क्रिटिकल पाथ विधि का उपयोग करके 7 घंटे में एक पिछवाड़े के स्विमिंग पूल की मरम्मत कैसे करें?

किसी भी परियोजना प्रबंधक के कामकाजी शस्त्रागार में प्रबंधन के अपने स्थिर कार्यप्रणाली और रहस्य होते हैं। हर कोई अपने स्वयं के अंतर्ज्ञान, व्यावहारिक अनुभव, पेशेवर उपकरण और प्रसिद्ध तकनीकों के आधार पर प्रभावी व्यावसायिक परिणामों के लिए प्रयास करता है। इन परिणामों को प्राप्त किया जा सकता है यदि परियोजना के जीवन चक्र में कोई अराजकता नहीं है, और प्रबंधक जानता है कि प्रत्येक चरण में क्या करना है, जिसमें परियोजना के महत्वपूर्ण मार्ग का निर्धारण करना शामिल है।

महत्वपूर्ण पथ का निर्धारण करने का मूल्य क्या है और महत्वपूर्ण पथ विधि (CPM) क्यों आवश्यक है? इस पोस्ट में, महत्वपूर्ण पथ का निर्धारण कैसे करें का उदाहरण है। तो, चलो सीपीएम की मदद से पुराने पिछवाड़े के स्विमिंग पूल की मरम्मत करें।

परियोजना प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण मार्ग क्या है?

परियोजना प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण पथ का अर्थ है कुछ कार्य जिन्हें एक स्पष्ट क्रम में और एक निश्चित अवधि के लिए निष्पादित किया जाना चाहिए। यदि किसी कार्य के भाग को धीमा किया जा सकता है या किसी अन्य पर कार्य किए बिना किसी अवधि के लिए स्थगित किया जा सकता है, तो यह कार्य महत्वपूर्ण नहीं है। परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान एक महत्वपूर्ण मूल्य वाले कार्यों में देरी नहीं की जा सकती है और समय में सीमित हैं।

क्रिटिकल पाथ मेथड (CPM) प्रोजेक्ट टाइमिंग की योजना, प्रबंधन और विश्लेषण के लिए एक स्मार्ट एल्गोरिथम है। यह चरण-दर-चरण प्रणाली प्रोजेक्ट प्रबंधकों को परियोजनाओं के महत्वपूर्ण और गैर-महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करने के लिए शुरू से पूरा करने और अस्थायी जोखिमों को रोकने के लिए सहायता करती है।



महत्वपूर्ण कार्यों में विशेष नियंत्रण और जोखिमों का समय पर पता लगाने की आवश्यकता होती है। उनके पास एक शून्य रन-टाइम रिजर्व है। यदि इन कार्यों की अवधि बदल जाती है, तो संपूर्ण परियोजना की शर्तें "स्थानांतरित" हो जाएंगी।

सीपीएम का संक्षिप्त इतिहास

महत्वपूर्ण पथ विधि 1957 में संयुक्त राज्य अमेरिका में विकसित की गई थी। एक कंपनी के कर्मचारियों ने रासायनिक संयंत्रों को बंद करने, मरम्मत और पुनः आरंभ करने की योजना बनाई थी। कई कार्य बल्कि जटिल थे, और इसलिए एक विशेष तकनीक या दृष्टिकोण की आवश्यकता थी। उन्होंने सीपीएम को डिजाइन किया और इसके बाद, महत्वपूर्ण पथ विधि निर्माण और कृषि में परियोजनाओं के लिए तेजी से फैल गई।

आजकल, सॉफ़्टवेयर विकास सहित कई क्षेत्रों और उद्योगों में महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करने की विधि का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

क्रिटिकल पाथ विश्लेषण व्यवसायों के लिए क्यों फायदेमंद है?

परियोजना प्रबंधन में, सीपीएम दृष्टिकोण परियोजना के पूरा होने के समय की भविष्यवाणी करने के लिए आवश्यक है। आइए महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण के 6 मुख्य लाभों को परिभाषित करें:

• CPM एक स्पष्ट चित्रमय रूप में परियोजनाओं की कल्पना करता है
• विधि सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करने में मदद करती है
• यह आपका समय बचाता है और समय सीमा प्रबंधन में सहायता करता है
• यह वास्तविक स्थिति के साथ नियोजित मुद्दों की तुलना करने में मदद करता है
• CPM महत्वपूर्ण गतिविधियों को परिभाषित करता है, जिन पर आपको विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है
• यह निर्भरता को स्पष्ट और पारदर्शी बनाता है

सीपीएम की सीमाएँ

वास्तव में, इस पद्धति को जटिल और नियमित परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किया गया था ताकि कार्यों के पूरा होने के समय में न्यूनतम बदलाव की संभावना हो। अधिक अराजक परियोजना के माहौल में, सीपीएम अपनी उपयोगिता खो देता है।

