जोम्बाड़ा सहयोग सुइट की तीन अन्य अप्रयुक्त विशेषताएं जो कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करेंगी

जोम्ब्रा की छिपी हुई विशेषताओं के बारे में हमारी पिछली कहानी जो वेब क्लाइंट उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी हो सकती है, हमारे पाठकों द्वारा गर्मजोशी से प्राप्त की गई है। इस संबंध में, हम आपको सबसे स्पष्ट नहीं, बल्कि जोमरा वेब क्लाइंट की बेहद उपयोगी विशेषताओं से परिचित कराना जारी रखेंगे, जो श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपके और कर्मचारियों की मदद कर सकते हैं, साथ ही साथ कंपनी के भीतर संचार को भी सरल बनाते हैं।

आपके द्वारा प्राप्त पत्र के आधार पर एक बैठक बनाएं

किसी भी सहयोग प्रणाली के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है व्यापार कैलेंडर और दैनिक योजनाकार, जो काम के घंटे की योजना बनाने और नियुक्तियों और बैठकों को निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है। हालांकि, व्यापारिक कैलेंडर के प्रबंधन के मामले में जोम्रा की समृद्ध कार्यक्षमता के बावजूद, अक्सर कई निर्देश पुराने जमाने के प्रबंधकों के पास आते हैं, ई-मेल के रूप में कुछ करने के लिए या निर्दिष्ट समय पर कार्यालय में आने के लिए। इस आदेश को खो जाने से रोकने के लिए, रसीद के बाद इसे अपने शेड्यूल में जोड़ना सबसे उचित होगा। लेकिन क्या यह जल्दी से किया जा सकता है ताकि एक बैठक या कार्य बनाने के लिए पत्र के पाठ को कॉपी करने के प्रयासों में दूसरे टैब को न खोलें और उनके बीच स्विच न करें?



विशेष रूप से इसके लिए, जिम्कोरा में "एक मीटिंग बनाएँ" और "एक कार्य बनाएँ" जैसे कार्य हैं, जो किसी भी ईमेल के पॉप-अप मेनू में पाए जा सकते हैं। "मीटिंग बनाएँ" आइटम पर क्लिक करने के बाद, एक बैठक स्वचालित रूप से नाम के साथ बनाई जाएगी जो पूरी तरह से पत्र के विषय को दोहराएगी। साथ ही, पत्राचार में सभी प्रतिभागियों को इस बैठक में जोड़ा जाएगा, और बैठक का विवरण स्वचालित रूप से चयनित पत्र के पाठ से भर जाएगा। इस प्रकार, कर्मचारी को केवल बैठक के स्थान और समय को इंगित करना होगा, और यदि वांछित हो, तो इसके विवरण और नाम को थोड़ा बदल दें यदि पत्र का विषय और पाठ इन उद्देश्यों के लिए उपयुक्त नहीं है। यदि पत्र में संलग्नक थे, तो वे भी स्वचालित रूप से बनाई गई बैठक से जुड़े होते हैं। कार्य बनाते समय मोटे तौर पर वही बात होगी। इसका नाम और विवरण स्वचालित रूप से पत्र के विषय और पाठ के आधार पर भरा जाएगा, और उपयोगकर्ता को केवल खाली कॉलम में भरना होगा। परिणामस्वरूप, कार्य उस उपयोगकर्ता की डायरी में दिखाई देगा, जिसने इसे बनाया था, भले ही कितने लोग पत्राचार में भाग लेते हों।



इस तकनीक के लिए धन्यवाद, कर्मचारी को बैठकों और कार्यों को बनाने में लगने वाले समय को अनुकूलित करने का अवसर मिलता है, जिसका अर्थ है कि उसके पास कार्य दिवस के दौरान अधिक कार्य करने का समय होगा।

जोम्बा को RSS फ़ीड्स जोड़ना

कई व्यापार प्रबंधकों को अक्सर विभिन्न घटनाओं और समाचारों के बीच, चाहे वह वैश्विक, संघीय, क्षेत्रीय या यहां तक ​​कि कॉर्पोरेट समाचारों के बराबर होने के लिए कई समाचार फ़ीड के माध्यम से देखना पड़ता है। हालांकि, अगर कोई कर्मचारी इस कार्य को पूरा करने के लिए ब्राउज़र में कई टैब खोलता है और उपयोगी जानकारी की तलाश में लगातार उनके बीच स्विच करता है, तो सबसे अधिक संभावना है कि वह समाचार को सामान्य रूप से नहीं देख पाएगा या सामान्य रूप से काम नहीं कर पाएगा? ऐसे मामलों में क्या करना है?



