चंचल परिवर्तन मूल बातें

सभी को नमस्कार!

मैं एजाइल परिवर्तन के लिए एक संक्षिप्त, लेकिन काफी समझदार धोखा पत्रक का अनुवाद साझा करना चाहता हूं।

मूल लेख यहाँ है ।

आज के बाजार की स्थिति में सफल होने के लिए, कंपनियों को उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद वृद्धि (उत्पाद वृद्धि) - "एकल स्प्रिंट का एक ठोस परिणाम" (उदाहरण के लिए, एक नया उत्पाद सुविधा, एप्लिकेशन प्रोटोटाइप, आदि) के साथ ग्राहकों को जल्दी से आपूर्ति करना चाहिए: " -st.ru/2017" / ०-/ ०४ / १२-पद-संक्रम )।

यह लचीला होना भी उतना ही महत्वपूर्ण है और ग्राहकों से प्राप्त प्रतिक्रिया का जवाब देने में सक्षम होना चाहिए। इसका अर्थ है कि वर्तमान में प्रचलित पारंपरिक दृष्टिकोण से एक लचीली रणनीति के लिए संक्रमण, प्रबंधन और वित्तपोषण कार्य के लिए संक्रमण।

छोटी कंपनियों के लिए, फुर्तीली परिवर्तन सीधा होने की संभावना है, क्योंकि इस रणनीति के कार्यान्वयन को केवल एक कमरे में सभी को एक साथ लाकर और आपस में सहमत होकर लागू किया जा सकता है।

हालांकि, एक पुरानी संरचना और एक पुरानी तकनीकी संरचना के रूप में भारी "विरासत" के साथ बड़े संगठनों में, परिवर्तन को सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध और व्यवस्थित किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि परिवर्तन प्रक्रिया में किए गए प्रयास और निवेश व्यवसाय के लिए मूल्य पैदा करेंगे और वास्तव में आगे बढ़ेंगे। कंपनी लचीली हो जाएगी और परिवर्तन के अनुकूल होगी।

फुर्तीली परिवर्तन एक कंपनी के पुनर्गठन का काम है, जिसके परिणामस्वरूप यह एजाइल के सिद्धांतों के अनुसार काम करने में सक्षम होगा।

यह लेख किस बारे में है:

• चंचल परिवर्तन का क्या मतलब है?
• परिवर्तन की रणनीति
• एक सफल चंचल परिवर्तन के लिए 10 कदम
• चंचल परिवर्तन रोडमैप

चंचल परिवर्तन का क्या मतलब है?

द्वारा और बड़े, फुर्तीली परिवर्तन की कहानी है कि कैसे टीमों का निर्माण किया जाए, एक बैकलॉग बनाया जाए और परीक्षण किए गए और काम करने वाले सॉफ़्टवेयर के लिए नियमित रूप से आपूर्ति में वृद्धि की जाए। एक बड़े संगठन के पैमाने पर, यह शिथिल युग्मित टीमों का एक नेटवर्क बना रहा है, निर्भरता का समन्वय कर रहा है, नकारात्मक परिणामों के साथ काम कर रहा है, जल्दी से बाजार पर एक उत्पाद लॉन्च कर रहा है, और अपने प्रदर्शन के बजाय टीमों की बैंडविड्थ को भी माप रहा है।

फुर्तीली परिवर्तन की बात उन सभी बाधाओं को दूर करने के लिए ठीक है जो इन सभी कार्यों के कार्यान्वयन में बाधा डालती हैं।

परिवर्तन की रणनीति

फुर्तीली परिवर्तन का शुरुआती बिंदु यह समझ रहा है कि आपकी कंपनी इस समय कहां है और आपको कहां स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, दो अवधारणाओं से निपटना आवश्यक है।

सबसे पहले, आपको योजना के संदर्भ में अपनी कंपनी के मूल्यों पर विचार करना चाहिए। आपके लिए और अधिक मूल्यवान क्या है - परिवर्तन की अनुकूलन क्षमता या वितरण की भविष्यवाणी? अधिकांश कंपनियों के लिए, दोनों मूल्यवान हैं, और यह नकारात्मक परिणामों की ओर जाता है।

