2019 में स्करम को कुशलता से कैसे चलाएं? शुरुआती के लिए त्वरित गाइड

प्रत्येक "प्रचार" चीज या घटना की एक निश्चित नियमितता होती है: जितना अधिक लोग इसके बारे में बात करते हैं, उतना ही कम वे वास्तव में इसके बारे में जानते हैं। स्क्रम एक अपवाद नहीं है। आपको सैकड़ों प्रासंगिक लेख और आईटी समाचार मिल सकते हैं, जहां यह लग सकता है कि केवल एक सबसे अच्छा एजाइल पद्धति है और यह स्क्रेम है। एक बड़े चंचल परिवार में विभिन्न शक्तिशाली विधियाँ समाहित हैं और स्क्रेम एगाइल सिद्धांतों को लागू करने की एकमात्र प्रणाली नहीं है। हालांकि, इस पद्धति का अभी भी पूरी दुनिया में सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।

लोग स्क्रम के बारे में पागल हो जाते हैं: कई आईटी ब्लॉग इसके बारे में लिखते हैं, कई व्यावहारिक पाठ्यक्रम सभी स्करम सुविधाओं को सिखाने का वादा करते हैं, कई कंपनियां सीवीआर में सीरम के साथ काम करने का अनुभव देखना चाहती हैं, और इसी तरह। Scrum उन सभी पर विजय प्राप्त करता है। इस पोस्ट में, हम परिभाषित करते हैं कि क्यों।

शुरुआती लोगों के लिए स्क्रैम परियोजना प्रबंधन

सॉफ्टवेयर चपलता प्राप्त करने के लिए स्क्रम एक लोकप्रिय दृष्टिकोण है। यह पुनरावृत्त और वृद्धिशील उत्पाद वितरण की एक विधि है जो सहयोगात्मक निर्णय लेने और अक्सर प्रतिक्रिया का संकेत देती है।

एक स्क्रम प्रक्रिया में छोटे स्प्रिंट होते हैं। कार्यप्रणाली उत्पाद टीमों को उत्पाद प्रबंधन के परिवर्तनों के लिए तेजी से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देती है। मुख्य विचार यह है कि बड़ी परियोजनाओं को छोटे चरणों में तोड़ना, उनकी समीक्षा करना और उन्हें रास्ते से हटाना। परियोजना के अंत में, स्क्रम यह सुनिश्चित करता है कि सबसे मूल्यवान कार्य पूरा हो गया है।

स्क्रम कुछ अन्य दृष्टिकोणों के साथ गंभीरता से विपरीत है, उदाहरण के लिए, पारंपरिक झरना के साथ, जिसे विकसित करने से पहले विश्लेषण, आवश्यकताओं के व्यापक निर्माण और डिजाइन प्रलेखन की आवश्यकता होती है।

आंकड़ों के अनुसार, स्क्रैम की मदद से वितरित परियोजनाओं की समग्र सफलता दर 62% है।

शब्द "स्क्रैम" 1986 से जाना जाता है। हिरोटका ताकीची और इकुजीरो नोनका द्वारा हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में एक लेख था। लेखकों ने रग्बी टीमों द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्क्रैम के गठन के लिए उच्च-प्रदर्शन, क्रॉस-कार्यात्मक टीमों की तुलना में एक सादृश्य बनाया।



रग्बी से संबंधित इस रूपक ने उन्हें उत्पाद विकास में स्व-आयोजन टीमों के लाभों का पूरी तरह से वर्णन करने के लिए प्रेरित किया।

अगले "चेन एलिमेंट्स" ने इस रचनात्मक विचार को कागज से सॉफ्टवेयर विकास क्षेत्र में स्थानांतरित कर दिया, वे थे जेफ सदरलैंड, केन श्वाबेर और माइक बीडल। उन्होंने नई पद्धति को स्क्रम के रूप में शीर्षक दिया (रग्बी में, यह शब्द बताता है कि कैसे टीम एक गेंद के लिए जाने के लिए एक सर्कल बनाती है और इसे एक नाटक में वापस लाती है)।

स्क्रम कार्यप्रणाली में मुख्य भूमिकाएँ क्या हैं?

स्क्रम पद्धति में तीन विहित भूमिकाओं की भागीदारी की आवश्यकता होती है। ये स्क्रैम "कौन" हैं:

• स्क्रम गुरु
• उत्पाद का मालिक
• टीम

एक स्क्रम मास्टर पूरी प्रक्रिया को रखता है, टीम के लिए एक वकील के रूप में कार्य करता है और इसकी रक्षा करता है। यह एक प्रमुख व्यक्ति है जो टीम संचार की सुविधा देता है, संभावित बाधाओं को दूर करता है, सभी चर्चाओं की व्यवस्था करता है और "बाहरी दुनिया" के साथ बातचीत करता है। स्क्रम मास्टर नौकरी आम तौर पर एक पूर्णकालिक स्थिति होती है जिसमें व्यावसायिक यात्राएं शामिल नहीं होती हैं। इस व्यक्ति की मुख्य जिम्मेदारी हमेशा टीम और उत्पाद की कार्यक्षमता की देखभाल करना है।

स्क्रैम मास्टर्स उच्च भुगतान भूमिका है। नवीनतम आंकड़ों के अनुसार, उनका पेशेवर अनुभव उनकी कमाई में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।



वास्तव में, स्क्रैम की वर्तमान लोकप्रियता पर लौटते हुए, आइए, कुछ और रोचक तथ्य याद दिलाते हैं, जो कि Therum.org द्वारा प्रकाशित 2019 स्क्रम मास्टर ट्रेंड्स रिपोर्ट द्वारा दिए गए हैं:

• फॉर्मल एजाइल सर्टिफिकेशन वाले स्क्रैम मास्टर्स में इसके बिना विशेषज्ञों की तुलना में अधिक वेतन है।
• 81% अन्य फुर्तीली प्रथाओं (कानबन, एक्सपी या देवओपीएस) के साथ स्क्रैम का उपयोग कर रहे हैं।
• स्क्रम में महिला वेतन उनके पुरुष समकक्षों के वेतन से अधिक है।

स्क्रैम मास्टर्स के मुख्य कर्तव्य क्या हैं?

• सभी स्क्रैम प्रक्रिया को प्रबंधित करें
• उन्हें टीम में शामिल करें
• विकास टीम की दक्षता में सुधार
• अड़चनें दूर करें
• दैनिक बैठकें, निर्णय लेने की प्रक्रिया, डेमो और पूर्वव्यापी बैठकें निर्धारित करें
• उत्पाद को एक अच्छे आकार में बैकलॉग बनाए रखने में पीओ की मदद करें

एक उत्पाद स्वामी (पीओ) एक ग्राहक की आवाज का प्रतिनिधित्व करता है। इस व्यक्ति को उत्पाद के बारे में वैश्विक निर्णय लेने, उत्पाद बैकलॉग बनाए रखने, सभी बैकलॉग आइटम को परिभाषित करने और प्राथमिकता देने का अधिकार है। वह / वह भी टीम के लिए उत्पाद दृष्टि संचार करता है। उत्पाद स्वामी अपनी टीम के साथ दैनिक आधार पर सहयोग करते हैं।

पीओ आमतौर पर परियोजना का वास्तविक व्यवसाय लक्ष्य प्रदान करने के लिए जवाबदेह होता है। वह कर्मचारियों को परियोजना के मुख्य विचार को स्पष्ट रूप से समझने में मदद करता है और वित्तीय सफलता की परवाह करता है।

उत्पाद मालिकों के प्रमुख कर्तव्य क्या हैं?

• ग्राहकों की जरूरतों और इच्छाओं को पूरा करने के लिए, उनके स्वाद को पूरा करने और बाजार में मांग में होने के लिए एक सफल व्यवसाय उत्पाद में एक परियोजना को चालू करें
• उच्च-गुणवत्ता वाली कार्य योजना विकसित करें, जिसे ग्राहक और स्क्रम मास्टर के साथ अनुमोदित किया जाएगा
• आवश्यकता सूची से कार्यों को प्राथमिकता दें, सबसे प्रासंगिक सुविधाओं को परिभाषित करें और उनके कार्यान्वयन के लिए सभी आवश्यक संसाधन प्रदान करें
• स्क्रम मास्टर से प्राप्त कार्य प्रगति रिपोर्ट का निरीक्षण करें और स्वीकार करें
• प्रोजेक्ट बजट पर काम

टीमें आमतौर पर उत्पाद वितरण के लिए 6-8 लोगों को शामिल करती हैं। ये विशेषज्ञ कार्य प्रतिबद्धताओं और अनुमानों को बनाते हैं, दैनिक स्क्रेम बैठकों में भाग लेते हैं और अपनी स्थिति की रिपोर्ट करते हैं।

पेश है प्रमुख स्क्रम कार्यप्रणाली की कलाकृतियाँ

पहली नजर में, स्क्रैम पद्धति को कुछ कलाकृतियों की आवश्यकता होती है, लेकिन इसके बजाय, यह स्पष्ट रूप से सॉफ़्टवेयर वितरित करने पर ध्यान केंद्रित करता है जो व्यावसायिक मूल्य पैदा करता है।
यहाँ संक्षिप्त परिचय में ये कलाकृतियाँ हैं:

• एक उत्पाद बैकलॉग कार्यक्षमता का एक पूरा सेट है जो उत्पाद में जोड़ा जाना बाकी है। यह आमतौर पर उत्पाद स्वामी द्वारा प्राथमिकता दी जाती है।
• बैकलॉग संवारने के सत्र जिन्हें PO द्वारा भी प्रबंधित किया जाता है। इन सत्रों का लक्ष्य टीम को सबसे मूल्यवान सुविधाओं पर काम करने की अनुमति देना है।
• स्प्रिंट बैकलॉग उन कार्यों की एक प्राथमिकता वाली सूची है जिन्हें टीम को स्प्रिंट के भीतर पूरा करना है।
• एक बर्न्डाउन चार्ट , जो स्प्रिंट में शेष कार्य की मात्रा को दर्शाता है। यह निर्धारित करने के लिए एक प्रभावी तरीका प्रदान करता है कि क्या सभी नियोजित मुद्दों को समाप्त करने के लिए एक स्प्रिंट अनुसूची पर है।

स्करम सेरेमनी

स्क्रैम पद्धति विशेष समारोहों और बैठकों से निकटता से संबंधित है। स्प्रिंट की योजना बना बैठकें, दैनिक स्टैंडअप, स्प्रिंट समीक्षा और पूर्वव्यापी आवश्यक स्क्रेम इवेंट हैं। एक रिलीज़ प्लानिंग मीटिंग वैकल्पिक हो सकती है।

स्प्रिंट योजना क्या है?

हर स्प्रिंट के पहले दिन स्प्रिंट प्लानिंग बैठक आयोजित की जाती है। इसमें सभी भूमिकाओं की भागीदारी की आवश्यकता होती है। यहां बताया गया है:

• एक उत्पाद स्वामी स्प्रिंट में पूरी की जाने वाली सुविधाओं को प्रस्तुत करता है।
• टीम इन विशेषताओं को लागू करने के लिए कार्यों की पहचान करती है।
• सभी प्रतिभागी यह देखने के लिए अनुमान लगाते हैं कि क्या सभी सुविधाओं को पूरा करने का समय है।
• टीम स्प्रिंट के लिए प्रतिबद्ध है।
• यदि नहीं, तो निम्न-प्राथमिकता वाली विशेषताएं बैकलॉग में वापस चली जाती हैं।

ट्रैकिंग प्रगति क्या है?

स्प्रिंट योजना के बाद, टीम कार्यों की प्रगति को ट्रैक करना शुरू करती है। यहां आप विश्वसनीय और सुविधाजनक कार्य बोर्डों के बिना नहीं कर सकते।

बोर्ड प्रत्येक सुविधा के लिए कार्यों की प्रगति पर नज़र रखने में सहायता करते हैं। सरल कॉलम जैसे कि टू डू, डूइंग और वास्तव में मददगार हैं। इस तरह के बोर्ड पर एक दैनिक स्करम बैठक को भी आसान बनाया जा सकता है।

यहाँ स्क्रैम बोर्ड के कुछ उदाहरण दिए गए हैं। ट्रेलो में:



और हैगर में:

स्प्रिंट समीक्षा क्या है?

बैठक का उद्देश्य हितधारकों को स्प्रिंट के अंत में एक समीक्षा करने के लिए आमंत्रित करना है। वे सभी सुविधाओं की समीक्षा करते हैं जो पूरी हो गईं और प्रतिक्रिया का अनुरोध करती हैं।

पीओ सभी फीडबैक विवरणों को ट्रैक करता है और यदि आवश्यक हो तो उन्हें उत्पाद बैकलॉग में शामिल करता है। टीम एक पूर्वव्यापी आचरण करती है जो यह निर्धारित करती है कि क्या अच्छा किया गया था, उन्होंने क्या संघर्ष किया या क्या सुधार की आवश्यकता है।

रिलीज प्लानिंग क्या है?