ऐसे मामलों में, अच्छे पुराने आरएसएस फ़ीड, जो एक नियम के रूप में, सभी आवश्यक जानकारी रखते हैं और चित्र और विज्ञापन शामिल नहीं हैं, बहुत मदद मिलेगी। इसके लिए धन्यवाद, आरएसएस फ़ीड को समझना और उन कर्मचारियों को अनुमति देना बहुत आसान है, जो अधिक कुशलता से काम करने के लिए सूचना के प्रवाह की निगरानी करने के लिए मजबूर हैं। आरएसएस का एक और महत्वपूर्ण लाभ यह है कि उन्हें सीधे जोम्ब्रा वेब क्लाइंट में जोड़ा जा सकता है और इसके लिए धन्यवाद, कार्य मेल से विचलित हुए बिना फ़ीड्स देखें।



रिकोत्रा ​​में RSS फ़ीड जोड़ने के लिए आपको "मेल फ़ोल्डर" आइटम में गियर आइकन पर क्लिक करना होगा और पॉप-अप मेनू में "नया फ़ोल्डर" चुनें। वहां आपको "RSS / ATOM फ़ीड की सदस्यता लें" बॉक्स को चेक करना होगा और उस लिंक को इंगित करना होगा जिसमें RSS की आवश्यकता है। उसके बाद, आपके पास बनाए गए आरएसएस फ़ीड के साथ एक फ़ोल्डर होगा, जिसमें प्रत्येक समाचार को एक अलग ईमेल के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

पत्राचार का दृश्य बदलना

हाल के वर्षों में, ईमेल क्लाइंट ने वार्तालाप को वार्तालाप के रूप में प्रदर्शित करना शुरू कर दिया है। इसके लिए धन्यवाद, सभी व्यापारिक पत्राचार बहुत संक्षिप्त लगते हैं और इसे देखते समय गड़बड़ी की कोई सनसनी नहीं होती है। इसके अलावा, पत्राचार की ऐसी संरचना आपको अपनी सामग्रियों से सबसे आसानी से परिचित करने और वार्तालाप इतिहास को जल्दी से ताज़ा करने की अनुमति देती है। हालांकि, जब तीन या अधिक लोगों के बीच एक संवाद आयोजित किया जाता है, तो अक्सर ऐसी स्थितियां उत्पन्न होती हैं जब संवाद काफी सुचारु हो जाते हैं और ऐसे पत्राचार में एक अलग पत्र खोजना अत्यंत समस्याग्रस्त हो जाता है।

ऐसी स्थितियों में, पत्राचार को प्रदर्शित करने के क्लासिक रूप पर स्विच करने में मदद मिल सकती है, जिसमें सभी पत्राचार को अलग-अलग संदेशों के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, जो रसीद की तिथि के अनुसार क्रमबद्ध होता है। अक्सर इस प्रकार के संवाद प्रदर्शन में आपके द्वारा आवश्यक पत्र को ढूंढना बहुत आसान होता है, जिसका अर्थ है कि उस कर्मचारी के लिए समय की महत्वपूर्ण बचत जो उसकी तलाश में है। साथ ही, कई उपयोगकर्ताओं के लिए, अलग-अलग संदेशों के रूप में पत्राचार प्रदर्शित करना बातचीत के रूप में प्रदर्शित करने की तुलना में बहुत अधिक सुविधाजनक और अधिक परिचित हो सकता है।



इन दो प्रकार के डिस्प्ले के बीच आने वाले मेल के ऊपरी दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन मेनू "व्यू" में किया जाता है। यहां आप न केवल "वार्तालाप द्वारा" और "संदेश द्वारा" प्रकार सेट कर सकते हैं, बल्कि आने वाले मेल के लिए अन्य प्रदर्शन विकल्प भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप संदेशों को आकार, विषय, अनुलग्नक और इसी तरह से सॉर्ट कर सकते हैं। यह ईमेल के साथ कर्मचारी उत्पादकता में सुधार करने में भी मदद कर सकता है।

हम आशा करते हैं कि ये सुविधाएँ उत्पादकता और आपके कर्मचारियों को भी बढ़ाने में मदद करेंगी!

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