उत्पादकता समय प्रबंधन के बारे में नहीं है, बल्कि ध्यान प्रबंधन के बारे में है

समय प्रबंधन वास्तव में एक समाधान नहीं है, लेकिन समस्या का हिस्सा है

लेख लेखक: एडम एम। ग्रांट, अमेरिकी मनोवैज्ञानिक और लेखक; व्हार्टन स्कूल ऑफ बिजनेस के प्रोफेसर; तीन न्यूयॉर्क टाइम्स बेस्ट सेलर के लेखक, साथ ही पुस्तक "सिर के साथ काम करने के लिए। एक आईटी विशेषज्ञ से सफलता के पैटर्न। ”

कुछ साल पहले, नेतृत्व कक्षाओं में एक ब्रेक के दौरान, जहां मैं एक शिक्षक था, प्रबंधक माइकल ने अनिश्चित रूप से मुझसे संपर्क किया। उनके मालिक ने कहा कि उन्हें और अधिक उत्पादक होने की जरूरत है, और उन्होंने अपना समय बर्बाद करने के लिए कई घंटे अध्ययन में बिताए। उन्होंने पहले ही सभी वैकल्पिक बैठकों में कटौती कर दी है। उन्हें ऐसे कार्य नहीं मिले जो कैलेंडर से बाहर किए जा सकते थे। उसने उन्हें अधिक प्रभावी बनाने के लिए एक स्पष्ट तरीका नहीं देखा।

"यह एक मजाक की तरह लगेगा, लेकिन वास्तव में सब कुछ गंभीर है," उन्होंने स्वीकार किया। "मेरे लिए एकमात्र ऐसी चीज़ थी जो कम पानी पीती थी ताकि शौचालय के लिए बार-बार न चला जाए।"

हम व्यक्तिगत उत्पादकता के साथ एक संस्कृति में रहते हैं। हम चीजों को कैसे करें, और चार-घंटे के काम के हफ्तों के सपने पर किताबें निगलते हैं। हम उपद्रव के पंथ की सेवा करते हैं और दावा करते हैं कि हम कितने व्यस्त हैं। हमें अक्सर बताया जाता है कि काम करने की कुंजी समय का प्रबंधन करना है। यदि आप अपने कैलेंडर की बेहतर योजना बना सकते हैं, तो आप उत्पादकता के निर्वाण को प्राप्त कर सकते हैं।

हालांकि, उत्पादकता के अध्ययन के दो दशकों के बाद, मुझे विश्वास हो गया कि समय प्रबंधन वास्तव में एक समाधान नहीं है, बल्कि समस्या का हिस्सा है।

अपने करियर के लिए, मुझे सबसे अधिक बार सवाल पूछा जाता है: "मैं और अधिक कैसे कर सकता हूं?" कभी-कभी लोग मुझसे पूछते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि मैं एक संगठनात्मक मनोवैज्ञानिक के रूप में काम करता हूं, और उत्पादकता उन क्षेत्रों में से एक है जिसका मैं अध्ययन करता हूं। वे मुझसे अधिक बार पूछते हैं क्योंकि वे मेरे बारे में न्यूयॉर्क टाइम्स या मेरी लोकप्रिय पुस्तक में एक लेख पढ़ते हैं, जो कहता है कि मैं कितना करता हूं।

लेकिन वास्तव में, मैं विशेष रूप से उत्पादक महसूस नहीं करता। मैं अपने दैनिक लक्ष्यों का लगातार सामना नहीं करता, इसलिए मेरे लिए इस सवाल का जवाब देना मुश्किल था। माइकल के साथ बातचीत के बाद ही यह मुझ पर हावी हो गया: उत्पादकता समय प्रबंधन से संबंधित नहीं है। एक दिन में सीमित संख्या में घंटे होते हैं, और यदि हम समय को प्रबंधित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो हम बेहतर तरीके से समझ पाएंगे कि हम कितना समय बर्बाद कर रहे हैं।

ध्यान प्रबंधन करना बेहतर है: उन लोगों और परियोजनाओं को प्राथमिकता दें जो मायने रखते हैं और इस बात पर ध्यान नहीं देते हैं कि उन्हें कितना समय लगता है।

ध्यान प्रबंधन सही लक्ष्यों के साथ, सही स्थानों पर और सही समय पर चीजों को करने पर ध्यान केंद्रित करने की कला है।

ठीक है, ठीक है, लेकिन हमें एकाग्रता की वस्तु को बदलने की आवश्यकता क्यों है?

यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि समय का प्रबंधन करते समय, किसी व्यक्ति को किसी कार्य पर काम पूरा होने से संबंधित खुद के लिए लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए। मैंने यह लेख लिखते समय ऐसा करने का फैसला किया। लक्ष्य 1,200 शब्दों का था, इसलिए मैंने सुबह 8 बजे अपने कंप्यूटर पर बैठकर खुद को तीन घंटे का समय दिया, जो प्रति मिनट छह शब्दों की इत्मीनान से गति से एक लेख लिखने के लिए पर्याप्त होगा। अगले छह मिनट के लिए, मैं शून्य शब्द लिखता रहा और बस पलक झपकते कर्सर को देखता रहा। एकमात्र पूर्ण कार्य Google पर इस बारे में जानकारी के लिए खोज करना था कि क्या कर्सर उन सभी लेखकों के नाम पर था जिन्होंने इसे शाप दिया था। कर्सर - कर्सर (लैटिन कर्सर से - धावक), शाप के लिए - अभिशाप / लगभग। ट्रांस।]। (हां, मुझे पता है कि आप मेरा मजाक उड़ा रहे हैं, आप, एक चमकता हुआ अंडर-आयल)। फिर मैंने सोचा कि मैं प्रति मिनट कितने शब्द लिख सकता हूं, और मैंने टाइपिंग टेस्ट पास कर लिया है। मुझे परिणाम पसंद नहीं आया, मैंने एक और परीक्षा पास की, फिर एक और ...

अंत में, मैं निराश हो गया और प्रबंध पर ध्यान गया। एल्विन ब्रूक्स व्हाइट ने एक बार लिखा था: "हर सुबह मैं उठता हूं, दुनिया को सुधारने (या बचाने) और दुनिया का आनंद (या स्वाद) लेने की इच्छा के बीच फटा। इस वजह से, आपके दिन की योजना बनाना मुश्किल है। लेकिन मेरे शोध के परिणामस्वरूप, मैंने पाया कि उत्पादक लोगों को यह चुनने की चिंता नहीं है कि इनमें से कौन सी इच्छाओं को संतुष्ट करना है। वे एक साथ दोनों का अनुसरण करते हैं, परियोजनाओं की ओर झुकाव, दोनों उनके लिए व्यक्तिगत रूप से दिलचस्प और सामाजिक दृष्टिकोण से महत्वपूर्ण हैं।

इसलिए, मैं इस लेख को कितनी जल्दी समाप्त करना चाहता हूं, इस पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, मैंने खुद से पूछा कि मैं इसे लिखने के लिए क्यों सहमत हूं: मैं अपने शोध के संश्लेषण से कुछ नया सीख सकता हूं; अंत में मेरे पास एक लिंक होगा जिससे मैं उत्पादकता के बारे में सवाल पूछने पर लोगों को भेज सकता हूं; वह उनमें से कुछ की मदद कर सकती है। नतीजतन, मैंने विभिन्न लोगों के बारे में सोचना शुरू कर दिया जो इसे पढ़ सकते थे, जिसने मुझे माइकल की याद दिला दी। Hoba।

अक्सर हमारी उत्पादकता की समस्याएं दक्षता की कमी के कारण नहीं होती हैं, बल्कि प्रेरणा की कमी के कारण होती हैं। उत्पादकता कोई गुण नहीं है, यह एक अंत का साधन है। लक्ष्य के योग्य होने पर ही पुण्य होता है। यदि आपका लक्ष्य उत्पादकता है, तो आपको इस कार्य को करने के लिए खुद को मजबूर करने के लिए इच्छाशक्ति पर निर्भर रहना होगा। यदि आप इस बात पर ध्यान देते हैं कि आप इस परियोजना को क्यों पसंद करते हैं और इससे किसे लाभ होगा, तो आप स्वाभाविक रूप से आंतरिक प्रेरणा से इसमें आ जाएंगे।

लेकिन मैं कार्य से विचलित नहीं हो सकता, अगर समय मुझे परेशान नहीं करता है?

ध्यान प्रबंधन में यह नोटिस करने की क्षमता शामिल है कि आप वास्तव में क्या करने का इरादा रखते हैं। मैं मिशिगन में बड़ा हुआ, और जब मैं ग्रेजुएट स्कूल में पढ़ने के लिए वहाँ लौटा, तो मैंने अपने साथ आने के लिए वेस्ट कोस्ट के अपने दोस्त को समझाने की कोशिश की।

"यह बहुत ग्रे और ठंडा है," उसने कहा कि जब वह एक बर्फानी तूफान के दौरान यात्रा करने के लिए आया था। और फिर वह स्टैनफोर्ड में अध्ययन करने चली गई। और मिशिगन में अगली सर्दियों में सबसे ठंडा और ग्रे था जो मुझे याद था, और मैं कभी भी अधिक उत्पादक नहीं था। काम के अलावा, वहाँ कुछ भी नहीं करना था!

