संयुक्त राज्य अमेरिका में नौकरी की तलाश में एक कवर पत्र कैसे लिखें: 7 युक्तियां

इन वर्षों में, संयुक्त राज्य अमेरिका में विभिन्न रिक्तियों के लिए आवेदकों की मांग करना आम बात है, न केवल एक फिर से शुरू, बल्कि एक कवर पत्र भी। हाल के वर्षों में, इस पहलू का महत्व कम होना शुरू हो गया है - 2016 की शुरुआत में, केवल 30% नियोक्ताओं ने कवर पत्र की मांग की। यह व्याख्या करना मुश्किल नहीं है - प्रारंभिक स्क्रीनिंग का संचालन करने वाले एचआर विशेषज्ञों के पास आमतौर पर पत्रों को पढ़ने के लिए बहुत कम समय होता है, केवल आंकड़ों का विश्लेषण करने में कुछ सेकंड लगते हैं।

हालांकि, सर्वेक्षणों से पता चलता है कि कवर पत्रों की घटना अभी भी अतीत की बात नहीं है, विशेष रूप से रचनात्मक से संबंधित पदों के संबंध में, जहां लेखन महत्वपूर्ण है। एक प्रोग्रामर GitHub पर एक पंप प्रोफाइल के रूप में एक फिर से शुरू के साथ काम कर सकता है, लेकिन परीक्षकों, विश्लेषकों, मार्केटर्स को एक पत्र लिखने के लिए समय लेना चाहिए - उन्हें अब "ईकार" द्वारा नहीं पढ़ा जाएगा, लेकिन उन प्रबंधकों के लिए जो अपनी टीम में शामिल होने के लिए लोगों का चयन करते हैं।

मुझे आज यूएसए में काम की तलाश में कवर पत्र लिखने के तरीके के बारे में एक दिलचस्प पोस्ट मिली, और इसका एक अनुकूलित अनुवाद तैयार किया।

एक टेम्पलेट का उपयोग करने की आवश्यकता है

आमतौर पर, जब सक्रिय रूप से नौकरियों की खोज करते हैं और रिज्यूमे भेजते हैं, तो अक्सर बहुत सी घोषणाएं होती हैं, जब जवाब देते हैं कि आपको कवर पत्र डालने या संलग्न करने की आवश्यकता होती है। एक अजीब तथ्य: आंकड़ों के मुताबिक, एक तिहाई से भी कम नियोक्ता उन्हें पढ़ते हैं, उन्हें संलग्न करने के लिए उन्हें 90% तक की आवश्यकता होती है। जाहिरा तौर पर, यह आवेदक के जिम्मेदार रवैये का संकेतक माना जाता है और सबसे आलसी को बाहर निकालने का एक तरीका है।

लेकिन यहां तक ​​कि अगर आप एक कवर पत्र लिखने के लिए बहुत आलसी नहीं हैं, तो इसे खरोंच से दर्जनों बार करना बहुत कठिन है। इसलिए, आपको एक टेम्पलेट का उपयोग करने की आवश्यकता है जिसमें केवल किसी विशेष स्थिति से जुड़े विवरण बदलते हैं। यहां बताया गया है कि इस तरह का खाका कैसे दिख सकता है।

शीर्षक शामिल करना सुनिश्चित करें

सबसे अधिक बार, एक कवर पत्र को संलग्नक के रूप में संलग्न किया जा सकता है, इसलिए इसे अच्छी तरह से व्यवस्थित करने के लिए यह ज़रूरत से ज़्यादा नहीं होगा। ऐसा करने के लिए, आप व्यावसायिक पत्राचार को संकलित करने के लिए नियमों का पालन कर सकते हैं, जो निम्नलिखित सूचनाओं की उपलब्धता को दर्शाता है:

