नई एमएफपी सुरक्षा: इमेज रनर एडवांस III

अंतर्निहित कार्यों में वृद्धि के साथ, कार्यालय एमएफपी लंबे समय तक तुच्छ स्कैनिंग / मुद्रण से परे चले गए हैं। अब वे उच्च तकनीक वाले स्थानीय और वैश्विक नेटवर्क में एकीकृत पूर्ण स्वतंत्र उपकरणों में बदल गए हैं जो न केवल एक ही कार्यालय के भीतर, बल्कि दुनिया भर में उपयोगकर्ताओं और संगठनों को जोड़ रहे हैं।

इस लेख में, व्यावहारिक सूचना सुरक्षा लुका सेफोनोव लुकासफानोव पर विशेषज्ञ के साथ मिलकर , हम आधुनिक कार्यालय एमएफपी के मुख्य खतरों और उन्हें रोकने के तरीकों पर विचार करेंगे।

आधुनिक कार्यालय उपकरण की अपनी हार्ड ड्राइव और ऑपरेटिंग सिस्टम हैं, धन्यवाद जिससे एमएफपी अन्य उपकरणों से लोड को हटाकर, अपने दम पर कई प्रकार के वर्कफ़्लो कार्य कर सकते हैं। हालांकि, ऐसे उच्च तकनीकी उपकरणों में एक नकारात्मक पहलू है। चूंकि एमएफपी सक्रिय रूप से नेटवर्क पर डेटा संचारित करने में शामिल हैं, उचित सुरक्षा के बिना, वे संगठन के पूरे नेटवर्क वातावरण में कमजोरियां बन जाते हैं। किसी भी प्रणाली की सुरक्षा सबसे कमजोर कड़ी के संरक्षण की डिग्री से निर्धारित होती है। इसलिए, एंटरप्राइज़ के सर्वर और कंप्यूटर के लिए सुरक्षात्मक उपायों की कोई भी लागत व्यर्थ हो जाती है यदि एमएफपी के माध्यम से हमलावर के लिए एक खामियाजा रहता है। गोपनीय जानकारी की सुरक्षा की समस्या को समझते हुए, कैनन डेवलपर्स ने इमेजरून एडवांस प्लेटफॉर्म के तीसरे संस्करण के सुरक्षा स्तर को बढ़ाया, जिस पर लेख में चर्चा की जाएगी।

मुख्य खतरे

संगठनों में IFI के उपयोग से जुड़े कई संभावित जोखिम हैं:

• एमएफपी तक अनधिकृत पहुंच के माध्यम से सिस्टम को हैक करना और "संदर्भ बिंदु" के रूप में उपयोग करना;
• उपयोगकर्ता डेटा को बाहर निकालने के लिए एक एमएफपी का उपयोग करना;
• मुद्रण या स्कैनिंग के दौरान डेटा की अवरोधन;
• उपयुक्त पहुंच के बिना व्यक्तियों के डेटा तक पहुंच;
• मुद्रित या स्कैन की गई गोपनीय जानकारी तक पहुंच;
• जीवन के अंत उपकरणों पर गोपनीय डेटा तक पहुँचें।
• जानबूझकर या टाइपो के परिणामस्वरूप गलत पते पर फैक्स या ई-मेल द्वारा दस्तावेज भेजना;
• असुरक्षित एमएफपी पर संग्रहीत गोपनीय जानकारी को अनधिकृत रूप से देखना;
• विभिन्न उपयोगकर्ताओं से संबंधित मुद्रित नौकरियों का एक सामान्य ढेर।

“वास्तव में, आधुनिक एमएफपी में अक्सर हमलावर के लिए बहुत अधिक संभावनाएं होती हैं। हमारी परियोजना का अनुभव बताता है कि गैर-कॉन्फ़िगर किए गए डिवाइस, या बिना उचित स्तर के उपकरण, हमलावरों को तथाकथित विस्तार करने का एक बड़ा अवसर देते हैं "सतह पर हमला"। यह खातों की सूची, नेटवर्क एड्रेसिंग, ईमेल संदेश भेजने की क्षमता और बहुत कुछ प्राप्त कर रहा है। हम यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि कैनन द्वारा दिए गए समाधान इन खतरों को कम करने में सक्षम हैं या नहीं। ”

