एक दिन में 70 कार्य कैसे पूरे करें: टास्क ट्रैकर्स में जीवन एक अच्छा जीवन है

मैंने व्यवस्थित रूप से कार्यों का संचालन करने की कोशिश की, शायद, लगभग 20-25 बार। और जैसा कि मैंने इसे समझा, दो कारणों से प्रत्येक प्रयास विफल हो गया।

सबसे पहले, कार्य प्रबंधन के लिए अलग समय निर्धारित करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि ऐसा क्यों किया जाता है।
आप कार्यों का नेतृत्व करना शुरू करते हैं, उस पर समय व्यतीत करते हैं, कम कार्य करते हैं, यह सब जमा होने लगता है - किस नाम से?

जब आप समझ नहीं पाते हैं तो किसी भी कार्य को करना मुश्किल है। "जीवन को सुव्यवस्थित करना" सबसे पर्याप्त लक्ष्य नहीं है, क्योंकि "जीवन को सुव्यवस्थित करना" एक अस्पष्ट घटना है। लेकिन "अनिश्चितता के स्तर को कम करके चिंता के स्तर को कम करने के लिए" एक बहुत अधिक ठोस और बेहतर लक्ष्य है, जिस पर एक दिन में एक घंटा खर्च किया जा सकता है।

दूसरे, वे सभी विधियाँ जो मैंने पढ़ीं, प्रक्रिया की अंतिम स्थिति का तुरंत वर्णन करती हैं। "आपको ToDoIst लेने की जरूरत है, इसे प्रोजेक्ट द्वारा तोड़ दिया जाए, कैलेंडर के साथ एकीकृत किया जाए, साप्ताहिक टास्क रिव्यू करें, उन्हें प्राथमिकता दें ..." यह अभी से शुरू करना मुश्किल है। जैसा कि सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट में, मेरा मानना ​​है कि आपको प्रगतिशील jpeg पद्धति का उपयोग करने की आवश्यकता है - पुनरावृत्त।

इसलिए, मैं अपने "पुनरावृत्तियों" के माध्यम से जाऊंगा, और शायद उसी तरह यह आपके लिए काम आएगा। आखिर, नए (अपेक्षाकृत) प्रतिमान का उपयोग करके काम पर जाने के लिए मई की छुट्टियों का उपयोग करने का कोई कारण क्यों नहीं है?

और मैं इस पर कैसे आया, यहां पढ़ा जा सकता है ।

Trello, सूची के एक जोड़े

हम केवल 4 सूचियां बनाते हैं, हम डेस्कटॉप और मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं।



सूचियां:

• मामले - मन में आने वाले सभी कार्यों को लिखें। और उनके दिमाग में आते ही लिख दें। "कचरा बाहर फेंकना" एक कार्य है। "बर्तन धोना" एक कार्य है। "नियोजन बैठक सौंपना" एक कार्य है। खैर, और इतने पर। यहां तक ​​कि सबसे स्पष्ट और / या महत्वपूर्ण चीजों को भुलाया जा सकता है अगर कुछ अप्रत्याशित हुआ या बस एक कठिन दिन था।
• आज के लिए मामले - हर शाम मैं मामलों को बोर्ड से आज के बोर्ड के मामलों में स्थानांतरित कर देता हूं। यदि शाम को कुछ मामले बने रहेंगे - यह सामान्य है, उस पर अधिक। समय के साथ, आप यह समझने लगते हैं कि सूची में कितने कार्य हो सकते हैं, ताकि उनमें से अधिकांश निर्धारित दिन पर किए जा सकें।
• आज हो गया। यह बोर्ड "आज कुछ भी नहीं किया है" चिंता को कम करने का मुख्य तरीका है और आत्म-संगठन पर आगे प्रतिबिंब के लिए एक अच्छा तरीका है। मैं यहां उन सभी कार्यों को लिख रहा हूं जो मैंने आज किए थे, नियोजित लोगों की सूची से भी नहीं। "मैंने दस्तावेजों के बारे में वासा को फोन किया," उन्होंने लिखा। "उन्होंने मुझे कागजात पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा," उन्होंने लिखा। "हमने एंटोन के साथ समझौते पर चर्चा की," उन्होंने लिखा। इस प्रकार, दिन के अंत तक आप समझ जाएंगे कि आपने वास्तव में क्या समय बिताया है और योजना को पूरा करने के लिए आप इन कार्यों से क्या नहीं कर सकते हैं।
• पूरा किया - सभी पूर्ण कार्यों की एक सूची। शुरुआत में या दिन के अंत में, मैं उन्हें "मेड टुडे" से "समाप्त" कर देता हूं। वास्तव में, यह ऐसा कचरा है जिसमें आप केवल पूर्ण किए गए कार्यों को पा सकते हैं, और इसलिए नियमित रूप से सफाई की आवश्यकता होती है।