• पहला नाम;
• फोन नंबर या ईमेल;
• जिसे आप लिखते हैं (प्रबंधक का नाम, यदि रिक्ति / कंपनी के नाम में संकेत दिया गया है);
• सामाजिक नेटवर्क / वेबसाइट पर आपके प्रोफाइल के लिंक।

चूंकि यह एक व्यावसायिक पत्राचार है, इसलिए शैली उपयुक्त होनी चाहिए। यदि आपके पास अपना डोमेन नहीं है, तो कम से कम तटस्थ नामों वाले मेलबॉक्सों का उपयोग करें, सभी प्रकार के sexydude1988@mail.com काम नहीं करेंगे। आपको वर्तमान नियोक्ता के कॉर्पोरेट मेलबॉक्स से नहीं लिखना चाहिए, भले ही आप अभी यूएसए में काम नहीं कर रहे हों - यदि आप अपना रिज्यूमे पढ़ रहे हैं, तो आप सबसे अधिक संभावना इस साइट पर जाएंगे और या तो समझ नहीं पाएंगे और शर्मिंदा होंगे, या वे समझ जाएंगे, और सब कुछ बहुत सही नहीं लगेगा वर्तमान नियोक्ता के संबंध में।

तीन पैराग्राफ नियम का उपयोग करें

कवर लेटर का मुख्य काम अपने रिज्यूम पर ध्यान आकर्षित करना है। यही है, यह एक सहायक उपकरण है जिसे खुद पर बहुत अधिक ध्यान आकर्षित नहीं करना चाहिए, जिसका अर्थ है कि इसे लंबे समय तक बनाने के लिए आवश्यक नहीं है। तीन पैराग्राफ पर्याप्त से अधिक होंगे। यहाँ वे क्या हो सकते हैं:

• पहले पैराग्राफ में, पाठक का ध्यान खींचने की कोशिश करना महत्वपूर्ण है।
• दूसरे में, वर्णन करें कि आप क्या पेशकश करते हैं।
• अंत में - बनाया धारणा को मजबूत करने के लिए।

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जो विशेष रूप से प्रत्येक अनुभाग में लिखे जा सकते हैं।

परिचय: उपयुक्त अनुभव का संकेत

विभिन्न स्रोतों के अनुसार, एक फिर से शुरू को देखने के लिए भर्तीकर्ता 6.25 सेकंड से 30 सेकंड तक खर्च करते हैं। यह स्पष्ट है कि वे एक कवर पत्र पर बहुत समय बिताने के लिए तैयार नहीं हैं। इसलिए पहला पैराग्राफ सबसे महत्वपूर्ण है।

लंबे और अधिक औपचारिक प्रस्तावों से बचने की कोशिश करें। विवरण के साथ पैराग्राफ को संतृप्त करना महत्वपूर्ण है जो यह स्पष्ट करता है कि आप इस विशेष रिक्ति के लिए एक अच्छा विकल्प हैं।

खराब :

मैं आपको पीआर मैनेजर की जॉब पोस्टिंग के जवाब में लिख रहा हूं। मेरे पास पीआर में 7+ साल का अनुभव है और मैं इस पद पर आवेदन करना चाहूंगा। / मैं एक पीआर मैनेजर के रूप में आपकी रिक्ति का जवाब देता हूं। मुझे पीआर के क्षेत्र में सात साल से अधिक का अनुभव है, मैं अपनी उम्मीदवारी की पेशकश करना चाहूंगा।

पहली नज़र में, यह उदाहरण सामान्य है। लेकिन अगर आप इसे ध्यान से पढ़ते हैं और अपने आप को एक काम पर रखने वाले प्रबंधक की जगह पर रखते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि पाठ को बहुत बेहतर बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इसमें इस बारे में कोई विवरण नहीं है कि यह उम्मीदवार इस विशेष नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों है। ठीक है, हाँ, उसके पास सात साल से अधिक का अनुभव है, और क्या, इसे केवल इसलिए लें क्योंकि उसने कुछ किया, जैसा कि वह मानता है, रिक्ति में वर्णित कार्यों के समान है?