प्रत्येक प्रकार की भेद्यता के लिए, नया इमेज रनर एडवांस प्लेटफ़ॉर्म बहु-स्तरीय सुरक्षा प्रदान करने वाली कई पूरक गतिविधियाँ प्रदान करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आईएफआई के काम की बारीकियों के कारण विकास को एक विशिष्ट दृष्टिकोण की आवश्यकता थी। दस्तावेजों को प्रिंट और स्कैन करते समय, जानकारी डिजिटल से एनालॉग या इसके विपरीत स्थानांतरित की जाती है। इनमें से प्रत्येक प्रकार की जानकारी को सुरक्षा प्रदान करने के लिए मूलभूत रूप से अलग-अलग तरीकों की आवश्यकता होती है। आमतौर पर प्रौद्योगिकी के जंक्शन पर, उनकी विषमता के कारण, सबसे कमजोर स्थान बनता है।

“अक्सर, एमएफपी पेंटेस्टर्स और घुसपैठियों दोनों के लिए आसान शिकार होते हैं। एक नियम के रूप में, यह इस तरह के उपकरणों के कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक लापरवाह रवैया और उनकी अपेक्षाकृत आसान उपलब्धता के कारण है, दोनों कार्यालय के वातावरण और नेटवर्क के बुनियादी ढांचे में। हाल के मामलों में, 29 नवंबर, 2018 को एक महत्वपूर्ण हमला हुआ, जब छद्म नाम TheHackerGiraffe के तहत एक ट्विटर उपयोगकर्ता ने 50,000 से अधिक नेटवर्क प्रिंटर और प्रिंट किए गए पत्रक को एक निश्चित PDDiePie YouTube चैनल की सदस्यता लेने का आग्रह किया। Reddit में, TheHackerGiraffe ने कहा कि वह 800,000 से अधिक उपकरणों से समझौता कर सकता था, लेकिन केवल 50,000 तक ही सीमित था। साथ ही, पटाखा ने इस बात पर जोर दिया कि मुख्य समस्या यह थी कि उसने पहले कभी ऐसा कुछ नहीं किया था, लेकिन उसने केवल पूरी तैयारी की और उससे हैक किया। आधा घंटा। ”

जब कैनन प्रौद्योगिकियों, उत्पादों और सेवाओं को विकसित करता है, तो ग्राहकों के कार्य वातावरण पर इसका संभावित प्रभाव माना जाता है। यही कारण है कि कैनन ऑफिस मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर बिल्ट-इन और अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला से लैस हैं जो किसी भी आकार की कंपनियों को सुरक्षा के आवश्यक स्तर को प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।



कैनन पूरे कार्यालय उपकरण उद्योग में सबसे कड़े सुरक्षा जांच मोड में से एक का उपयोग करता है। उपकरणों में उपयोग की जाने वाली तकनीकों का परीक्षण कंपनी के मानकों के अनुपालन के लिए किया जाता है। वर्तमान परीक्षाओं के साथ सुरक्षा ऑडिट पर बहुत अधिक ध्यान दिया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कंपनियों से उपकरणों के संचालन पर सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली, जैसे कि कास्परस्की लैब, कोमलोगिक, टेरालिंक, जेटीआई रूस और अन्य।

“इस तथ्य के बावजूद कि आधुनिक वास्तविकताओं में अपने उत्पादों की सुरक्षा बढ़ाने के लिए तर्कसंगत है, सभी कंपनियां इस सिद्धांत का पालन नहीं करती हैं। कुछ उत्पादों के हैकिंग (और उपयोगकर्ताओं से दबाव) के तथ्यों के बाद कंपनियां सुरक्षा के बारे में सोचना शुरू कर रही हैं। इस तरफ, सुरक्षा विधियों और उपायों को लागू करने के लिए कैनन का ठोस दृष्टिकोण सांकेतिक है। "

एमएफपी के लिए अनधिकृत पहुंच

बहुत बार, असुरक्षित एमएफआई आंतरिक उल्लंघनकर्ताओं (अंदरूनी) और बाहरी लोगों दोनों के प्राथमिकता वाले लक्ष्यों में से एक हैं। आधुनिक वास्तविकताओं में, कॉर्पोरेट नेटवर्क एक कार्यालय तक सीमित नहीं है, लेकिन इसमें विभिन्न भौगोलिक स्थानों के साथ डिवीजनों और उपयोगकर्ताओं का एक समूह शामिल है। केंद्रीकृत वर्कफ़्लो को रिमोट एक्सेस और कॉर्पोरेट नेटवर्क में एमएफपी को शामिल करने की आवश्यकता होती है। नेटवर्क प्रिंटिंग डिवाइस चीजों के इंटरनेट से संबंधित हैं, और उनकी सुरक्षा पर अक्सर ध्यान नहीं दिया जाता है, जो पूरे बुनियादी ढांचे की एक सामान्य भेद्यता की ओर जाता है।