ट्रेलो, "मिनी कैलेंडर"

कुछ बिंदु पर, यह स्पष्ट हो जाता है कि कुछ कार्य ठीक-ठीक समयबद्ध हैं, और आप एक सप्ताह के लिए उनके बारे में भूलना नहीं चाहते हैं, इसलिए इस समय के लिए कुछ और योजना नहीं बनाते हैं। यह हमेशा कैलेंडर के साथ मुश्किल रहा है, इसलिए मैंने "सोमवार के लिए मामले," "मंगलवार के लिए मामले" आदि नामों के साथ कुछ बोर्ड जोड़े, जिसमें मैंने समय के साथ बंधे चीजों को रखना शुरू किया।



इसलिए जब वे मुझसे पूछते हैं: "क्या हम गुरुवार को 16:00 बजे बात कर सकते हैं?" - मैं अभी उपयुक्त बोर्ड पर जाता हूं और देखता हूं कि हमने इस समय के लिए वहां क्या लिखा है। और हमें सप्ताह के दौरान समय के बीच सूचियों के बीच कार्यों को स्थानांतरित करना नहीं भूलना चाहिए: उदाहरण के लिए, "गुरुवार को मामले" गुरुवार की शुरुआत के साथ - "आज के लिए मामलों" में।

कैलेंडर क्यों नहीं? मेरे लिए एक ही समय में दो उपयोगिताओं का उपयोग करना बहुत मुश्किल है। यदि आप इसके लिए एक कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो मुझे इसमें जाने की आवश्यकता होगी, इसे भरना होगा, नियमित रूप से यह जांचने के लिए कि क्या मैं इसे भूल गया हूं ...

इस बिंदु पर, मैं ट्रेलो की सीमाओं पर गया। मुख्य समस्या यह थी कि प्रति दिन 50 से अधिक कार्यों को दर्ज किया गया था, और सामान्य सूची और दिनों से बंधे सूचियों दोनों से जुड़े मामलों का एक बड़ा पूल था। कैसे समझें कि मैंने पहले ही उस कार्य को लिख दिया है जो मुझे करने की आवश्यकता है? डबल्स दिखाई देने लगे। एक ही समय में एक परियोजना के लिए सभी कार्यों को प्राथमिकता कैसे दें? अन्य लोगों को अपने कैलेंडर की योजनाओं को देखने का अवसर कैसे दें?

मुझे एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता थी जो सापेक्ष सहजता बनाए रखते हुए:

1. परियोजनाओं पर समूह कार्य कर सकता है।
2. एक कैलेंडर लिंक (कल पूरा करें) लें, और दिन की शुरुआत के साथ इसे स्वचालित रूप से आज के कार्यों के लिए स्थानांतरित कर दें।
3. Google कैलेंडर के साथ एकीकृत।

यहाँ मैं ToDoist में लौट आया, और इस स्तर पर यह सबसे उपयुक्त समाधान निकला।

ToDoist में वर्तमान धागा

इनबॉक्स



मैं इनबॉक्स में किसी भी आने वाले कार्यों को लिखता हूं, जिसे मैं तुरंत जुदा करने की कोशिश करता हूं। पार्सिंग के अंतर्गत है:

