101 के रूप में एक हैकाथॉन का आयोजन कैसे करें। भाग एक

सभी को नमस्कार, मैं पहले भी कई बार हैकथॉन के बारे में लेखों में आ चुका हूं: लोग वहां क्यों जाते हैं, क्या काम करते हैं, क्या नहीं। शायद लोगों को दूसरी ओर हैकेथॉन के बारे में सुनने में दिलचस्पी होगी: आयोजक से। कृपया ध्यान दें कि यह यूके के बारे में है, रूस के आयोजकों की इस मामले पर कुछ अलग राय हो सकती है।

एक छोटी पृष्ठभूमि: मैं इंपीरियल कॉलेज लंदन में एक 3 साल का छात्र हूं, एक प्रोग्रामर, मैं यहां 7 साल से रह रहा हूं (रूसी पाठ की गुणवत्ता पीड़ित हो सकती है), मैंने व्यक्तिगत रूप से 6 हैकाथॉन में भाग लिया, जिसमें अब चर्चा की जाएगी। सभी घटनाओं को मेरे द्वारा व्यक्तिगत रूप से भाग लिया गया है, इसलिए इसमें थोड़ा सा विषय है। पूछताछ में हैकाथॉन में, मैं एक भागीदार 2 बार और 1 बार आयोजक था। इसे आईसी हैक कहा जाता है, जो स्वयंसेवक छात्रों द्वारा बनाया गया है और इस वर्ष मेरे खाली समय के 70-80 घंटे खा गया है। यहां प्रोजेक्ट वेबसाइट और कुछ तस्वीरें हैं।





हैकाथॉन आमतौर पर या तो कंपनियों द्वारा आयोजित किया जाता है (यहां कंपनी का आकार स्वयं एक भूमिका नहीं निभाता है), या विश्वविद्यालयों द्वारा। पहले मामले में, संगठन पर सवाल काफ़ी कम हैं। प्रायोजक कंपनी द्वारा ही प्रदान किया जाता है, आमतौर पर एक एजेंसी को एक कार्यक्रम आयोजित करने के लिए काम पर रखा जाता है (कभी-कभी कर्मचारी स्वयं 100% आयोजन करते हैं), जूरी को कर्मचारियों से भर्ती किया जाता है और अक्सर एक विषय प्रस्तावित होता है जिस पर परियोजना प्रस्तावित होती है। एक पूरी तरह से अलग चीज यूनिवर्सिटी हैकथॉन है, जिसे दो श्रेणियों में भी विभाजित किया गया है। पहला इस तरह के आयोजनों में कम अनुभव वाले छोटे विश्वविद्यालयों के लिए रुचि रखता है। उन्हें MLH (मेजर लीग हैकिंग) के माध्यम से आयोजित किया जाता है, जो लगभग पूरी प्रक्रिया की जिम्मेदारी लेता है।

यह एमएलएच है जो प्रायोजक, अधिकांश जूरी पर कब्जा कर लेता है और छात्रों को सिखाता है कि प्रक्रिया में हैकथॉन का संचालन कैसे किया जाए। इस तरह के आयोजनों के उदाहरणों में हैकसिटी, रॉयल हैकवे और अन्य शामिल हैं। स्थिरता में मुख्य प्लस। इस तरह से आयोजित सभी हैकथॉन एक-दूसरे के समान हैं, सभी एक परिदृश्य के अनुसार चलते हैं, समान प्रायोजक होते हैं और इन घटनाओं का संचालन करने वाले छात्रों से विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं होती है। यह स्पष्ट है कि घटनाएँ एक दूसरे से पुरस्कार श्रेणियों तक बहुत भिन्न नहीं हैं। एक और माइनस फंडिंग की छोटी राशि है (रॉयल हैकवे 2018 की आधिकारिक साइट से आप देख सकते हैं कि गोल्ड स्पॉन्सर उन्हें 1,500 GBP लाता है) और "स्वैग" का बहुत कम विकल्प (प्रायोजक कंपनियों द्वारा लाया गया मुफ्त माल)। अपने स्वयं के अनुभव से मैं कह सकता हूं कि इस तरह की घटनाएं बहुत बड़ी नहीं हैं, शुरुआती लोगों के अनुकूल हैं और आप लगभग हमेशा उनके लिए टिकट प्राप्त कर सकते हैं (मैंने 3 दिनों के भीतर जाने या नहीं जाने का सोचा था, लेकिन आधे टिकट भी नहीं बेचे गए थे) और उनके पास अक्सर समान है प्रतिस्पर्धी टीमों (सभी परियोजनाओं का 70-80% वेब अनुप्रयोगों से संबंधित हैं)। इसलिए, टीम "हिपस्टर्स" उनकी पृष्ठभूमि के खिलाफ बाहर खड़े होने के लिए बहुत मुश्किल नहीं है।