अच्छा :

मैं XYZ कंपनी का एक सक्रिय अनुयायी हूं, और इसलिए मैं पीआर प्रबंधक पद के लिए आपकी नौकरी पोस्टिंग देखकर उत्साहित था। मैं अपने ज्ञान और कौशल को आपके जनसंपर्क के लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद करने के लिए आगे रखना चाहता हूं, और मुझे लगता है कि मैं एक अच्छा फिट हो सकता हूं। सुपरकॉर्प कंपनी में काम करते समय मैं राष्ट्रव्यापी पीआर गतिविधियों के लिए जिम्मेदार था, जो फोर्ब्स जैसे मीडिया आउटलेट्स में कंपनी का उल्लेख करने पर काम कर रही थी, और इस चैनल के माध्यम से कुल पहुंच छह महीनों में 23% बढ़ी है।

अनुवाद

मैं आपकी कंपनी का सक्रिय रूप से पालन कर रहा हूं, इसलिए मुझे यह जानकर खुशी हुई कि आप एक पीआर प्रबंधक की तलाश कर रहे हैं। मैं इस क्षेत्र में कंपनी के सामने आने वाली समस्याओं को हल करने में आपकी मदद करना चाहूंगा, मुझे विश्वास है कि मैं यह काम पूरी तरह से करूंगा। मैंने सुपरकॉर्प में काम किया और देश स्तर पर पीआर के लिए जिम्मेदार था, फोर्ब्स स्तर की मीडिया में ब्रांड उल्लेखों की उपस्थिति, और छह महीने के काम में, इस चैनल के लिए दर्शकों की कवरेज में 23% की वृद्धि हुई।

अंतर स्पष्ट है। पाठ की मात्रा में वृद्धि हुई है, लेकिन सूचना भार में भी काफी वृद्धि हुई है। संख्या के रूप में ठोस उपलब्धियों को दिखाया गया है, नई समस्याओं को हल करने के लिए ज्ञान और अनुभव को लागू करने की इच्छा स्पष्ट है। किसी भी नियोक्ता को इसका मूल्यांकन करना चाहिए।

फिर क्या: सहयोग के लाभों का वर्णन करें

प्रारंभिक ध्यान आकर्षित करने के बाद, आपको सफलता पर निर्माण करने और अधिक विवरण देने की आवश्यकता है - इसके लिए दूसरे पैराग्राफ की आवश्यकता होती है। इसमें आप वर्णन करते हैं कि आपके साथ सहयोग करने से कंपनी को अधिकतम लाभ मिलेगा।

ऊपर के उदाहरण में, हमने XYZ में एक पीआर प्रबंधक की रिक्ति का जवाब देने के लिए एक कवर पत्र पर विचार किया। एक संगठन को एक व्यक्ति की आवश्यकता हो सकती है जो:

उन्हें विभिन्न मीडिया, ब्लॉगर्स और ब्लॉग्स के साथ काम करने का व्यापक अनुभव है, उन्होंने उत्पाद समीक्षा आदि के लिए आने वाले अनुरोधों के साथ काम किया है।

वह प्रौद्योगिकी को समझता है, इस क्षेत्र में रुझानों पर नज़र रखता है - आखिरकार, XYZ कृत्रिम बुद्धिमत्ता के क्षेत्र में एक स्टार्टअप है।

इन कार्यों को कवर पत्र में कैसे दिया जाए:

...
मेरी वर्तमान कंपनी सुपरकॉर्प में, मैं नई रिलीज के पीआर समर्थन को व्यवस्थित करने और मीडिया आउटरीच, और मीडिया संबंधों से लेकर रिपोर्टिंग तक पीआर आयोजन पर काम कर रहा हूं। उदाहरण के लिए, इस वर्ष मेरी महत्वपूर्ण चुनौती शीर्ष स्तरीय प्रौद्योगिकी से संबंधित प्रकाशनों (टेकक्रंच, वेंचरबीट, आदि) में मीडिया कवरेज को 20% तक बढ़ाना था। पहली तिमाही के अंत तक, सूची से मीडिया में उल्लेखों की संख्या 30% से अधिक बढ़ गई थी। रेफरल ट्रैफ़िक अब कुल वेबसाइट ट्रैफ़िक का 15% (वर्ष के 5% की तुलना में) लाता है।

अनुवाद

सुपरकॉर्प में मेरे वर्तमान काम के स्थान पर, मैं नए उत्पाद रिलीज़, योजना अभियानों और रिपोर्टिंग करने के लिए पीआर समर्थन करता हूं। उदाहरण के लिए, इस वर्ष के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है शीर्ष प्रौद्योगिकी मीडिया (टेकक्रंच, वेंचरबीट, आदि) में संदर्भों की संख्या को 20% तक बढ़ाना। पहली तिमाही के अंत तक, सूची से प्रकाशनों के संदर्भों की संख्या में 30% की वृद्धि हुई, और रेफरल ट्रैफ़िक का हिस्सा अब साइट पर लगभग 15% ट्रैफ़िक बनाता है (एक साल पहले यह आंकड़ा 5% से अधिक नहीं था)।

पैराग्राफ की शुरुआत में, उम्मीदवार ने वर्तमान स्थान में अपने कार्यों का वर्णन किया, यह संकेत दिया कि यह कार्य उन कार्यों के समान है जो अब नए नियोक्ता का सामना कर रहे हैं, संख्याओं के साथ उपलब्धियों को चित्रित किया है। एक महत्वपूर्ण बिंदु: पूरा पाठ कंपनी के लिए लाभों के आसपास बनाया गया है: उच्च दर्शक शीर्ष मीडिया, अधिक यातायात, आदि के लिए पहुंचते हैं। जब हायरिंग मैनेजर इसे पढ़ता है, तो वह तुरंत समझ जाएगा कि अगर कंपनी इस विशेषज्ञ को हायर करती है तो कंपनी को वास्तव में क्या प्राप्त होगा।

समझाएं कि आप यह विशेष नौकरी क्यों चाहते हैं।

यह स्पष्ट है कि आपको "हमारी कंपनी के लिए आपको क्या आकर्षित करता है" विषय पर बहुत छिड़काव करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह बताने के लिए कि आपको किसी विशेष रिक्ति के कार्यों के लिए क्या आकर्षित करता है, यह कम से कम बुनियादी है, लेकिन यह अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। आप इसे तीन चरणों में कर सकते हैं।

कंपनी, उसके उत्पाद या सेवा से संबंधित कुछ घटना का उल्लेख करें।

समझाएं कि आपकी रुचि क्यों है, विसर्जन की एक निश्चित डिग्री दिखाएं।

एक बार फिर जोर देने के लिए कि आपका अनुभव इस परियोजना / उत्पाद के परिणामों को बेहतर बनाने में कैसे मदद करेगा।

उदाहरण के लिए:

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मैंने आपके नए AI- आधारित खरीदारी अनुशंसा ऐप के बारे में बहुत कुछ पढ़ा है। मुझे इस परियोजना में व्यक्तिगत (मैं एक भावुक दुकानदार) और पेशेवर दृष्टिकोण दोनों से दिलचस्पी है (यह हमेशा एक रोमांचक चुनौती है कि एक नई परियोजना को जमीन पर उतार दिया जाए)। मेरा मानना ​​है कि मीडिया संबंधों में मेरा पेशेवर अनुभव और ऑनलाइन प्रौद्योगिकी से संबंधित मीडिया में कनेक्शन का नेटवर्क परियोजना के लिए कर्षण उत्पन्न करने में मदद करेगा।

