प्रभावी पी 2 एम कार्यक्रम और परियोजना प्रबंधन

आईटी में बड़ी कंपनियां कभी-कभी हमारे देश के पूरे क्षेत्र को कवर करती हैं। इस तरह के पैमाने को दृष्टिकोणों में निरंतर परिवर्तन, मूल्यों के संशोधन की आवश्यकता होती है। बेशक, हर कंपनी में नहीं, लेकिन निश्चित रूप से कई परियोजनाओं में। और जैसा कि आप जानते हैं, बाकी के मूल्यों के संदर्भ में - जापान।

यह लेख परियोजना प्रबंधन, चिकित्सकों और सिद्धांतकारों में रुचि रखने वालों के लिए है। यह आपको जापानी कार्यप्रणाली पी 2 एम (प्रोजेक्ट एंड प्रोग्राम मैनेजमेंट फॉर एंटरप्राइज इनोवेशन) से परिचित कराने की अनुमति देगा, जो सामान्य पश्चिमी दृष्टिकोणों से अलग है, जिसमें कंपनी के लिए अतिरिक्त मूल्य बनाने पर ध्यान केंद्रित करना और उद्यम के मिशन के साथ व्यापार में किए गए परिवर्तनों को सीधे संबद्ध करना शामिल है।

स्रोत

आजकल, एक विकसित औद्योगिक समाज में प्रबंधन की समस्याएं जटिल हैं। परियोजना प्रबंधन सिद्धांत केवल इस तरह की समस्याओं को आंशिक रूप से हल करने के बारे में बुनियादी ज्ञान प्रदान कर सकता है। इसलिए, प्रोग्राम प्रबंधन, कई परियोजनाओं के प्रबंधन पर आधारित है, पहले जटिल समस्याओं को कई सरल में विभाजित करने की कोशिश करता है, प्रत्येक परियोजना को एक अलग समाधान के रूप में नामित करता है, और उसके बाद ही उन्हें एक आम मिशन को प्राप्त करने के लिए एक पूरे में संयुक्त किया जाता है। इस दृष्टिकोण का उपयोग करने वाला पहला मानक पी 2 एम (प्रोजेक्ट एंड प्रोग्राम मैनेजमेंट फॉर एंटरप्राइज इनोवेशन) था, जिसे जापानी विशेषज्ञों द्वारा पीएमआई पीएमबीओके में वर्णित सामान्य ज्ञान के आधार पर विकसित किया गया था, और राइजिंग सन की प्रबंधकों की पीढ़ियों द्वारा प्राप्त अनुभव पर। यह परियोजना प्रबंधन मानक पश्चिम के बाहर प्रकाशित होने वाला पहला था।

जापान ने हमेशा विकसित और विकसित किया है, सबसे पहले, संचित ज्ञान और नए शोध के आधार पर और पूरी दुनिया में अग्रणी नवाचार केंद्रों में से एक है। अब, अर्थव्यवस्था के उच्च तकनीक क्षेत्र की कंपनियों को जीवित रहने के लिए उत्पादन के लिए अपने दृष्टिकोण को बदलना होगा। उन्हें खरीद नीति, प्रशिक्षण कर्मियों की नीति और व्यापार के नुकसानदायक हिस्सों की अस्वीकृति, नए उत्पादों को बनाने की आवश्यकता है। इसी समय, समाज अभी भी जीवन मूल्यों और जीवन के लिए नवीन और सुविधाजनक तकनीक प्राप्त करना चाहता है। इन व्यावसायिक जरूरतों को ध्यान में रखते हुए, पी 2 एम बनाया गया था, जिसका सार नवाचार के लिए एक बुनियादी नींव का निर्माण है, और लंबी अवधि में, अपने कॉर्पोरेट मूल्यों को मजबूत करते हुए उद्यम की एक नई संगठनात्मक संरचना।

