जैसा कि जीवन में अक्सर होता है: एक नया प्रबंधक आता है और अगले स्प्रिंट के लिए एहसास सुविधाओं की संख्या को 2 गुना बढ़ाने के लिए कार्य निर्धारित करता है। डेवलपर्स, निश्चित रूप से, कोशिश करते हैं, काम करते हैं, सप्ताहांत के लिए बने रहते हैं, योजना को पूरा करते हैं, लेकिन फिर किसी कारण से हर कोई क्विट करता है।
अधिकांश लोग उत्पादकता को प्रतिमान के आधार पर देखते हैं:
जितना अधिक आप उत्पादन करते हैं, जितना अधिक आप करते हैं, आपकी उत्पादकता उतनी ही अधिक होती है । लेकिन सच्ची उत्पादकता दो तत्वों का एक कार्य है: प्राप्त परिणाम और संसाधनों का विस्तार। परिणाम और संसाधनों के बीच संतुलन बनाए रखना अक्सर काफी कठिन होता है। हालांकि, यह संतुलन पूरे बिंदु है। यह छोटी और लंबी अवधि के संतुलन की ओर जाता है।
कोई भी नेता, चाहे वह विकास दल का प्रमुख हो या किसी विभाग का प्रमुख, उसे अपनी टीम की उत्पादकता बढ़ाने का ध्यान रखना चाहिए। लेकिन इसे बुद्धिमानी से कैसे करें? क्या किसी टीम की उत्पादकता बढ़ाना संभव है, उदाहरण के लिए, 10 गुना तक?
आज मैं इस मुद्दे पर अपनी बात कहने की कोशिश करूंगा। यदि आप रुचि रखते हैं, तो बिल्ली में आपका स्वागत है!
पहले आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आपकी टीम में उत्पादकता क्या है और इसे कैसे मापा जाता है। इस मामले में, आप पूरी तरह से अलग संकेतकों का उपयोग कर सकते हैं। वे मात्रात्मक और गुणात्मक हो सकते हैं।
मात्रात्मक संकेतकों के एक उदाहरण के रूप में, आप ले सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रति यूनिट समय में क्लाइंट को दी जाने वाली सुविधाओं की संख्या। कोई अभी भी कोड की पंक्तियों में प्रोग्रामर के काम का मूल्यांकन करता है (हाँ, हाँ, यह इस दिन होता है), किसी को निश्चित त्रुटियों की संख्या, ऑटोटेस्ट की संख्या और इतने पर रुचि है।
गुणवत्ता संकेतक स्थापित करने के लिए, आपको दृष्टिकोण के मानकों को खोजने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, लोहे एन के लिए जटिल और आवश्यकताओं का वर्तमान प्रदर्शन। फिर मीट्रिक 25% तक उत्पाद उत्पादकता में वृद्धि होगी या समान 25% द्वारा दीर्घकालिक कार्यों के निष्पादन में तेजी लाएगा।
एक अच्छी मीट्रिक कॉस्ट प्रति यूनिट है। एक उत्पाद इकाई वह सब कुछ है जो उपयोगकर्ता के लिए कम से कम कुछ मूल्य है (कार्यक्षमता, त्रुटि सुधार, प्रदर्शन में सुधार, आदि) यह किसी व्यक्ति, उत्पाद, परियोजना, आदि के संदर्भ में मापा जा सकता है। ये सभी ऊपर वर्णित मैट्रिक्स हैं, लेकिन पैसे में व्यक्त किए गए हैं।
कई लोगों के लिए, एक महत्वपूर्ण मीट्रिक साइकिल समय है (जिस समय परिवर्तन ग्राहक को दिया जाता है)। यह एक बात है जब आप हर दिन नई सुविधाएँ और परिवर्तन करते हैं, दूसरी बात - महीने में एक बार या उससे भी कम।
आप वितरित उत्पाद की गुणवत्ता से अलगाव में टीम उत्पादकता के बारे में बात नहीं कर सकते। बेशक, आपके पास मीट्रिक का एक पूरा सेट होना चाहिए जो आपके उत्पाद की गुणवत्ता का मूल्यांकन करता है। आइए ऐसे मैट्रिक्स के कुछ उदाहरण दें:
- नए संस्करण की डिलीवरी के बाद की अवधि में ग्राहकों द्वारा पाई गई त्रुटियों की संख्या (बाहरी मीट्रिक का उदाहरण)
- सत्यापन या आंतरिक मैट्रिक का उदाहरण करने के लिए कार्यक्षमता या सुधार के हस्तांतरण के बाद परीक्षण विभाग में पाई गई त्रुटियों की संख्या।
तो आप टीम उत्पादकता कैसे बढ़ाते हैं?
