101 के छात्र के रूप में हैकथॉन का आयोजन कैसे करें। भाग दो

फिर से नमस्कार। यह एक छात्र हैकथॉन के आयोजन के बारे में लेख का एक सिलसिला है।
इस बार मैं आपको उन समस्याओं के बारे में बताऊंगा जो हैकथॉन के दौरान सही दिखाई देती हैं और हमने उन्हें कैसे हल किया, जिन स्थानीय घटनाओं को हमने "बहुत सारे कोडिंग और खाने वाले पिज्जा" में जोड़ा और कुछ युक्तियों के बारे में बताया कि इस परिमाण की घटनाओं के सबसे सरल संगठन के लिए कौन से अनुप्रयोगों का उपयोग करना है।



सभी वित्तीय तैयारी पूरी होने के बाद, सबसे दिलचस्प चरण शुरू होता है: साइट की तैयारी। यहां आप उन समस्याओं और जोड़ों की सबसे बड़ी संख्या पा सकते हैं जिनके बारे में आपने सोचा भी नहीं है। आइए विभिन्न स्नैक्स और उपकरण ऑर्डर करके शुरू करें। दो मुख्य समस्याएं तुरंत यहां से आती हैं: कौन उन्हें प्राप्त करेगा और यह सब कहां रखा जाएगा? मैं आपको एक बार फिर याद दिलाता हूं कि सभी आयोजक छात्र हैं, और हैकथॉन 26-27 जनवरी को हुआ था, जो बिल्कुल ट्राइमेस्टर के मध्य में है। प्रत्येक आदेश के लिए, हमें 4-5 लोगों की आवश्यकता थी (घटना के पैमाने को देखते हुए, हम आसानी से एक समय में 20-30 बक्से पेय प्राप्त कर सकते थे) और हमारे लिए एकमात्र विकल्प अन्य पाठ्यक्रमों के बीच स्वयंसेवकों की खोज करना था। बेशक, आप उन्हें खोजने के लिए फेसबुक समूहों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन स्लैक हमारा राष्ट्रीय उम्मीदवार है। प्रत्येक डिलीवरी के लिए, आप एक अलग चैनल बना सकते हैं, उन्हें ट्रेलो (एक्शन लिस्ट बनाने के लिए एक आवेदन) में एकीकृत कर सकते हैं और फिर उन लोगों को जोड़ सकते हैं जो ट्रेलो में प्राप्त हुई हर चीज की मदद करने और रिकॉर्ड करने के लिए सहमत हुए हैं। तो, सब कुछ प्राप्त होता है, यहां तक ​​कि मान लें कि वितरण सही विश्वविद्यालय भवन में था (एक दो बार वे इसे अन्य भवनों में ले आए और इम्पीरियल लगभग पूरी तरह से दक्षिण केंसिंग्टन में था, हम इसे गलती से लंदन विश्वविद्यालय में पहुंचा सकते थे) और हमारे पास पर्याप्त लोग और कई गाड़ियां हैं विशेष रूप से भारी भार के परिवहन के लिए, आगे क्या है? इस सारे भार का क्या करें? प्रत्येक बड़े विश्वविद्यालय समुदाय के पास इस तरह के आयोजनों के लिए अपना छोटा गोदाम है। दुर्भाग्य से, 2x3 कमरे में, सबसे अधिक संभावना है कि सब कुछ फिट नहीं होगा। यहां विश्वविद्यालय के प्रायोजक हमारी सहायता के लिए आए। छात्र संघ से कई टन () पेय और स्नैक्स हमारे साथी को दिए गए। एक छोटा सा विषयांतर। प्रत्येक संकाय का अपना संघ होता है: इंजीनियरिंग, चिकित्सा, वैज्ञानिक और भूवैज्ञानिक। हमारे इंजीनियर में लगभग 2 निःशुल्क कमरे हैं (केवल shhhh, मुझे नहीं पता कि यह आमतौर पर विश्वविद्यालय के नियमों का कितना पालन करता है) पूरी तरह से (!) एक घटना के लिए गोदामों में परिवर्तित हो गए। फिर एक समय व्यतीत होगा कि कैसे हमें ये चीजें वहां से मिलीं। मेरी पीठ ने तब मुझे बिल्कुल धन्यवाद नहीं दिया। लिंक

