120,000 फ़ोटो कैसे व्यवस्थित करें और ताकि टीम के लिए अलग-अलग एक्सेस स्तरों के साथ, कोई भी ट्रेंडबैंड नहीं है

मैंने अतीत और वर्तमान के वैज्ञानिक-फाई कलाकारों द्वारा काम की तलाश करने का फैसला किया, जिन्होंने जेटपैक को चित्रित किया। मुझे वीके "भविष्य के संग्रहालय" में एक समूह मिला, और वहां - 16,000 तस्वीरें। मुझे मैन्युअल रूप से सब कुछ पर पुनर्विचार करना पड़ा, जेटपैक जैसे उपकरणों के साथ कुछ दर्जन उठाया ( कट के तहत चयन देखें ), और फिर मैंने सोचा, गरीब फोटोग्राफरों के बारे में क्या? या अन्य कामरेड जो कि टन / फ़ोटो / वीडियो के साथ काम करते हैं, और न केवल खुद से, बल्कि टीमों द्वारा, दूरस्थ रूप से, आदि।

मैंने अपने दोस्तों के फोटोग्राफरों से पूछा - वे लाइटरूम, गूगल ड्राइव और रिमूवेबल हार्ड ड्राइव के मिश्रण का उपयोग करते हैं। वे कहते हैं पूरा नर्क।

मैंने एक मित्र से पूछा कि गेमिंग उद्योग में एक बड़ी कंपनी के खेल के रूसी बोलने वाले समुदाय का प्रबंधक "बी" अक्षर है। उन्हें बड़ी संख्या में ऑडियो और वीडियो सामग्री के बीच कैटलॉग और खोज करने की आवश्यकता है। वीडियो, गेम कैप्चर, ध्वनि प्रभाव, संगीत के लिए कई ट्रेलर बनाएं। विभिन्न परियोजनाओं से संबंधित फाइलों का एक गुच्छा जिसे आगे की क्रॉस-प्रोजेक्ट खोज के लिए दूर करने की आवश्यकता है। यह जल्दी से खोजने के लिए इतना महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन सिद्धांत रूप में खोजना है।

मैंने आर्किटेक्ट्स से भी पूछा, जिनके पास डेटाबेस में ऑब्जेक्ट्स की 120,000 तस्वीरें हैं, वे इसके साथ कैसे रहते हैं।

यह पता चलता है कि इस पूरे क्षेत्र को डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन कहा जाता है। यहां 30+ डिजिटल संसाधन प्रबंधन समाधान से रेटिंग की सूची दी गई है ।

डिजिटल संपत्ति में कोई भी डिजिटल फ़ाइल शामिल हो सकती है, और वे आमतौर पर रचनात्मक और विपणन टीमों द्वारा उपयोग की जाती हैं। डिजिटल संसाधन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर छवियों, दस्तावेज़ों, रचनात्मक फ़ाइलों, ऑडियो और वीडियो क्लिप जैसे डिजिटल फ़ाइलों को व्यवस्थित, वर्गीकृत, खोज, पुनर्प्राप्त और संग्रह करने में मदद करता है।

डिजिटल संसाधन प्रबंधक डिजिटल सामग्री और मल्टीमीडिया को प्राप्त करने, दस्तावेजीकरण, कैटलॉगिंग, संपादन, खोज, प्रसंस्करण और प्रबंधन की जटिल प्रक्रियाओं का समर्थन कर सकता है।

डिजिटल संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?

इस सॉफ्टवेयर की विशिष्ट विशेषताएं क्लाउड स्टोरेज, खोज, संसाधन साझाकरण और ब्रांड प्रबंधन हैं। साथ ही संग्रह और बैकअप, वर्कफ़्लो स्वचालन, उपयोग ट्रैकिंग और ई-कॉमर्स। आप अपने डिजिटल संसाधनों पर एक वॉटरमार्क रख सकते हैं, जैसे कि चित्र, कॉपीराइट सुरक्षा के लिए - रचनात्मक उद्योग में एक आम समस्या। कार्यक्रम भी शुरू होता है और आपको ऐसे पैरामीटर सेट करने की अनुमति देता है जो केवल विशिष्ट उपयोगकर्ताओं तक पहुंच प्रदान करते हैं।

कार्यक्षमता के आधार पर इन कार्यक्रमों के कई प्रकार हैं:

