वर्तमान रुझान और बड़े वित्तीय संस्थानों के ढेर पर सिफारिशें

12-15 मई, 2019 को, डबलिन में पीएमआई ईएमईए कांग्रेस 2019 आयोजित किया गया था, जिसे एक परियोजना प्रबंधन पद्धति - प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई) के विकास में उद्योग के नेताओं द्वारा आयोजित किया गया था। कांग्रेस ने 70 देशों और 450 संगठनों के 700 से अधिक प्रतिनिधियों को एक साथ लाया और परिवर्तन प्रबंधन के क्षेत्र में आधुनिक तरीकों और दृष्टिकोणों को लागू करने में ज्ञान और अनुभव के आदान-प्रदान के लिए एक वैश्विक मंच बन गया है। कई बड़े रूसी बैंकों और वित्तीय संस्थानों में, एजाइल वर्तमान में परिवर्तन प्रबंधन संरचना के परिवर्तन के दौर से गुजर रहा है, इसलिए अन्य इसी तरह के संगठनों में ढेर के अनुभव का विश्लेषण एजाइल के सफल और प्रभावी कार्यान्वयन में एक महत्वपूर्ण कारक है।

फुर्तीली प्रवृत्तियों और प्रस्तुतियों के विश्लेषण के परिणामस्वरूप और मेरे द्वारा कांग्रेस में प्रस्तुत किए गए, निम्नलिखित निष्कर्ष किए गए और सिफारिशें दी गईं:

• फुर्तीली कार्यप्रणाली मूल रूप से 7-15 लोगों की टीमों का उपयोग कर छोटे संसाधनों के लचीले प्रबंधन के लिए विकसित की गई थी ताकि मौजूदा संसाधनों का कुशलता से उपयोग किया जा सके। बड़े संगठनों के लिए दृष्टिकोण को बढ़ाने के लिए कॉर्पोरेट प्रशासन, रणनीतिक योजना, बजट और संगठन के भीतर कर्मचारियों की सोच के लिए दृष्टिकोण बदलने की आवश्यकता है।
• कुछ बड़े संगठनों में चुस्त कार्यप्रणाली के क्रियान्वयन से सकारात्मक परिणाम आए, अर्थात् दक्षता बढ़ाने के लिए, बाजार में समय (T2M) संकेतकों को कम करने और परिवर्तनों की लागत को कम करने के लिए, और कुछ नकारात्मक परिणामों में: परियोजना कार्यान्वयन का समय बिगड़ गया, गुणवत्ता की योजना बनाना और परिचालन लागत में वृद्धि।
• फुर्तीली कार्यप्रणाली को लागू करने का एक प्रभावी तरीका है, लचीली तकनीकों के साथ परियोजना प्रबंधन के शास्त्रीय दृष्टिकोणों को जोड़ना।
• चुस्त कार्यप्रणाली को लागू करते समय कर्मचारियों की राष्ट्रीय और क्षेत्रीय मानसिकता पर विचार किया जाना चाहिए। चंचल प्रशिक्षण कार्यक्रमों में राष्ट्रीय परिस्थितियों को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
• सामान्य तौर पर, फुर्तीला दर्शन को पढ़ाने और लोगों को किसी संगठन के बारे में सोचने के तरीके को बदलने की भूमिका को कम करके आंका जाता है। एक सफल कार्यान्वयन के लिए, टीम वर्क की भूमिका के लिए संगठन के भीतर प्रक्रियाओं के प्रति कर्मचारियों के दृष्टिकोण को मौलिक रूप से बदलना आवश्यक है, जबकि अत्यधिक योग्य व्यक्ति कंपनी छोड़ सकते हैं क्योंकि वे अपरिहार्यता और विशिष्टता की भावना खो देते हैं, केवल बचाव नायक होने की क्षमता जो समुद्र तट पर तैर सकते हैं।
• एजाइल के सफल उपयोग के लिए अक्सर व्यापार मॉडल और संगठन संरचना की एक मौलिक समीक्षा की आवश्यकता होती है।
• एजाइल के संक्रमण में परियोजना कार्यालय, सॉफ्टवेयर और पोर्टफोलियो परियोजना प्रबंधन की भूमिका आम तौर पर परिवर्तन की प्रक्रिया में समाप्त हो जाती है, जो एक नकारात्मक कारक है। नतीजतन, रणनीतिक योजना, संगठन के विकास और एजाइल टीमों की वास्तविक गतिविधियों के बीच संबंध का नुकसान होता है।
• नई पहलों के लिए कोई स्पष्ट बजट नहीं है, क्योंकि बजट जनजाति के लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए आवंटित किया जाता है। विस्तार तंत्र और जनजाति को संशोधित करना कार्यप्रणाली में महत्वपूर्ण नहीं है। यह संगठन के भीतर नवाचार में मंदी की ओर जाता है।
• टी 2 एम को कम करने पर जोर देने के कारण उत्पाद की गुणवत्ता में गिरावट आ रही है।
• फुर्तीली सिद्धांतों का उपयोग करके नियामक आवश्यकताओं को लागू किया जा सकता है, लेकिन अंतिम परिणाम की गुणवत्ता पर विशेष जोर देने के साथ।
• एजाइल का उपयोग करते समय विभागों के बीच संचार का स्तर और गुणवत्ता में काफी वृद्धि होनी चाहिए। बातचीत और समझ के अपर्याप्त स्तर के साथ, एजाइल केवल T2M और कार्यान्वयन परिवर्तन की लागत में वृद्धि करेगा।
• कार्यों, परियोजनाओं, पोर्टफोलियो और परियोजना कार्यक्रमों, संगठन प्रदर्शन लक्ष्यों, ईआरपी और सीआरएम सिस्टम के साथ परिवर्तन प्रक्रियाओं के एकीकरण के लिए एकीकृत प्रबंधन के लिए विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से काफी फुर्तीली एप्लिकेशन और टीम इंटरैक्शन की दक्षता बढ़ जाती है।
• सभी चंचल प्रथाओं में, प्रतिक्रिया के लिए विशेष ध्यान दिया जाता है, टीमों के भीतर स्प्रिंट का विश्लेषण, लेकिन उच्च स्तर (उत्पादों, कार्यक्रमों, जनजातियों) पर, यह कनेक्शन सामान्य टीम के सदस्यों के लिए खो जाता है।
• एक बड़े संगठन में एजाइल को लागू करना एक महीने, छह महीने या एक वर्ष की बात नहीं है। यह संगठन की सभी प्रक्रियाओं और सिद्धांतों में आमूल परिवर्तन के साथ कई वर्षों के लिए एक व्यवस्थित रणनीतिक कार्य है।