हालाँकि, आप वैकल्पिक दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, PERT चार्ट प्रत्येक गतिविधि की अवधि को दर्द रहित रूप से बदलने की अनुमति देता है।



एक परियोजना में महत्वपूर्ण पथ मॉडल गतिविधियों और घटनाओं, एक परस्पर नेटवर्क में उन्हें पेश करना। गतिविधियों को नोड्स के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। शुरुआत और अंत नोड्स के बीच मेहराब और लाइनों की तरह दिखते हैं।

महत्वपूर्ण पथ विधि चरणों

CPM विधि में लगातार 5 चरण शामिल हैं:

1. गतिविधियों या कार्यों को परिभाषित करना

परियोजना के पैमाने को समझते हुए, आप कार्य संरचना को गतिविधियों की सूची में तोड़ सकते हैं, उन्हें नाम या कोड दे सकते हैं। परियोजना की सभी गतिविधियों में एक अवधि और एक विशिष्ट तिथि होनी चाहिए।

आइए महाद्वीपों की खोज न करें और लघु गति के साथ एक सरल परियोजना के लिए सीपीएम को लागू करने के एक उदाहरण पर विचार करें। हमारा आभासी लक्ष्य घर के पास एक पुराने स्विमिंग पूल की मरम्मत करना है।

यह एक सरल अल्पकालिक परियोजना है जिसे एक दिन में पूरा किया जा सकता है। इसे लागू करने के लिए, आपको योजना बनाने और कुछ चरणों को करने की आवश्यकता है ताकि अगले सप्ताह के अंत में आप और आपके मेहमान स्वतंत्र रूप से पूल का उपयोग कर सकें और अपने दिन का आनंद ले सकें।

परियोजना के सफल कार्यान्वयन के लिए, आपको 6 चरणों की योजना बनानी चाहिए। सभी गतिविधियों की योजना बनाना और पुराने पूल के क्षेत्र का निरीक्षण करना, मलबे को साफ करना, पेंट खरीदना और पूल में प्रवेश करने के लिए एक नई सीढ़ी बनाना, सभी माप करना, इसे पेंट करना और अंत में सीढ़ी को स्थापित करना और पूल को भरना आवश्यक है। पानी।

2. अनुक्रम का निर्धारण

यह सबसे महत्वपूर्ण कदम है क्योंकि यह गतिविधियों के बीच संबंध का एक स्पष्ट विचार देता है और निर्भरता स्थापित करने में मदद करता है, क्योंकि कुछ क्रियाएं दूसरों के पूरा होने पर निर्भर होंगी। कार्यों और उनकी प्राथमिकताओं का सही आकलन करने के लिए, निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर खोजें:

• यह कार्य पूरा होने से पहले क्या कार्य किया जाना चाहिए?
• इस कार्य को एक साथ किस कार्य के साथ किया जाना चाहिए?
• इस कार्य के तुरंत बाद क्या कार्य किए जाने चाहिए?

हमारे उदाहरण में, सभी प्रमुख गतिविधियों को निम्नलिखित क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए:

• जगह का निरीक्षण किया
• पूल को साफ़ करें और पुरानी सीढ़ी को हटा दें
• पेंट और एक नई सीढ़ी खरीदें
• क्षेत्र को मापें
• सतह और सभी तत्वों को पेंट करें
• सीढ़ी सेट करें और पूल को पानी से भरें

3. गतिविधि समूह या नेटवर्क बनाना

एक बार जब आप यह निर्धारित कर लेते हैं कि कौन सी क्रियाएं एक-दूसरे पर निर्भर हैं, तो आप एक नेटवर्क या एक महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण चार्ट बना सकते हैं। तीर का उपयोग करते हुए, आप उनकी निर्भरता के आधार पर, गतिविधियों को आसानी से जोड़ सकते हैं।

4. प्रत्येक गतिविधि के पूरा होने के लिए समय अवधि को परिभाषित करना

प्रत्येक कार्रवाई पर कितना समय व्यतीत होगा, इसका आकलन करते हुए, आप पूरी परियोजना को पूरा करने में लगने वाले समय को निर्धारित करने में सक्षम होंगे (छोटी परियोजनाओं का मूल्यांकन एक या दो दिनों में किया जा सकता है, अधिक जटिल लोगों को एक लंबे मूल्यांकन की आवश्यकता होती है)।

हमारा उदाहरण परियोजना सबसे आसान है, इसलिए मूल्यांकन के लिए एक दिन पर्याप्त है। योजना के आधार पर, आप चरणों और संपूर्ण परियोजना की अवधि निर्धारित कर सकते हैं:

• सभी गतिविधियों की योजना के लिए 15 मिनट
• पुराने पूल क्षेत्र को हटाने के लिए 120 मिनट, निराकरण कार्य
• पेंट, सीढ़ी और सभी सामान खरीदने के लिए 60 मिनट
• क्षेत्र को मापने के लिए 45 मिनट
• पेंटिंग के लिए 90 मिनट
• नई सीढ़ी लगाने और पूल को पानी से भरने में 90 मिनट
• परियोजना का कुल समय 7 घंटे है।

5. एक महत्वपूर्ण पथ के लिए खोजें

समूहन क्रियाएं निम्नलिखित मापदंडों का उपयोग करते हुए किसी पथ या महत्वपूर्ण पथ पर सबसे लंबा अनुक्रम बनाने में मदद करेंगी:

• प्रारंभिक शुरुआत - वह क्षण जब सभी पिछले कार्य पूरे हो जाते हैं।
• द अर्ली फिनिश - शुरू करने के लिए निकटतम समय और कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय।
• लेट फ़िनिश - अंतिम क्षण - सभी गतिविधियाँ बिना किसी स्थगन के पूरी हो जाती हैं।
• देर से शुरू - अंतिम समय समय एक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय को घटा देता है।

निकटतम और अंतिम प्रारंभ समय के बीच का समय, या निकटतम और अंतिम अंतिम समय के बीच का समय परियोजना का आरक्षित समय कहलाता है। यह वह समय है जिसके द्वारा परियोजना की समय सीमा को बदलने के बिना निकटतम शुरुआत और समापन को स्थगित किया जा सकता है।

जाहिर है, नए पूल प्रोजेक्ट में कुछ कदम तब तक शुरू नहीं हो सकते जब तक कि दूसरे पूरे न हो जाएं। वे आदी हैं। चरण 4,5,6 अनुक्रमिक क्रियाएं हैं क्योंकि उन्हें एक निश्चित क्रम में होना चाहिए। ये चरण समस्या के समाधान के लिए सबसे महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण कार्य हैं।

हम उन्हें परियोजना के महत्वपूर्ण पथ पर खोज लेंगे क्योंकि हमें याद है कि किसी भी चरण को शुरू करना असंभव है जब तक कि अन्य पूरा नहीं हो जाते।

क्रिटिकल पाथ डायग्राम कैसे बनाएं?

ऐसे रेखांकन, अनुभाग, स्तंभ, तीर हैं, जिनका उपयोग परियोजना की संपूर्ण तस्वीर और व्यक्तिगत कार्यों को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण पथ की चित्रमय योजना में किया जा सकता है।

ये सभी तत्व कागज और विशेष कार्यक्रमों दोनों पर गतिविधियों और निर्भरता की कल्पना करने में मदद करते हैं। आखिरकार आप केवल महत्वपूर्ण पथ की गणना करने के लिए एक्सेल ( गैन्ट चार्ट्स विकल्प को लागू करना) का उपयोग कर सकते हैं।

संसाधन सीमित करने की विधि को कैसे प्रभावित करता है?

महत्वपूर्ण पथ विधि के लाभों को अधिकतम करने और परियोजनाओं के निर्बाध विकास को सुनिश्चित करने के लिए प्रयास करते हुए, हम अभी भी कुछ सीमाओं का सामना कर सकते हैं जो परियोजनाओं को प्रभावित कर सकते हैं और नई निर्भरता पैदा कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी टीम अचानक 10 से 5 लोगों को बताती है, तो आप संसाधन की कमी का सामना करते हैं।
इस प्रकार, महत्वपूर्ण पथ "संसाधनों का महत्वपूर्ण पथ" बन जाता है, जब प्रत्येक गतिविधि से जुड़े संसाधन प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग बन जाते हैं।

इसका मतलब यह है कि कुछ कार्यों को एक अलग क्रम में किया जाना चाहिए, जिससे देरी हो सकती है और इसलिए, परियोजना को उम्मीद से अधिक समय तक बना सकता है।

टेकअवे

यद्यपि CPM महत्वपूर्ण पथ विधि की अक्सर आलोचना की जाती है, लेकिन इसकी नींव पूरी दुनिया में परियोजना प्रबंधकों के बीच लोकप्रिय बनी हुई है।

इसे योग करने के लिए, CPM के कई फायदे हैं:

• कार्यों की प्राथमिकताओं को परिभाषित करता है
• परियोजना के समय अंतराल की स्पष्ट समझ देता है। यह परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को कम करने में मदद करता है
• नियोजित और वास्तविक प्रगति की तुलना करने की अनुमति देता है
• जोखिमों का मूल्यांकन करता है
• टीम के सदस्यों के वितरण में मदद करता है
• टीम को आवश्यक चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है

सीपीएम विधि के साथ, आप कम महत्वपूर्ण कार्यों को स्थानांतरित कर सकते हैं और काम को अनुकूलित करने के प्रयासों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

आप इस दृष्टिकोण के बारे में क्या सोचते हैं? क्या आपने इसे लागू किया है? टिप्पणी में अपना अनुभव साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!