जोम्ब्रा की तीन अप्रयुक्त विशेषताएं जो उद्यम श्रमिकों की दक्षता को बढ़ा सकती हैं

कोई फर्क नहीं पड़ता कि जोम्ब्रा वेब क्लाइंट इंटरफ़ेस का डिज़ाइन कितना सहज है, यह अभी भी कई को स्पष्ट नहीं करता है, लेकिन चिप्स के जिम्बाड़ा सहयोग सूट के साथ काम करने के एक या दूसरे पहलू को बेहतर बनाने में सक्षम है। हमने आपके लिए तीन उपयोगी जिम्ब्रा फीचर्स तैयार किए हैं जो निश्चित रूप से आपके लिए उपयोगी होंगे।



कैलेंडर

सहयोग प्रणाली के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक एक सिंक्रनाइज़ डायरी है, जो प्रबंधकों को अपने अधीनस्थों के समय को यथासंभव कुशलता से प्रबंधित करने, कार्यों को निर्धारित करने और सभी के लिए सुविधाजनक समय पर बैठकें और बैठकें आयोजित करने की अनुमति देता है। यही कारण है कि डायरी तक त्वरित पहुंच उन चीजों में से एक है जो कर्मचारी उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकते हैं।



आपके शेड्यूल को जल्दी से देखने की क्षमता भी जोम्ब्रा में उपलब्ध है। यह अंतर्निहित "कैलेंडर" फ़ंक्शन के रूप में कार्यान्वित किया जाता है - वर्तमान महीने के दिनों के साथ एक छोटी सी खिड़की, जो आपको किसी विशेष दिन के लिए अपना शेड्यूल देखने की अनुमति देती है या जोन्डो वेब क्लाइंट की मुख्य विंडो से सीधे अपनी डायरी में एक नई घटना जोड़ती है। तो, कैलेंडर में वांछित तारीख पर बायाँ-क्लिक करके, आप तुरंत उस दिन के लिए अपना शेड्यूल देखेंगे, और दाएं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करके, आप उस दिन के लिए एक नई नियुक्ति बना सकते हैं।



"कैलेंडर" डिस्प्ले को डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया जाता है, हालाँकि, यदि वांछित है, तो इसे जोम्ब्रा वेब क्लाइंट सेटिंग्स के "डायरी" खंड में बंद किया जा सकता है।

बल वर्तनी

व्यावसायिक पत्राचार सक्षम होना चाहिए। ऐसे लोगों के साथ संचार करते समय जो आपको नहीं देखते हैं, यह साक्षर लेखन है जो आपको एक सुखद पहला प्रभाव बनाने की अनुमति देता है। टाइप करते समय टाइपोस के अलावा, त्रुटियां ईमेल के रेंगने और तैयार पाठ को चिपकाते समय ईमेल में रेंग सकती हैं, जिसे भेजते समय शायद ही कोई पढ़ता हो। जोम्बा लेखन त्रुटियों से बचने में आपकी मदद कर सकता है।



जोम्ब्रा वेब क्लाइंट सेटिंग्स में, आप "संदेश भेजने से पहले वर्तनी की जांच करना सुनिश्चित करें" नामक एक फ़ंक्शन पा सकते हैं, जो ठीक उसी तरह काम करता है जैसा आपने सोचा था। "भेजें" बटन पर क्लिक करने के बाद, वेब क्लाइंट वर्तनी के लिए पत्र के पाठ की जांच करता है और पाया त्रुटियों के बारे में एक चेतावनी प्रदर्शित करता है और त्रुटियों को अनदेखा करने या उन्हें ठीक करने की पेशकश करता है।



किसी भी स्वचालित वर्तनी जांच की तरह, यह फ़ंक्शन निवर्तमान पत्रों में 100% साक्षरता की गारंटी नहीं देता है, लेकिन यह व्यापारिक पत्राचार में टाइपोस और वर्तनी त्रुटियों की संख्या को काफी कम कर सकता है, जिसका अर्थ है एक पूरे के रूप में उद्यम की छवि पर सकारात्मक प्रभाव।