सिफारिशें:

• संगठन के शीर्ष प्रबंधन को एक मार्गदर्शक बनना चाहिए, एजाइल परिवर्तन का नेता। वर्तमान लक्ष्यों के अवलोकन, उनके कार्यान्वयन में प्रगति, वर्तमान पाठों के विश्लेषण के साथ कर्मचारियों के लिए प्रत्येक जनजाति के स्तर पर मासिक बोलना आवश्यक है। वेबकास्ट और संगठन के सभी इच्छुक कर्मचारियों की खुली भागीदारी के साथ आदिवासी नेताओं के बीच त्रैमासिक समान बैठकें आयोजित करें।
• चंचल प्रशिक्षण की भूमिका और कार्यक्षेत्र को मजबूत करने की आवश्यकता है। प्रशिक्षण में न केवल स्क्रेम, कानबन जैसी तकनीकों पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए, बल्कि एजाइल की विचारधारा और दर्शन पर भी, सोच के सिद्धांतों को बदलते हुए, अभिनव और अभिनव विश्लेषणात्मक दृष्टिकोणों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। प्रशिक्षण बड़े वित्तीय संस्थानों, देशों और क्षेत्रों के विशिष्ट उदाहरणों और प्रथाओं पर आधारित होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, मनोवैज्ञानिक परीक्षण करना और उन कर्मचारियों की पहचान करना आवश्यक है जो कंपनी के भीतर नए परिवर्तनों के लिए तैयार नहीं हैं।
• परियोजना कार्यालय को एक समन्वय और संप्रेषणीय भूमिका (मासिक और त्रैमासिक मीटअप) निभानी चाहिए, जो रणनीतिक योजना के प्रमुख के रूप में हो और जनजातियों की गतिविधियों की गुणवत्ता की निगरानी प्रदान करे।
• सभी परियोजनाओं के लिए चुस्त सिद्धांतों को अनिवार्य नहीं किया जाना चाहिए, खासकर जब यह विनियामक और नियामक परिवर्तनों की बात आती है। प्रत्येक मामले में, आपको ऐसे मामलों में एजाइल का उपयोग करते समय सूचित निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए शास्त्रीय और लचीले दृष्टिकोण के संयोजन की अनुमति है।
• अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता पर एक विशेष और चयनात्मक जोर दिया जाना चाहिए। एक कार्यशील उत्पाद व्यापक प्रलेखन की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है, लेकिन उचित प्रलेखन और QA के बिना एक गुणवत्ता वाला काम करने वाला उत्पाद नहीं बनाया जा सकता है, इसलिए उत्पाद की गुणवत्ता से समझौता न करते हुए, इस लाइन पर लगातार संतुलन बनाए रखना आवश्यक है।
• विभागों के बीच बातचीत को एक नए स्तर पर ले जाने की जरूरत है। नौकरशाही की बाधाएं, प्रक्रियाओं के आधारहीन संदर्भ और सहयोग में जीएनआई को कबीलों के शीर्ष प्रबंधन द्वारा सख्ती से दबाया जाना चाहिए, और तुरंत हल किया जाना चाहिए। सभी प्रबंधकों के लिए उपयुक्त KPI के साथ जनजाति के भीतर और जनजातियों के बीच एक उचित ऑन-लाइन तंत्र बनाया जाना चाहिए। इकाइयों और इकाइयों के बीच जिम्मेदारी को स्थानांतरित करने के बजाय संगठन के भीतर आम टीमवर्क का माहौल बनाना आवश्यक है। लोगों और बातचीत का सिद्धांत प्रक्रियाओं और उपकरणों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है, जनजातियों के बीच संवाद करते समय बुनियादी बनाने के लिए आवश्यक है।
• कार्य के प्रेरक घटक, परिवर्तन पर ध्यान केंद्रित करते हैं, गैर-मानक सोच को सभी स्तरों के कर्मचारियों के एकल मूल्यांकन में स्पष्ट और पारदर्शी प्रतिक्रिया के साथ जोड़ा जाना चाहिए। एक ही समय में, ताकि इस तरह के विचारों की अभिव्यक्ति को अध्यायों, समूहों और जनजातियों पर भार में वृद्धि के रूप में नहीं माना जाता है, टीमों के विस्तार के लिए पारदर्शी तंत्र, बजट में वृद्धि, और पहले से आवंटित के भीतर इसका पुनर्वितरण नहीं होना चाहिए।
• उपयोग किए गए बैकलॉग आईटी सॉल्यूशंस, स्क्रैम के लिए डैशबोर्ड्स, कानबन केवल DevOps प्रक्रियाओं और स्प्रिंट कार्यान्वयन के लिए उनके उपयोग तक सीमित नहीं होना चाहिए, लेकिन उपयोगकर्ता कहानियों और परियोजनाओं, विभागों और परियोजना कार्यक्रमों के कार्यान्वयन के लिए एक सूचना का आधार होना चाहिए, जिनका ईआरपी सिस्टम, संचार के साथ संबंध है। अध्यायों, समूहों, जनजातियों और संगठन के KPI के साथ समग्र रूप से।