• एक प्रणाली जो पुस्तकालय संसाधनों का प्रबंधन करती है,
• एक प्रणाली जो ब्रांड संसाधनों का प्रबंधन करती है,
• एक प्रणाली जो बादल में संसाधनों का प्रबंधन करती है,
• और एक प्रणाली जो उत्पादक संसाधनों का प्रबंधन करती है।

सॉफ्टवेयर एक डिजिटल संसाधन के जीवन चक्र के सभी चरणों के प्रबंधन की योजना को सुविधाजनक बनाता है।

डिजिटल संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर के प्रकार

इनमें से प्रत्येक प्रकार या तो परिचालन उपयोग या रचनात्मक उत्पादन के लिए उन्मुख है। रचनात्मक उत्पादन का प्रकार उच्च तकनीक है और आमतौर पर इसका उपयोग करना मुश्किल है, जबकि काम करने का प्रकार उपयोगकर्ता के अनुकूल है और उन्हें किसी भी समय संसाधनों का उपयोग करने की अनुमति देता है।

• लाइब्रेरी रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम: यह बड़ी मात्रा में मीडिया संसाधनों को संग्रहीत करने और पुनः प्राप्त करने पर केंद्रित है जो अक्सर आकार नहीं बदलते हैं।
• ब्रांड संसाधन प्रबंधन प्रणाली: यह सामग्री की बिक्री और विपणन में प्रयुक्त सामग्री के पुन: उपयोग पर केंद्रित है। इनमें उत्पाद चित्र, प्रचार सामग्री और लोगो शामिल हैं।
• संसाधन प्रबंधन प्रणाली: यह डिजिटल मीडिया नियंत्रणों के भंडारण, संगठन और समीक्षा पर केंद्रित है जो अक्सर बदलते रहते हैं।
• मार्केटिंग रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम: यह सभी मार्केटिंग संसाधनों, जैसे मार्केटिंग प्लान, डिजिटल फाइल, ब्रांड दिशानिर्देश और अन्य मार्केटिंग संसाधनों का प्रबंधन करता है।
• डिजिटल सामग्री प्रबंधन प्रणाली : यह सभी डिजिटल संसाधनों का प्रबंधन करता है और वेबसाइटों पर सामग्री को एम्बेड करने की क्षमता रखता है।
• मीडिया संसाधन प्रबंधन प्रणाली: यह ऑडियो और वीडियो सामग्री की बड़ी फ़ाइलों का प्रबंधन करता है।

मुख्य कार्य

• संसाधन अपलोड: यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए एक उत्कृष्ट मंच या बैच मोड में हजारों फाइलें प्रदान करती है। फ़ंक्शन में डाउनलोड प्रक्रिया के दौरान मेटाडेटा पुनर्प्राप्त करने की क्षमता भी है।
• संसाधन प्रबंधन: इसमें डिजिटल संसाधनों के प्रबंधन, फ़ाइलों को परिवर्तित करने, मेटाडेटा को संपादित करने, संस्करण बनाने और डिजिटल अधिकारों के प्रबंधन के लिए आदर्श रूप से कई उपकरण शामिल हैं। इस सुविधा द्वारा प्रदान किए गए उपकरण संसाधनों की सुरक्षा बढ़ाने में मदद करते हैं, साथ ही साथ उनकी खोज को सरल बनाते हैं और आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की अनुमति देते हैं।
• डैशबोर्ड्स: डिजिटल संसाधनों, विचारों, संसाधनों की संख्या, साथ ही अपलोड या डाउनलोड, साथ ही अन्य उपयोगकर्ताओं के कार्यों के बारे में विभिन्न प्रकार के डेटा प्रदर्शित करता है। डैशबोर्ड हाल ही में जोड़े गए संसाधनों के पूर्वावलोकन और सूचनाएं भी प्रदान करते हैं।
• खोज: उपयोगकर्ताओं को सामग्री का उपयोग करने के लिए एक उत्कृष्ट मंच प्रदान करता है, जो संसाधनों को फ़िल्टर करने के लिए कीवर्ड, डाउनलोड दिनांक, फ़ाइल प्रकार, मेटाडेटा, या चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। खोज सुविधा आपको नियंत्रित मेटाडेटा मूल्यों और संग्रह और खोजों के माध्यम से लक्ष्य संसाधनों का उपयोग करके टैगिंग को स्वचालित करने की अनुमति देती है।
• रिसोर्स शेयरिंग: यह सुविधा संसाधनों को कई तरीकों से साझा करने की सुविधा प्रदान करती है। तरीकों में कोड, ईमेल, सामाजिक नेटवर्क के माध्यम से शेयर या डायरेक्ट डाउनलोड लिंक शामिल हैं। संसाधन साझाकरण सुविधा भी पूर्वावलोकन के साथ डाउनलोड पृष्ठ के माध्यम से संसाधनों को साझा करना आसान बनाती है।
• संसाधन संस्करण: ऑनलाइन सामग्री प्रकाशित करने के लिए उपकरण प्रदान करता है। उपकरण आपको स्वचालित रूप से फसल और डिजिटल संसाधनों का आकार बदलने और किसी भी वेब पेज पर पेस्ट करने की अनुमति देते हैं, इस बात का अंदाजा लगा सकते हैं कि एम्बेडेड कोड वाले भौगोलिक स्थान और URL के मानचित्र का उपयोग करके आपके संसाधन का उपयोग कैसे किया जाता है।
• फ़ाइल नाम प्रबंधन: डुप्लिकेट फ़ाइलों की पहचान करने के लिए एक उत्कृष्ट मंच प्रदान करता है, संसाधन के प्रत्येक संस्करण के लिए मेटाडेटा मान संग्रहीत करता है, और अंतर्निहित कोड का उपयोग करके संसाधनों के संस्करण नियंत्रण।
• भूमिका और अनुमति प्रबंधन : यह आपको उपयोगकर्ता भूमिकाएं और अनुमति स्तर सेट करके अपने डिजिटल संसाधनों तक पहुंच को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

