आईटी परिवर्तन अपरिहार्य है: कहां से शुरू करें

"इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं, यह मायने रखता है कि आप इसे कैसे करते हैं।" जीवन का यह सरल अवलोकन अक्सर आईटी पहल और प्रौद्योगिकियों पर लागू होता है। सब कुछ अच्छी तरह से और बहुत अच्छी तरह से करने की इच्छा, जल्दी और कुशलता से, डिजिटलाइजेशन की ओर पहला कदम है। लेकिन, यह कदम उठाने का फैसला करने के बाद भी आपको यह सोचने की जरूरत है कि इसे कैसे करना है।

सब कुछ बहुत सरल है: यदि आप चाहते हैं कि अभिनव विचार सफल हो, तो आपको इसके सफल कार्यान्वयन के लिए जमीन तैयार करने की आवश्यकता है। अपनी आईटी पहल करना चाहते हैं? चीजों को क्रम में रखें: मौजूदा आईटी की योजना और निगरानी करें; व्यापार रणनीति और आवश्यकताओं के साथ आईटी रणनीति को संरेखित करें; निर्णय लेते समय सभी जोखिमों, लागतों और जरूरतों पर विचार करें।

ये क्रियाएं योजनाकारों, रणनीतिकारों, वास्तुकारों, पोर्टफोलियो प्रबंधकों, और आईटी परिवर्तन आईटी सेवा की टीमों को एक सफल प्रोजेक्ट और विश्वसनीय संचालन में एक व्यावसायिक अवधारणा को बदलने में मदद करती हैं।

व्यवसाय परिवर्तन के लिए आईटी परिवर्तन कार्यक्रम एक उन्नत कार्यक्रम है, जिसका सार नई आईटी सेवाओं को पेश करना, मौजूदा लोगों को अनुकूलित करना या हटाना, नई भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना और कार्यान्वयन में सभी इच्छुक दलों को शामिल करना है। परिपक्वता के एक निश्चित चरण में, आईटी परिवर्तन पहल को परियोजना की जटिलता के उच्च स्तर से निपटने के लिए सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी। यह "खरीदने या विकसित करने" का प्रश्न उठाता है। कई लोग तय करेंगे कि उन्हें एक मानक समाधान की तलाश करने की आवश्यकता है, जो उद्यम की शर्तों में "आमतौर पर" निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

• वांछित परिणामों की तेज़ उपलब्धि।
• विकास और स्वामित्व की कम कुल लागत।
• सबसे अच्छी गुणवत्ता सॉफ्टवेयर।
• समान कार्यक्रमों में अनुभव के साथ कंसल्टेंट्स।
• स्थिर तैनाती।

हालांकि, मानक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय जो कंपनी की जरूरतों के लिए व्यक्तिगत सेटिंग्स का समर्थन नहीं करता है, आपको एक तंग ढांचे में संचालित किया जा सकता है। आईटी परिवर्तन में विशेष रूप से अनुकूली समाधानों पर विचार करने के लिए कई तर्क दिए गए हैं:

सभी इच्छुक पार्टियों के सहयोग का सुविधाजनक सेटअप

आईटी परिदृश्य के काम को लचीले ढंग से करने के लिए, प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए, हमें विभिन्न स्रोतों से एकत्र की गई संपूर्ण और अद्यतन जानकारी की आवश्यकता है। ये व्यापार विश्लेषकों, निष्कर्ष आर्किटेक्ट से डेटा, परियोजना प्रबंधकों से कार्य, जोखिम पूर्वानुमान और अन्य जानकारी हैं जो प्रबंधक निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

ऐसी जानकारी एकत्र करने और उनका विश्लेषण करने के लिए सॉफ्टवेयर चाहिए:

• प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों के लिए सुविधाजनक हो;
• लगातार अद्यतन जानकारी;
• एक स्पष्ट एल्गोरिथ्म के अनुसार कार्य करें।

सूचना तक पहुंच के विभिन्न डिग्री का लचीला विन्यास

कई कर्मचारी आईटी परिवर्तन के कार्यान्वयन में शामिल हैं, और इस प्रणाली में व्यावसायिक रणनीति और परियोजना प्रबंधन से संबंधित बड़ी मात्रा में गोपनीय जानकारी शामिल है। इसलिए, उपयोग के लिए नियम और प्रतिबंध प्रदान करना आवश्यक है, स्पष्ट रूप से परिभाषित करें कि डेटा में परिवर्तन कौन कर सकता है।

स्वचालित वर्कफ़्लोज़ सेट करें

विशिष्ट प्रक्रियाएं आपको कार्यों के अनुक्रम का कड़ाई से पालन करने की अनुमति देती हैं, स्पष्ट रूप से समय सीमा को पूरा करती हैं, और कॉर्पोरेट नीति का उल्लंघन नहीं करती हैं। दूसरी ओर, उनके कॉन्फ़िगरेशन को बदलने और परिचित परिदृश्यों का विस्तार करने की क्षमता समय की आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करेगी। उदाहरण के लिए, आप ऑडिटरों के लिए कस्टम रिपोर्ट सेट कर सकते हैं। आईटी ऑडिट पर लगभग पूरी तरह से स्वचालित रिपोर्टिंग वास्तविक है।

इन सभी समस्याओं को हल करने के लिए, सॉफ्टवेयर एजी से अल्फबेट उपयुक्त है। यह एक बहुआयामी मंच है जो किसी भी उद्योग के लिए आईटी परिवर्तन प्रबंधन प्रदान कर सकता है। डिजिटल ट्रांसफ़ॉर्मेशन समाधान को कंपनी की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, और हम सॉफ़्टवेयर एजी में इसे समझते हैं। अल्फबेट मंच में एक मेटामॉडल, नमूना रिपोर्ट का एक बड़ा सेट, मानकीकृत वर्कफ़्लोज़, रेडी-टू-यूज़ टेम्प्लेट और भूमिकाएं शामिल हैं। और यह सब व्यक्तिगत विन्यास को अनुकूलित करने के मामले में काफी संभावनाएं हैं।

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