कार्यालय में कंपनी के मूल्यों को कैसे दिखाया जाए (पोस्टर और नारों के बिना)

2001 में छह कर्मचारियों के साथ नौमीन की शुरुआत हुई। कंपनी ने येकातेरिनबर्ग में एक आवासीय भवन में एक छोटा कार्यालय किराए पर लिया। और अब, 2019 में, हमारा मुख्य विकास कार्यालय व्यापार केंद्र में 4 मंजिलों पर कब्जा कर लेता है: हमारे पास हर स्वाद, एक प्रशिक्षण वर्ग, एक खेल कमरा, एक विशाल रसोईघर, कॉफी पॉइंट और साइकिल के लिए एक इनडोर पार्किंग है।

सामान्य तौर पर, Naumen न केवल येकातेरिनबर्ग में रहते हैं। हमारे पास मास्को, सेंट पीटर्सबर्ग, तेवर और चेल्याबिंस्क में कार्यालय हैं। हम सभी कार्यालयों को एक ही शैली में बनाने की कोशिश करते हैं ताकि कर्मचारी, व्यापार यात्रा पर पहुंचे, आराम से और आसानी से आदत डाले।

हम कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने और प्रति वर्ष 20% की वृद्धि करने के लिए पिछले साल येकातेरिनबर्ग में कार्यालय कैसे बदल गए, इस बारे में बात करेंगे।

हमने सभी स्थानों को इस तरह से बनाया है कि वे किस कारण से हैं। हमारे पास मुख्य मूल्य हैं: कर्मचारियों का खुलापन, लचीलापन और तेजी से विकास। साथ ही, कर्मचारी एक विशेष वातावरण पर ध्यान देते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे एक विभाग में, कर्मचारी एक दूसरे के सहयोगियों को नहीं बुलाते हैं। वे एक-दूसरे को "ब्रोग्ली" कहते हैं, ये ब्र + सहयोगी हैं।



हम इसे नजरअंदाज नहीं कर सकते थे और ऐसा माहौल बनाए रखना चाहते थे। लेकिन अंतरिक्ष की कार्यक्षमता के बारे में नहीं भूलना भी आवश्यक था। हम कार्यालय बनाते हैं ताकि कर्मचारियों को उत्पादक रूप से काम करने में मदद मिल सके और एक ही समय में आराम महसूस हो, न कि केवल "ऑफिस बॉक्स" में। बस ध्यान दें - हमारे पास खुली जगह नहीं है, लेकिन टीमों के लिए अलग कमरे हैं।

यदि थियेटर कोट रैक के साथ शुरू होता है, तो नौमेन एक रिसेप्शन से शुरू होता है। यह पहली चीज है जिसे उम्मीदवार और ग्राहक देखते हैं, और प्रत्येक कर्मचारी दिन में कई बार उसके पास से गुजरता है।



कार्यालय प्रबंधक कर्मचारियों की मदद करते हैं: व्यापार यात्राएं व्यवस्थित करें, एक कार्यालय जारी करें, एक पास, यदि आप इसे भूल गए, तो दस्तावेजों की प्रतियां बनाएं या बस कुछ प्रिंट करें। सामान्य तौर पर, वे सब कुछ करते हैं ताकि कर्मचारी कार्यालय में रोजमर्रा के मुद्दों को हल करने में समय बर्बाद न करे।

Naumen सबसे ऊपर के कार्यालय रिसेप्शन के साथ एक ही मंजिल पर स्थित हैं: कंपनी के संस्थापक (वह निदेशक मंडल के अध्यक्ष भी हैं) और वित्तीय निदेशक।

जब मैं पहली बार कंपनी में शामिल हुआ, तो मैं सोच रहा था: शीर्ष कंपनियों में एक सचिव, एक स्वागत कक्ष और कार्यालय हमेशा खुला कैसे नहीं हो सकता है? और तब मैंने महसूस किया कि यह नौमीन की शैली में काफी है। सबसे पहले, यह सुविधाजनक है। यदि दरवाजा खुला है, तो हम निर्देशकों के पास जा सकते हैं - दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, मौखिक रूप से कुछ पर सहमत हो सकते हैं, घटना के बारे में चेतावनी दे सकते हैं, और बस नमस्ते कह सकते हैं। दूसरे, यह कर्मचारियों को प्रबंधन के दृष्टिकोण का एक संकेतक है। कंपनी में, सभी प्रक्रियाएं पारदर्शी हैं, और निदेशक कर्मचारियों के लिए खुले हैं।

जैसा कि मैंने पहले ही कहा था, हमने कर्मचारियों की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए कार्यालय में जगह बनाई।
कंपनी के बड़े विभाग हैं जो एक साथ आते हैं, एक पूर्वव्यापी कार्य करते हैं या उत्पाद का एक नया संस्करण पेश करते हैं। इसके लिए बड़े बैठक कक्ष की आवश्यकता होती है।



हम एक ही बैठक कक्ष में प्रशिक्षण आयोजित करते हैं, उदाहरण के लिए, हाल ही में एक व्याख्याता को आमंत्रित किया गया था, जिन्होंने वक्तृत्व में दो दिवसीय प्रशिक्षण आयोजित किया था। विश्वविद्यालय में कंपनी से पढ़ाने वाले कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण आयोजित किया गया था। यह प्रशिक्षण के लिए था कि हम सिर्फ एक बड़े बैठक कक्ष नहीं थे, बल्कि एक ट्रांसफार्मर कक्ष था। यानी यदि आवश्यक हो, तो सभी तालिकाओं को इसमें से निकालना या कक्षा में रखना आसान है।



इस बैठक के कमरे में, हमारे कर्मचारी बड़े सम्मेलनों के प्रसारण देखते हैं, उदाहरण के लिए, JPoint। हम छात्रों और स्कूली बच्चों के साथ इस बैठक कक्ष का उपयोग करते हैं।

कर्मचारियों को यहां इकट्ठा करना पसंद है, खेलने के लिए, उदाहरण के लिए, काम के बाद शाम को माफिया या पोकर में।

मध्यम आकार के बैठक कक्ष भी हैं, और छोटे, शाब्दिक रूप से 4 लोग हैं। ऐसे बैठक कमरों में कोई बड़ी मेज नहीं है, लेकिन एक आरामदायक राउंड सोफा है।



अक्सर वे उम्मीदवारों को सहज बनाने के लिए साक्षात्कार आयोजित करते हैं। छोटे समूहों में भी बुद्धिशीलता सत्र और मिनी-बैठकें होती हैं। और आप बस ऐसे मीटिंग रूम में काम कर सकते हैं ताकि कोई ध्यान न भटके।

हम खुले तौर पर कहते हैं कि हमारे कर्मचारी पेशेवर रूप से तेजी से बढ़ रहे हैं। उदाहरण के लिए, प्रशिक्षु एक वर्ष से भी कम समय में मध्य में विकसित होते हैं। इसके लिए हम क्या कर रहे हैं? सबसे महत्वपूर्ण चीज अनुकूलन और सलाह देने की प्रणाली है। एक अनुकूलन प्रबंधक और संरक्षक प्रत्येक नवागंतुक को कंपनी के साथ सहज होने में मदद करता है।

अनुकूलन प्रबंधक एक शुरुआती सहायक है। यह वह है जिसे बताया जा सकता है कि आप हमेशा एक संरक्षक या एक नेता को बताने का फैसला नहीं करते हैं, उससे "बेवकूफ" सवाल पूछा जा सकता है, उससे कंपनी की संस्कृति के बारे में पूछा जा सकता है। अनुकूलन प्रबंधक एक नौसिखिए के पंजीकरण की प्रक्रिया में शामिल होता है, कार्यालय का दौरा करता है, कॉर्पोरेट सिस्टम, आंतरिक नियमों का परिचय देता है, जहां घरेलू मुद्दों पर संपर्क किया जाता है। और कभी-कभी वह टीम का परिचय देता है।

और पहले से ही सीधे टीम में, एक संरक्षक नए कर्मचारियों के लिए "संलग्न" है। यह न केवल नौसिखिए को कंपनी के कार्यों और बारीकियों के अनुकूल होने में मदद करता है, बल्कि टीम में शामिल होने में भी मदद करता है। और गुरु प्रशिक्षुओं को शिक्षकों से बदल देते हैं। वे बताते हैं कि वे विश्वविद्यालय में क्या नहीं बताते हैं, और यह दिखाते हैं कि व्यवहार में सिद्धांत कैसे लागू किया जाए।

हमने कार्यालय में इसे कैसे दर्शाया? प्रशिक्षण प्रशिक्षुओं और नए कर्मचारियों के लिए, न केवल बैठक कक्ष, कक्षा या कक्षा उपयुक्त हैं। यहां तक ​​कि गलियारा फिट बैठता है! गलियारों में प्रत्येक मंजिल पर बोर्ड हैं जिन पर कर्मचारी अक्सर कुछ लिखते हैं, जो कुछ लिखा गया था उसके बारे में तर्क देते हैं, धोते हैं, फिर से लिखते हैं, एक दूसरे को समझाते हैं ... और कभी-कभी वे बस आकर्षित करते हैं :)

काम से छुट्टी लेना संभव बनाने के लिए, हमने एक जिम सुसज्जित किया। वह कर्मचारियों और कार्यालय के मेहमानों - छात्रों और स्कूली बच्चों दोनों के लिए एक पसंदीदा जगह है जो खुले दिनों में हमारे पास आते हैं।