• कार्य को पूरा करने की तिथि निर्धारित करना (छोटे कार्यों के लिए, मैं आज सबसे अधिक बार सेट करता हूं, और शाम तक मैं समझता हूं कि वास्तव में कब, यह किया जा सकता है)।
• परियोजना की परिभाषा जिसके लिए कार्य को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है (आंकड़ों के लिए और किसी तरह परियोजना के लिए सभी कार्यों की प्राथमिकता को बदलने की क्षमता)।

जो कार्य मन में आए और जो आपको निकट भविष्य में नहीं करने होंगे, वे अनियंत्रित व्यक्तिगत ("एक कार में कप धारक") और अनियंत्रित कार्य ("जब हम एक पीआर रणनीति सत्र की व्यवस्था कर सकते हैं" के बारे में सोचते हैं) परियोजनाओं पर जाएं। ToDoist में, आप दोहराए जाने वाले कार्यों को असाइन कर सकते हैं: इसलिए हर सप्ताहांत में मेरे पास "Disassemble Uncategorized Personal" कार्य होता है, और प्रत्येक सोमवार को - "Disassemble Uncategorized Work"।

कैलेंडर एकीकरण
ToDoist Google- कैलेंडर और दोनों दिशाओं में पूरी तरह से एकीकृत है। मैंने अपने सहयोगियों के साथ एक कैलेंडर साझा किया है ताकि वे देख सकें कि वे निश्चित रूप से मुझ तक नहीं पहुंच सकते।



उसी समय, कैलेंडर से कार्यों को विपरीत दिशा में भी स्थानांतरित किया जाता है: मैं कह सकता हूं "सेरेगा, शुक्रवार को मेरे समय को देखो और वहां बैठक लिखो", जो कैलेंडर और टॉडोइस्ट दोनों में दिखाई देगा। इसलिए, वास्तव में, मैंने पहली बार कैलेंडर का उपयोग करना शुरू किया, और मुझे इसमें इवेंट बनाने की आवश्यकता नहीं है।

गैर-परिचालन इनबाउंड कार्यों को संभालना

मैं उन कार्यों को छोड़कर तुरंत कार्य करने के लिए मजबूर नहीं करता हूं, उन कार्यों को छोड़कर जहां आग लगना स्पष्ट है। "हमें तुरंत एबीसी के प्रबंधन से संपर्क करने की आवश्यकता है, क्योंकि सर्वर नीचे झूठ बोल रहा है, लेकिन इसके कर्मचारियों की कोई प्रतिक्रिया नहीं है" - जाहिर है कि एक जलते हुए कार्य को स्थगित नहीं किया जा सकता है, लेकिन "झुनिया, क्या मैं अब आपको एक नई परियोजना के बारे में बात करने के लिए कॉल कर सकता हूं" शेड्यूल करें जब X के साथ Y के बारे में बात करना संभव होगा ”, जो पहले से ही“ Say X कि हम तब बात कर सकते हैं ”टास्क में बदल जाएगा और टास्क“ Y के बारे में X से बात करें ”, जो पहले से ही टाइम बाउंड है। लगभग किसी भी आने वाले कार्य को पहले "योजना ..." में बदल दिया जाता है।

कार्य प्राथमिकता
दिन में शामिल सभी कार्य पूरे नहीं किए जा सकते। खुद को देखते हुए, मुझे निम्नलिखित का एहसास हुआ (प्रत्येक संख्या में एक अलग होगा, लेकिन मुख्य बात निष्कर्ष पर आना है)।

