सीएफओ आईटी में परिचालन लागत मॉडल पर स्विच क्यों करते हैं

क्या पैसा खर्च करना है ताकि कंपनी बढ़ सके? यह समस्या कई CFO को सोने से रोकती है। प्रत्येक विभाग अपने ऊपर एक कंबल खींचता है, और आपको अभी भी कई कारकों पर विचार करने की आवश्यकता है जो लागत योजना को प्रभावित करते हैं। और ये कारक अक्सर बदलते हैं, बजट को संशोधित करने और कुछ नई दिशा के लिए तत्काल धन की तलाश करते हैं।

परंपरागत रूप से, आईटी सीएफओ में निवेश करते समय, पूंजीगत व्यय को परिचालन व्यय पर प्राथमिकता दी जाती है। यह आसान लगता है, क्योंकि उपकरणों की खरीद के लिए बड़े एक बार के खर्चों से दीर्घकालिक मूल्यह्रास के लाभों को ध्यान में रखना संभव होगा। हालांकि, ऑपरेटिंग लागत मॉडल के पक्ष में अधिक से अधिक तर्क हैं, जो अक्सर पूंजी मॉडल की तुलना में अधिक सुविधाजनक होता है।

ऐसा क्यों हो रहा है

ऐसे कई क्षेत्र हैं जिनमें बड़े निवेश की आवश्यकता होती है और स्वीकृत बजट का हिस्सा होना चाहिए। इन लागतों को पहले से योजनाबद्ध करने की आवश्यकता है, लेकिन भविष्य की जरूरतों का पूर्वानुमान अविश्वसनीय रूप से कठिन और जोखिम भरा है। हां, अनुमोदित परियोजनाओं की वास्तविक लागत की भविष्यवाणी की जा सकती है। लेकिन हमेशा से जो योजना बनाई गई थी वह इस अवधि में वास्तव में किस व्यवसाय की आवश्यकता है, इसके साथ मेल खाती है। प्रौद्योगिकी तेजी से आगे बढ़ रही है, और आईटी अवसंरचना की जरूरत कम पूर्वानुमानित होती जा रही है।

बाजार की स्थिति इतनी जल्दी बदल जाती है कि व्यवसाय के मालिक और वित्तीय विभाग अक्सर छोटी योजना अवधि का सहारा लेते हैं। प्रबंधन और नियोजन सिस्टम अपने स्प्रिंट के साथ स्क्रैम का उपयोग करते हैं, और आईटी बुनियादी ढांचे को बादलों में स्थानांतरित कर दिया जाता है। उपकरणों को अद्यतन करने के लिए बड़े खर्चों की योजना बनाना, परियोजना शुरू करने के लिए धन की खोज करना असुविधाजनक और असुविधाजनक था।

क्या पहले पूरी इमारत की आवश्यकता थी, "लोहा" के टन, रखरखाव के लिए बुद्धिमान विशेषज्ञ और नियंत्रण और बातचीत के लिए बहुत समय, अब एक नियमित लैपटॉप में खुले नियंत्रण कक्ष पर फिट बैठता है। और इसके लिए अपेक्षाकृत छोटे भुगतान की आवश्यकता होती है। व्यवसाय के पास विकास के लिए कई विकल्प हैं, क्योंकि वे नवीनतम और सबसे बड़ी तकनीक का खर्च वहन कर सकते हैं और इसके लिए भुगतान करने के लिए बजट से बड़ी राशि का दोहन नहीं करते हैं। इससे आप लागत को कम कर सकते हैं और बचत को अन्य परियोजनाओं में डाल सकते हैं, जो कंपनी के राजस्व के विकास में भी योगदान करते हैं।

पूंजीगत व्यय मॉडल की असुविधा क्या है?

• आईटी पार्क के प्रत्येक परिवर्तन / अद्यतन के साथ बड़ी मात्रा में नकदी की आवश्यकता होती है;
• प्रक्रिया शुरू करने और स्थापित करने के साथ अप्रत्याशित समस्याएं;
• बड़े बजट पर सहमति और स्वीकृति की आवश्यकता है;
• कंपनी को उन तकनीकों का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है जिनके लिए यह पहले ही भुगतान किया जा चुका है।

ऑपरेटिंग मॉडल क्या प्रदान करता है?