स्वाभाविक रूप से, जूलिया ली (अब मिशिगन में रहने वाले) के नेतृत्व में किए गए कई अध्ययनों से पता चलता है कि खराब मौसम का उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, क्योंकि टहलने के विचारों से हमारे विचलित होने की संभावना कम होती है। शोधकर्ताओं ने पाया कि बरसात के दिनों में, जापानी बैंक कर्मचारियों ने तेजी से भुगतान किया, और जब अमेरिका खराब मौसम में था, तो लोगों ने पाठ त्रुटियों को अधिक प्रभावी ढंग से ठीक किया। इसे देखते हुए, मैंने बर्फबारी के बाद इस लेख को लिखना शुरू करने के लिए जानबूझकर इंतजार किया, जब मेरी खिड़की के बाहर पिघलने वाला दलिया अव्यवस्थित हो गया।

ध्यान देने का मेरा पसंदीदा हिस्सा है जब। उत्पादकता को लेकर हम जिन कठिनाइयों का सामना करते हैं उनमें से अधिकांश उन कार्यों से संबंधित होती हैं जो हम नहीं चाहते हैं, लेकिन करना चाहिए। कई सालों तक, मेरा मानना ​​था कि संचित ऊर्जा का उपयोग करने के लिए इन कार्यों को दिलचस्प लोगों के तुरंत बाद किया जाना चाहिए। और फिर मेरे सहयोगी जेहे शिन और मैंने एक कोरियाई विभाग के स्टोर में एक अध्ययन किया, और पाया कि यदि आप कर्मचारियों को एक बहुत ही दिलचस्प काम देते हैं, तो वे बहुत अधिक उबाऊ कार्य करेंगे।

इसका एक संभावित कारण तथाकथित प्रभाव का प्रभाव है। ध्यान का संतुलन । आपका मन एक दिलचस्प काम पर लौटने की कोशिश कर रहा है, और निर्बाध पर एकाग्रता का उल्लंघन करता है। लेकिन प्रयोग में, जहां अमेरिकियों ने पहले वीडियो देखे, और फिर डेटा दर्ज करने का थकाऊ कार्य किया, हमने एक अलग तंत्र की खोज की: विपरीत प्रभाव। दिलचस्प या मजाकिया वीडियो डेटा दर्ज करने के कार्य को और भी दर्दनाक लगता है, क्योंकि एक मिठाई मिठाई कड़वी सब्जियों का स्वाद और भी अधिक घृणित बनाती है। इसलिए, यदि आप एक उबाऊ कार्य के लिए ऊर्जा प्राप्त करना चाहते हैं, तो इसे अपेक्षाकृत दिलचस्प एक के बाद करें, और बाद में इनाम के रूप में सबसे दिलचस्प बचाएं। यह समय की बात नहीं है, बल्कि सही समय चुनने की है।

निर्माता और प्रबंधक

मुझे लगता है कि आप न केवल अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, बल्कि अधिक रचनात्मक भी हैं।

यह सब इस तथ्य से कम है कि उत्पादकता और रचनात्मकता को ध्यान प्रबंधन रणनीतियों का विरोध करने की आवश्यकता है। उत्पादकता को ध्यान फिल्टर के निर्माण से पोषित किया जाता है जो उन विचारों को छोड़ने में मदद करता है जो मामले से असंबंधित हैं या इससे विचलित होते हैं। इन फ़िल्टर को हटाकर और ऐसे विचारों को स्वीकार करके रचनात्मकता को बढ़ावा मिलता है।

इन दो क्षेत्रों में से सबसे अच्छा कैसे प्राप्त करें? अपनी पुस्तक "व्हेन," में डैन पिंक ने सबूतों के बारे में लिखा है कि आपके सर्केडियन लय आपको उत्पादक और रचनात्मक दोनों कार्यों के लिए सही समय चुनने में मदद कर सकते हैं। यदि आप जल्दी उठना पसंद करते हैं, तो आपको सुबह में विश्लेषणात्मक काम करना चाहिए, जब आप सबसे अधिक सतर्क होते हैं; दोपहर के भोजन के समय के लिए नियमित कार्य छोड़ दें; दोपहर या शाम को रचनात्मक कार्य की अनुमति दें, जब आपकी सोच गैर-रैखिक होने की सबसे अधिक संभावना है। यदि आप एक उल्लू हैं, तो सुबह में रचनात्मक परियोजनाओं में शामिल होना बेहतर है, और दोपहर और शाम को विश्लेषणात्मक कार्य। और यह समय प्रबंधन नहीं है, क्योंकि आप अपने एजेंडे के पुनर्निर्माण के बाद भी कार्यों को पूरा करने में एक ही राशि खर्च कर सकते हैं। यह ध्यान प्रबंधन है: आप उस अनुक्रम को नोटिस करते हैं जिसमें आप काम करने से बेहतर हैं, और इसके लिए अनुकूल हैं।