पीएस टिकट लगभग हमेशा मुफ्त होते हैं, हैकथॉन के लिए टिकट बेचने के लिए इसे बुरा रूप माना जाता है।



अब जब मैंने विकल्पों के बारे में संक्षेप में बात की है, तो आइए पोस्ट के मुख्य विषय पर वापस आते हैं: स्वतंत्र छात्र उत्साही लोगों द्वारा आयोजित हैकथॉन। शुरू करने के लिए, ये छात्र कौन हैं, और इस तरह के आयोजन का वास्तविक लाभ क्या है? इन लोगों में से अधिकांश स्वयं हैकथॉन में अक्सर भाग लेते हैं, वे जानते हैं कि क्या अच्छा काम करता है और वे वास्तव में क्या नहीं चाहते हैं, और वे अपने सदस्यों के लिए वरीयता और आदर्श अनुभव के साथ एक हैकथॉन चाहते हैं। यहां मुख्य लाभ अनुभव में है, जिसमें अन्य हैकथॉन में व्यक्तिगत भागीदारी / जीत शामिल है। आयु और अनुभव 1 स्नातक पाठ्यक्रम से लेकर 3 पीएचडी पाठ्यक्रम तक है। संकाय भी अलग-अलग हैं: बायोकेमिस्ट हैं, लेकिन उनमें से ज्यादातर छात्र प्रोग्रामर हैं। हमारे मामले में, आधिकारिक टीम में 20 लोग शामिल थे, लेकिन वास्तव में हमारे पास एक और 20-25 स्वयंसेवक थे जिन्होंने यथासंभव छोटे कामों में मदद की। अब एक और दिलचस्प सवाल: उद्योग जगत के दिग्गजों (जेपी मॉर्गन हैक-फॉर-गुड, फेसबुक हैक लंदन द्वारा आयोजित हैकथॉन की तुलना में एक पैमाने पर एक कार्यक्रम का आयोजन कैसे संभव है - ये कुछ ऐसे हैकथॉन हैं जो मैंने व्यक्तिगत रूप से भाग लिया था, और संगठनात्मक कार्यों की एक जबरदस्त मात्रा थी। )?



पहली स्पष्ट समस्या से शुरू करते हैं: बजट। एक छोटा स्पॉइलर: अपने स्वयं के विश्वविद्यालय (जहां किराया कम / अनुपस्थित है) पर भी ऐसे कार्यक्रमों का आयोजन आसानी से GBP 50,000 खर्च कर सकता है और इस तरह की राशि प्राप्त करना बहुत मुश्किल है। इस धन का मुख्य स्रोत प्रायोजक हैं। वे दोनों आंतरिक (अन्य विश्वविद्यालय समुदाय जो विज्ञापन चाहते हैं और नए सदस्य प्राप्त कर सकते हैं), साथ ही साथ कॉर्पोरेट भी हो सकते हैं। आंतरिक प्रायोजकों के साथ प्रक्रिया काफी सरल है: परिचित, प्रोफेसर और ट्यूटर जो इन समुदायों का प्रबंधन करते हैं। दुर्भाग्य से, उनका बजट छोटा है और कुछ मामलों में पैसे के बजाय सेवाएं (उनकी अलमारी में जगह स्नैक्स, एक 3 डी प्रिंटर उधार आदि) प्रदान करता है। इसलिए, यह कॉर्पोरेट प्रायोजन की आशा रखता है। कंपनियों के लिए लाभ क्या है? वे इस घटना में निवेश क्यों करना चाहते हैं? नए होनहार कर्मियों को काम पर रखना। हमारे मामले में, 420 प्रतिभागी, जो यूके के लिए एक रिकॉर्ड है। इनमें से, 75% इंपीरियल कॉलेज (वर्तमान में विश्व रैंकिंग में विश्वविद्यालय नंबर 8) के छात्र हैं।