यह पता लगाना बहुत मुश्किल है कि इन सभी चीजों को कहाँ रखना है, यह और भी मुश्किल है फिर उन्हें सही तरीके से वितरित करना। संदर्भ के लिए: संपूर्ण क्षेत्र 3. निचला और 2 ऊपरी हैकथॉन। आकार लगभग समान हैं और सामान्य तौर पर वितरण के साथ कोई समस्या नहीं है। जब तक विशेष आहार वरीयताओं वाले लोग दिखाई नहीं देते। शाकाहारी, शाकाहारी और कई अन्य। हम हमेशा एक प्रश्नावली भेजते हैं ताकि पता चल सके कि कितना ऑर्डर करना है। स्वाभाविक रूप से, ईमेल भूल जाते हैं और खो जाते हैं। इसलिए, हम हमेशा अतिरिक्त विशेष विकल्पों के रूप में मुख्य आदेश में 20% जोड़ते हैं, जैसे कि ग्लूटेन-मुक्त पेस्ट्री के साथ मार्गरिट्स। महंगा? निस्संदेह। लेकिन आखिरी चीज जो हमें चाहिए वो है जंगी शाकाहारी जो बिना पशु उत्पादों के पर्याप्त भोजन नहीं करते। आधुनिक समस्याओं के लिए आधुनिक समाधान की आवश्यकता है।



मान लीजिए कि सब कुछ चमत्कारिक ढंग से फिट बैठता है। जादू है, अन्यथा नहीं। यहां तक ​​कि सभी को रात के लिए उड़ा दिया गया था। आगे क्या है? याद रखें मैंने "स्वैग" के बारे में बात की थी? हाँ, और वैसे, हर प्रायोजक के पास यह है। और सभी को न्यूनतम 200 लोगों के लिए और बड़े प्रायोजकों के लिए और आमतौर पर 300 के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसे संग्रहीत करने की भी आवश्यकता है, लेकिन मुख्य बात यह भी नहीं है। मैंने यह भी कहा कि हमारा अपना "स्वैग" है। और यहाँ यह 500 लोगों के लिए है। और समस्या इसका विखंडन है। हैकाथॉन से एक रात पहले कई चीजें आईं, और इसके लिए तैयार होने का कोई मौका नहीं था। इसके अलावा, इन सभी चीजों को बड़े करीने से बैग में पैक किया जाना चाहिए। 500 टुकड़े। 500, कार्ल। इसलिए मुझे एक इम्प्रोवाइज्ड कनवेयर का आयोजन करना पड़ा: बार में अल्कोहल ड्रिंक के लिए वाउचर थे, टी-शर्ट, पेस्ट और ब्रश, मग, स्टिकर के साथ सेट, और मुझे यह भी याद नहीं है कि कितना अधिक है। और इस तथ्य के बावजूद कि हमने विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से इस सुंदरता का आदेश दिया और वे सभी अलग-अलग समय पर आए। कारखाने में अतिरिक्त आय अर्जित करने के लिए मुझे बोनस के रूप में आयोजनों के आयोजन में पसीना बहाना पड़ा। Spoiler: हमने सुबह 4 बजे प्रशिक्षण शुरू किया, और शुरुआत 8:30 बजे हुई। मैं आधी रात तक केवल रात्रि विश्राम के लिए ड्यूटी पर रहा। फिर तालिकाओं की व्यवस्था, विस्तार डोरियों और अन्य अनिवार्य कूड़ेदान की व्यवस्था के बारे में उबाऊ भाग का अनुसरण करता है।