कार्रवाई की धारा

व्यावहारिक रूप से किसी भी उद्यम में अपील, सहयोग के प्रस्ताव और इतने पर पत्र प्राप्त करने के लिए एक विशेष मेलबॉक्स है। इस मेलबॉक्स के संचालन की बारीकियों का तात्पर्य है कि इस पर आने वाले मेल को फ़िल्टर करना या तो न्यूनतम या पूरी तरह से अनुपस्थित होना चाहिए। उसी समय, किसी को प्राप्त सभी पत्रों के माध्यम से देखना चाहिए और, स्पैम के टन के माध्यम से फाड़कर, जीवित लोगों के पत्रों की तलाश करनी चाहिए। और इस तरह के मेलबॉक्स के लिए जितने अधिक अक्षर, उतना ही कीमती कामकाजी समय इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति ऐसे मेलबॉक्स को देखने में खर्च करता है। इसके अलावा, साधारण कर्मचारियों द्वारा विभिन्न प्रकार के मेलिंग और स्पैम के मेलबॉक्सों की सफाई का दावा किया जा सकता है। क्या जिम्बाडा में इस दर्दनाक प्रक्रिया को अनुकूलित करने का कोई तरीका है? जैसा कि यह निकला, हाँ। अंतर्निहित "फ़्लो ऑफ़ एक्शन" फ़ंक्शन, जो क्लाइंट की तरफ मेल को फ़िल्टर करता है, इससे हमें मदद मिलेगी।



"प्रवाह का कार्य" आपको उपयोगकर्ता के मेल में एक अलग फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है, जो स्वचालित रूप से आपके द्वारा निर्धारित फिल्टर के अनुरूप पत्र प्राप्त करेगा। उदाहरण के लिए, जोम्ब्रा वेब क्लाइंट की अंतर्निहित कार्यक्षमता आपको स्वचालित रूप से "स्ट्रीम ऑफ़ एक्शन" के लिए मार्केटिंग संदेशों को पहचानने और भेजने की अनुमति देती है; मेलिंग सूचियों के माध्यम से प्राप्त संदेश ऐसे संदेश जिनमें आपका पता To या Cc फ़ील्ड में इंगित नहीं किया गया है; साथ ही ऐसे लोग जो आपकी संपर्क सूची में नहीं हैं। इसके लिए धन्यवाद, इनबॉक्स में बहुत कम अक्षर जमा होंगे, जबकि कार्यवाहियों के स्ट्रीम में जमा हुए पत्रों को कार्य दिवस के अंत में बिना किसी उपद्रव के देखा जा सकता है और उन लोगों को जवाब दिया है जो प्रकृति में व्यापार कर रहे हैं।



ऊपर सूचीबद्ध चार विकल्पों के अलावा, "फ्लो ऑफ़ एक्ट्स" आपको अक्षरों को फ़िल्टर करने के लिए बेहतर सेटिंग्स बनाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप विपणन पत्र के लिए एक अलग फ़ोल्डर बना सकते हैं, प्रेषकों से प्राप्त पत्रों के लिए एक अलग फ़ोल्डर जो संपर्क सूची में नहीं हैं, और इसी तरह। चयनित फ़िल्टर लागू करने के बाद, बनाए गए फ़ोल्डर स्वचालित रूप से अक्षरों से भर जाएंगे, जिससे आप इनबॉक्स में केवल वास्तव में महत्वपूर्ण मेल प्राप्त कर सकते हैं।

Zextras Suite से संबंधित सभी प्रश्नों के लिए, आप कंपनी के प्रतिनिधि "Zextras" Katerina Triandafilidi से ई-मेल katerina@zextras.com पर संपर्क कर सकते हैं।