लीन प्राथमिकता के साथ उत्पाद प्रबंधन में संतुलन कैसे प्राप्त करें?

उत्पाद प्रबंधन और विकास प्रक्रियाओं में प्राथमिकताओं से निपटना एक निरंतर आवश्यकता है। व्यावसायिक कौशल में सुधार करने के लिए, उत्पाद प्रबंधकों को प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए सरल और जटिल तरीकों और रूपरेखाओं का उपयोग करने का पता लगाने और प्रयास करने का समय मिलना चाहिए।

लीन प्रायोरिटाइज़ेशन दृष्टिकोण सबसे सरल और सबसे सुलभ तरीकों में से एक है जो उत्पाद प्रबंधकों को कार्य बैकलॉग के प्रबंधन में मदद करता है, खासकर जब इसे जल्दी और कुशलता से करने की आवश्यकता होती है। यह पोस्ट लीन प्रायोरिटी की शक्ति के बारे में है।



हमारे पिछले लेख में, हमने विवरण में वर्णन किया था कि विकास के लिए सुविधाओं का चयन कैसे किया जाए , लेकिन संक्षेप में झुक दृष्टिकोण के साथ प्राथमिकता पर ध्यान केंद्रित किया। यह सामग्री वास्तव में लीन प्राथमिकता के लिए समर्पित है और इस लेख के साथ, हम प्राथमिकता के विभिन्न तरीकों और रूपरेखाओं के लिए समर्पित पदों की एक श्रृंखला शुरू करते हैं।

किसी भी प्राथमिकता प्रक्रिया के प्रमुख लक्ष्य

चाहे वह उत्पाद सुविधाओं, अलग-अलग कार्यों या वस्तुओं या वैश्विक कंपनी की चुनौतियों के संबंध में हो, प्राथमिकता प्रक्रिया गैर-महत्वपूर्ण और गैर-भीड़ से महत्वपूर्ण और जरूरी चीजों को परिभाषित करने और अलग करने में मदद करती है, प्रभावी समयरेखा की योजना बनाना सीखें, काम की सीमाओं की पहचान करें और वांछित और जरूरतों के बीच अंतर करें। ।

प्रभावी प्राथमिकताकरण का अर्थ है उपलब्ध मूल्य और उपलब्ध सीमित संसाधनों के बीच संतुलन बनाना।

प्राथमिकता निर्धारण में क्या गड़बड़ी हो सकती है?

कई कारक हैं जो उत्पाद प्रबंधकों को अपना काम करने के लिए परेशान कर सकते हैं। सबसे प्रभावशाली में, निम्नलिखित स्पष्ट है:

• गलत निर्णय लेने वाले । ये लोग प्राथमिकता वाले कृत्यों पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं। अक्सर, ये गलत लोग व्यवसाय में अपनी वरिष्ठता के आधार पर निर्णय लेने को प्रभावित करते हैं। यह गलत विचारों को लागू करने वाला कोई व्यक्ति हो सकता है, जो गलत निर्णय लेने के लिए सक्रिय रूप से विरोध करता है या संघर्ष करता है।
• गलत तरीके या औजार । वे वास्तव में उद्देश्य के लिए फिट नहीं हैं। आप किसी भी तरह से आदर्श पेशेवरों के साथ सामना नहीं कर सकते हैं, लेकिन उचित कार्यप्रणाली, रूपरेखा, टेम्पलेट्स और पेशेवर उपकरण चुनने पर विशेष ध्यान देने और उन्नत उत्पाद प्रबंधन कौशल की आवश्यकता होती है।

उत्पाद प्रबंधन में सुविधा प्राथमिकता एक गंभीर प्रक्रिया है जिसके लिए गहन प्रयासों और ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

अनुभवी उत्पाद प्रबंधक विभिन्न सरल और जटिल दृष्टिकोणों को लागू करते हैं और उनके साथ काम करते हैं। सबसे प्रभावी क्या हैं?

लोकप्रिय प्राथमिकता विधियाँ

कानो मॉडल

कानो मॉडल को उत्पाद सुविधाओं के साथ ग्राहकों की संतुष्टि का निर्धारण करने की विधि के रूप में जाना जाता है। नोरीकी कानो द्वारा प्रदान किया गया सिद्धांत उपभोक्ताओं की उदासीनता, असंतुष्ट, या उन्हें पूरी तरह से संतुष्ट कर देता है, की संतुष्टि का वर्णन करना संभव बनाता है।

विधि की मॉडलिंग के लिए उपयोगकर्ताओं के एक नमूने की आवश्यकता होती है जो एक निश्चित सुविधा को देखते हुए अपनी भावनात्मक स्थिति के बारे में बात करें। यह उन विशेषताओं को निर्धारित करने में मदद करता है जो उपयोगकर्ता बिना प्रदर्शन नहीं कर सकते हैं और उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण की पहचान भी कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण का उपयोग हवाई जहाज में वाई-फाई सुविधा का परीक्षण करने के लिए किया गया था।