जितना अधिक आप सिस्टम को पूर्वानुमेयता के लिए ट्यून करते हैं, उतना ही इसे बदलना मुश्किल होता है। और, इसके विपरीत, जितना अधिक आप एक सिस्टम में अनुकूलनशीलता संलग्न करते हैं, उतना ही कम अनुमानित है।

दूसरी बात जिस पर आपको गंभीरता से सोचना चाहिए, वह योजना के संदर्भ में ग्राहक के लिए आपके उत्पाद का मूल्य है। क्या आप यह समझने की कोशिश कर रहे हैं कि आपके क्लाइंट को क्या ज़रूरत है (हम इसे एक ओपन इकोसिस्टम - इमर्जेंट इकोसिस्टम कहते हैं), या क्या आप केवल अपने दायित्वों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं (हम इसे एक बंद इकोसिस्टम - कन्वर्जेंट इकोसिस्टम कहते हैं)?

हमारी समन्वय प्रणाली

हमने एक 2x2 मैट्रिक्स बनाया है, जिसके चार सेक्टर आपको यह समझने में मदद करेंगे कि आपकी कंपनी आज कहां है और यह तय करें कि आप जिस व्यावसायिक लाभ को लक्षित कर रहे हैं उसे प्राप्त करने के लिए आपको किस दिशा में आगे बढ़ना होगा।



एक अनुकूल रूप से खुली कंपनी का मार्ग अक्सर पूर्वानुमानशीलता और अभिसरण क्षेत्रों के माध्यम से जाता है, फिर अनुकूली रूप से बंद क्षेत्र (अभिसरण-अनुकूलता) के माध्यम से, और उसके बाद केवल मैट्रिक्स के अनुकूली खुले भाग (अनुकूलनशीलता - उद्भव) तक पहुंचता है।

पूरी प्रक्रिया को टीमों के गठन के आसपास बनाया गया है, फुर्तीली सिद्धांतों के आधार पर एक प्रबंधन मॉडल की परिभाषा, और उन मैट्रिक्स के शुरुआती बिंदु के रूप में चयन और गोद लेना जो कि
कंपनी के लिए महत्वपूर्ण - उनका उपयोग सुधारों को मापने और ट्रैक करने के लिए किया जाएगा।
आपकी फुर्तीली परिवर्तन रणनीति अंततः आपकी कंपनी की मूल्य प्रणाली और आपके ग्राहक मूल्य प्रणाली पर निर्भर करेगी।

चंचल परिवर्तन के लिए 10 कदम

सबसे महत्वपूर्ण बात यह समझना है कि कैसे सही तरीके से योजना बनाई जाए ताकि परिवर्तन व्यापार मूल्य के नियमित वृद्धिशील वितरण प्रदान करे। लक्ष्य यह है कि चीजों को करने का तरीका बदला जाए। शायद आप पहले से ही "बिग बैंग" के अभ्यास से आगे बढ़ रहे हैं - दुर्लभ और बड़ी रिलीज़ - नियमित और छोटे प्रसवों के लिए। परिवर्तन प्रबंधन को ठीक उसी तरह से करने की आवश्यकता है।

हालांकि एक कंपनी का फुर्तीला परिवर्तन दूसरों की तरह नहीं है, आमतौर पर सभी कंपनियां निम्नलिखित चरणों से गुजरती हैं:

चरण 1. एक नेतृत्व टीम का गठन करें
चंचल परिवर्तन को व्यवसाय के सभी तत्वों में बदलाव लाने की आवश्यकता होगी, और इसलिए, प्रबंधन समर्थन की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि एक ही समय में शीर्ष प्रबंधक आपके साथ हैं और इस बात से अवगत हैं कि क्या होगा।

चरण 2. अंतिम स्थिति की दृष्टि को परिभाषित करें
बेशक, हमें इस बात की समझ होनी चाहिए कि हम आगे बढ़ने से पहले कहाँ जा रहे हैं। हालांकि, व्यावहारिक होने के नाते, हम समझते हैं कि योजना परिवर्तन से गुजरना होगा, क्योंकि इसमें संरचना, प्रबंधन और मैट्रिक्स के बारे में काम करने की परिकल्पना शामिल है, जिसे हम परिवर्तन के दौरान लगातार परिष्कृत करेंगे। बड़ी कंपनियों में प्रसिद्ध टीम निर्माण प्रथाओं और उनके प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए इन टीमों के समन्वय हैं।

