👨🏻‍🔬 🤲🏻 🤛 स्टैंड-अप, स्क्रैम, दैनिक बैठकें - यह क्या है और क्यों है 🚊 🛅 👨🏻‍🌾

अक्सर मैंने नोटिस करना शुरू किया कि लोग आईटी सेक्टर से विनिर्माण, बैंकिंग, सेवाओं और अन्य में तेजी से तरीकों और प्रथाओं को खींच रहे हैं। दुनिया से सबसे आम "उधार" आईटी प्रथाओं में से एक है स्क्रैम, डेली, स्टैंड-अप रैलियों की होल्डिंग (जैसा कि उन्हें बस नहीं कहा जाता है, लेकिन सार हर जगह एक ही है)। इस प्रक्रिया के नीचे एक विवरण दिया जाएगा जिस तरह से मैं व्यक्तिगत रूप से इसका संचालन करता हूं।

संपूर्ण

यह पोस्ट दैनिक रैली के उद्देश्य और नियमों का वर्णन करती है - स्टैंडअप। इस प्रक्रिया का आधार स्क्रम पद्धति से लिया गया था और यह विकास प्रक्रिया का हिस्सा है, भविष्य में इसे वर्तमान टीम के साथ-साथ विकास प्रक्रिया के अनुकूल बनाया जा सकता है। किसी भी उपकरण की तरह, इसका उपयोग और दृष्टिकोण परिणामों को निर्धारित करेगा।

लक्ष्य

कार्य दिवस और इसकी योजना की तैयारी;
आपके पिछले कार्य दिवस का मूल्यांकन;
सहयोगियों के साथ जानकारी और योजनाएं साझा करें;
उन सहयोगियों से जानकारी प्राप्त करें जो कार्य दिवस के दौरान काम में आ सकते हैं।

कुल एजेंडा

एक साधारण कर्मचारी का सबसे आम और आलसी उत्तर हो सकता है:

मैंने कल कार्य किया था, आज वे कार्य करेंगे, कोई कठिनाई नहीं है।

यह ऐसे उत्तर हैं जो स्टेटस रैलियों के आयोजन के लिए ध्वस्त हैं। यह समय की बर्बादी और अर्थहीनता है। यदि यह आपको लगता है कि कार्य एक है और इसे हफ्तों के लिए किया जा सकता है, तो यह पहले से ही दृष्टिकोण में एक गलती है, किसी भी बड़े कार्य को उप-प्रकारों में विभाजित किया गया है, जो परिणामों और प्रगति को देखने में मदद करता है।

इस प्रकार, आपको अपनी जानकारी निम्नानुसार बनाने की आवश्यकता है:

कल के लिए मेरी गतिविधियाँ:

कल जो मैंने योजना बनाई थी उससे मैंने "यह" और "वह" किया (यहाँ एक महत्वपूर्ण जोर इस बात पर है कि मैंने क्या किया, लेकिन नहीं किया)
मैं अपनी योजना से बाहर नहीं निकला, मैंने ऐसा "और इस तरह की" चीजों को समाप्त नहीं किया क्योंकि ...
समस्याओं का सामना करना पड़ा…।
[हो सकता है कि आखिरी दिन आपके पास बैठकें हों, जिन पर जानकारी प्रतिभागियों के लिए उपयोगी हो सकती है] जो इस तरह की गतिविधियों में रुचि रखते हैं - मैं समय ले सकता हूं या एमएफयू (मीटिंग फॉलोअप - मीटिंग का एक संरचित सारांश) भेज सकता हूं। [अगर वे किसी के लिए उपयोगी नहीं हैं, तो हम किसी के साथ विवरण में जाने के बिना, कितने समय के लिए, आदि के बारे में काफी लापरवाही से उनका उल्लेख कर सकते हैं।

आज के लिए मेरी गतिविधियाँ:

