पैसे में भर्ती के लिए सॉफ्टवेयर क्या देता है

10 से अधिक वर्षों के लिए, कर्मचारियों की भर्ती के लिए विभिन्न प्रकार के पेशेवर सिस्टम हैं। यह स्वाभाविक है। कई व्यक्तिगत व्यवसायों के लिए विशिष्ट सॉफ़्टवेयर पहले से ही विकसित किया गया है। भर्ती करने के लिए, हर कोई समझता है कि सॉफ़्टवेयर किस कार्य को हल करने में मदद करता है, कौन सी दिनचर्या और गलतियों को समाप्त करता है, लेकिन कोई भी यह नहीं समझता है कि इसके उपयोग के आर्थिक प्रभाव को कैसे मापना है। दूसरे शब्दों में, कंपनियां इस बात की गणना कर सकती हैं कि वे सॉफ्टवेयर का कितना पैसा इस्तेमाल करेंगे, लेकिन ROI को नहीं समझते हैं या कितना पैसा सॉफ्टवेयर लाएंगे या बचाएंगे। (इस तरह के सॉफ्टवेयर के साथ) रिक्त पदों को 2 बार तेजी से (जैसे सॉफ्टवेयर) एक टॉर्च से हैं, यह केवल सच नहीं है।

यह समझने में विफलता कि धन में भर्ती के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर प्रदान करता है, इस तथ्य की ओर जाता है कि कंपनियां वर्षों के लिए इस निवेश को स्थगित कर देती हैं और इस दौरान वे परिणामों में बहुत कुछ खो देते हैं।

मैंने गणना करने का निर्णय लिया कि कर्मचारियों की भर्ती के लिए कितना पैसा और समय पेशेवर सॉफ़्टवेयर बचाता है। विस्तृत गणना के साथ आपको अधिभार नहीं देने के लिए, मैं परिणामों के साथ तुरंत शुरू करूंगा। और जो गहरी खुदाई करने में रुचि रखता है, विस्तृत गणना नीचे वर्णित है।

तो, यहाँ मेरे परिणाम हैं।

आप की भर्ती के लिए पेशेवर सॉफ्टवेयर का उपयोग करना:

• प्रत्येक भर्ती के लिए अपने भर्ती समय का 20% या प्रति वर्ष 2.4 महीने बचाएं।
• पैसे बचाओ - प्रति वर्ष 2.4 औसत भर्ती वेतन के बराबर। अप्रैल 2019 में, यह रूस में एक आईटी भर्तीकर्ता के लिए $ 2,880 का औसत है, यूक्रेन के लिए $ 2,040, बेलारूस के लिए $ 1,800, कजाकिस्तान के लिए $ 1,320।
• लगभग 325% भर्ती के लिए सॉफ्टवेयर में निवेश के साथ ROI।
• 5 भर्तीकर्ता अपने आधार की मदद से प्रत्येक 5 रिक्तियों को बंद करने में सक्षम होगा, जो नए उम्मीदवारों को खोजते समय की तुलना में 54% तेज है।

गणना

वापस बैठो और विस्तृत गणना के लिए नीचे उतरो। मैंने "हड्डियों पर" कर्मियों के चयन का विश्लेषण करने का निर्णय लिया, ताकि भर्तीकर्ता को क्या और किन संस्करणों में एक स्पष्ट विचार प्राप्त हो सके।

कैसे सॉफ्टवेयर 20% समय बचाने में मदद करता है

एक औसत भर्तीकर्ता सॉफ्टवेयर का उपयोग किए बिना 1 रिक्ति के प्रसंस्करण पर लगभग 33 घंटे खर्च करता है। गिनना आसान नहीं था। हमने सहयोगियों का साक्षात्कार लिया, और पेशे में मानदंडों और मानकों का विस्तार से विश्लेषण भी किया।