स्रोत

पी 2 एम कार्यप्रणाली के अनुसार प्रबंधन सरल प्रशासनिक प्रबंधन से भिन्न है कि यह कंपनी के मिशन और पहचान की गई समस्याओं के समाधान के अनुसार समय सीमा निर्धारित करता है। पी 2 एम का पूरा विचार परियोजना प्रबंधन, कार्यक्रम प्रबंधन, व्यक्तिगत प्रबंधन और सामान्य प्रबंधन कौशल पर आधारित है। इस प्रकार, परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में जापानी विशेषज्ञ परियोजना प्रबंधन की तीन पीढ़ियों को अलग करते हैं।

• पहली पीढ़ी। मूल अवधारणा लगातार उच्च परिणाम प्राप्त करने के लिए लागत, समय, गुणवत्ता और सामग्री के लिए लक्ष्य निर्धारित करना था।
• दूसरी पीढ़ी। परियोजना गतिविधियों के अलावा, सभी इच्छुक पार्टियों को संतुष्ट करने वाले अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए परिचालन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित किया गया था।
• तीसरी पीढ़ी। अन्य दो पीढ़ियों के विपरीत, जो परियोजना के आंतरिक वातावरण पर ध्यान केंद्रित करते हैं, इसमें परियोजना के माहौल को बदलने और कंपनी के मूल्यों को बढ़ाने के लिए जटिल मिशनों के समाधान खोजने पर जोर दिया गया है, साथ ही साथ इसमें शामिल परियोजना टीमों के सर्वोत्तम पक्षों का उपयोग करने पर भी जोर दिया गया है। यह इस पीढ़ी के लिए है कि पी 2 एम का है।

P2M लोकप्रिय पश्चिमी परियोजना प्रबंधन के तरीकों से कैसे अलग है, इसकी गहरी समझ हासिल करने के लिए, हम इसके संदर्भ में परियोजना प्रबंधन की मानक परिभाषाओं पर विचार करेंगे।

• प्रोजेक्ट: मूल्य बनाने के लिए एक गतिविधि है, जिसका मुख्य उद्देश्य कुछ विशेष प्रतिबंधों (संसाधनों, परिस्थितियों) के तहत एक निश्चित अवधि (शुरुआत और अंत द्वारा इंगित) में एक विशेष मिशन को पूरा करना है।
• परियोजना प्रबंधन: मिशन को पूरा करने के लिए परियोजना टीम के काम का संगठन और स्वीकार्य, उचित साधनों के साथ परियोजना गतिविधियों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करके स्पष्ट परिणाम प्राप्त करना।
• प्रोजेक्ट प्रोग्राम: पूरा होने वाले कार्यों का एक सेट। कार्यक्रम कई परियोजनाओं का एक संयोजन है जो एक सामान्य मिशन के कार्यान्वयन को पूरा करते हैं। कार्यक्रमों की मुख्य विशेषताएं नीचे दी गई तालिका में दिखाई गई हैं।

• कार्यक्रम प्रबंधन: कार्यक्रम के समग्र मिशन को प्राप्त करने के लिए कार्यक्रम के अनुकूलन और संबंध के अनुकूलन के लिए बाहरी परिवर्तनों पर जोर दिया गया है, कंपनी के सामान्य मूल्यों में वृद्धि, संबंध प्रबंधन के अनुकूलन और परियोजनाओं के संयोजन पर जोर दिया गया है। प्रभावी प्रबंधन के लिए, कार्यक्रम की आवश्यक विशेषताओं, जैसे कि मिशन, मूल्यों, समाज, वास्तुकला और इसके लिए आवश्यक प्रबंधन कौशल को परिभाषित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, P2M की समझ में, एक लघु कार्यक्रम प्रबंधन योजना इस तरह दिखाई देगी:

• पहला कदम (विवरण): बाहरी परिवर्तन और एक सामान्य मिशन के कार्यान्वयन के लिए अनुकूलन;
• दूसरा चरण (सामान्य विचार): कार्यान्वित किए जा रहे कार्यक्रमों के लिए विशिष्ट तत्वों को समझना;
• तीसरा चरण (सामान्य मूल बातें): कार्यक्रम प्रबंधन का मुख्य लक्ष्य निर्धारित करना;
• चौथा चरण (एकीकरण प्रबंधन): इसमें कंपनी के मूल्यों और सामान्य प्रबंधन अनुकूलन का निर्माण।