MoSCoW प्राथमिकता

MoSCoW उत्पाद प्रबंधन, सॉफ्टवेयर विकास और व्यवसाय विश्लेषण में उपयोग की जाने वाली एक लोकप्रिय प्राथमिकता प्रणाली है।

संक्षिप्त नाम के व्यंजन पत्र प्राथमिकता श्रेणियों को परिभाषित करते हैं: चाहिए, चाहिए, कर सकते हैं और (या नहीं)।

• सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी विशेषताएं होनी चाहिए
• महत्वपूर्ण वस्तुएं होनी चाहिए
• कुछ समय के लिए देरी हो सकती है।
• सबसे कम प्राथमिकता वाली विशेषताएं नहीं होंगी

QFD विधि

QFD गुणवत्ता फ़ंक्शन परिनियोजन दृष्टिकोण है जिसका उद्देश्य ग्राहक और कंपनी की इच्छाओं का मिलान करना है। उत्पाद डेवलपर्स द्वारा अक्सर तकनीक का उपयोग किया जाता है।

आपको एक मैट्रिक्स बनाने की आवश्यकता है जिसमें प्राथमिकताओं द्वारा वितरित उपयोगकर्ता आवश्यकताएं और कुछ विशेषताओं की विशेषताओं की रेटिंग शामिल है। मैट्रिक्स प्रतिस्पर्धी उत्पादों की विशेषताओं के बारे में जानकारी भी प्रदर्शित करता है।

क्यूएफडी मैट्रिक्स कुछ आवश्यकताओं को लागू करने की वास्तविक व्यवहार्यता को समझने में मदद करता है।
QFD के अनुसार सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि ग्राहक और कंपनी के दृष्टिकोण से देखे गए उत्पाद विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करें। मैट्रिक्स की तुलना घर के आंकड़े से की जाती है, इसे "गुणवत्ता का घर" कहा जाता है।

यह "घर" एक तालिका है, जिसके स्तंभ तकनीकी विशेषताओं के अनुरूप हैं, और पंक्तियाँ उपभोक्ता के अनुरूप हैं।

• छत तकनीकी विशेषताओं के बीच सहसंबंध पर डेटा की कल्पना करता है।
• बाईं ओर उपयोगकर्ता विशेषताओं की प्राथमिकताओं का प्रतिनिधित्व करता है।
• दाईं ओर उपभोक्ता विशेषताओं की रेटिंग है।
• तहखाने प्रतियोगियों के उत्पादों की तकनीकी विशेषताओं के विश्लेषण के परिणामों, उत्पाद के तकनीकी विशेषताओं को बदलने के लिए रणनीति के परिणामों, साथ ही साथ महत्वपूर्ण मूल्यांकन का अनुमान लगाता है।

उपयोगकर्ता कहानी मानचित्रण

स्टोरी मैपिंग विधि उपयोगकर्ता कहानियों के मानचित्र के निर्माण के बारे में है। इस दृष्टिकोण को पहली बार 2005 में वर्णित किया गया था और फिर इसमें कई सुधार और स्पष्टीकरण थे।

स्टोरी मैपिंग के अनुसार, एकल बैकलॉग को प्रबंधित करना काम को प्राथमिकता देने का पर्याप्त तरीका नहीं है। आपको अधिक ठोस संरचना लागू करने की आवश्यकता है।

कहानी का नक्शा इस प्रकार है:

• क्षैतिज अक्ष उपयोग के अनुक्रम का प्रतिनिधित्व करता है। उपयोगकर्ता कहानियां या कार्य उसी क्रम में करते हैं जिसमें वे उपयोगकर्ताओं द्वारा निष्पादित किए जाते हैं।
• ऊर्ध्वाधर अक्ष का अर्थ है महत्वपूर्णता। उपयोगकर्ता कहानियां इस बात से संबंधित हैं कि वे कितने महत्वपूर्ण हैं (ऊपर से नीचे)।

संबंधित कहानियों के समूहों को गतिविधियों में बांटा जा सकता है।



ये सभी तरीके रणनीतिक योजना के लिए सहायक होते हैं। हालांकि, उन्हें समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है।
यदि आपको एक त्वरित और आसान तरीका लागू करने की आवश्यकता है, तो यह दैनिक आधार प्राथमिकता समाधान के बारे में अधिक जानने का समय है - लीन प्रायोरिटीज़ ।

दुबली प्राथमिकता

लीन प्रायोरिएशन सिस्टम को वैल्यू और एफर्ट मैट्रिक्स की मदद से कल्पना की जाती है (जिसे 2x2 प्राथमिकता मैट्रिक्स भी कहा जाता है)।

यह मैट्रिक्स निर्णय लेने और पहचानने में सहायक है कि क्या महत्वपूर्ण या जोखिम भरा है और प्रयासों को कहां निर्देशित करना है। लीन स्टार्टअप उद्यमी उत्पाद विकास प्राथमिकता के लिए भी इसका उपयोग करते हैं।



कभी-कभी आप एक अन्य लोकप्रिय शब्द - न्यूनतम व्यवहार्य उत्पाद (एमवीपी) से जुड़ी इस अवधारणा पर आ सकते हैं।

प्राथमिकता के लिए मैट्रिक्स क्या अच्छा बनाता है?