ऐसे खतरों से बचाने के लिए निम्नलिखित उपाय लागू किए गए हैं:

• आईपी ​​और मैक एड्रेस फिल्टर - केवल उन उपकरणों के साथ संवाद करने की अनुमति कॉन्फ़िगर करें जिनके पास विशिष्ट आईपी या मैक पते हैं। यह फ़ंक्शन नेटवर्क के भीतर डेटा के हस्तांतरण को नियंत्रित करता है, इसलिए आउटपुट इसकी सीमाओं से परे है।
• प्रॉक्सी सर्वर कॉन्फ़िगरेशन - इस फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, आप प्रॉक्सी सर्वर को एमएफपी कनेक्शन के प्रबंधन को सौंप सकते हैं। कॉर्पोरेट नेटवर्क के बाहर उपकरणों से कनेक्ट करते समय इस सुविधा की सिफारिश की जाती है।
• IEEE 802.1X प्रमाणीकरण उन कनेक्ट करने वाले उपकरणों के विरुद्ध एक अन्य सुरक्षा है जो प्रमाणीकरण सर्वर द्वारा अधिकृत नहीं हैं। अनधिकृत पहुंच लैन स्विच द्वारा अवरुद्ध है।
• IPSec के माध्यम से कनेक्शन - नेटवर्क पर प्रेषित आईपी पैकेट को रोकने या डिक्रिप्ट करने के प्रयासों से बचाता है। वैकल्पिक टीएलएस संचार एन्क्रिप्शन के साथ उपयोग के लिए अनुशंसित।
• पोर्ट प्रबंधन - साइबर अपराधियों को इनसाइडर सहायता से बचाने के लिए बनाया गया है। यह फ़ंक्शन सुरक्षा नीति के अनुसार पोर्ट पैरामीटर के कॉन्फ़िगरेशन को कॉन्फ़िगर करने के लिए ज़िम्मेदार है।
• स्वचालित प्रमाणपत्र पंजीकरण - यह सुविधा सिस्टम प्रशासकों को स्वचालित रूप से सुरक्षा प्रमाणपत्र जारी करने और अद्यतन करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण प्रदान करती है।
• वाई-फाई डायरेक्ट - यह फ़ंक्शन मोबाइल उपकरणों से सुरक्षित मुद्रण के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसा करने के लिए, मोबाइल डिवाइस को कॉर्पोरेट नेटवर्क से कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है। वाई-फाई डायरेक्ट का उपयोग करते हुए, एक स्थानीय डिवाइस-टू-डिवाइस एमएफपी कनेक्शन स्थानीय रूप से बनाया जाता है।
• लॉग मॉनिटरिंग - अवरुद्ध कनेक्शन अनुरोधों सहित एमएफपी के उपयोग से संबंधित सभी घटनाओं को वास्तविक समय में विभिन्न सिस्टम लॉग में दर्ज किया जाता है। अभिलेखों का विश्लेषण करके, आप संभावित और मौजूदा खतरों का पता लगा सकते हैं, एक निवारक सुरक्षा नीति का निर्माण कर सकते हैं और पहले से उत्पन्न जानकारी लीक के विशेषज्ञ मूल्यांकन का संचालन कर सकते हैं।
• डिवाइस के साथ बातचीत करते समय डेटा एन्क्रिप्शन - यह विकल्प प्रिंट नौकरियों को एन्क्रिप्ट करता है जब उन्हें उपयोगकर्ता पीसी से मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर पर भेजा जाता है। आप सुरक्षा सुविधाओं के एक सार्वभौमिक सेट को सक्रिय करके पीडीएफ प्रारूप में स्कैन किए गए डेटा को भी एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।
• मोबाइल उपकरणों से अतिथि मुद्रण। सुरक्षित नेटवर्क मुद्रण और स्कैनिंग प्रबंधन सॉफ्टवेयर ईमेल, इंटरनेट और एक मोबाइल एप्लिकेशन जैसे प्रिंट नौकरियों को भेजने के लिए बाहरी तरीके प्रदान करके मोबाइल उपकरणों और अतिथि मुद्रण से सुरक्षित मुद्रण से जुड़े आवृत्ति मुद्दों को समाप्त करता है। यह सुनिश्चित करता है कि एमएफपी एक सुरक्षित स्रोत के साथ काम करता है, हैकिंग की संभावना को कम करता है।