अन्य परियोजना विधियों और मानकों की तरह, पी 2 एम कार्यक्रमों और परियोजनाओं के प्रबंधन को कई घटकों में विभाजित करता है, जिसके साथ आप मिशन की सफलता प्राप्त कर सकते हैं। उनके नीचे विचार करें।

• परियोजना रणनीति प्रबंधन: कॉर्पोरेट रणनीतियों और परियोजनाओं के बीच संबंधों को परिभाषित करता है, और कॉर्पोरेट मूल्यों के अनुसार परियोजना गतिविधियों के प्रभावी कार्यान्वयन के लिए दिशा भी निर्धारित करता है;
• परियोजना का वित्तीय प्रबंधन: परियोजनाओं के लिए आवश्यक धन जुटाने के लिए आधार बनाता है और तैयार करता है;
• परियोजना संगठन का प्रबंधन: परियोजना के बाहरी वातावरण में अप्रत्यक्ष परिवर्तनों के लिए त्वरित और लचीली प्रतिक्रिया के लिए गतिविधियों के आयोजन की संभावनाओं को निर्धारित करता है;
• परियोजना लक्ष्य प्रबंधन: परियोजना लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक योजना को परिभाषित करता है, जिसके परिणामस्वरूप परियोजना प्रबंधक और टीम परियोजना कार्यान्वयन प्रक्रियाओं की योजना बना सकते हैं जब तक कि कार्यक्रम सभी प्रतिबंधों (अनुबंध की शर्तों और संसाधन सीमाओं सहित) को ध्यान में रखते हुए और परियोजना के काम को संतुलित तरीके से पूरा नहीं करता;
• परियोजना संसाधन प्रबंधन: परियोजना के लिए आवश्यक संसाधनों को निर्धारित करता है और उन्हें उचित रूप से प्रदान करता है (सामग्री, लोग, सूचना और वित्तीय संसाधन, बौद्धिक संसाधन सहित);
• सूचना प्रबंधन: परियोजना के दौरान अधिकांश जानकारी तैयार करने के लिए प्रौद्योगिकी को परिभाषित करता है;
• जोखिम प्रबंधन: प्रत्येक जोखिम की निगरानी और प्रतिक्रिया;
• संबंध प्रबंधन: एक परिचालन गतिविधि जो किसी परियोजना में शामिल इच्छुक पक्षों के बीच संबंधों के प्रबंधन के सिद्धांतों और तरीकों को परिभाषित करती है;
• मूल्य प्रबंधन: परियोजनाओं के लिए मूल्य (जैसे विशिष्ट कॉर्पोरेट या परियोजना गतिविधियों) के ज्ञान, अनुभव और स्रोतों को इकट्ठा करता है;
• संचार प्रबंधन: बुनियादी अनुभवों और संचार के तरीकों को पिछले अनुभव के आधार पर परिभाषित करता है;
• व्यवस्थित परियोजना प्रबंधन: परियोजना निष्पादन के दौरान विवादास्पद और अप्रत्याशित मुद्दों से बचा जाता है।

यदि आप पी 2 एम में गहराई से देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि इसे प्रोग्राम प्रबंधन में एक मानक दृष्टिकोण के आधार पर विकसित किया गया है। इसके अलावा, एक पूरे के रूप में कंपनी का विस्तार, इसका मुख्य ध्यान कंपनी के परियोजना प्रबंधन में इस तरह की बातचीत के लिए रणनीतिक आधार बनाने, कार्य प्रक्रियाओं पर कॉर्पोरेट बातचीत में सुधार करने और विकसित करने पर है। इसी समय, प्रबंधन पूरी टीम से सीखना चाहता है कि कॉर्पोरेट मूल्य क्या हैं, और इसके आधार पर कंपनी प्रबंधन के एक नए व्यापार मॉडल का निर्माण करना है।