कार्यालय की स्थिति के लिए एक योग्य कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए, आपको कार्यों की एक निश्चित सूची निष्पादित करने की आवश्यकता होती है, जबकि उनमें से कुछ एक बार होते हैं, जबकि अन्य को दैनिक रूप से करने की आवश्यकता होती है। ज्यादातर मामलों में, एक मानक रिक्ति को बंद करना संभव है, यदि आप सक्रिय रूप से इसमें संलग्न होते हैं, 10 दिनों से 3 सप्ताह तक। गणना के लिए, हम औसत मूल्य लेते हैं: 15.5 दिन। इस मूल्य को सभी दैनिक श्रम से गुणा किया जाएगा। हम व्यक्तिगत रूप से विशेषज्ञों द्वारा स्थापित मानकों की अवधि और संख्या को लेते हैं (उदाहरण के लिए, जैसे यहां)। सभी गणनाओं के लिए, हम न्यूनतम और अधिकतम मूल्यों के अंकगणित माध्य का उपयोग करते हैं - यह विभिन्न आपातकालीन स्थितियों की संभावना के साथ वास्तविक स्थितियों के सबसे करीब है।

चलो सॉफ्टवेयर और सॉफ्टवेयर का उपयोग किए बिना प्रत्येक चयन चरण के लिए एक भर्ती के समय की लागत की तुलना करें, और वास्तविक बचत की गणना करें।

यदि हम भर्ती प्रक्रिया के सभी व्यक्तिगत तत्वों (औसत मूल्यों द्वारा गणना) की अवधि को जोड़ते हैं, तो यह पता चलता है कि भर्ती विशेषज्ञ एक कर्मचारी के "मैनुअल" चयन पर लगभग 32 घंटे 48 मिनट खर्च करता है। एक ही रिक्ति को बंद करने के लिए आवश्यक समय माना जाता है, लेकिन भर्ती के लिए प्रणाली की क्षमताओं का उपयोग करते हुए, सभी आवश्यक कार्यों के लिए समय घटाकर 28 घंटे और 24 मिनट कर दिया गया। यही है, 1 रिक्ति के बंद होने से 4.4 घंटे की तेजी आती है।

आंकड़ों के अनुसार, एक भर्ती प्रति माह औसतन 5 रिक्तियां संसाधित करता है। एक ही समय में सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हुए, उसे एक बहुत ही मूल्यवान बोनस मिलता है - यह फिर से शुरू करने का आंतरिक डेटाबेस है। बेशक, आंतरिक आधार से रिक्तियों को बंद करना बहुत तेज है, यह एक सपना है। मैंने यह पता लगाने का फैसला किया कि इस तरह के त्वरित काम पर रखने और कितना समय है।
ऐसा करने के लिए, हमें 2 वर्षों के लिए क्लीवरसॉफ्ट प्रणाली में बंद रिक्तियों पर डेटा मिला। यह पता चला कि 5 में से 4 औसतन नए उम्मीदवार हैं, और किराए पर लिया गया हर पांचवां कर्मचारी आंतरिक आधार से एक उम्मीदवार है, और ऐसी रिक्तियां 54% तेजी से बंद हो जाती हैं। औसतन, पहले प्राप्त नहीं किए गए 4.4 घंटे की बचत होती है, लेकिन पहले से ही 17.7 घंटे।

आगे बढ़ो। यदि विशेषज्ञ प्रति माह 176 घंटे काम करता है, तो काम के समय की कुल बचत होती है:

(4 रिक्तियों × 4.4 घंटे) + (1 रिक्ति × 17.7 घंटे) = प्रति माह 35.3 घंटे।
35.3 घंटे की बचत / 176 कार्य घंटे प्रति माह = प्रति माह कार्य समय का 20%।

वार्षिक आधार पर, ये हैं:
20% × 12 महीने = 2.4 महीने।

यह संकेतक सार्वभौमिक है और किसी भी देश में किसी भी जटिलता के रिक्त पदों के साथ भर्ती के कार्य के लिए लागू है। आइए देखें: क्या इस कमी का कारण बनता है?
यह इस तथ्य के कारण संभव है कि पेशेवर सॉफ़्टवेयर ऐसी समय लेने वाली प्रक्रियाओं का अनुकूलन करता है:

• रिक्ति का प्रकाशन - सिस्टम स्वयं डेटाबेस में दर्ज डेटा से रिक्ति का बाहरी पृष्ठ बनाता है। यदि आप एक विशेष संसाधन पर पोस्ट किए गए रिक्ति के पाठ में जोड़ते हैं, तो सॉफ्टवेयर द्वारा उत्पन्न बाहरी रिक्ति पृष्ठ का एक लिंक, आवेदक सीधे उस पर रिक्ति का जवाब देने में सक्षम होंगे, जो सुविधाजनक है, क्योंकि प्रतिक्रियाएं तुरंत सिस्टम में मिलती हैं, और उनका फिर से शुरू - डेटाबेस में।
• नौकरी खोज साइट के उम्मीदवारों के डेटाबेस से सभी उपयुक्त पुनरारंभ को सहेजना। व्यावसायिक प्रणालियों में सबसे लोकप्रिय रोजगार प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता इन संसाधनों से उम्मीदवारों को 1 क्लिक में अपने डेटाबेस में जोड़ सकते हैं, अर्थात। खोज परिणामों की स्क्रीनिंग की प्रक्रिया में ही सही।
• ई-मेल और रोज़गार प्लेसमेंट प्लेटफ़ॉर्म पर खातों के लिए रोज़ आने वाले आवेदकों की बचत शुरू करना। मेल से पार्सिंग रिज्यूमे दिन में एक बार किया जाता है। यदि आप तृतीय-पक्ष साइटों पर नौकरी विवरण में सिस्टम द्वारा उत्पन्न रिक्ति के बाहरी पृष्ठ के लिए एक लिंक जोड़ते हैं, तो उम्मीदवार इसमें से अपनी प्रतिक्रिया भेज पाएंगे, अर्थात। तुरंत डेटाबेस में जोड़ें और "पाया" चरण में रिक्तियों में दिखाई दें।
• अनुपयोगी उम्मीदवारों को अस्वीकृति की सूचना। सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हुए, इसे सीधे सिस्टम इंटरफ़ेस से किया जा सकता है: सिस्टम स्वयं टेम्पलेट में उम्मीदवार के नाम को प्रतिस्थापित करेगा।
• लेकिन मुख्य बात उम्मीदवारों के कामकाजी आधार का गठन है, जिसके कारण एक अनुभवी भर्तीकर्ता बाहरी स्रोतों के बिना रिक्तियों को बंद करने में सक्षम होगा।

पैसा कितना है?

वित्तीय संकेतकों से संबंधित सभी चीजें महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती हैं। भर्ती करने वाले और उम्मीदवार की तलाश दोनों का वेतन देश, कंपनी के आकार और विभाग के बजट पर निर्भर करता है। इसलिए, यहां मैंने औसतन संकेतकों की ओर रुख किया, जो आमतौर पर पेशेवर अध्ययन में पाए जाते हैं। तो, आंकड़ों के अनुसार, प्रति माह एक रूसी आईटी भर्तीकर्ता का औसत वेतन $ 1,200 है। बदले में, प्रति माह एक यूक्रेनी आईटी रिक्रूटर का औसत वेतन $ 850 ( EvoTalents के अनुसार), बेलारूसी - $ 750 और कज़ाख - $ 550 है। इसके बाद, मैंने hh.ru, hh.kz और इस तरह के संसाधनों पर सार्वजनिक रिक्तियों से मजदूरी के आकार पर सभी डेटा ले लिया।

मैंने इस सूचक को काम के समय की बचत के साथ सहसंबद्ध किया - प्रति वर्ष 2.4 महीने, जो हमें पहले प्राप्त हुआ था।

• रूस के लिए - $ 1200 × 2.4 महीने = $ 2,880
• यूक्रेन के लिए - $ 2,040
• बेलारूस के लिए - $ 1 800
• कजाकिस्तान के लिए - $ 1,320

ये राशि प्रति वर्ष प्रत्येक भर्तीकर्ता के वेतन पर औसत बचत है। अधिक सटीक होने के लिए, यदि वह एक पेशेवर प्रणाली का उपयोग करता है तो ऐसी राशि के लिए रिक्रूटर अतिरिक्त काम करता है।

क्या आपकी कंपनी को सॉफ्टवेयर की भर्ती की आवश्यकता है?