चरण 3. एक परिवर्तन रोडमैप ड्रा
परिवर्तन शुरू करने के लिए किस टीम, संसाधन या समूह के साथ? कौन सी इकाई इस प्रक्रिया को जारी रखेगी? और फिर उसका समर्थन कौन करेगा? हमें कंपनी को बताना चाहिए कि हम क्या करने जा रहे हैं, इसमें कितना समय लगेगा और हम अपने निवेश के बदले में क्या प्राप्त करेंगे। हम उन समूहों को कहते हैं जो परिवर्तन, अभियान, और मध्यवर्ती परिणामों से गुजरते हैं जिन्हें वे प्राप्त करते हैं जिन्हें बेसकैंप कहा जाता है।

चरण 4. 90 दिनों के लिए एक लचीली योजना बनाएं
परिवर्तन नेताओं की एक टीम योजना को पूरा करती है, सफलता को मापती है, और यदि आवश्यक हो तो योजना को समायोजित करती है। टीम का मुख्य लक्ष्य 90 दिनों की एक लचीली योजना और क्या होगा, इसके बारे में गैर-मानक विचार रखना है। 90-दिन की योजना लचीली रिलीज़ योजना या पीआई योजना के समान है। योजना कंपनी की सभी प्रक्रियाओं को सूचीबद्ध करेगी जो अगले 90 दिनों में परिवर्तन से प्रभावित होगी।

चरण 5. हर 30 दिनों में परिणामों की एक अंतरिम समीक्षा करें।
चक्रीय स्प्रिंट की तरह, आपको समय-समय पर परिवर्तन की प्रगति का मूल्यांकन करने, पूर्वव्यापी आचरण करने और प्रक्रिया को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

चरण 6. अनुकूल और जानें
चुस्त परिवर्तन प्रक्रिया में सफलता की आपकी समझ कैसे विकसित हुई है, इसके आधार पर अंतिम स्थिति के अपने दृष्टिकोण को संशोधित करें।

चरण 7. परिणामों के लिए अपने कार्यों को लिंक करें।
आपके द्वारा परिवर्तन प्रक्रिया शुरू करने का मुख्य कारण सर्वोत्तम व्यावसायिक परिणाम प्राप्त करना है। हम जो कुछ भी सीखते हैं उसके आधार पर, परिकल्पना, प्रयोगों का संचालन, परिणामों का प्रदर्शन और रणनीतियों को बदलकर निवेश को सही ठहराना शुरू करते हैं। यह देखते हुए कि आप परिवर्तन के दौरान अपने सभी कार्यों को पहले से नहीं जान पाएंगे, आपका लक्ष्य उन परिणामों के अनुक्रम का सही ढंग से निर्माण करना है जिन्हें आपको प्राप्त करने की आवश्यकता है, और यह भी सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा किए गए कार्य व्यवसाय में उन परिणामों के अनुरूप हैं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं।

चरण 8. व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए लिंक परिवर्तन परिणाम
आपको व्यवसाय के लिए ठोस लाभ के लिए सिस्टम सुधारों को ट्रैक करने की आवश्यकता है, और प्रबंधन को मुख्य व्यवसाय मेट्रिक्स की सकारात्मक गतिशीलता को नियमित रूप से प्रदर्शित करना चाहिए। मुख्य लक्ष्य निवेशित धन और प्राप्त किए गए औसत दर्जे के परिणामों के बीच स्पष्ट और स्पष्ट कनेक्शन की कल्पना करना है।

चरण 9. संचार प्रबंधित करें
परिवर्तन नेताओं द्वारा सामना की गई सफलताओं और चुनौतियों के बारे में नियमित और पारदर्शी संचार एक सकारात्मक माहौल बनाएगा और आपको ऊर्जा देगा। ऐसी बैठकें अक्सर एक सामान्य बैठक, नेतृत्व के साथ एक गोल मेज और अन्य प्रकार की सूचना बैठकों के रूप में आयोजित की जाती हैं।

चरण 10. सभी प्रक्रिया प्रतिभागियों को सुरक्षित रखें।
परिवर्तन में सभी प्रतिभागियों को बताएं कि वे इससे क्या लाभ प्राप्त करेंगे और कंपनी के नए ढांचे में उन्हें क्या स्थान मिलेगा। सभी के लिए पारदर्शिता, जवाबदेही और औसत दर्जे की प्रगति प्रदान करें।

चंचल परिवर्तन रोडमैप

एक बड़ी और जटिल कंपनी के एक सफल परिवर्तन के लिए, एक फुर्तीली परिवर्तन रोडमैप बिल्कुल आवश्यक है। "किसी भी तरह का आंकड़ा-आउट-ऑन-द-गो" दृष्टिकोण बस यहाँ काम नहीं करेगा। हमारे अनुभव में, इस रोड मैप के साथ सफल रूपांतरण हुए हैं:

कहां से शुरू करें: अंतिम स्थिति की दृष्टि बनाएं

प्रारंभिक चरण में, आपको अपनी कंपनी को संपूर्ण रूप में देखना होगा और परिवर्तन के व्यावसायिक लक्ष्यों को निर्धारित करना होगा। अंतिम राज्य की दृष्टि टीमों के गठन के लिए परिदृश्य का निर्धारण करेगी, क्रियाओं का क्रम, प्रबंधन मॉडल का निर्धारण करेगी, और प्रदर्शन के बुनियादी स्तर को निर्धारित करने और सुधारों को मापने के लिए मैट्रिक्स और रणनीतिक उपकरण भी बनाएगी।

नतीजतन, कंपनी पहला अभियान तैयार करेगी और एक पायलट प्रोजेक्ट लॉन्च करेगी जो परिवर्तनों को लागू करने के लिए आवश्यक आधार शिविरों को निर्धारित करने में मदद करेगी।

परिवर्तन शुरू होता है: पायलट प्रोजेक्ट और लॉन्च

इस चरण में टीमों का गठन, तैयारी और प्रशिक्षण शामिल है - अभियान जो प्रभावी रूप से आगे बढ़ रहे हैं, जो लगातार प्रगति कर रहे हैं, एक आधार शिविर से दूसरे में जा रहे हैं। जैसे ही टीम परिपक्व होती है, अंतिम स्थिति तक पहुंच जाती है, बुनियादी मीट्रिक एकत्र की जाती हैं, सुधार नियमित रूप से मापा जाता है, और उनके बारे में जानकारी खुले तौर पर वितरित की जाती है।

परिवर्तन की निरंतरता बनाए रखना

इस स्तर पर, संरचना, प्रबंधन और मैट्रिक्स एक पूरे में समेकित करना शुरू कर देंगे, और कंपनी में सर्वोत्तम प्रथाओं का एक आंतरिक सेट बनना शुरू हो जाएगा। इस अवधि के दौरान और जैसे-जैसे परिवर्तन प्रक्रिया आगे बढ़ती है, इन प्रथाओं का केंद्रीकृत प्रलेखन आपकी कंपनी के लिए अमूल्य हो जाएगा। आपको परिवर्तन प्रक्रिया पर शैक्षिक और सूचनात्मक सामग्री, "चिट शीट" बनाने की आवश्यकता होगी। यह कंपनी के भीतर कोचों को गोद लेने के तरीकों और रणनीतियों को विकसित करने के लिए उपयोगी होगा, नियमित रूप से संगठनात्मक प्रमाणन का संचालन करेगा और नकारात्मक परिणामों के साथ काम करेगा।

टिम ज़ैक, जो एक जन्म आईटी पेशेवर हैं, ने 10 वर्षों से अधिक समय तक प्रौद्योगिकी का विपणन किया है। टिम की दक्षताओं में रणनीतिक योजना, यूएक्स, एनालिटिक्स, मार्केटिंग ऑटोमेशन, कंटेंट मार्केटिंग और सर्च इंजन मार्केटिंग शामिल हैं। इसका एक लाभ विभिन्न उद्योगों में अनुभव है।