टीम के परिणामस्वरूप
उत्पाद को देखें। पेरेटो सिद्धांत को हर कोई जानता है, जिसमें से यह माना जाता है कि उत्पाद की कार्यक्षमता का 20% उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं का 80% कवर करता है। बाकी की कार्यक्षमता या तो शायद ही कभी उपयोग की जाती है या बिल्कुल भी उपयोग नहीं की जाती है। आवश्यक और महत्वपूर्ण विशेषताओं पर टीम का समय ठीक से बिताना बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए पुराने और अनावश्यक कोड से छुटकारा पाएं, रीफैक्टरिंग करें, कोड और इसके समर्थन को सरल बनाएं। भविष्य में, यह टीम की प्रभावशीलता में काफी वृद्धि करेगा।
गतिविधि के जाल में गिरना अविश्वसनीय रूप से आसान है, मामलों और घटनाओं के चक्र में, कुछ नई बेकार सुविधाओं को करने, डिजाइन को बदलने आदि पर अधिक से अधिक प्रयास करने, एक पल में महसूस करने के लिए कि किसी को इसकी आवश्यकता नहीं है। । आप प्रभावी होने के बिना बहुत व्यस्त व्यक्ति हो सकते हैं।
टीम से निपटते हैं। यह कोई रहस्य नहीं है कि कुछ डेवलपर्स कई बार, अपने सहयोगियों की तुलना में 10 गुना अधिक उत्पादक होते हैं। एक नेता के रूप में आपका काम एक मजबूत टीम का निर्माण करना है और इसके लिए केवल सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों का चयन करना है। इसका मतलब यह है कि आपको पूरी तरह से कमजोर प्रतिभागियों को अलविदा कहने की ज़रूरत है जो पूरी टीम की उत्पादकता को कम करते हैं। लगातार अपने आप से सवाल पूछें: क्या आप इस व्यक्ति को इस पद पर नियुक्त करेंगे, यह जानते हुए कि अब आप क्या जानते हैं? यदि नहीं, तो उसे कब्जा नहीं करना चाहिए।
हालाँकि, कंधे को काटें नहीं। ऐसे मामले होते हैं जब किसी व्यक्तिगत टीम के सदस्य की उत्पादकता कम होती है, लेकिन जब वह एक टीम में होता है, तो पूरी टीम की उत्पादकता बढ़ जाती है! टीम में एक ऐसा व्यक्ति होना ज़रूरी है जो टीम का मनोबल बढ़ाए। भले ही वह बाकियों से कम करता हो, लेकिन वह टीम को रैलियां करता है और समग्र परिणाम में सुधार करता है।
संगठनात्मक और प्रक्रिया के मुद्दों पर विचार करें। आप, एक नेता के रूप में, निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करने के लिए आवश्यक हैं:
- अपनी मौजूदा प्रक्रियाओं और टीम में "अड़चन" को खत्म करें,
- परिवर्तन पर प्रतिक्रिया स्थापित करें,
- इस प्रक्रिया को अनंत बार दोहराएं।
एक बार टोंटी को खत्म करने के बाद, यह दूसरी जगह पर आ जाएगा। नई अड़चन को दूर करके, आप इसे फिर से प्राप्त करेंगे, सबसे अधिक संभावना छोटे पैमाने पर। कुछ बिंदु पर आप महसूस करेंगे कि गर्दन की खोज आपके लिए बहुत जटिल हो गई है और इसका निष्कासन परिणाम के बोनस की तुलना में अधिक महंगा है। आपके लिए प्रक्रियाओं में प्रयोग करने का समय आ गया है! सर्वोत्तम प्रथाओं को देखें, उन्हें अपनी टीम में स्थानांतरित करने का प्रयास करें, अनुकूलन करें! असफलताओं से डरने की आवश्यकता नहीं है, सभी सर्वोत्तम अभ्यास विशिष्ट टीमों में जड़ नहीं लेते हैं। निष्कर्ष निकालें और आगे बढ़ें।
आपको वह सब कुछ स्वचालित करने की कोशिश करने की ज़रूरत है जिसके लिए आपकी टीम में स्वचालन उचित है। कोई भी तर्क नहीं देगा कि परियोजनाओं के विशाल बहुमत को सीआई / सीडी का उपयोग करना चाहिए ताकि ग्राहक को उत्पाद का एक नया संस्करण शीघ्रता से वितरित किया जा सके। ऑटोटेस्ट्स वर्तमान में केवल एक आलसी नेता द्वारा उपयोग नहीं किए जाते हैं। आप स्वयं कर सकते हैं और आपको अपनी टीम के लिए विशेष रूप से स्वचालित करने का सबसे उचित तरीका है।
ठीक है, प्रबंधकों और उन सभी के लिए अंतिम नियम जो विकसित करना चाहते हैं!
अपने आराम क्षेत्र से बाहर निकलो! उबलते पानी के सिंड्रोम में मेंढक से सावधान रहें। वे कहते हैं कि यदि आप एक मेंढक को गर्म पानी में फेंकते हैं, तो वह तुरंत बाहर कूद जाएगा। लेकिन अगर आप कमरे के तापमान पर पानी में एक ही मेंढक डालते हैं और धीरे-धीरे पानी को एक उबाल में गर्म करते हैं, तो मेंढक बाहर निकलने की कोशिश नहीं करेगा और अंत में यह बस उबल जाएगा। मुझे नहीं पता कि यह बाइक मेंढकों के बारे में कितना सच है, लेकिन कुछ ऐसा है कि मैं समय-समय पर प्रबंधकों और कर्मचारियों के साथ निरीक्षण करता हूं। लोगों को धीरे-धीरे अस्वीकार्य चीजों की आदत हो जाती है जो उन्हें एक नए रूप में देखने के साथ उन्हें झकझोर देगी।
विकास, विकास, सफलता प्राप्त करें!