केवल उपयोग किए गए संसाधनों और सेवाओं के लिए मासिक भुगतान की प्रणाली ऑपरेटिंग लागत का एक मॉडल है। यह व्यवसाय को अधिक अनुमानित, औसत दर्जे का और प्रबंधनीय बनाता है। यह स्थिरता लाता है और CFO के अस्थिर तंत्रिका तंत्र को शांत करता है।

आईटी डेवलपर्स के लिए, ऑपरेटिंग मॉडल पर आधारित क्लाउड समाधान त्वरित परीक्षण और लॉन्चिंग परियोजनाओं के लिए समान हैं, जो एक आक्रामक प्रतिस्पर्धी वातावरण में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यह मॉडल आपको इसकी अनुमति देता है:

• वास्तव में खपत संसाधनों के लिए भुगतान करें जो यहां और अभी आवश्यक हैं;
• फुर्तीली स्क्रम मॉडल के अनुरूप छोटी योजना अवधि के साथ कार्य करना;
• एक बड़े पैमाने पर एक के बजाय कंपनी के लिए कई अन्य महत्वपूर्ण निवेशों के लिए जारी धन की अनुमति दें - उपकरण की खरीद और विशेषज्ञों को काम पर रखने के लिए;
• पल में संचालन की गति में उल्लेखनीय वृद्धि;
• जल्दी से पलट जाओ।

किसी व्यवसाय को बादलों में ले जाने के लाभों को तुरंत महसूस किया जाता है। अब आपको किसी नए प्रोजेक्ट के लॉन्च से पहले महीनों के लिए संसाधनों की आवश्यकता का अनुमान नहीं लगाना होगा, नए सर्वर के लिए जगह तलाशनी होगी, दर्जनों रिक्तियों को प्रकाशित करना होगा और उम्मीदवारों के साथ बातचीत करनी होगी।

कुछ संदेहियों का तर्क है कि ऑपरेटिंग मॉडल पर स्विच करने से नकदी प्रवाह कम पूर्वानुमानित हो सकता है, क्योंकि लागत वास्तविक उपयोग से जुड़ी होती है। उदाहरण के लिए, साइट ट्रैफ़िक एक हिमस्खलन की तरह बढ़ गया है क्योंकि आपका YouTube वीडियो वायरल हो गया है। आपने आगंतुकों में अचानक वृद्धि की भविष्यवाणी नहीं की थी, और इस महीने खर्च में तेजी से वृद्धि होगी। लेकिन फिर आप उपभोग किए गए संसाधनों की मात्रा बढ़ा सकते हैं ताकि हर कोई साइट पर पहुंच सके और कंपनी के प्रस्ताव से परिचित हो सके।

और पूंजी मॉडल के साथ क्या होगा? यह कितनी संभावना है कि साइट ट्रैफ़िक में अचानक कूद जाएगी, क्योंकि आपने वर्ष के लिए बजट की योजना बनाते समय अतिरिक्त सर्वर क्षमता नहीं रखी थी?

क्यों बादल व्यवसायों को आगे बढ़ने में मदद करते हैं

किसी भी व्यवसाय के तकनीकी क्षेत्र में तेजी से बदलाव तुरंत एक परिचालन मॉडल का संकेत देते हैं। कंपनियां बुनियादी सुविधाओं की अप्रयुक्त क्षमता पर पैसा खर्च नहीं करती हैं, अतिरिक्त कर्मचारियों के काम का समय। बादल लाइव पैसे बचाते हैं।

• तेजी से उम्र बढ़ने के हार्डवेयर में कोई निवेश नहीं;
• बजट के साथ कोई सिरदर्द नहीं है, सब कुछ अनुमानित और प्रबंधनीय है;
• इन्फ्रास्ट्रक्चर अपडेट - क्लाउड प्रदाता के कारण;
• ओवरएपमेंट नहीं, क्योंकि प्रति घंटा बिलिंग का उपयोग अक्सर किया जाता है;
• सर्वर ठीक से काम करने के लिए बिजली बिल आवश्यक नहीं हैं।

यदि किसी व्यवसाय को विकास की आवश्यकता है, तो Cloud4Y आपके बुनियादी ढांचे या व्यक्तिगत कार्यों को क्लाउड पर ले जाने पर विचार करने की अनुशंसा करता है। आप सर्वर हार्डवेयर के टकराव, रैक के विस्तार, बुनियादी ढांचे के रखरखाव के लिए योग्य तकनीकी कर्मियों की खोज और रखरखाव के बारे में भूल सकते हैं। एक साधारण मासिक भुगतान आपको अन्य क्षेत्रों में अधिक निवेश करने की अनुमति देता है जो व्यवसायों को बढ़ने में मदद करते हैं।