प्रयुक्त सामग्री:

PMI लीडरशिप इंस्टिट्यूट मीटिंग 2019 की प्रस्तुतियाँ - EMEA और PMI EMEA कांग्रेस 2019:

• डिजाइन अपनी चंचल प्रक्रिया में सुधार करने के लिए सोच, प्रस्तुतकर्ता: डेनिस Vukosav
• पोर्टफोलियो प्लानिंग में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस होराइजंस, प्रेजेंटर्स: उमुट सेजेन, क्रिस्टोफर रीव्स
• द जर्नी टूवार्ड्स एजिलिटी: सक्सेस फ्रॉम लर्क्स फ्रॉम सक्सेस एंड फेलियर, प्रेजेंटर: सिमोना बोंघेज़
• उत्पाद रंगमंच: एक हाइब्रिड पीएमआई / PMBOK- आधारित PPM पर्यावरण, प्रस्तुतकर्ता: जेराल्ड एक्विला में फुर्तीली जीरा परियोजनाओं को सफलतापूर्वक एकीकृत करना
• संभावित मिशन: पृथ्वी से बच - चंचल संस्करण - व्यवसाय सिमुलेशन, प्रस्तुतकर्ता: सैंटी अल्काइड, अल्फ्रेड मेसो अज़ारेन
• सर्वाइवल ऑफ द फिटेस्ट: टेकिंग ऑर्गेनाइजेशन एजिलिटी टु नेक्स्ट लेवल, प्रेजेंटर: लियोनॉर विटुरो
• पोर्टफ़ोलियो / कार्यक्रमों / परियोजनाओं, प्रस्तोता के लिए गतिशील शासन: टेओडोर डराबानियु, जॉन बक
• एगलीट वॉल्टिंग ओवर वॉटरफॉल्स: एग्लिंग टू एगाइल टू वॉटरफॉल एंड वाइस वर्सा, प्रेजेंटर्स: कार्तिक राममूर्ति, श्रीप्रिया नारायणसामी
• परियोजनाओं, कार्यक्रमों और विभागों के भीतर चुस्त प्रथाओं को लागू करने के लिए एक रूपरेखा, प्रस्तुतकर्ता: निकोलस क्लेमेंस
• नियोजन मामले - भले ही आप चुस्त हों!, प्रस्तुतकर्ता: क्रिस्टोफर वॉर्स्ले, लुईस वॉर्स्ले
• एज़ाइल प्रोडक्ट डिलीवरी में एंबेडिंग क्वालिटी प्रोसेस, प्रस्तुतकर्ता: गीतांजलि भट
• उत्पाद शिक्षा सत्र: SAFe, प्रस्तुतकर्ता: रिचर्ड नस्टर के साथ लीन-एजाइल एंटरप्राइज में प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए अवसर

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