समय आ गया है कि एक्स। प्रायोजक जल्दी आएं, व्यवस्थित हों, अधिक छात्रों को आकर्षित करने के लिए "स्वैग" की रणनीति बनाएं। यादगार से: उद्घाटन के दौरान एक कंपनी ने कहा कि दो प्रकार के नियोक्ता हैं। जो अच्छी तरह से भुगतान करते हैं वे अपने कर्मचारियों को सम्मान देते हैं और उन्हें रचनात्मक रूप से विकसित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए (कंपनी का नाम)। और दूसरे के बारे में वे अपने उदाहरण द्वारा अन्य सभी प्रायोजकों को बता सकते हैं। यह वाक्यांश सर्वश्रेष्ठ मेम के लिए पुरस्कार का उम्मीदवार बन गया (पिछले लेख के बहुत अंत में उनकी प्रस्तुति के बारे में)। छात्र अधिक से अधिक चीजों को मुफ्त में हड़पने के लिए जल्द से जल्द पहुंचते हैं। यहाँ कुछ शब्द दिए गए हैं कि कैसे हम उन्हें अंदर आने देते हैं। टिकट Eventbride पर खरीदे जाते हैं, और सभी आयोजकों के पास एक स्कैनिंग एप्लिकेशन है। समस्याएं तब शुरू होती हैं जब प्रतिभागी शर्तों को नहीं पढ़ते हैं: उदाहरण के लिए, 18 वर्ष की न्यूनतम आयु, या अपने साथ पासपोर्ट लाएं, या समय सीमा के बाद भी टिकट हस्तांतरित नहीं किया जा सकता (हैकाथॉन से तीन दिन पहले)। दुर्भाग्य से, कई को मना करना होगा। लेकिन मुझे जो याद है: दो जो लंदन से पासपोर्ट भूल गए थे, इसलिए वे बस घर गए और उन्हें अपने साथ ले गए। जिन लोगों को हमने उन टिकटों को सौंप दिया था जिन्हें हम अन्य सभी के बाद जाने की अनुमति देते थे, टिकटों को स्कैन किया ताकि बाद में उनके मालिक बोनस के माध्यम से खिसकने की कोशिश न करें।

अब टिकट के साथ समस्याओं के बारे में थोड़ा: खुद के बारे में केवल 400 हैं। प्लस स्नातक के लिए कुछ, विदाई उपहार के रूप में। प्रारंभ में, हमने उन्हें विश्वविद्यालय की वेबसाइट पर रखा, लेकिन बिक्री शुरू होने के 10 मिनट पहले, शुरुआत के 30 मिनट बाद तक यह लगातार गिरता गया, और उन्हें प्रतिभागियों के बीच यादृच्छिक रूप से वितरित किया गया। मैं पहले से ही दौड़ की स्थिति के बारे में चुप हूं क्योंकि हमने औसतन 20-30 से अधिक बेच दिया। समाधान Eventbride वेबसाइट थी। यह लोड के साथ पूरी तरह से मुकाबला करता है, औसतन प्रति सेकंड 1-3 सेकंड में टिकट उड़ जाता है, वे बिल्कुल शेड्यूल पर जारी किए जाते हैं। लेकिन फिर एक और समस्या दिखाई देती है: प्रतिभागियों की ईमानदारी। पहले Google लिंक का उपयोग करके, आप बॉट को डाउनलोड और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और आदर्श रूप से हम ऐसे बुद्धिमान लोगों को डराने की कोशिश करते हैं कि हमने उनके टिकट रद्द कर दिए। वास्तव में, यह साबित करना लगभग असंभव है कि आपने बॉट का उपयोग / उपयोग नहीं किया है। टिकट, बदले में, इंपीरियल / हर किसी में विभाजित हैं और (हमारे छात्रों के लिए थोड़ा भेदभाव) कई और अधिक हैं। विभाग की मदद करने के लिए ऐसे नियम।



और अधिक विशिष्ट प्रशिक्षण समस्याएं। एक घटना जो हम आधी रात के करीब रखते हैं, वह एक खुली पट्टी है। स्वाभाविक रूप से, नींद की अनुपस्थिति में एक हैकथॉन संस्कृति में, यह हमेशा एक अच्छा विचार नहीं है। इसलिए, बहुत कम लोग आते हैं। लेकिन जो लोग आते हैं वे हमेशा खुश रहते हैं, पेय मुक्त (5 GBP तक समावेशी) होते हैं, वाउचर की बड़ी आपूर्ति होती है, और यह लगातार हैकथॉन के एक दिन बाद आराम करने का एक शानदार तरीका है। विपक्ष आयोजकों के लिए अधिक संभावना रखते हैं: कई शांत हैं, जबकि आयोजक सब कुछ देखते हुए थक गए हैं, वे एक अच्छा पेय प्राप्त करने का प्रबंधन करते हैं। निश्चित रूप से हम उनसे निपटते हैं। लेकिन यह कभी भी सीधी मजबूत समस्या नहीं थी। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, हैकाथॉन की तरह, शाम के बार में एक प्रायोजक होता है। और इस साल, वे पूरी तरह से आ गए, उन सभी "हंट्समैन बम" को खरीद लिया। यह समझाने में बहुत मुश्किल था (जो मैं पूरी तरह से हूं, कुछ और डालूं) कि परिसर में आधे मरे हुए प्रतिभागी अपनी कंपनी में किराए पर लेना चाहते हैं और 30 वीं कॉकटेल के बारे में इस अराजकता को रोकना चाहते हैं। उसके बाद प्रसिद्ध नंदोस चिकन वितरण था।