डेटा एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ

• सहयोग और महत्वपूर्ण संसाधनों तक पहुंच में सुधार करता है : उपयोगकर्ताओं के बीच बातचीत को सुविधाजनक बनाने के लिए उपकरण प्रदान करता है। यह महत्वपूर्ण संसाधनों तक पहुंच को भी आसान बनाता है, क्योंकि अनुमति के साथ सभी उपयोगकर्ताओं के पास उपलब्ध होते ही मूल्यवान सामग्रियों को तुरंत डाउनलोड करने की क्षमता होती है।
• वर्कफ़्लो के अतिरेक को समाप्त करता है : यह कार्यक्रम आपको केंद्रीय नियंत्रण प्रदान करता है, जो संचार को सरल बनाने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी टीम के सदस्य एक ही समय में एक ही पृष्ठ पर हों। इसके लिए धन्यवाद, सॉफ्टवेयर अक्षमता को कम करता है और वर्कफ़्लो के महंगा दोहराव की संभावना को काफी कम करता है।
• रचनात्मक और उत्पादन चक्रों में तेजी लाता है। इस सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान किए गए उपकरण आपकी टीम को डिजिटल संसाधनों को बनाने और पुन: उपयोग करने में मदद करते हैं, साथ ही एक चिकनी वर्कफ़्लो और अनुमोदन प्रदान करते हैं। सॉफ्टवेयर आपको अन्य कंपनियों के मुकाबले अपने उत्पादन चक्र में एक प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त भी देता है।
• खोए हुए या अनुचित कार्य की लागत को हटा देता है। डिजिटल संसाधनों के साथ काम करते समय मुख्य समस्याओं में से एक उनकी हानि है। यह आम बात थी, क्योंकि उच्च गुणवत्ता वाले डिजिटल संसाधनों को डिजाइन करना आसान हो गया। इस प्रणाली के साथ, रचनात्मक उद्योग में उद्यमों के पास मूल्यवान संसाधनों के नुकसान से जुड़ी लागतों को खत्म करने के लिए एक उत्कृष्ट मंच है, इस तथ्य के कारण कि वे खोजने में आसान हैं।

