5 आईटी टीमों के लिए प्राथमिकता प्राथमिकता तकनीक

क्या आपके लिए विशाल परियोजना के कार्यों को प्राथमिकता देना हमेशा आसान होता है? क्या होगा अगर पांच या अधिक कार्यों में मुख्य प्राथमिकता और तात्कालिकता है?

अनुभवी परियोजना प्रबंधकों और उत्पाद मालिकों को पता है कि ऐसे मामलों में अंतर्ज्ञान पर्याप्त नहीं है। लापता समय-सीमा से बचने के लिए, आज, प्रबंधक प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए उपयोगी कार्यप्रणाली लागू करने में सक्षम हैं, साथ ही आधुनिक उपकरण जो डेटा की कल्पना करने में मदद करते हैं और उनके वर्कफ़्लो में कुछ भी याद नहीं करते हैं।

प्राथमिकता उत्पादकता को सशक्त बनाती है

सभी परियोजनाओं को प्राथमिकताएं निर्धारित करने की आवश्यकता होती है, चाहे आप किस व्यवसाय क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्राथमिकता कौशल आपके काम और विशेष रूप से आईटी परियोजनाओं की सफलता को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। वे आपकी टीम की सगाई और एक मजबूत नेता के रूप में आपकी भूमिका को भी प्रभावित करेंगे।

वास्तव में प्राथमिकता क्या है?

प्राथमिकताकरण का अर्थ है एक दूसरे के सापेक्ष महत्व के क्रम में गतिविधियों या वस्तुओं की व्यवस्था करना।
अगर सब कुछ बेहद जरूरी है तो दैनिक सामान को प्राथमिकता कैसे दें?

यहां तक ​​कि आपको परियोजना प्रबंधन में एक स्टार होने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कुछ सरल नियम हैं जो सभी के द्वारा पालन किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए:

• सहजता से आवश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करें
• बनाएं-टू-लिस्ट बनाएं जहां आप उन सभी कार्यों को एकत्र कर सकते हैं जो आप संभवतः एक दिन में कर सकते हैं और उन्हें कर सकते हैं
• कार्यों के मूल्य का आकलन करें
• अनुमानित प्रयास से कार्यों का आदेश दें
• किसी भी समय कार्य की प्राथमिकताओं को बदलने में लचीले रहें
• अपनी सूची से अनावश्यक काटें
• मुख्य बातों पर ध्यान दें

हम सभी को प्राथमिकता देने की आवश्यकता क्यों है?

इसमें (सौभाग्य से इतना लोकप्रिय नहीं) राय है कि मुख्य रूप से जटिल तकनीकी परियोजनाओं के लिए विस्तृत प्राथमिकता की आवश्यकता है। वास्तव में नहीं। पेशेवर रूप से प्राथमिकता देने की क्षमता सभी के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है: छात्रों से लेकर शीर्ष प्रबंधकों तक अपने वैश्विक उद्देश्यों के साथ।

यदि आप एक उत्पाद प्रबंधक, परियोजना प्रबंधक, सॉफ्टवेयर डेवलपर, बाज़ारिया, व्यवसाय विश्लेषक, डिजाइनर, निर्माण प्रबंधक, इवेंट मैनेजर, प्रोफेसर या शिक्षक, मानव संसाधन, बीमा एजेंट, आदि हैं, तो आपके व्यवसाय को प्राथमिकता देना आसान हो सकता है।

यहां हम 5 प्रसिद्ध प्राथमिकता वाले दृष्टिकोणों पर विचार करने का सुझाव देते हैं जो निश्चित रूप से आपको सफलता प्राप्त करने में मदद करेंगे।

5 सर्वश्रेष्ठ प्राथमिकता तकनीक

क्या एक आदर्श कार्यप्रणाली है जो एक बार कार्यों और व्यक्तिगत मामलों में सभी प्राथमिकताओं को निर्धारित करने में सक्षम है? शायद प्रत्येक परियोजना प्रबंधक के पास इस प्रश्न का अपना उत्तर है। हालांकि, कुछ शक्तिशाली प्राथमिकता वाले तरीके हैं जिन्होंने दुनिया भर में खुद को साबित किया है, और उनके लेखकों को परियोजना प्रबंधकों और व्यापारिक समुदाय के बीच योग्य सम्मान मिला है।

1. MoSCoW प्राथमिकता तकनीक

कार्यों को वर्गीकृत करने के लिए MoSCoW पद्धति पूरी दुनिया में अच्छी तरह से जानी जाती है और विभिन्न प्रबंधन क्षेत्रों में व्यापक रूप से उपयोग की जाती है।

वहाँ सुंदर राजधानी के बारे में कुछ भी नहीं है, यह सभी प्राथमिकताओं के बारे में है।
परिचित MSCW में व्यंजन विशिष्ट प्राथमिकता निर्धारित करते हैं:

• म = होना चाहिए । यहां आप उन सभी कार्यों (सुविधाओं या वस्तुओं) को रखते हैं जो महत्वपूर्ण हैं, उन्हें प्राथमिकता के मामले के रूप में लागू किया जाना चाहिए।
• स = चाहिए । यह महत्वपूर्ण नहीं बल्कि महत्वपूर्ण कार्यों के बारे में है। वे समय के प्रति बहुत संवेदनशील नहीं हैं।
• ग = सकता है । अपनी रिहाई के लिए वांछनीय लेकिन अनिवार्य कार्य यहां नहीं रखे जाने चाहिए।
• व = होगा । The- कार्य महत्वपूर्ण नहीं हैं। वे उत्पाद रणनीति के अनुरूप नहीं हो सकते हैं और यहां तक ​​कि उनकी अनदेखी भी की जा सकती है।

आइए देखें कि इसे Hygger.io प्रबंधन वास्तविकता में कैसे लागू किया जा सकता है - MoSCoW विधि के अनुसार प्राथमिकताएं कैसे निर्धारित की जा सकती हैं:

होना चाहिए : हमें प्राथमिकता चार्ट लागू करने की आवश्यकता है - एक अनुसूची जहां सबसे मूल्यवान विचारों का चयन करना संभव है, विचारों को मूल्य / प्रयासों के मैट्रिक्स से रैंक करना, कंबन और स्क्रैम बोर्डों के साथ विकास सहायता चलाना, ट्रैकिंग स्प्रिंट प्रगति के लिए बर्ंडाउन चार्ट जोड़ना।
होना चाहिए : हमें समय ट्रैकिंग सुविधा को जोड़ने के लिए काम किया समय रिकॉर्ड करने के लिए, प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए साइकिल / लीड समय रिपोर्ट, स्लैक के साथ एकीकरण को जोड़ना होगा।
यह हो सकता है : हमें माय टास्क का एक खंड जोड़ना चाहिए, जहाँ आप ग्राहकों को परियोजनाओं के लिए आमंत्रित करने के लिए सभी कार्यों को विभिन्न स्थितियों में देख सकते हैं और क्लाइंट एक्सेस को लागू कर सकते हैं।
होता : व्हाइटबोर्ड के लिए कैलेंडर व्यू जोड़ना और विभिन्न परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत करना अच्छा होगा (ट्रेलो, JIRA, आदि)

MoSCoW प्राथमिकता के लिए एक त्वरित और सरल समाधान प्रदान करता है। इसलिए, यह आंतरिक परियोजनाओं के लिए बेहतर अनुकूल है, और बड़ी संख्या में ग्राहकों के साथ उत्पादों के लिए नहीं।

2. कानो मॉडल

कानो मॉडल 1984 में जापानी नॉरीकी कानो द्वारा विकसित दृष्टिकोण है। उन्होंने अपना लेख प्रकाशित किया जहां उन्होंने नई पद्धति का वर्णन किया।

कानो मॉडल नेत्रहीन रूप से यह वर्णन करने में मदद करता है कि ग्राहकों को संतुष्ट करने या उन्हें बिना शर्त या प्रसन्नता के छोड़ने की क्या आवश्यकता है। लेखक एक समन्वय प्रणाली का उपयोग करने का प्रस्ताव रखता है जहां संतुष्टि को Y- अक्ष और X- अक्ष के साथ पूर्ति स्तर के साथ मापा जाता है।

कानो मॉडल में गुणवत्ता प्रोफ़ाइल के 3 मुख्य घटक हैं, जो ग्राहकों की संतुष्टि को प्रभावित करते हैं: अपेक्षित, बुनियादी और आकर्षक।