1. हर दिन के लिए मेरे पास लगभग 50-70 कार्य दर्ज हैं।
2. आराम से खुद के लिए (दिन के अंत में कुल थकान की भावना के बिना) मैं 30 कार्य कर सकता हूं।
3. 50 कार्यों तक करने के बाद, मैं थक गया हूँ, लेकिन अनजाने में।
4. मैं 70 कार्यों को बंद कर सकता हूं, लेकिन उसके बाद मैं शायद ही "वर्कहॉलिज़्म की धारा" से बाहर निकल सकता हूं, मैं मुश्किल से सो जाऊंगा और सामान्य रूप से थोड़ा सामाजिक होगा।

इसके आधार पर, मैं तय करता हूं कि आज क्या करना है। टॉडोइस्ट में, प्रत्येक कार्य का एक प्राथमिकताकरण है, इसलिए सुबह मैं प्रदर्शन करने के लिए महत्वपूर्ण कार्यों का चयन करता हूं, और बाकी मैं क्षमताओं और इच्छाओं के आधार पर प्रदर्शन करता हूं। हर दिन मैं लगभग 40-20 कार्यों को निम्नलिखित में स्थानांतरित करता हूं: जो दिलचस्प है - उसी समय, अगले दिन 60-70 कार्य फिर से हो जाते हैं।

आँकड़े ट्रैकिंग

मैं सामान्य रूप से समझना चाहता हूं कि व्यापार से संबंधित काम करने में आज कितना समय लगा, और कौन से। ऐसा करने के लिए, मैं रेस्क्यूटाइम एप्लिकेशन का उपयोग करता हूं, जो फोन पर, लैपटॉप पर और Google मैप्स लोकेशन हिस्ट्री (हां, मैं पैरानॉयड नहीं हूं)।





हम शहर से बाहर रहते हैं, इसलिए सड़क पर बिताया गया समय अच्छा उपयोग किया जा सकता है। अब जब मैं थका नहीं हूँ, तो मैं किसी तरह इन 40 मिनटों का उपयोग करने के लिए ऑडियो बुक्स सुन रहा हूँ।

मैं अभी तक डेटा एकत्र नहीं करता हूं, एक अजीब व्यक्तिगत डेटा झील बना रहा हूं; समय आ जाएगा - मैं इस के लिए मिल जाएगा

कोई निष्कर्ष नहीं निकलेगा

1. आधुनिक व्यक्ति का जीवन आने वाले कार्यों की एक बड़ी धारा है। इसे कम करना संभव नहीं होगा; इस प्रवाह को नियंत्रित करना सीखना चाहिए।
2. ज्यादातर चिंताएं आने वाली अनिश्चितता से होती हैं। यदि हम समझते हैं कि आने वाले दिनों में हमें क्या इंतजार है, तो काफी कम चिंता होगी।
3. इसके लिए आप अपने दिन के आयोजन में समय बिता सकते हैं। मुझे पता है कि आज क्या होगा, कल क्या होगा, और मैं उन कार्यों के बारे में नहीं भूलता जो मैं पहले भूल गया था।
4. टास्क ट्रैकिंग अपने आप में एक अंत नहीं है, लेकिन, यदि आप चाहें, तो आत्म-शिक्षा का एक तरीका। जो चीजें किया जाता था, वे आलस्य थे या वे चीजें जो हाथों से नहीं पहुंच सकती थीं, ऐसा करना बहुत आसान हो गया है। कई लोग (और मैं उनमें से) सामान्य तौर पर, बाहरी दुनिया से कार्य निर्धारित किए जाने पर बेहतर महसूस करते हैं। टास्क ट्रैकिंग एक ऐसा तरीका है जिससे आप अपने लिए कार्य निर्धारित कर सकते हैं और अपनी इच्छाओं को जीना सीख सकते हैं।
5. काम अपने आप में एक अंत नहीं है। लक्ष्य अपने काम के कार्यक्रम को इस तरह से व्यवस्थित करना है कि एक पूर्वानुमानित खाली समय प्रकट होता है, जब आप अपने आप को, परिवारों को, और अपने हितों से निपट सकते हैं।

यदि आप मेरे विचारों और उस पर और इसी तरह के विचारों में रुचि रखते हैं, तो आप चैनल को पढ़ सकते हैं :-)