डेटा एसेट ट्रेंड

• आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस: AI व्यवसाय के सभी पहलुओं का ध्यान रखता है। इस सॉफ्टवेयर में, कृत्रिम बुद्धिमत्ता कर्मचारियों के मैनुअल श्रम की जगह लेगी। कृत्रिम बुद्धिमत्ता द्वारा प्रदत्त तकनीक सॉफ्टवेयर को स्वचालित रूप से सामग्री को स्कैन करने और उपयुक्त मेटाडेटा टैग बनाने की अनुमति देगा। इस प्रकार, यह व्यापार को जल्दी से यह पता लगाने की अनुमति देगा कि उसे क्या जरूरत है, संसाधनों को व्यवस्थित करने के घंटे की बचत।
• मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का स्वचालन और उपयोग: यह डिजिटल संसाधन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को किसी कार्रवाई या अभियान के भीतर विशिष्ट कार्यों की सिफारिश करने की अनुमति देगा। मशीन लर्निंग एल्गोरिदम भी सॉफ्टवेयर को सिस्टम से अधिक उपयुक्त संसाधनों को निकालने की अनुमति देगा, डेटा और उपयोग पैटर्न से सबक आकर्षित करेगा।
• मेटाडेटा प्रबंधन: नवीनतम तकनीक के लिए धन्यवाद, डिजिटल संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर डिजिटल संसाधनों के बीच संघों की भविष्यवाणी करने में सक्षम होगा और इसलिए, सॉफ्टवेयर को मेटाडेटा विकल्पों का स्वचालित रूप से सुझाव देने की अनुमति देगा।

चयन मानदंड

• सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर (SaaS): आपके पास एक ऐसा कंप्यूटर हो सकता है जिसमें कभी-बढ़ती फ़ाइलों के लिए जगह बनाने के लिए पर्याप्त स्थान न हो। इसलिए, सॉफ़्टवेयर पर विचार करें जो आपको स्थानीय (SaaS) के बजाय ऑनलाइन फ़ाइलों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है। सॉफ़्टवेयर को आमतौर पर आपको क्लाउड स्टोरेज प्रदान करना चाहिए।
• सहयोग और साझा करना। आपके द्वारा चयनित सॉफ़्टवेयर को उपयोगकर्ताओं को आपकी परियोजनाओं पर देखने और टिप्पणी करने की अनुमति देनी चाहिए। उपयोगकर्ताओं को आपके दस्तावेज़ देखने और उन पर टिप्पणियां छोड़ने की अनुमति सहयोग और सुधार के लिए महत्वपूर्ण है।
• सुविधाजनक कार्य: इस कार्यक्रम के लिए आपका आदर्श विकल्प उपयोगकर्ता के अनुकूल होना चाहिए, क्योंकि इसका मतलब है कि आपके लिए दूसरों को यह सिखाना आसान होगा कि सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे आसानी से और प्रभावी ढंग से किया जाए। तृतीय-पक्ष एकीकरण सॉफ़्टवेयर आपके उपयोगकर्ताओं के लिए जीवन को आसान बनाता है।
• उपलब्धता समर्थन प्रणाली। आपके द्वारा चुने गए सॉफ़्टवेयर में एक समर्थन सेवा होनी चाहिए। हेल्प डेस्क आपके उपयोगकर्ताओं के सवालों के जवाब देने के लिए आदर्श है। समर्थन सेवा आपके कर्मचारियों को सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के अपने ज्ञान का विस्तार करने के लिए विशेष प्रशिक्षण भी प्रदान करती है।

केस जेटपैक

कार्य: जेटपैक वाले कलाकारों द्वारा चित्रों को खोजने के लिए, एक जगह इकट्ठा करने के लिए।
समाधान: VK "भविष्य के संग्रहालय", 217 एल्बम, 16,000 तस्वीरों में एक अच्छी जनता है। आधे दिन के लिए, "मैन्युअल रूप से" सभी तस्वीरों की समीक्षा की और उनमें से 43 का चयन किया, एल्बम में चयन की व्यवस्था की ।

आर्किटेक्चर कंपनी का मामला

एक वास्तुशिल्प कंपनी के एक डिजिटल संग्रह का संगठन

समस्या:

• 120,000 फ़ोटो एक फ़ाइल सर्वर पर संग्रहीत और फ़ोल्डरों में व्यवस्थित
• विपणन परियोजनाओं के लिए आवश्यक फाइलों को खोजने में बहुत अधिक समय लगता है
• मार्केटर्स फ़ोल्डर्स पर क्लिक करके फाइलों की खोज करते हैं। कुछ फ़ाइलों को विंडोज एक्सप्लोरर में कीवर्ड दिए गए हैं, लेकिन विंडोज एक्सप्लोरर में टैग खोज अप्रभावी है
• मार्केटर्स एक पीसी पर खुद के लिए एक साझा भंडार से फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाते हैं ताकि बार-बार खोज न हो, जिससे डुप्लिकेट बनते हैं और अपने पीसी को अव्यवस्थित करते हैं