यह विशुद्ध रूप से व्यावसायिक मामला है। बेहतर होगा कि निर्णय सहज या भावनात्मक रूप से न लें, बल्कि आंकड़ों के आधार पर करें। मैं $ 850 प्रत्येक के वेतन के साथ 5 रिक्रूटर्स की एक टीम के लिए सॉफ्टवेयर को लागू करने से लाभ की मात्रा की गणना करने के लिए एक उदाहरण का उपयोग करने का प्रस्ताव करता हूं।

उदाहरण के लिए, प्रत्येक भर्तीकर्ता के लिए सॉफ़्टवेयर की लागत $ 40 प्रति माह है। यह काफी मार्केट ऑप्शन है।
एक महीने के लिए, सॉफ़्टवेयर लागत 40 × 5 = $ 200 है।

जैसा कि हमने ऊपर गणना की है, पेशेवर सॉफ़्टवेयर 20% समय बचाएगा। 5 रिक्रूटर्स की टीम के लिए, आपको ठीक 1 महीने के काम की बचत मिलती है, जिसकी कीमत 850 डॉलर है। इस तरह की बचत की लागत सॉफ्टवेयर की लागत (हमारे उदाहरण में $ 200) है, इसलिए शुद्ध बचत 850 - 200 = $ 650 होगी।

वास्तव में, हमारी कंपनी के लिए भर्ती के समय की बचत के 1 महीने का मतलब निम्नलिखित परिदृश्यों में से एक है:

• 5 रिक्रूटर अधिक रिक्तियों को कवर करते हैं, जैसे कि उन्हें 6 वें भर्तीकर्ता द्वारा सहायता प्रदान की गई हो।
• प्रत्येक भर्तीकर्ता का भार कम हो जाता है और 5 के बजाय 4 भर्तियां आपके लिए पर्याप्त हैं।

ROI = बचत / निवेश राशि (सॉफ्टवेयर लागत) = 650/200 × 100% = 325%।
सीधे शब्दों में कहें, हमारे उदाहरण में, 1 वर्ष में 3 बार सॉफ्टवेयर में निवेश को वापस किया जाएगा।

अपनी कंपनी के लिए, आप प्रतिस्थापित करके मेरी सरल गणना दोहरा सकते हैं:

• आपके भर्तियों की संख्या,
• उनका मासिक वेतन,
• आपके भर्ती सॉफ्टवेयर के लिए लागत की राशि,
• आपकी कंपनी में एक रिक्ति को बंद करने का औसत समय।

मेरे अनुमान में, इन चरों के विभिन्न मूल्यों के लिए, ROI 240% से 410% की सीमा में हो सकता है।

आप इन कर्मचारियों द्वारा बनाए गए मूल्य में प्रत्येक भर्तीकर्ता द्वारा 2.4 महीने के लिए काम पर रखे गए कर्मचारियों के मूल्य का अनुमान लगा सकते हैं। मेरी गणना के अनुसार, यह आरओआई को 2.5 गुना तक बढ़ा देता है।

भर्तीकर्ताओं द्वारा पेशेवर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना अब एक विवादास्पद मुद्दा या दुविधा नहीं है। यह एक वैश्विक प्रवृत्ति है जिसमें सभी प्रमुख कंपनियां जल्द या बाद में शामिल होंगी।
मुझे उम्मीद है कि मेरी गणना और परिणाम आपकी कंपनियों को भर्ती के लिए पेशेवर सॉफ्टवेयर पर निर्णय लेने में मदद करेंगे और यह आपके लिए मेरी गणना से कम नहीं होगा :)