बहुत सी कंपनियाँ छात्रों के लिए समर / ईयर इंटर्नशिप का अभ्यास करती हैं और यह उन लोगों को खोजने का एक अच्छा मौका है जिनके पास पहले से ही इस उद्योग में काम करने का अनुभव और इच्छा है। जैसा कि हमारे अध्यक्ष ने कहा: 2-3 संभावित उम्मीदवारों के लिए 8,000 से अधिक भर्ती करने वाली एजेंसियां, जब आप 20 नए उम्मीदवारों के लिए सीधे 2,000 का भुगतान कर सकते हैं? कीमतें हैकाथॉन के आकार, आयोजकों की प्रतिष्ठा और कई अन्य कारकों पर निर्भर करती हैं। हमारे छोटे स्टार्टअप के लिए 1000 GBP से शुरू होता है, और मुख्य प्रायोजक के लिए 10.000 GBP तक जाता है। जो प्रायोजक प्राप्त करते हैं, वह पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि वे कितनी पेशकश करने के इच्छुक हैं: कांस्य प्रायोजकों को साइट पर एक लोगो प्राप्त होगा, उद्घाटन में बोलने का अवसर, सभी प्रतिभागियों के सारांश तक पहुंच और प्रतिभागियों को इसे देने के लिए हमें आपकी योग्यता भेजने की क्षमता। चांदी से शुरू होने वाली सभी स्थितियां अपने इंजीनियरों को भेजने का अवसर देती हैं ताकि वे मौके पर भर्ती हों, अपने स्वयं के पुरस्कार श्रेणी, सभी कांस्य भत्तों के लिए एक बोनस के साथ प्रतिभागियों के लिए कार्यशाला बनाएं। व्यक्तिगत अनुभव से, मैं यह कह सकता हूं कि हैकेथॉन के दौरान सिल्वर-लेवल कंपनियों में से एक ने 3 लोगों (2 को गर्मियों और एक स्थायी स्थिति के लिए) भर्ती किया, और मैंने यह भी नहीं गिना कि अंत में मेलिंग के बाद वे कितने लोगों को भर्ती कर सकते थे। अपनी खुद की पुरस्कार श्रेणी बनाना आपको उन लोगों को खोजने की अनुमति देता है जो कंपनी के उत्पादों के समान प्रोजेक्ट बनाते हैं। या देखें कि सबसे रचनात्मक तरीके से बहुत खुले सवाल का जवाब कौन दे सकता है (उदाहरण के लिए वीज़ा द्वारा संचालित सबसे नैतिक हैक)। कंपनी पर निर्भर करता है। हर साल हम 15-20 प्रायोजक इकट्ठा करते हैं, जिसमें फेसबुक, माइक्रोसॉफ्ट, सिस्को, ब्लूमबर्ग और अन्य शामिल हैं। हम सभी के साथ काम करते हैं: स्टार्टअप से लेकर उद्योग के दिग्गजों तक, मुख्य नियम हमारे छात्रों के लिए लाभ है। यदि आपको किसी प्रायोजक को मना करना पड़ता है क्योंकि हमारे छात्रों ने इस कंपनी में अभ्यास / स्थायी कार्य के बारे में सर्वोत्तम समीक्षा नहीं छोड़ी है, तो हम सबसे अधिक संभावना से इनकार करेंगे।



हमें प्रायोजक कैसे मिलते हैं? यह एक छोटे से लेख के योग्य प्रक्रिया है, लेकिन यहां एक संक्षिप्त एल्गोरिथ्म है: लिंक्डइन पर एक रिक्रूटर खोजें / इस कंपनी में संपर्क वाले व्यक्ति को ढूंढें; आयोजकों की समिति के साथ समन्वय करने के लिए कि कंपनी कितनी बड़ी है, इसकी प्रतिष्ठा कितनी अच्छी है (हम उन लोगों के साथ काम करने की कोशिश नहीं करते हैं जिनकी छात्र मंडलियों में खराब प्रतिष्ठा है, चाहे वह प्रशिक्षुओं से संबंधित हों या उनके वेतन को बचाने का प्रयास) और जो संपर्क का मुख्य बिंदु होगा। इसके बाद एक लंबी बहस होती है कि यह कंपनी हमें कितना पेश कर सकती है और इसके लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजा जाता है। हमारे पास एक बहुत ही लचीली प्रायोजन प्रणाली है और इसलिए वार्ता बहुत लंबे समय तक चल सकती है: प्रायोजक को समझना चाहिए कि वह क्या भुगतान करता है और इसलिए हम प्रस्ताव से कुछ वस्तुओं को जोड़ने / हटाने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं यदि प्रायोजक का मानना ​​है कि वे कंपनी के लिए विशेष लाभ नहीं लाएंगे। बातचीत के बाद, हम विश्वविद्यालय के साथ राशि पर सहमत होंगे, एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करेंगे और उन्हें आयोजकों की बैठक में आमंत्रित करेंगे ताकि वे इस बात पर चर्चा कर सकें कि वे इस कार्यक्रम से क्या प्राप्त करना चाहते हैं और छात्रों के लिए खुद को कैसे विज्ञापित करना चाहते हैं। ऐसे मामले हैं जब कंपनियों ने 3,000 3,000 से कम का भुगतान किया और स्नातक होने के बाद पूर्णकालिक रोजगार के लिए एक दर्जन संभावित कर्मचारी प्राप्त किए।