हमारी किकर टीम भी यहां प्रशिक्षण ले रही है।



उस वर्ष हमने एक पेशेवर तालिका हासिल की, येकातेरिनबर्ग में एकमात्र :) हम टीम की जीत के लिए सब कुछ करते हैं :)



नौकर के अंदर किकर इतना लोकप्रिय हो गया कि नई टीमें सामने आईं और नौमीन किकर टीम की किकर पार्टी का गठन हुआ।



किकर के अलावा, यहां आप सिमुलेटर पर काम कर सकते हैं, टेबल टेनिस में सहकर्मियों के साथ प्रतियोगिताओं की व्यवस्था कर सकते हैं और शेष बोर्ड पर व्यायाम कर सकते हैं।

हमारे पास ऐसे कर्मचारी हैं जो गतिविधि पसंद नहीं करते हैं, लेकिन शांत तरीके से आराम करना पसंद करते हैं। यह उनके लिए था कि हमने एक मालिश कुर्सी खरीदी। और रचनात्मक और संगीत वाले के लिए - एक ड्रम किट और एक इलेक्ट्रॉनिक पियानो। हम कर्मचारियों की पहल पर दिखाई दिए: कोई व्यक्ति एक विचार लाया, हमने बाकी लोगों को इसके बारे में बताया और इस बारे में बताया कि :)



कर्मचारियों ने खरीद में योगदान दिया, लेकिन रूबल के साथ नहीं, बल्कि नौन्यूज़ के साथ। बोनस - यह हमारी आंतरिक आभासी मुद्रा है। हम अपने कर्मचारियों को घटनाओं में उनकी मदद के लिए, विश्वविद्यालय में व्याख्यान के लिए, सम्मेलनों में रिपोर्ट के लिए और भी बहुत कुछ करने के लिए अर्जित करते हैं।

ठीक है, कार्यालय की होली का पवित्र स्थान रसोई है :) हम इसे नौकफ कहते हैं।

हर सुबह, नाश्ते और स्नैक्स यहां के कर्मचारियों की प्रतीक्षा कर रहे हैं, और दोपहर के भोजन के लिए हमें गर्म भोजन लाया जाता है। यह यहां है कि हम छोटे कार्यालय की छुट्टियां बिताते हैं और कर्मचारियों को उनके जन्मदिन पर बधाई देते हैं। और यहाँ हमारे "इनर किचन" है। ये कर्मचारियों की अनौपचारिक बैठकें हैं जिन पर हम प्रबंधन और कर्मचारियों दोनों से रिपोर्ट सुनते हैं। हम इस बारे में एक और लेख में बात करेंगे :)

जब कर्मचारियों की संख्या तेजी से बढ़ने लगी तो सबसे पहले रसोई को फिर से तैयार किया गया।



रसोई में आप एक सहकर्मी से मिल सकते हैं, क्षमा करें, किसी अन्य विभाग या विभाग से एक brolleg, थोड़ी सी चैट, कॉफी पीते हैं। और अगर आप मॉनिटर से थक चुके हैं, लेकिन जिम नहीं जाना चाहते हैं, तो आप बार में बैठ सकते हैं, खिड़की को देख सकते हैं और बस पल का आनंद ले सकते हैं।



रसोई में, हमने स्लेट की दीवारें बनाईं, उन पर आप मन में आने वाली किसी भी चीज़ को आकर्षित कर सकते हैं, अन्य कर्मचारियों के लिए एक संदेश लिख सकते हैं, या कंपनी के प्यार की घोषणा कर सकते हैं :)



और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हम फिर भी कर्मचारियों की बदलती जरूरतों के लिए येकातेरिनबर्ग में कार्यालय को कैसे अनुकूलित करते हैं?

• वे अधिक वार्तालाप करने लगे। हम बड़े मीटिंग रूम को परिवर्तनीय बनाते हैं, और हम छोटे मीटिंग रूम को आवश्यक उपकरणों से लैस करते हैं।
• उन्होंने कर्मचारियों को एक विकल्प दिया: एक सक्रिय ब्रेक या एक शांत। बाहरी गतिविधियों के प्रेमियों के लिए व्यायाम मशीनें हैं, विश्राम के प्रेमियों के लिए - एक मालिश कुर्सी।
• उन्होंने रसोई के स्थान को बढ़ा दिया, यह उज्जवल और अधिक जीवंत बना दिया।
• खेलों के प्यार का समर्थन किया। अब किकर टीम खुद किकर पार्टियों और कोच कर्मचारियों की पहल करती है, जबकि टेबल टेनिस प्रशंसक हर दिन खेलों के लिए इकट्ठा होते हैं।
• उन्होंने अंतरिक्ष को उज्जवल बनाया, लेकिन साथ ही साथ उन्होंने ब्रह्मांड को बनाए रखा।
• निदेशकों के मंत्रिमंडल अभी भी कर्मचारियों के लिए खुले हैं :)