कानो द्वारा अपेक्षित गुण मूलभूत उत्पाद या सेवा गुण हैं जो डिफ़ॉल्ट रूप से हैं। एक खरीदार इन संपत्तियों के बारे में सोचने की संभावना नहीं है क्योंकि वे उन्हें प्रदान करते हैं, जैसा कि वे हैं।

एयरलाइंस दैनिक कार्य अपेक्षित गुणों का एक उदाहरण हो सकता है। यह गारंटी कि केबिन में सभी के पास पर्याप्त जगह है, अपेक्षित सुविधा है।

मूल गुणों का मतलब है कि वे वांछित हैं। उनका कार्यान्वयन सीधे ग्राहकों की संतुष्टि को प्रभावित करता है। ये मूल गुण कारक हैं जो उत्पादों को बाहर खड़े होने और प्रतिस्पर्धी लाभ बनाने की कोशिश कर रहे हैं।

एयरलाइंस के साथ उदाहरण में, मूल सुविधा लंबे मार्ग पर स्थानांतरण की अनुपस्थिति हो सकती है।

सराहनीय गुण उपभोक्ता के लिए अप्रत्याशित गुण हैं: यह अतिरिक्त, असामान्य या आश्चर्यचकित करने वाले कार्यों या विशेषताओं के बारे में है।

एयर बोर्ड पर आपकी पसंदीदा मिठाई ऐसी संपत्ति का उदाहरण है।

इन गुणों की पूर्ति का स्तर सीधे ग्राहकों की संतुष्टि को प्रभावित नहीं करता है (जैसा कि मूल गुणों के साथ होता है)। यदि कोई अप्रत्याशित संपत्ति नहीं है, तो उपभोक्ता को परेशान नहीं होना चाहिए, क्योंकि उसने अपेक्षित संपत्तियों के रैंक में इसकी उम्मीद नहीं की थी।

3. स्टोरी मैपिंग तकनीक

जेफ पैटन के लेख से सदी की शुरुआत में स्टोरी मैपिंग की विधि ज्ञात हुई।

इस दृष्टिकोण का मतलब है कि एक उत्पाद बैकलॉग काम को प्राथमिकता देने के लिए पर्याप्त नहीं है। पैटन का मानना ​​है कि आपको अधिक विस्तृत संरचना की आवश्यकता है और निम्नलिखित यांत्रिकी का सुझाव देता है:

• क्षैतिज अक्ष उपयोग के अनुक्रम का प्रतिनिधित्व करता है। उस पर कार्य उस क्रम में रखा गया है जिसमें वे उपयोगकर्ता द्वारा निष्पादित किए जाते हैं।
• ऊर्ध्वाधर अक्ष का अर्थ है महत्वपूर्णता। ऊर्ध्वाधर रूप से, कार्यों को सापेक्ष रूप से रखा जाता है कि वे ऊपर से नीचे तक कितने महत्वपूर्ण हैं। समान ऊंचाई पर समान रूप से महत्वपूर्ण कार्यों को परिभाषित किया जा सकता है।

संबंधित कहानियों के समूहों को गतिविधियों के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

कहानी मानचित्रण पद्धति के लाभ

यह एक अपेक्षाकृत सरल दृश्य प्रस्तुति है जो टीमों, ग्राहकों, साझेदारों या अन्य हितधारकों को यह समझने की अनुमति देता है कि क्या हो रहा है। विधि स्पष्ट रूप से परिभाषित करती है कि धीरे-धीरे उत्पाद पुनरावृत्तियों को कैसे जारी किया जाए।

4. केजे गेमिंग पद्धति

केजे विधि प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए एक समूह प्रक्रिया है। यह दृष्टिकोण व्यक्तिपरक डेटा से एक उद्देश्य आम समझौते पर आने में मदद करता है। यह किसी भी आकार के समूहों के लिए उपयुक्त लगता है।

आठ-चरण की प्रक्रिया एक घंटे के अंतराल के लिए डिज़ाइन की गई है। इसे संचालित करने के लिए, आपके पास एक विशाल दीवार, कई रंगों के स्टिकर, प्राथमिकता के परिणामों के लिए एक फ्लिपकार्ट और एक सुविधा के लिए एक कमरा होना चाहिए।