वर्तमान दिन के लिए मैं "पहला", "दूसरा" करने की योजना बना रहा हूं। इससे, मैं "दूसरा" खत्म करने की योजना बना रहा हूं;
रैलियों और बैठकों की योजना बनाई जाती है, जो रुचि लेंगे।

समस्याओं या रिपोर्टिंग मदद की जरूरत है।
सामान्य जानकारी जो सभी के लिए उपयोगी हो सकती है।

उदाहरण के लिए: मैं आपको याद दिलाता हूं, मैं 10 वीं की छुट्टी पर जा रहा हूं

रैली के नियम

इस रैली के लिए तैयार रहना सुनिश्चित करें ताकि सभी प्रतिभागियों के समय को बर्बाद न करें, जो आप कहना चाहते थे, उसे याद करते हुए। कागज, उपकरणों पर लिखे गए अपने प्लान को लाना शर्मनाक नहीं माना जाता है। योजना किसी को भी उत्पादक दिवस के लिए सही प्राथमिकताएं और लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करती है।
रैली हमेशा कार्य दिवसों पर एक ही समय पर शुरू होती है। हमारे पास 10.30 घंटे है (दिन की आम तौर पर स्वीकृत शुरुआत के 30 मिनट बाद सेट करना सबसे अच्छा है)। चूंकि यह काम पर आते ही लोगों को उकसाएगा, पहली बात यह है कि "अपने दिमाग को बढ़ाएं", पिछले दिन के कार्यों को याद रखना और वर्तमान दिन की योजना तैयार करना। रैली कभी रद्द नहीं होती!
रैली खड़ी है। यह उपाय हर किसी को याद दिलाने के लिए आवश्यक है कि एक लंबी कहानी सभी के लिए दर्दनाक होगी।
शब्द को अंतिम स्पीकर की नियुक्ति के सिद्धांत के अनुसार स्थानांतरित किया जाता है (बदले में एक सर्कल में बात न करें)। नियुक्ति द्वारा रैली शुरू करता है। तनावपूर्ण क्षण को पतला करने के लिए, आप एक नरम खिलौना या एक गेंद खरीद सकते हैं। व्यक्ति द्वारा अपनी बातों को बताने के बाद - वह उन लोगों के बीच एक यादृच्छिक भागीदार के लिए गेंद फेंकता है, जिन्होंने अभी तक बात नहीं की है। इस प्रकार, हर कोई रैली के दौरान केंद्रित होगा, और निगरानी करेगा कि क्या हो रहा है, क्योंकि हर कोई अगला हो सकता है, और यह भी ट्रैक रखेगा कि कौन पहले से ही बात कर चुका है और कौन नहीं, इसलिए किसी ऐसे व्यक्ति को गेंद फेंकना नहीं है जो आज पहले ही रिपोर्ट कर चुका है। K एकाग्रता है।
प्रत्येक प्रदर्शन 2 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए। एक स्टैंड-अप विकसित करने की प्रक्रिया में, यह लोगों को संक्षिप्तता, संक्षिप्तता सिखाएगा।
अपनी रिपोर्ट को सूखा और सूचनात्मक रूप से बनाना महत्वपूर्ण है, लेकिन किसी और की रिपोर्ट में शामिल होना भी उतना ही महत्वपूर्ण है, भले ही आप यह नहीं जानते कि यह या वह सहयोगी क्या कर रहा है, सुनो, समझने की कोशिश करो, यदि आप एक साथ सामान्य कार्य कर रहे हैं, तो यह निश्चित रूप से सुनना महत्वपूर्ण है और पूरक कर सकता है। हर किसी के लिए खुद से जानकारी। लेकिन किसी को इस मामले में हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए, लेकिन विनम्रता से सहकर्मी को सभी बिंदुओं के साथ समाप्त करने के लिए प्रतीक्षा करें और तुरंत उसे पूरक करने के लिए खुद को गेंद सौंपने के लिए कहें, और यदि उसने पहले ही कहा है, तो कुछ ध्यान के सेकंड के लिए पूछें, एक अतिरिक्त बनाएं और कथा को पास करें अपने विवेक पर दूसरे की ओर मुड़ें।
यदि आपके पास उस जानकारी के बारे में कोई प्रश्न है जिसे आपने सुना है, तो आपको चर्चा करने या चर्चा शुरू करने की आवश्यकता नहीं है, यह ध्यान दिया जा सकता है कि आप रैली के बाद विवरणों पर चर्चा करना चाहते हैं।
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, दिन के लिए अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करना महत्वपूर्ण है - यह अपने आप को प्रेरित करने का एक बहुत अच्छा तरीका है।
पहले युगल में "अंधेरा मध्यस्थ" होना सबसे अच्छा है, एक व्यक्ति जो स्पष्ट रूप से खुद को "प्रभारी" दिखाने की अनुमति नहीं देगा, लेकिन अगर कथावाचक को "आरोपित" किया जाता है, तो उसे विनीत रूप से संकेत देना चाहिए कि उसे गति देने की आवश्यकता है। या अगर किसी व्यक्ति की कहानी में किसी तरह का सवाल है, और उस पल में कोई व्यक्ति किसी से बात करता है और बातचीत शुरू करता है - तो उसे बीच में रोकें और कुछ इस तरह से कहें: “दोस्तों, यह विषय आप दोनों को चिंतित करता है, चलो स्टैंड-अप के बाद बने रहें एक साथ और बाकी अब बिना देरी किए अपनी समस्याओं को हल करें ”
अंतिम व्यक्ति ने वह सब कुछ बताया जो वह चाहता था, मध्यस्थ या अंतिम (हमारे अभ्यास में, वरिष्ठ प्रबंधक) को स्टैंड-अप के लिए सभी को धन्यवाद देना चाहिए और सभी को उत्पादक दिवस की शुभकामनाएं देनी चाहिए।