“सुविधा और लागत में कमी के अलावा ऐसे उपकरणों को साझा करना तीसरे पक्ष की जानकारी तक पहुंच के जोखिम को बढ़ाता है। इसका उपयोग न केवल हमलावरों द्वारा किया जा सकता है, बल्कि व्यक्तिगत लाभ निकालने या अंदरूनी जानकारी प्राप्त करने के लिए बेईमान कर्मचारियों द्वारा भी किया जा सकता है। और संसाधित जानकारी की महान क्षमता - तकनीकी रहस्यों से लेकर वित्तीय प्रलेखन तक - हमले या नाजायज उपयोग के लिए एक महत्वपूर्ण प्राथमिकता है। ”

इमेजरनर एडवांस प्लेटफॉर्म के नए संस्करण का एक इनोवेशन प्रिंटिंग डिवाइस को दो नेटवर्क से जोड़ने की क्षमता है। यह बहुत सुविधाजनक है जब MFP का उपयोग कॉर्पोरेट और अतिथि मोड में एक साथ किया जाता है।

हार्ड डिस्क डेटा सुरक्षा

एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर हमेशा बड़ी मात्रा में डेटा संग्रहीत करता है जिसे संरक्षित करने की आवश्यकता होती है - कतार में प्रिंट नौकरियों से प्राप्त फैक्स, स्कैन की गई छवियां, पते की किताबें, गतिविधि लॉग और नौकरी का इतिहास।

वास्तव में, डिस्क केवल अस्थायी भंडारण है, और आवश्यक समय से अधिक समय तक इस पर जानकारी प्राप्त करने से कॉर्पोरेट सुरक्षा प्रणाली की भेद्यता बढ़ जाती है। इसे होने से रोकने के लिए, सेटिंग्स में आप हार्ड डिस्क की सफाई के लिए नियम निर्धारित कर सकते हैं। इस तथ्य के अलावा कि प्रिंट नौकरियों को निष्पादन के तुरंत बाद साफ किया जाता है या जब मुद्रण विफल हो जाता है, तो अन्य फाइलों को अवशेष डेटा की सफाई के साथ एक शेड्यूल पर हटाया जा सकता है।

“दुर्भाग्य से, यहां तक ​​कि कई आईटी पेशेवर आधुनिक प्रिंटिंग उपकरणों में हार्ड ड्राइव की भूमिका के बारे में खराब रूप से जानते हैं। हार्ड ड्राइव की उपस्थिति मुद्रण की प्रारंभिक चरण की अवधि को काफी कम कर सकती है। हार्ड डिस्क आमतौर पर मुद्रण प्रतियों के लिए सिस्टम की जानकारी, छवि फ़ाइलों और रेखापुंज छवियों को संग्रहीत करते हैं। एमएफपी के अनुचित निपटान और डेटा रिसाव की संभावना के अलावा, विश्लेषण के लिए हार्ड डिस्क के निराकरण / चोरी की संभावना है, या डेटा को बाहर निकालने के लिए विशेष हमलों का संचालन करना, उदाहरण के लिए प्रिंटर शोषण टूलकिट का उपयोग करना। "

कैनन डिवाइस डिवाइस के जीवन चक्र के सभी चरणों में डेटा की सुरक्षा के लिए उपकरणों की एक श्रृंखला प्रदान करते हैं, साथ ही साथ उनकी गोपनीयता, अखंडता और उपलब्धता को संरक्षित करने के लिए।
हार्ड ड्राइव पर डेटा सुरक्षा पर बहुत ध्यान दिया जाता है। वहां संग्रहीत जानकारी में गोपनीयता की अलग-अलग डिग्री हो सकती हैं। इसलिए, इमेजरुनर एडवांस प्लेटफॉर्म के नए संस्करण के 7 अलग-अलग श्रृंखला के भीतर सभी 26 मॉडल के उपकरणों पर, एचडीडी एन्क्रिप्शन का उपयोग किया जाता है। यह अमेरिकी सरकार द्वारा अपनाई गई 140-2 स्तर 2 सुरक्षा मानक के अनुपालन के साथ-साथ जेसीवीएमपी के जापानी समकक्ष के साथ अनुपालन करता है।