एक कंपनी में विशिष्ट पी 2 एम प्रबंधन कदम इस प्रकार हैं:

• मूल्यों की परिभाषा और निर्माण;
• कंपनी और उससे आगे की परियोजनाओं के प्रभाव क्षेत्र का विस्तार;
• संचित राष्ट्रीय ज्ञान का उपयोग;
• उन पेशेवरों के तीन-स्तरीय प्रमाणीकरण का संचालन करना जिनका मुख्य कार्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं की नई बुनियादी नींव तैयार करना है;
• ज्ञान और क्षमताओं का एक संकर बनाना;
• मुख्य परियोजना प्रबंधन मॉडल को अपनाना: "स्कीम", "सिस्टम" और "सेवा";
• P2M पर कार्यक्रम प्रबंधन के लिए PMBOK पर व्यक्तिगत प्रबंधन की कला से संक्रमण;
• प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा PMBOK की समझ (सामान्य अवधारणा और दृष्टि) बनाना;
• व्यक्तिगत प्रबंधन का विस्तार, प्रबंधन के प्रत्येक तत्व को ध्यान में रखते हुए: रणनीति, वित्त, प्रणाली, संसाधन, रिश्ते, मूल्य।

पी 2 एम हाइलाइट्स ऊपर वर्णित किया गया है। संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि यह पद्धति अपने पश्चिमी समकक्षों से काफी अलग है। पीढ़ियों द्वारा प्राप्त अनुभव का उपयोग करना, और, सबसे पहले, व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार लाने और कंपनी के मिशन को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करना परियोजनाओं के आम तौर पर स्वीकृत लक्ष्यों से भिन्न होता है - एक लाभ बना रहा है। "उगते सूरज की भूमि" में परियोजनाओं को लागू करने के अनुभव को देखते हुए, आप देख सकते हैं कि बड़ी संख्या में कंपनियां पश्चिमी या अपनी स्वयं की पद्धति के अनुसार परियोजनाओं का प्रबंधन करती हैं, जबकि उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त करती हैं, और एक ही समय में, सबसे बड़ी कंपनियों (उदाहरण के लिए, ऊर्जा कंपनियों) के साथ काम कर रही हैं। जटिल और रचनात्मक कार्य, उन्हें P2M सॉफ्टवेयर दृष्टिकोण का उपयोग करके सफलतापूर्वक हल किया जाता है, जो पश्चिमी प्रबंधन शैली से परे होता है और उसी समय जापानी संस्कृति से मेल खाता है।

स्रोत

एक शक के बिना, नवाचार की इतनी तेज गति वाली सदी में, P2M मानक जल्द ही पूरी दुनिया में लोकप्रिय हो जाएगा, और न केवल जापानी कंपनियां इसका उपयोग करेंगी। हाल के दिनों में, यूक्रेनी सरकार ने अभिनव चुनौतियों और मिशनों को प्रभावी ढंग से संबोधित करने के लिए अपने सिविल सेवकों को प्रशिक्षित करने के लिए पी 2 एम विशेषज्ञों को काम पर रखा है।

बेशक, पूरी कार्यप्रणाली "से" और "से" लागू करना मुश्किल है, लेकिन आप व्यक्तिगत विचारों और सिद्धांतों को लागू कर सकते हैं जो आपको अपनी परियोजनाओं में काइज़न की भावना को ले जाने की अनुमति देगा।

स्रोत

जानकारी के स्रोत

• प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एसोसिएशन ऑफ़ जापान, (2005)। "एंटरप्राइज़ इनोवेशन के लिए प्रोजेक्ट और प्रोग्राम मैनेजमेंट की गाइडबुक।" जापान का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एसोसिएशन।
• "पी 2 एम - जापानी स्कूल ऑफ़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट"
• "पी 2 एम और पीएमबीओके 4 वें संस्करण मानकों की तुलना"
• «P2M»