अतिरिक्त अभ्यास

सभी स्टैंड-अप सदस्य एक सामान्य लक्ष्य, कार्य क्षेत्र, कार्य, टीम द्वारा एकजुट होते हैं, और सबसे अधिक संभावना है कि आपके पास पूरी टीम के साथ एक चैट समूह हो। यदि कोई व्यक्ति एक या दूसरे कारण से स्टैंडअप में नहीं आता है, तो हम आपसे चैट में सूचित करने के लिए कहते हैं कि व्यक्ति देर से है या सिद्धांत में अनुपस्थित रहेगा (यह उन सभी के लिए उपयोगी जानकारी होगी, जिनके पास इस व्यक्ति के साथ संयुक्त योजना थी), और स्टैंड-अप के मुख्य प्रश्नों के उत्तर संक्षेप में दें:

कल क्या किया था;
आज क्या करना है;
उसके कार्यों में समस्याएं या अवरोधक;
महत्वपूर्ण जानकारी जो सभी के लिए उपयोगी होगी।

लोगों पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है! चाहिए! इस चैट को अनसब्सक्राइब करें, और विनीत रूप से, लेकिन जैसे कि इशारा करते हुए, संकेत दें कि इस तरह की कार्रवाई का स्वागत नहीं है और इसे प्रोत्साहित नहीं किया जाएगा। व्यक्तिगत उपस्थिति अधिक महत्वपूर्ण है। इस प्रकार, जो लोग अक्सर देर से आते हैं या स्टैंड-अप को याद करते हैं, उन्हें चैट में हाइलाइट किया जाएगा और यह आंख को पकड़ेगा, जो लेटकॉम के लिए अप्रिय होगा और वह अक्सर देर से आने के लिए शर्मिंदा होगा।

जहां देखो

स्टैंड-अप का एक उदाहरण, न कि हम इसे कैसे संचालित करते हैं, बल्कि इसे आम तौर पर अच्छा समझने के लिए: