लोगों को आपके संदेशों का जवाब देने के 9 सरल तरीके

औसतन, हमें हर दिन 120 संदेश मिलते हैं। नीचे आपके संदेशों को दिखाई देने और उत्तर प्राप्त करने के कुछ तरीके दिए गए हैं।

ईमेल और टेक्स्ट संदेश भेजना आसान है, लेकिन अब उन्हें केवल अनदेखा कर दिया गया है। यह देखते हुए कि औसत व्यक्ति को टेक में एक दिन में 120 से अधिक पत्र प्राप्त होते हैं, यह सुनिश्चित करना कठिन है कि आपका पत्र पढ़ा और उत्तर दिया जाएगा। वही हमारे सामाजिक नेटवर्क के लिए जाता है। हमने आपके लिए 9 जीवन हैक तैयार किए हैं जो आपके उत्तर पाने की संभावनाओं को बढ़ाएंगे।

1. विषय पंक्ति में संदेश का उत्तर देने के लिए कहें

यह सरल लगता है, लेकिन कभी-कभी आपको बस इतना करना होगा कि आप इसका जवाब मांग सकते हैं। सेंट लुईस के एक आयोजक जेने एडम्स का कहना है, "अगर ईमेल के लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो विषय पंक्ति में प्राप्तकर्ता को सचेत करें।" वह कहती हैं, "कभी-कभी मैसेज का जवाब केवल तभी मिलता है जब सब्जेक्ट लाइन के अंत में मैं कहती हूं," मुझे जरूरत है। "यह बहुत प्रभावी है।"

2. वार्तालाप का विषय बदल जाने पर विषय पंक्ति बदलें।

चर्चा का विषय बदल सकता है, विशेष रूप से लंबे पत्राचार में, जो पत्र के मूल विषय को अनुचित बनाता है। '' क्या और कितना कहूं, '' की लेखिका डायना बुचेन कहती हैं, '' जैसे ही लोग उनके लिए रुचि के बारे में जानकारी प्राप्त करते हैं, वैसे ही लोग उनकी रुचि के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए पत्र पढ़ना बंद कर देते हैं। संचार काम क्यों नहीं करता है और इसके बारे में क्या करना है। ” - इसलिए, वे महत्वपूर्ण विवरण और घटनाओं को याद करते हैं। किसी वार्तालाप में किसी संदेश की विषय पंक्ति को अपडेट करके, आप चर्चा में सभी प्रतिभागियों को पुनः शामिल करते हैं। "

3. नमस्कार की उपेक्षा न करें

पॉकेट टाइम मैनेजमेंट हैंडबुक: क्रिएट टाइम फॉर योर लाइफ के लेखक पैगी डंकन कहते हैं, "जब कोई ई-मेल नाम से प्राप्तकर्ता के संपर्क के बिना शुरू होता है, तो वह सोच सकता है कि यह एक सामूहिक मेलिंग है और पत्र को जवाब की आवश्यकता नहीं है।" "इसके अलावा, आपके पत्र को एक आवश्यकता के रूप में समझा जा सकता है, अनुरोध के रूप में नहीं"। "और अभिवादन के साथ पत्र को शुरू करना अधिक विनम्र है।"

4. स्पष्ट रूप से तैयार अनुरोध के साथ अपने पत्र को शुरू करें

“अपने ईमेल के उद्देश्य को मत छिपाओ; आपको जो प्रतिक्रिया मिल रही है और इसे प्राप्त करने के लिए समय सीमा का वर्णन करके शुरू करें, ”न्यूयॉर्क के एक इवेंट प्लानर लिसा ज़स्लो कहते हैं। "उदाहरण के लिए:" कृपया दिन के अंत तक सूचित करें कि क्या हम 21 वीं दोपहर के भोजन पर मिल सकते हैं, "वह कहती हैं।

5. पत्र की मात्रा में "सुनहरे मतलब" के नियम का पालन करें

बुमेरांग ईमेल विपणन मंच पर एक अध्ययन के अनुसार, यदि आपके पत्र की मात्रा 50 से 125 शब्दों तक है, तो उत्तरों के पत्रों की आवृत्ति आधे से बढ़ जाएगी। 500 शब्दों के संदेशों के लिए 125 शब्दों के संदेशों के लिए प्रतिक्रिया दर धीरे-धीरे 50% से घटकर लगभग 44% हो जाती है। उसके बाद, यह 2000 शब्दों की मात्रा के लिए अपरिवर्तित रहता है, और फिर तेजी से कम हो जाता है।

6. तृतीय श्रेणी की भाषा का प्रयोग करें

बुमेरांग मंच के एक अध्ययन में पाया गया है कि लिखित रूप में भाषा की जटिलता उत्तर की संभावना को दृढ़ता से प्रभावित करती है। तीसरे-ग्रेडर स्तर पर लिखे गए पत्र, सरल निर्माण और एक वाक्य में कम शब्दों का उपयोग करते हुए, अधिक समझ में आते थे। उन्हें शैक्षणिक भाषा में लिखे गए पत्रों की तुलना में 36% अधिक बार उत्तर दिया गया था, और हाई स्कूल में लिखे गए छात्रों की तुलना में 17% अधिक बार। यदि आप अपने ग्रंथों की पठनीयता की जांच करना चाहते हैं, तो आप ReadabilityScore.com पर कर सकते हैं।

7. भावनाओं का उपयोग करें

बुमेरांग मंच के एक अध्ययन से पता चला है कि "महान, अद्भुत, प्रशंसित, प्रसन्न, बुरा, घृणित, उग्र, भयानक" जैसे भावनात्मक रूप से रंगीन शब्दों का उपयोग करने से तटस्थ या अनावश्यक की तुलना में 10-15% तक एक पत्र की प्रतिक्रिया की संभावना बढ़ जाती है। भावनात्मक ईमेल।

बूमरैंग प्लेटफॉर्म के सीईओ एलेक्स मोर कहते हैं कि यदि आप उदाहरण के लिए, शिकायत दर्ज करते हैं, तो इसे तैयार करना बेहतर है क्योंकि आज आपके स्टोर पर मेरे साथ एक भयानक स्थिति हुई है। कर्मचारी मुझसे बहुत रूखा था। कृपया स्थिति ठीक करें "के बजाय" आपका स्टोर बेकार है। आपका कर्मचारी एक मूर्ख है। आशा है कि आप पीड़ा में मर जाएंगे।

8. पाठ को प्रारूपित करें

"बोल्ड और विभिन्न रंगों का उपयोग करें अपेक्षित प्रतिक्रिया को उजागर करने के लिए," ज़सलो ने सुझाव दिया। प्राप्तकर्ता के पत्र में स्वरूपण दिखाई नहीं दे सकता है, यह मेल सेवाओं की संगतता पर निर्भर करता है, लेकिन यह एक कोशिश के लायक है।
डंकन कहते हैं कि आप पाठ की पठनीयता को बढ़ाने के लिए बुलेटेड सूचियों का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही समयरेखा पर ध्यान आकर्षित करने के लिए एक अलग पाठ रंग का उपयोग कर सकते हैं।

9. संदेश भेजने के समय पर विचार करें।

सुबह पत्र भेजें। ईमेल ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर प्रदाता Yesware द्वारा किए गए 500,000 ईमेल के एक अध्ययन के अनुसार, सुबह 6 बजे से 7 बजे तक भेजे गए ईमेल उच्चतम पढ़ने की दर प्राप्त करते हैं - लगभग 45%। इस समय अवधि के दौरान कुछ ईमेल भेजे जाते हैं, जो प्रतिस्पर्धा को कम करता है।