• सबसे पहले, आप एक फ़ोकस प्रश्न को परिभाषित करते हैं। हर सत्र का अपना फोकस प्रश्न होगा।
• आपको लोगों के साथ समूह बनाने की आवश्यकता है (कंपनी के विभिन्न विभागों से बेहतर)।
• आप चिपचिपे नोटों पर अपनी राय रखते हैं और इन नोटों को दीवार पर लगाते हैं। सभी प्रतिभागियों ने अपने चिपचिपे नोटों को दीवार पर यादृच्छिक क्रम में रखा।
• फिर आप समान आइटम समूह करते हैं और सुविधाकर्ता सभी को निर्देश देता है कि कमरे के किसी अन्य भाग में समान वस्तुओं का समूह बनाना शुरू करें।
• प्रत्येक समूह का अपना नाम है और चिपचिपे नोटों के दूसरे रंग का उपयोग करते हैं।
• फिर प्रतिभागियों ने फोकस प्रश्न का उत्तर देने के लिए सबसे महत्वपूर्ण समूहों को वोट दिया।
• आप सबसे महत्वपूर्ण समूहों को रैंक करते हैं। सभी चिपचिपे नोटों को वोटों की संख्या द्वारा आदेश दिया जाना चाहिए।
• जब कुछ समूहों में दूसरों की तुलना में बहुत अधिक रैंकिंग होती है, तो सुविधाकर्ता प्रक्रिया को रोक देता है। यह बात है।

5. फ़ीचर बकेट्स प्राथमिकता तकनीक

एडम नैश, विधि के लेखक, प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए अपने समाधान का वर्णन करते हैं। उनकी राय में, कार्यों और कार्यों की प्राथमिकता विभिन्न उत्पादों और क्षेत्रों में बहुत भिन्न होती है। इसलिए, नैश ने रेखांकित किया कि विधि विशेष रूप से उपभोक्ता ऑनलाइन उत्पादों के लिए विकसित की गई थी।

विधि के अनुसार, सुविधाओं को चार बाल्टी में वितरित करने की आवश्यकता है।

• मेट्रिक्स मूवर्स का उत्पाद और व्यावसायिक लक्ष्यों पर एक मजबूत प्रभाव है। किसी उत्पाद या सुविधा में निवेश करने का निर्णय लेने के लिए विशिष्ट लक्ष्य और रणनीति होनी चाहिए।
• ग्राहक अनुरोध सुविधाओं के अनुरोध हैं। वे ग्राहकों द्वारा अनुरोध किया जाता है। आमतौर पर, यह अतिरिक्त सुधारों के बारे में है।
• डिलाईट - डिजाइन या तकनीक की समझ के आधार पर जो सुविधाएँ किसी कंपनी के भीतर बनाई जाती हैं। उन पर काम करना ग्राहकों को आश्चर्यचकित करने के लिए महत्वपूर्ण है।
• रणनीतिक - वे विशेषताएं जो भविष्य के लक्ष्यों से संबंधित रणनीतिक कारणों के लिए महत्वपूर्ण हैं।

प्रत्येक प्राथमिकता पद्धति की अपनी विशेषताएं हैं, और शायद उन सभी को आपके उत्पाद या कंपनी की स्थितियों के अनुकूल बनाया जा सकता है।

कार्यप्रणाली और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के साथ काम को मजबूत करने और अपने प्राथमिकता कौशल को सशक्त बनाने के लिए, यह एक आधुनिक उत्पाद प्रबंधन सेवा की कोशिश करने के लिए लायक है जो प्राथमिकताओं से निपटने में मदद करता है।





प्राथमिकताओं को निर्धारित करने और कार्य की स्थिति पर नज़र रखने के लिए ऑनलाइन उपकरण योजना बनाने में सहायता करते हैं और सभी उत्पाद कार्यों को जल्दी और आसानी से प्राथमिकता देने में मदद करते हैं।

टेकअवे

आप जो भी पद्धति या तकनीक चुनते हैं, उसे सभी गंभीरता के साथ लागू करना महत्वपूर्ण है। संकोच न करें: आप पहले एक सरल प्राथमिकता समाधान की कोशिश कर सकते हैं, और फिर अधिक जटिल दृष्टिकोण और प्राथमिकता वाले ढांचे में आगे बढ़ सकते हैं। वैसे भी, वे सभी रोजमर्रा की जिंदगी और व्यवसाय प्रबंधन में एक विश्वसनीय सफलता कारक की तरह दिखते हैं।