हमें इस धन की आवश्यकता क्यों है? डरपोक या मांग के लिए प्रायोजन के लिए कुछ 3000? वास्तव में, यह घटना के मानकों द्वारा बहुत मामूली राशि है। आवश्यक चीजों (लंच x2, स्नैक्स, डिनर x2, पिज्जा, ब्रेकफास्ट और ड्रिंक्स सभी 48 घंटों के लिए) और वास्तव में नहीं (वफ़ल, बबल टी, सेट-टॉप बॉक्स रेंटल, तीन घंटे का बार रेंटल, kaloke, आदि) के लिए धन की आवश्यकता होती है। हम यह सुनिश्चित करने की कोशिश करते हैं कि हर कोई केवल अच्छी चीजों के साथ घटना को याद करता है, इसलिए हम एक टन स्वादिष्ट भोजन (नंदोस, डोमिनोज, प्रेट ए मंगर) खरीदते हैं, बड़ी संख्या में स्नैक्स और पेय, और हर साल हम नया मनोरंजन जोड़ते हैं। इस साल मैंने 500 लोगों के लिए पॉपकॉर्न तला, पिछले दिनों मैंने कॉटन कैंडी बनाई। इसके लिए बजट, 420 प्रतिभागियों, 50 आयोजकों और 60 प्रायोजकों को ध्यान में रखते हुए 20,000 GBP के लिए आसानी से पार किया जा सकता है।



और सभी टीम के सदस्यों के लिए बिजली, सुरक्षा, पुरस्कार (छात्र मानकों द्वारा बहुत अच्छा: पीएस 4 उदाहरण के लिए) भी है। और यह प्रति मिनट अधिकतम 5 लोग हैं। इसके बाद प्रायोजकों से और हमारी ओर से "स्वैग" है। घर में टी-शर्ट, थर्मल मग, बैकपैक्स और अन्य उपयोगी चीजों का एक टन। पैमाने को देखते हुए, आप आसानी से कुछ हजार अधिक खर्च कर सकते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि हम विश्वविद्यालय में आईसी हैक का संचालन करते हैं, हम किराए का भुगतान करते हैं। तीसरे पक्ष की कंपनी की तुलना में छोटा, लेकिन फिर भी। इसके अलावा दोपहर के भोजन के लिए रसोइयों की लागत (विश्वविद्यालय अपने दम पर दोपहर के भोजन के लिए मना करता है, और जो जानता है कि क्यों), एक प्रोजेक्टर किराए पर (चूंकि इसकी लागत खुद हैकाथॉन की लागत से कई गुना अधिक है) और अन्य लागत जिनके बारे में बहुत से लोग सोचते नहीं हैं। अधिकांश पुरस्कार श्रेणियों का आविष्कार हमारे द्वारा किया गया था, और पुरस्कार हमारे द्वारा चुने गए और खरीदे गए हैं (अगले भाग में उस पर अधिक)। इस बार पुरस्कार के लिए बजट 7000 GBP से अधिक हो गया। मैं सटीक राशि का नाम नहीं दे सकता, लेकिन मैं कहूंगा कि इस वर्ष लागत आसानी से 60,000 GBP से अधिक हो गई है। यहां विजेताओं की तस्वीरें हैं।



धन एकत्र, बजट पर सहमति, पुरस्कार और भोजन का आदेश दिया। आगे क्या है? पागल नरक और सोडॉमी, जिसे साइट की तैयारी के रूप में भी जाना जाता है। यह सब सुंदरता हैकथॉन से 2 महीने पहले शुरू होती है। फर्नीचर की एक बड़ी मात्रा को स्थानांतरित किया जाना चाहिए, मूल्यांकन का जोखिम भरा है, भार प्राप्त किया जाता है, योजनाओं पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और इसी तरह। सूची बहुत बड़ी है। यही कारण है कि हम संगठन की प्रक्रिया में हमारी सहायता करने के लिए बड़ी संख्या में स्वयंसेवकों को बुलाते हैं। और यहां तक ​​कि वे हमेशा पर्याप्त नहीं होते हैं। लेकिन यह अगले लेख के लिए विषय है।



यह आईसी हैक के आयोजन के बारे में मेरी कहानी का पहला हिस्सा है। यदि पर्याप्त रुचि है, तो मैं साइट को व्यवस्थित करने में मुख्य समस्याओं और ब्लॉकों के बारे में 2 और हिस्सों को जारी करूंगा और आपको प्रायोजकों, आयोजकों और प्रतिभागियों के पुरस्कारों, श्रेणियों और अनुभव के बारे में थोड़ा बताऊंगा (दृश्य से बीबीसी की एक प्रत्यक्ष रिपोर्ट सहित)। यदि आप आईसी हैक के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं, तो कृपया मुझे du216@ic.ac.uk पर ईमेल करें , या यदि आप यूके में सबसे बड़े हैकथॉन को प्रायोजित करने में रुचि रखते हैं, तो आपका स्वागत है। मैं एक और बार आयोजकों के मुख्यालय में लौटता हूं।