“उपयोगकर्ता की भूमिकाओं और पहुँच स्तरों को ध्यान में रखने वाली जानकारी तक पहुँच की एक प्रणाली होना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, कई कंपनियों में कर्मचारियों के बीच वेतन की चर्चा पूरी तरह से निषिद्ध है, और वेतन पत्रक या बोनस जानकारी का लीक होना टीम में एक गंभीर संघर्ष को भड़का सकता है। दुर्भाग्य से, मुझे ऐसे मामलों का पता है, उनमें से एक में इस तरह के रिसाव के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया गया। "

• हार्ड ड्राइव एन्क्रिप्शन। ImageRUNNER ADVANCE डिवाइस बढ़ी हुई सुरक्षा के लिए आपकी हार्ड ड्राइव के सभी डेटा को एन्क्रिप्ट करते हैं।
• हार्ड डिस्क की सफाई। कुछ डेटा, जैसे प्रतिलिपि या स्कैन की गई छवियों का डेटा, साथ ही कंप्यूटर से मुद्रित दस्तावेज़ों का डेटा, सीमित समय के लिए प्रिंटर की हार्ड डिस्क पर संग्रहीत किया जाता है और संबंधित कार्य को पूरा करने के बाद हटा दिया जाता है।
• सभी डेटा और मापदंडों का प्रारंभ। हार्ड डिस्क की जगह या निपटान करते समय डेटा हानि को रोकने के लिए, आप हार्ड डिस्क पर सभी दस्तावेजों और डेटा को ओवरराइट कर सकते हैं, और फिर डिफ़ॉल्ट मानों पर रीसेट कर सकते हैं।
• बैकअप हार्ड ड्राइव। कंपनियां डिवाइस की हार्ड ड्राइव से वैकल्पिक हार्ड ड्राइव के डेटा का बैकअप ले सकती थीं। जब दोनों हार्ड ड्राइव पर डेटा का बैकअप पूरी तरह से एन्क्रिप्ट किया जाता है।
• हटाने योग्य हार्ड ड्राइव का एक सेट। यह विकल्प आपको सुरक्षित भंडारण के लिए डिवाइस से हार्ड ड्राइव को हटाने की अनुमति देता है, जबकि डिवाइस उपयोग में नहीं है।

महत्वपूर्ण डेटा लीक

सभी कंपनियां गोपनीय दस्तावेजों जैसे कि अनुबंध, समझौते, लेखांकन दस्तावेज, ग्राहक डेटा, विकास विभाग की योजना, और बहुत कुछ के साथ सौदा करती हैं। इस घटना में कि इस तरह के दस्तावेज गलत हाथों में पड़ जाते हैं, परिणाम प्रतिष्ठा को कम करने से लेकर बड़े जुर्माना या मुकदमों तक हो सकते हैं। हमलावर कंपनी की संपत्ति, अंदरूनी सूत्र या गोपनीय जानकारी पर नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं।

“न केवल प्रतियोगियों या स्कैमर्स मूल्यवान जानकारी चोरी कर रहे हैं। अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब कर्मचारियों ने अपने व्यवसाय को विकसित करने का फैसला किया या गुप्त रूप से अर्जित धन को साइड में जानकारी बेचकर। ऐसी स्थितियों में, प्रिंटर उनका मुख्य सहायक बन जाता है। कंपनी के भीतर किसी भी डेटा ट्रांसफर को ट्रैक करना आसान है। इसके अलावा, बहुमूल्य जानकारी तक पहुंच सामान्य कर्मचारियों से बहुत दूर है। और औसत प्रबंधक के लिए एक बेकार दस्तावेज चोरी करने से आसान क्या हो सकता है? हर कोई इस तरह के कार्य का सामना करेगा। मुद्रित दस्तावेजों को हमेशा संगठन से बाहर ले जाने की आवश्यकता नहीं होती है। यह एक अच्छे कैमरे के साथ फोन पर बेकार पड़ी सामग्री की तस्वीर खींचने के लिए पर्याप्त है। ”

कैनन आपके जीवन चक्र में संवेदनशील दस्तावेजों की सुरक्षा करने में आपकी सहायता के लिए कई सुरक्षा समाधान प्रदान करता है।

प्रिंट की गोपनीयता

उपयोगकर्ता प्रिंट पिन सेट कर सकता है ताकि दस्तावेज़ का मुद्रण डिवाइस पर सही पिन दर्ज करने के बाद ही शुरू हो। यह गोपनीय दस्तावेजों की सुरक्षा करता है।