यह पौराणिक है क्योंकि स्थानीय रेस्तरां के मालिक डिलीवरी मैन के साथ आए थे जिन्होंने यह देखने के लिए कि शनिवार की रात चिकन को कुछ हजार कम करने का फैसला किया था। कुल मिलाकर, सब कुछ उतारने और जोनों के बीच वितरित करने के लिए, हमें 2 घंटे और 30 स्वयंसेवकों को ले जाना पड़ा। तस्वीरें संलग्न हैं। "यहाँ vegans करने के लिए" चिल्लाना मत भूलना, अन्यथा वे शाकाहारी भोजन के बजाय शाकाहारी खाएंगे और फिर वे शाप देंगे। एक और यादगार घटना कराओके थी। हर कोई पहले ही हमारे साथ आ गया। जरा सोचिए: 200 लोग जिन्होंने 2 बजे लेक्चर हॉल पर कब्जा कर लिया था, बिल्कुल रैंडम गाने गा रहे थे (मैंने गाया था लेट इट गो, मेरी बहन को गर्व होगा)। यह अद्भुत था, लेकिन फिर से विशिष्ट समस्याएं: उपकरण खींचना, स्थापित करना, सुरक्षा के साथ व्यवस्था करना और पुस्तकालय (शनिवार की रात यात्रा करने के लिए एक बहुत लोकप्रिय समय है) ताकि हमें बाहर नहीं निकाला जाए। गार्ड को गाने की पेशकश की गई, मना कर दिया गया।



यह सब, ज़ाहिर है, मजेदार है। लेकिन। हैकाथॉन दो दिनों तक चलता है: प्रतिभागी आ सकते हैं और जा सकते हैं। आयोजक नहीं हैं। कुल मिलाकर, मैं दो दिन में 3.5 घंटे और शुरुआत से पहले एक दिन में 5 घंटे सोता था। और ऐसा इसलिए है क्योंकि अन्य स्वयंसेवकों ने मजबूर किया (और बार की यात्रा ने खुद को महसूस किया)। योग आसनों के साथ एक अलग कमरे में सोना संभव था, या जहाँ यह काम करता था। मैं एक कुर्सी पर सोया था, यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, मैं जहां चाहता हूं सोता हूं। मुख्य बात यह है कि 3 लोग हैं जो प्रत्येक हैकज़ोन पर नहीं सो रहे हैं। एक अन्य कार्य समय-समय पर प्रोजेक्टर की जांच करना था, क्योंकि यह ज़्यादा गरम हो सकता था और निश्चित रूप से मरम्मत के लिए हमारे पास कोई अतिरिक्त पैसा नहीं था। इसे लगाने के लिए हमें 6 लोगों और 2 गाड़ियों की जरूरत थी। सामान्य तौर पर, मामलों में टॉन्सिल लगभग हर समय होते थे। कुछ बिंदु पर, हमने पॉपकॉर्न और कपास कैंडी का वितरण शुरू किया, फिर से, हम खाना बना रहे थे। आग सुरक्षा रेटिंग नाटकीय रूप से गिर गई जब मैंने वार्म-अप के दौरान पॉपकॉर्न को सही खींच लिया "क्योंकि यह अभी उड़ जाएगा और मुझे छोड़ दिया नहीं जाएगा"।



यह हिस्सा संगठन में कई समस्याओं और उनके समाधान से गुजरा। सब के बाद इंजीनियर। लेकिन पर्दे के पीछे बड़ी संख्या में चीजें बनी रहीं: हैकथॉन के दौरान खुद क्या समस्याएं थीं, पुरस्कार और पुरस्कार का चुनाव, "स्मार्ट" वोटिंग ने कैसे काम किया, प्रायोजकों से प्रतिक्रिया और हम एक सप्ताह बाद परिसर की सफाई कैसे करते हैं। और एक छोटा फ्लेक्स भी: वायु सेना पर कवरेज प्राप्त करने वाला यह पहला छात्र हैकाथॉन है। मैं इस हैकथॉन गाथा के अगले एपिसोड में इसके बारे में लिखूंगा। निकट भविष्य में मैं लिखना शुरू करूँगा, लेकिन अब के लिए, यहाँ मेरा ईमेल है: du216@ic.ac.uk और प्रोजेक्ट वेबसाइट: ichack.org।