उद्देश्य:

• फ़ाइलों को संग्रहीत करने और खोजने के लिए एक केंद्रीकृत स्थान बनाएँ
• ऐसे सॉफ़्टवेयर ढूंढें जो विभिन्न टैग्स (कीवर्ड, स्थान, प्रोजेक्ट, आदि) असाइन करके प्रभावी ढंग से संग्रह कर सकते हैं।
• सॉफ़्टवेयर को उन टैग्स को पहचानना चाहिए जो पहले से ही फाइलों में हैं
• लिंक द्वारा फ़ाइलें आयात करें (= कार्यक्रम में मूल फ़ाइलों को संग्रहीत न करें), ताकि डुप्लिकेट न बनाएं और 120K + फ़ाइलों के लिए अतिरिक्त भंडारण स्थान आवंटित न करें।
• मौजूदा डुप्लिकेट फ़ाइलें पहचानें
• बहु उपयोगकर्ता का उपयोग

समाधान: मिश्रण

• फाइलों को लिंक द्वारा आयात करता है, फ़ाइल संरचना को संरक्षित करता है। यदि आवश्यक हो, आयात के दौरान या बाद में, फ़ाइलों को पुनर्गठित किया जा सकता है - नाम बदला गया, अन्य फ़ोल्डरों में स्थानांतरित किया गया, एक नया फ़ोल्डर पदानुक्रम बनाया गया, उदाहरण के लिए, वर्ष, महीने और दिन द्वारा फ़ाइलों का आयोजन।
• कार्यक्रम में संग्रह (कीवर्ड, श्रेणियां, स्थान, प्रोजेक्ट, कॉपीराइट, नाम, विवरण, आदि) के आयोजन के लिए लगभग 50 डिफ़ॉल्ट टैग हैं, लेकिन अधिक विस्तृत संगठन के लिए कस्टम टैग बनाना भी संभव है। उदाहरण के लिए, हमने कस्टम प्रोजेक्ट टाइप, बिल्डिंग टाइप और बिल्डिंग सेक्टर टैग बनाए।
  
  
  
  टैग प्रबंधन daminion.net पर
  
• कार्यक्रम उन टैग्स को पहचानता है जो पहले से ही फाइलों में समाहित हैं। पहले दिन से, आप फ़ाइलों को खोजने के लिए इन टैग का उपयोग कर सकते हैं, संग्रह को टैग करने की प्रक्रिया जारी रख सकते हैं। निर्माण तिथि से फ़ाइलों की खोज करना बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि यह फ़ाइल मेटाडेटा से खींची गई है। यदि विपणक को किसी निश्चित रिज़ॉल्यूशन या एक निश्चित आकार में फ़ाइल की आवश्यकता होती है, तो उसे Daminion में ढूंढना बहुत आसान है (उदाहरण के लिए, 1000 Kb से बड़े अपार्टमेंट की फ़ोटो ढूंढें)
• बहु-उपयोगकर्ता पहुंच - जबकि कई लोग संग्रह को टैग करते हैं, अन्य लोग निर्देशिका में जा सकते हैं और फ़ाइलों की खोज कर सकते हैं
• डुप्लिकेट फ़ाइलों को पहचानता है
• पूरी तरह से Russified। यदि वांछित है, तो आप भाषा को रूसी में बदल सकते हैं

परिणाम

30 भुगतान किए गए समाधानों के साथ, 4 मुफ्त विकल्प हैं - Google फ़ोटो , Apple iCloud फ़ोटो , XnView Mp , darktable , आप उन उत्पादों में चुन सकते हैं जो वर्तमान कार्यों के लिए सबसे उपयुक्त हैं। एक बार 16,000 फ़ोटो करने के बाद, मैं अब इस तरह के करतब नहीं करना चाहता और अगर मुझे हर दिन इसके साथ काम करना होता, तो मैं शायद किसी तरह का स्वचालन चुनता। जिसके पास डिजिटल एसेट मैनेजमेंट (रेक, लाइव हैक्स, इनसाइट्स) का अनुभव है - टिप्पणियों में साझा करें।