“अक्सर, MFI को उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए - संगठन के सार्वजनिक स्थानों पर देखा जा सकता है। यह हॉल और बैठक कक्ष, गलियारे और स्वागत कक्ष हो सकते हैं। केवल पहचानकर्ता (पिन कोड, स्मार्ट कार्ड) के उपयोग से उपयोगकर्ता के पहुँच स्तर के संदर्भ में सूचना की सुरक्षा की गारंटी होगी। जब उपयोगकर्ता पहले भेजे गए दस्तावेज़ों, पासपोर्ट स्कैन, आदि तक पहुंच प्राप्त करते हैं, तो उल्लेखनीय मामले होते हैं। अपर्याप्त नियंत्रण और डेटा सफाई कार्यों की कमी के परिणामस्वरूप। ”

ImageRUNNER ADVANCE डिवाइस पर, व्यवस्थापक सभी सबमिट किए गए प्रिंट कार्य को रोक सकता है - इस प्रकार, मुद्रण के लिए, उपयोगकर्ताओं को सिस्टम में लॉग इन करना होगा, जिससे सभी मुद्रित सामग्रियों की गोपनीयता की रक्षा होगी।

प्रिंट कार्य या स्कैन किए गए दस्तावेज़ किसी भी सुविधाजनक समय पर पहुंच के लिए मेलबॉक्स में संग्रहीत किए जा सकते हैं। मेलबॉक्स को पिन-संरक्षित किया जा सकता है ताकि केवल नामित उपयोगकर्ता ही अपनी सामग्री तक पहुंच सकें। अक्सर मुद्रित दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, प्रपत्र और फ़ॉर्म) जिन्हें सावधानीपूर्वक हैंडलिंग की आवश्यकता होती है, उन्हें डिवाइस पर इस सुरक्षित स्थान में संग्रहीत किया जा सकता है।

दस्तावेज़ और फ़ैक्स भेजने पर पूर्ण नियंत्रण

सूचना रिसाव के जोखिम को कम करने के लिए, प्रशासक विभिन्न गंतव्यों तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, वे जो LDAP सर्वर पर पता पुस्तिका में नहीं हैं, जो सिस्टम या किसी विशिष्ट डोमेन पर पंजीकृत नहीं हैं।

गलत प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ भेजने से रोकने के लिए, स्वत: पूर्ण ईमेल पते को अक्षम करना आवश्यक है।

सुरक्षा के लिए एक पिन कोड सेट करना डिवाइस की एड्रेस बुक को अनधिकृत उपयोगकर्ताओं से सुरक्षित करेगा।

उपयोगकर्ताओं द्वारा फैक्स नंबर को फिर से दर्ज करने का अनुरोध करने से दस्तावेजों को गलत प्राप्तकर्ता को भेजे जाने से रोका जा सकेगा।

गोपनीय फ़ोल्डर या पिन में दस्तावेज़ों और फ़ैक्स की सुरक्षा करना, उन्हें प्रिंट किए बिना दस्तावेज़ों के विश्वसनीय भंडारण को सुनिश्चित करेगा।

किसी दस्तावेज़ के स्रोत और प्रामाणिकता का सत्यापन करना

डिवाइस के हस्ताक्षर को एक महत्वपूर्ण और प्रमाणीकरण तंत्र का उपयोग करके पीडीएफ या एक्सपीएस प्रारूपों में स्कैन किए गए दस्तावेजों में जोड़ा जा सकता है ताकि प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ के स्रोत और प्रामाणिकता को सत्यापित कर सके।

“एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (EDS) इसकी विशेषता है, जिसका उद्देश्य इस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को जालसाजी से बचाना है और हमें हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र के स्वामी की पहचान करने की अनुमति देता है, साथ ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में सूचना के विरूपण की अनुपस्थिति को स्थापित करता है। यह प्रेषित दस्तावेज़ की सुरक्षा और उसके मालिक की सटीक पहचान सुनिश्चित करता है, जो आपको सूचना की सटीकता बनाए रखने की अनुमति देता है। "

उपयोगकर्ता हस्ताक्षर आपको एक प्रमाणीकरण कंपनी से प्राप्त एक अद्वितीय डिजिटल उपयोगकर्ता हस्ताक्षर के साथ पीडीएफ या एक्सपीएस फाइलें भेजने की अनुमति देता है। इस तरह, प्राप्तकर्ता यह सत्यापित कर सकेगा कि किसने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं।

ADOBE जीवन प्रबंधन ES के साथ एकीकरण

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