाइल रिपॉजिटरी में जनसांख्यिकी अनुसंधान के लिए एक शैली नहीं है, तो जनसांख्यिकी में सर्वश्रेष्ठ पत्रिकाओं में से एक है। मैंने Zotero फोरम पर एक अनुरोध खोला है और दो दिनों में शैली बनाई गई थी।

आवश्यक शर्तें

1. [डाउनलोड और स्थापित करें Zotero] [नीचे]। यह क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है और विभिन्न प्रणालियों के साथ सुचारू रूप से काम करता है, यहां तक ​​कि जब एक ही डेटाबेस को विभिन्न ऑपरेशन सिस्टम के साथ मशीनों पर समानांतर में सिले किया जाता है। मैंने win + linux और win + mac का उपयोग किया है - कोई सिंक समस्याएं कभी नहीं।
2. उसी [डाउनलोड पेज] से [नीचे] ज़ोत्रो कनेक्टर को स्थापित करने के लिए जाएं, एक ब्राउज़र एक्सटेंशन जो ग्रंथ सूची मेटाडेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद करता है।
3. [Zotero वेबसाइट पर एक खाता बनाएँ] [reg]। इसका उपयोग बाद में ग्रंथ सूची मेटाडेटा के डेटाबेस को सिंक करने के लिए किया जाएगा।
4. हमें जिन दो प्लगइन्स की आवश्यकता होगी, उन्हें डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें - [ZotFile] [zot] (PDF के डेटाबेस को व्यवस्थित करता है) और [बेहतर BibTeX] [bbt] (.bib को लाइब्रेरी निर्यात करता है, हम बाद में इसका उपयोग रद्दीकरण के साथ करेंगे)। Zotero के लिए प्लगइन्स .xpi अभिलेखागार हैं। प्लगइन्स को स्थापित करने के लिए Zotero को खोलें और Tools --> Add-ons । Add-ons manager लिए एक अलग विंडो पॉप-अप होगी।

वहां हमें विकल्प गियर बटन पर क्लिक करने और Install Add-on From File विकल्प का चयन करने की आवश्यकता है। अंत में .xpi फ़ाइल पर जाएँ और स्थापित करें। Zotero पुनरारंभ करने के लिए कहेंगे, कृपया करें।

हम सेटअप चरण-दर-चरण के माध्यम से जाने के लिए तैयार हैं।

Zotero वरीयताओं

सबसे पहले, चलो चलते हैं हालांकि Zotero प्राथमिकताएं। उन्हें संपादित करने के लिए Edit --> Preferences क्लिक Edit --> Preferences । कई टैब वाली विंडो पॉप अप होती है।

जनरल। मैं केवल स्वचालित वेब पेज स्नैपशॉट बनाने के लिए विकल्प को अनचेक करता हूं, जो कि स्थानीय स्तर पर HTML पृष्ठ को दोहराने के लिए आवश्यक उन सभी छोटी फाइलों के सभी अव्यवस्थित प्रभाव की तुलना में मुझे इतना उपयोगी नहीं लगता है।

सिंक । यहां हमें अपने डेटाबेस को सिंक करने के लिए खाता विवरण निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। पूर्ण-पाठ सिंक के विकल्प को अनचेक करना महत्वपूर्ण है अन्यथा 300MB संग्रहण जल्दी भर जाएगा। हमारे पास पूर्ण पाठ के लिए समाधान बाद में होगा।

खोज करें । आंतरिक खोज इंजन के लिए डेटाबेस को परिभाषित करता है। चूक उचित है।

निर्यात करें । Shift+Ctrl+C शॉर्टकट का उपयोग करके त्वरित निर्यात के लिए शैली चुनें।

का हवाला देते हैं । प्रशस्ति पत्र शैलियों स्थानीय रूप से संग्रहीत। यहां एक अच्छी विशेषता Get additional styles लिंक Get additional styles जो पूरे जोतेरो स्टाइल्स डेटाबेस से एक एकीकृत चयन लाता है। शैलियाँ स्थानीय .csl फ़ाइलों से भी स्थापित की जा सकती हैं, इसके लिए + बटन दबाएँ। Word Processors उप टैब को याद न करें। वहां हम उन प्लगइन्स को प्राप्त कर सकते हैं जो ज़ोटेरो को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और लिब्रे ऑफिस में एकीकृत करते हैं।

उन्नत। यहाँ हम सब-टैब Files and Folders में रुचि रखते हैं। मेटाडेटा और फ़ाइलों के भंडारण को अलग करने के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण कदम है।

पहला पथ एक निर्देशिका का नेतृत्व करना चाहिए जो पूर्ण-पाठ पीडीएफ संग्रहीत करता है, मैं इसे zotero-library हूं। यह निर्देशिका स्थानीय फ़ाइल सिस्टम के भाग में कहीं होनी चाहिए जो सिंक की गई हो। मेरे मामले में यह ikashnitsky नाम की निर्देशिका है, जिसे मैंने Google ड्राइव के साथ सिंक किया है। दूसरा रास्ता zotero-system की सिस्टम फ़ाइलों की ओर जाता है, मैं इसे zotero-system हूं। इस निर्देशिका को स्थानीय फ़ाइल सिस्टम के गैर-सिंक किए गए भाग में कहीं रखा जाना चाहिए। यह देशी ज़ोटेरो सिंक द्वारा अपडेट किया जाएगा, और यह बेहतर है अगर उन सिस्टम फ़ाइलों को किसी भी बाहरी सिंक सॉफ़्टवेयर द्वारा ओवरराइट नहीं किया गया है।

बेहतर BibTeX । यह टैब बेहतर BibTeX एक्सटेंशन स्थापित करने के बाद दिखाई देता है। विस्तार को एक सादे .bib पाठ फ़ाइल के रूप में पूरे ग्रंथ सूची पुस्तकालय (या इसके कुछ हिस्सों) को निर्यात करने की आवश्यकता होती है। rmarkdown साथ अकादमिक पेपर लिखते समय RStudio में Zotero का उपयोग करने के लिए इस चरण की आवश्यकता है।

यहां सबसे महत्वपूर्ण विकल्प प्रशस्ति पत्र कुंजी बनाने के नियमों को परिभाषित करना है। इन कुंजियों को परिभाषित करने के तरीकों की लगभग अनंत संख्या है ( मैनुअल की जांच करें )। मेरी व्यक्तिगत पसंद है [auth:lower][year][journal:lower:abbr] , जिसका अर्थ है कि एक कुंजी में पहले लेखक का नाम, प्रकाशन वर्ष, और पत्रिका के शीर्षक के पहले अक्षर संक्षिप्त नाम, सब कुछ कम मामले में है। इस प्रकार Tijdschrift voor kashnitsky2019tveesg en sociale geografie में प्रकाशित मेरे सबसे हाल के पेपर की कुंजी kashnitsky2019tveesg ।

ZotFile प्राथमिकताएं

अगला हमें ZotFile सेटअप करने की आवश्यकता है। यह विस्तार पूर्व-परिभाषित नियमों के अनुसार पीडीएफ का नाम बदलने और उप-निर्देशिकाओं के सार्थक नामों के साथ एक पदानुक्रमित डेटाबेस में संग्रहीत करने में मदद करता है। सेटअप विंडो खोलने के लिए Tools --> ZotFile Preferences क्लिक करें। फिर, विंडो में कई टैब हैं।

जनरल। यहां हम दो रास्तों को परिभाषित करते हैं। पहला आपके ब्राउज़र द्वारा डाउनलोड की गई फ़ाइलों का डिफ़ॉल्ट स्थान है। यह विकल्प ZotFile को बताता है कि प्रकाशक की वेबसाइट से एक पेपर आयात करते समय पीडीएफ को कैसे देखना है (याद रखें कि पहले हमने Zotero कनेक्टर स्थापित किया था)। दूसरा रास्ता पूर्ण-पाठ पीडीएफ के लिए बनाई गई स्थानीय निर्देशिका की ओर जाता है, एक जिसे मैंने zotero-library नाम दिया है और जो हमारी पसंद के बाहरी क्लाउड समाधान के साथ समन्वयित है।

पीडीएफ के इस डेटाबेस में आसान नेविगेट करने के लिए विकल्प की जाँच Use subfolder defined by । यहां फिर से हमारे पास उप-निर्देशिकाओं को नाम देने के लिए नियमों को परिभाषित करने के तरीकों की एक विस्तृत पसंद है। विकल्प जानने के लिए जानकारी आइकन पर क्लिक करें। मैं प्रत्येक पहले लेखक के लिए बस एक अलग फ़ोल्डर चुनता हूं।

टेबलेट सेटिंग्स । जाहिर है, यह मेनू एक टैबलेट के साथ पीडीएफ के आदान-प्रदान को सेटअप करने की अनुमति देता है। मैंने इसका कभी उपयोग नहीं किया है, इस प्रकार से छोड़ देना चाहिए।

नाम बदलने के नियम । यहां यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि नाम बदलने के लिए ZotFile जिम्मेदार है। फिर हम परिभाषित करते हैं कि उपलब्ध ग्रंथ सूची मेटाडेटा के आधार पर पीडीएफ का नाम कैसे बदला जाए। फिर, यहाँ हमारे पास कई विकल्प हैं। मेरी पसंद {%a_}{%y_}{%t} जो kashnitsky_2018_russian_periphery_is_dying_in_movement.pdf (फिर kashnitsky_2018_russian_periphery_is_dying_in_movement.pdf मेरे हालिया पेपर के लिए एक उदाहरण) जैसे फ़ाइल नाम देता है।

उन्नत सेटिंग्स । मैंने केवल सभी गैर-मानक प्रतीकों को सादे ASCII के साथ बदलने के विकल्प की जाँच की।

ZotFile पर एक बहुत ही महत्वपूर्ण नोट! ।

यदि आप मेटाडेटा को PDF से मैन्युअल रूप से पार्स करते हैं, तो ZotFile का उपयोग करके फ़ाइल का नाम बदलना सुनिश्चित करें। उस राइट-क्लिक के लिए मेटाडेटा रिकॉर्ड Manage Attachments --> Rename Attachments । यह क्रिया स्पष्ट रूप से नाम बदलने के लिए ZotFile का उपयोग करने के लिए कहती है और नाम बदलकर पीडीएफ को एक उचित उप-निर्देशिका में ले जाएगी। Zotero में लगाव एक पीडीएफ फाइल की तरह नहीं दिखना चाहिए ...

... बल्कि बदले हुए फ़ाइल का लिंक होना चाहिए।

इन स्क्रीनशॉट में मैं दोनों मामलों में वास्तविक पीडीएफ का स्थान भी दिखाता हूं (मेटाडेटा रिकॉर्ड Show File राइट-क्लिक Show File )। जैसा कि आप देख सकते हैं, पहले मामले में पीडीएफ zotero-system निर्देशिका में कहीं अर्थहीन नाम के फ़ोल्डर में स्थित है। इसके विपरीत, ZotFile PDF का नाम बदलकर zotero-library में एक अच्छी तरह से नामित उप-निर्देशिका में zotero-library । इस प्रकार, बाद के मामले में पीडीएफ मेरे Google ड्राइव में समन्वयित है और इसे कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि जब मुझे किसी अन्य मशीन पर अकादमिक कागजात के अपने पूरे डेटाबेस को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होती है, तो मुझे इन चरणों से गुजरना होगा। जब तक सिस्टम मेटाडेटा डेटा बेस Zotero द्वारा सिंक किया जाता है और मैं Zotero को एक PDF स्टोरेज का लिंक प्रदान करता हूं, यह फाइलों के सभी सापेक्ष रास्तों को पहचान लेगा, और पूरी लाइब्रेरी को पुनर्स्थापित कर दिया जाता है। यह सेटअप कई मशीनों पर समान रूप से सिंक की गई लाइब्रेरी को भी संभव बनाता है। हैक ZotFile में है जो कागजात के मेटाडेटा में एक file पथ रेखा जोड़ता है।

जब तक मैं सेटिंग्स को अपरिवर्तित रखता हूं, तब तक कई उपकरणों में सब कुछ ठीक हो जाएगा। अंत में, मैं मेटाडाटा फॉर्म ज़ोटेरो के बहुत अच्छे और विश्वसनीय देशी सिंक के साथ अपने पीडीएफ के असीमित भंडारण का आनंद लेता हूं।

Zotero पर अंतिम टिप्पणी । zotero-system/storage से सभी अव्यवस्था को समय-समय पर साफ करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

RStudio में रॉटडाउन के साथ Zotero लाइब्रेरी का उपयोग करें

Zotero का Microsoft Word और Libre Office के साथ बहुत अच्छा अंतर्निहित एकीकरण है। अगर किसी को LaTeX के साथ या मेरे जैसे (मेरे जैसे) rmarkdown साथ उपयोग करना है तो थोड़ा सा जादू की जरूरत है। जादू का हिस्सा बेहतर बिबटेक प्लगइन है, जिसे हमने पहले स्थापित और स्थापित किया है।

बेहतर BibTeX सादे और .bib पाठ के रूप में Zotero से ग्रंथ सूची के रिकॉर्ड को निर्यात करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है और रिकॉर्ड बदलने के बाद फ़ाइल को अद्यतन रखें। ज़ोटेरो में संग्रह पर बस राइट-क्लिक करें और Export Collection ।

फिर अगली विंडो में बेहतर BibTeX के रूप में निर्यात करने और Keep updated के विकल्प की जांच करें।

आउटपुट .bib फ़ाइल को उस निर्देशिका में रखा जाना चाहिए जहाँ से हम .rmd फ़ाइल बुनना जा रहे हैं। .Bib का नाम .rmd के YAML हेडर में निर्दिष्ट है। यहाँ मेरे @Jm_aburto के साथ चल रहे प्रोजेक्ट का एक उदाहरण है।

ध्यान दें कि सटीक rmarkdown टेम्पलेट पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। इस मामले में मैं bookdown का उपयोग कर रहा हूं, जो वांछित ग्रंथ सूची शैली को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, .csl फ़ाइल को भी बुना हुआ निर्देशिका में कॉपी किया जाना चाहिए।

फिर, सब कुछ पूरे पाठ में उद्धरण उत्पन्न करने के लिए उद्धरण कुंजियों का उपयोग करने के लिए तैयार है। rmarkdown उद्धरण सिंटैक्स पर विवरण के लिए, RStudio के मैनुअल या बुकडाउन पर bookdown पुस्तक के प्रासंगिक अध्याय को संदर्भित करना बेहतर है।

यहां अंतिम संकेत citr पैकेज का उपयोग citr है, जो .bib फ़ाइल से उद्धरणों का चयन करने के लिए एक आसान और इंटरैक्टिव तरीका लाता है। एक बार पैकेज में स्थापित हो जाने के बाद, एक RStudio एडिन Insert citation दिखाई देता है जो citr:::insert_citation() निष्पादित करता है citr:::insert_citation() कमांड (आप एडिन के लिए एक छोटी-कुंजी असाइन कर सकते हैं)। यह फ़ंक्शन इंटरैक्टिव रूप से एक उद्धरण का चयन करने के लिए एक चमकदार ऐप लाता है। गितूब रेपो में अधिक जानकारी।

Zotero और RStudio के साथ हैप्पी पेपर लेखन!