अनुवाद

मैंने भविष्य के AI- आधारित खरीदारी के लिए सिफारिशों के साथ आपके ऐप के बारे में बहुत कुछ पढ़ा। मुझे एक उपयोगकर्ता के रूप में परियोजना पसंद है - मैं अक्सर खरीदारी के लिए जाता हूं, और एक पेशेवर के रूप में - मुझे सिर्फ लॉन्च किए गए उत्पादों को बढ़ावा देने पर काम करना पसंद है। मुझे लगता है कि शीर्ष मीडिया के साथ मेरा अनुभव और प्रौद्योगिकी मीडिया में पत्रकार संपर्क का एक विस्तृत नेटवर्क नए उपयोगकर्ताओं को आकर्षित करने के लिए उपयोगी होगा।

महत्वपूर्ण: सब कुछ डबल-चेक किया जाना चाहिए

एक बार फिर - कवर पत्र लंबा नहीं होना चाहिए। 300-शब्द का नियम इस पर लागू होना चाहिए - इस सीमा से अधिक कुछ भी कम किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, टाइपोस और व्याकरण संबंधी त्रुटियों से छुटकारा पाना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, एक विशेष कार्यक्रम के माध्यम से पाठ को चलाएं।

बोनस टिप: पोस्टस्क्रिप्ट उपयोगी हो सकता है

किसी भी पत्र का पीएस अनुभाग ध्यान आकर्षित करता है - यह एक मनोवैज्ञानिक क्षण है। यहां तक ​​कि अगर पाठक केवल पाठ को स्क्रॉल करता है, तो लुक पोस्टस्क्रिप्ट पर पकड़ लेगा, क्योंकि अवचेतन स्तर पर हम सोचते हैं कि संदेश के इस हिस्से में कुछ महत्वपूर्ण होगा। मार्केटर्स इसके बारे में अच्छी तरह से जानते हैं और इस तथ्य का सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, ईमेल न्यूज़लेटर्स में ।

कवर पत्र की रचना के संबंध में, इस पद्धति का उपयोग प्रतिक्रिया को भड़काने, सहायता प्रदान करने, आदि के लिए किया जा सकता है।

PS यदि आप रुचि रखते हैं, तो मुझे TechCrunch और Business Insider में शामिल होने के साथ-साथ SuperCorp के साथ अपने पिछले अनुभव के आधार पर अपने नए उत्पाद के बारे में अधिक लीड आकर्षित करने पर अपने विचारों को साझा करने में खुशी होगी।

अनुवाद

PS यदि यह दिलचस्प है, तो मैं ख़ुशी से अपने विचार भेजूंगा कि आप TechCrunch या Business Insider पर अपने उत्पाद के लॉन्च को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं, अधिक उपयोगकर्ताओं को आकर्षित करें - सभी SuperCorp के साथ अनुभव के आधार पर।

निष्कर्ष: बग और टिप्स

अंत में, एक बार फिर से हम अमेरिकी कंपनियों की रिक्तियों और उनसे बचने के तरीकों पर प्रतिक्रिया के लिए कवर पत्रों की तैयारी में त्रुटियों को सूचीबद्ध करते हैं।

• फोकस अपने आप पर नहीं, बल्कि नियोक्ता और कंपनी को मिलने वाले फायदों पर अगर आप किराया लेते हैं।
• तीन पैराग्राफ नियम का उपयोग करें। आप अधिकतम एक पंक्ति PS जोड़ सकते हैं। सभी पाठ 300 शब्दों से अधिक नहीं होने चाहिए।
• एक टेम्पलेट का उपयोग करें जिसमें आप रिक्ति से कीवर्ड जोड़ते हैं जो आप जवाब दे रहे हैं, उपलब्धियों के विवरण को घोषणा में निर्दिष्ट कार्यों से लिंक करें।
• सब कुछ डबल-चेक करें - टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की खोज के लिए किसी को पाठ पढ़ने और सॉफ़्टवेयर के माध्यम से चलाने के लिए कहें।