इस कार्यक्रम का उद्देश्य कई क्षेत्रों के लिए दीर्घकालिक योजना बनाना है। रिलीज प्लानिंग मीटिंग आमतौर पर त्रैमासिक की जाती है। उन्हें सभी टीम के सदस्यों की भागीदारी की भी आवश्यकता होती है।

उत्पाद स्वामी निम्नलिखित तिमाही में पूरी की जाने वाली सुविधाओं को प्रस्तुत करता है। इस तरह की योजना सुविधा-संचालित, लागत-चालित या समय-चालित हो सकती है।

अब, जब सब कुछ निर्धारित किया गया है और स्क्रैम पद्धति की सामान्य समझ है, तो यह परिभाषित करने के लायक है कि यह 2019 में अभी भी लोकप्रिय क्यों है और यह कई टीमों और परियोजनाओं का ध्यान आकर्षित कर रहा है।

2019 में स्क्रम पद्धति को चुनने के 5 मजबूत कारण

1. स्क्रेम बल्कि सरल है। इसमें बहुत सारी कलाकृतियां शामिल नहीं हैं और टीमों को इससे होने वाले लाभों का एहसास है।
2. Scrum में विकास प्रक्रिया का केंद्र एक ग्राहक है, जो कार्यप्रणाली को सबसे अधिक ग्राहक-केंद्रित बनाता है।
3. स्क्रम टीम के सदस्य एक समान लक्ष्य की ओर एक साथ मिलकर काम करते हैं, इसलिए उनके आंतरिक संबंध पारदर्शी और विश्वास पर आधारित होते हैं।
4. विधि टीमों को व्यावसायिक लक्ष्यों को विकसित करने और आवश्यकताओं में फेरबदल करने के लिए अधिक लचीला महसूस करने की अनुमति देती है। स्क्रेम टीमें जितनी जल्दी हो सके प्रतिक्रिया कर सकती हैं।
5. स्क्रम एक पारदर्शी प्रक्रिया है जो सभी हितधारकों को संलग्न करती है। इस पारदर्शिता को प्रगति, योजना समायोजन, और प्रतिक्रिया देने पर चर्चा करके दैनिक बैठकों के लिए धन्यवाद में सुधार किया जाता है।

स्क्रेम को एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण के साथ कैसे चलाएं?

कुछ नहीं डरा। बस आसान कदम और स्पष्ट कार्यक्षमता। यहां बताया गया है कि Hygger.io की मदद से इसे कैसे देखा जा सकता है:

प्लेटफॉर्म स्क्रेम के साथ काम करने के लिए एक विस्तृत टूलकिट प्रस्तावित करता है। सबसे पहले, आप एक सरल स्प्रिंट बोर्ड बनाने में सक्षम हैं।



फिर आप कार्यों के साथ एक कार्यकारी बोर्ड भरते हैं, उनका मूल्यांकन करते हैं और पहला स्प्रिंट लॉन्च करते हैं। आपके पास मूल्यांकन के लिए कई विकल्प होंगे - स्टोरी पॉइंट्स में और स्प्रिंट प्लानिंग को चलाने के लिए।

आप कार्य समय में लॉग इन करने के लिए भी स्वतंत्र हैं। एक बार सभी आवश्यक अनुमान लगाने के बाद, आप एक नया स्प्रिंट शुरू कर सकते हैं।



स्प्रिंट प्रगति को बर्न्डाउन चार्ट के साथ नियंत्रित किया जा सकता है। इसके बाद, आप स्प्रिंट जारी करने के बाद परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं। स्प्रिंट बोर्डों में आपको उन सभी स्प्रिंटों का एक ऐतिहासिक सारांश भी मिलेगा जो उस पर जारी किए गए थे। बोर्ड मेनू का इतिहास अनुभाग चुनें।

आसान लगता है, है ना?

अंतिम विचार

स्क्रेम के साथ काम कैसे चलता है इसकी सर्वोत्तम समझ प्राप्त करने के लिए, कार्यप्रणाली के बारे में अधिक पढ़ने की कोशिश करें, उपलब्ध वीडियो ट्यूटोरियल प्रसिद्ध स्क्रम कोच देखें और उपयोगी स्क्रम गाइड और शिक्षण केंद्रों का अध्ययन करें। आपको वह सब कुछ ट्रैक करना चाहिए जो बारीकी से होता है और स्क्रैम के साथ काम में सभी विशिष्ट क्षणों पर ध्यान दें। व्यावसायिक स्क्रम शिक्षा में सुधार करना और स्क्रम प्रमाणन प्राप्त करना भी एक महान विचार है।

आज स्क्रम एक लोकप्रिय चुस्त ढांचा है जो मूल्यवान उत्पादों को पुनरावृत्त करने में मदद करता है, प्रक्रिया का लगातार निरीक्षण और अनुकूलन करता है।

उम्मीद है, स्क्रैम का हमारा त्वरित अवलोकन सहायक था और आपको इसे परियोजना प्रबंधन में लागू करने की असली प्रेरणा मिली।

तुलना करने के लिए अन्य तरीकों के बारे में जानने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, टिप्पणियों में अपनी प्रतिक्रिया छोड़ दें और स्करम में सफल हों!