यह उत्पाद प्रबंधकों को सभी वस्तुओं को छांटने और चीजों को क्रम में रखने का आश्वासन देता है।

सुनिश्चित करें: जब आप उत्पाद बैकलॉग के बारे में परवाह नहीं करते हैं, तो यह जल्दी से सैकड़ों सुविधाओं और बग के लिए डंप बन सकता है। प्राथमिकता की अवहेलना तब होती है क्योंकि अनुचित सुविधाओं को परिभाषित करना कठिन हो जाता है, क्योंकि वे बस अनदेखी कर रहे थे।

लीन प्राथमिकता को चलाने के लिए, आप एक व्हाइटबोर्ड पर एक बड़ा "प्लस" चिह्न खींच सकते हैं, फिर ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज अक्षों के साथ "मान" और "प्रयास" चिह्नित करें।

सबसे उन्नत और पेशेवर तरीका इस उद्देश्य के लिए एक विशेष उत्पाद प्रबंधन उपकरण या एक फ्रेमवर्क का उपयोग करना है।



2x2 लीन प्रायोरिटी मैट्रिक्स के साथ काम करना जारी रखने के लिए, आप प्रत्येक विचार के लिए मान और प्रयास पैरामीटर सेट करते हैं। इन मापदंडों की तुलना करने से आपको कार्यों को बेहतर ढंग से प्राथमिकता देने और विकास के लिए उनमें से सबसे महत्वपूर्ण चुनने में मदद मिलेगी।

• मान दर्शाता है कि कौन सा व्यवसाय मूल्य किसी विशेष सुविधा को उत्पाद / व्यवसाय में ला सकता है।
• कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को मापने का प्रयास।

प्रत्येक कार्य के सापेक्ष मूल्य को ध्यान में रखते हुए, सुनिश्चित करें कि आप निम्नलिखित पर पर्याप्त ध्यान देते हैं:

• अधिग्रहण (क्या सुविधा नए ग्राहकों को आकर्षित करने में मदद करेगी?)
• सक्रियण (जब ग्राहक सुविधा के मूल्य को समझेंगे?)
• पहुंचें (कितने ग्राहक सुविधा प्रभाव डालते हैं?)
• राजस्व (पैसे बनाने के लिए सुविधा कैसे मदद करती है?)
• प्रतिधारण (उन्हें सक्रिय करने के लिए सुविधा ग्राहकों को कैसे लौटा सकती है?)
• वायरलिटी (उत्पाद की वायरलिटी पर फीचर कैसे प्रभाव डालता है?)

यहां बताया गया है कि प्रोडपपैड में लीन प्रायोरिएशन मैट्रिक्स की कल्पना कैसे की जाती है :



आप Hygger की मदद से बिना किसी अतिरिक्त मानदंड के मान और प्रयासों के कारकों का उपयोग करके कच्ची अंतर्दृष्टि और प्रारूप सुविधाएँ भी स्कोर कर सकते हैं।



प्लेटफ़ॉर्म अधिक जटिल उद्देश्यों के लिए एक और प्राथमिकता वाले ढांचे का एक बड़ा सेट प्रस्तावित करता है, जैसे कि चावल स्कोर मॉडल या आईसीई स्कोरिंग सिस्टम ।

अंतिम विचार

अपने 2 × 2 मैट्रिक्स को नियमित रूप से फिर से करना बेहतर है क्योंकि आपका उत्पाद शायद समय के साथ विकसित हो रहा है। शायद आपको मैट्रिक्स को अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी क्योंकि एक महीने पहले आइटम कम मूल्य के लग रहे थे, फिर उच्च मूल्य के हो सकते हैं।

लीन प्रायोरिटीज विभिन्न उद्योगों की कंपनियों के लिए वास्तव में प्रभावी सहायक है क्योंकि उनमें से सभी प्रतिस्पर्धी बने रहने का इरादा रखते हैं। 2x2 मैट्रिक्स एक उत्पाद बैकलॉग को प्राथमिकता देने के लिए एक सरल उपकरण है जो उन विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करने में सहायता करता है जो आपके ग्राहकों को देने के लिए आवश्यक प्रयासों की तुलना में सबसे अधिक मूल्यवान हैं।

क्या आपने कभी लीन दृष्टिकोण लागू किया है? आप इसके बारे में क्या सोचते हैं? कृपया अपने विचारों को साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।