काम के समय का प्रबंधन करने का मतलब यह भी है कि काम की योजना कैसे बनाई जाए, इस बारे में अलग तरह से सोचना चाहिए। मुझे वास्तव में पॉल ग्राहम के सप्ताह को "रचनात्मक" और "प्रबंधकीय" दिनों में विभाजित करने का प्रस्ताव पसंद है।

प्रबंधन के दिन, मिलते हैं और कॉल करते हैं। रचनात्मक दिनों में, उत्पादकता और रचनात्मकता के लिए समय निकालें, यह जानकर कि आप उन चीजों से विचलित नहीं होंगे जो आमतौर पर वर्कफ़्लो को बाधित करते हैं। दुर्भाग्य से, हम में से कुछ के पास ऐसी योजना का विलास है, जिसका अर्थ है कि हमें निर्माण के लिए समय आवंटित करने के तरीकों की तलाश करने की आवश्यकता है।

समय प्रबंधन का कहना है कि हमें विचलित करने वाले क्षणों से पूरी तरह से छुटकारा पाने की आवश्यकता है - न केवल उन लोगों से जिनके लिए अन्य जिम्मेदार हैं , बल्कि उन लोगों से भी जो हम स्वयं उत्पन्न करते हैं। यदि आपको सामाजिक नेटवर्क में चूसा जाता है, तो आपको इसे रोकने की आवश्यकता है। ध्यान प्रबंधन एक विकल्प प्रदान करता है: विचलित होने के बारे में सोचें।

स्कूल में अध्ययन करते हुए, मैंने हर शनिवार को टीवी देखने के लिए हत्या की, और फिर मुझे इस वजह से घृणा हुई। लेकिन मैंने टीवी को नहीं छोड़ा। मैंने एक नियम पेश किया: मैं टीवी को केवल तभी चालू करता हूं जब मैं पहले से जानता हूं कि मैं क्या देखना चाहता हूं। मैंने उसी नीति को सामाजिक नेटवर्क के लिए अनुकूलित किया: यदि मैं काम करता हूं, तो मैं केवल सामग्री साझा करने के लिए वहां जाता हूं। और मैंने उस समय टेप के स्क्रॉल को अलग रखा जब मैं कुछ नहीं कर सकता था - मैं अभ्यास के बाद विमान के उतरने, या आराम करने की प्रतीक्षा कर रहा था।

जिन लेखकों के साथ मैं परिचित हूं, उनमें से अधिकांश रचनात्मक दिनों के काम करने की प्रतीक्षा कर रहे हैं, और मानते हैं कि उन्हें मुश्किल समस्या से निपटने या एक बड़े विचार से निपटने के लिए 4-6 घंटे की आवश्यकता होती है। हालांकि, इस बात के सबूत हैं कि जो लोग लंबे समय तक लिखते हैं वे उन लोगों की तुलना में कम हासिल करते हैं जो संक्षिप्त मार्ग में लिखते हैं। आश्चर्यजनक रूप से कम अंतराल में महत्वपूर्ण प्रगति की जा सकती है: जब स्नातक छात्रों को 15 मिनट के अंतराल में लिखना सिखाया गया था, तो उन्होंने अपने शोध प्रबंधों को तेजी से पूरा किया।

यदि आप अधिक उत्पादक बनने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको यह विश्लेषण करने की आवश्यकता नहीं है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। उस पर ध्यान दें जो आपका ध्यान आकर्षित करता है। माइकल की कहानी याद करने के बाद मैंने पहली बार उस घड़ी को देखा। अब 10:36, और मैंने अपने लक्ष्य को 500 शब्दों से पार कर लिया। अपने लिए तय करें कि क्या पिछला 156 मिनट मेरे ध्यान का उपयोग करने का एक अच्छा उदाहरण रहा है, और कुछ मिनट आपने एक लेख पढ़ने में बिताए हैं।

जो मुझे एक और बात की याद दिलाता है: मुझे यकीन है कि उच्च प्रदर्शन वाले लोगों को आठवीं आदत है। वे अपना सारा समय अत्यधिक प्रभावी लोगों की सात आदतों के बारे में पढ़ने में नहीं बिताते हैं।