2019 में तकनीकी और गैर-तकनीकी टीमों के लिए बुनियादी चुस्त अभ्यास

लोकप्रिय चुस्त प्रथाओं को लागू करने वाली टीमें बताती हैं कि उन्होंने इस पद्धति को अपने तरीके से क्यों चुना है। किसी के लिए, यह अनिवार्य और "पवित्र" चंचलता के साथ काम करने के लिए स्पष्ट लगता है; कोई व्यक्ति गैर-बाध्यकारी या विवादास्पद प्रथाओं को परिभाषित कर सकता है। किसी भी मामले में, एजाइल आजकल परियोजना प्रबंधन में सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक है। इसकी प्रथाओं और अवधारणाओं को दुनिया भर के कई डेवलपर्स और प्रबंधकों द्वारा सराहना की जाती है।

ये शक्तिशाली अभ्यास क्या हैं जो एजाइल को लोकप्रिय और फैशनेबल बनाते हैं? यहां हम उस सूची को साझा करते हैं जो निश्चित रूप से अधूरी है लेकिन मूलभूत है।



चलो मूल प्रथाओं में गोता लगाएँ परियोजना प्रबंधकों को परिचित होना चाहिए। लेकिन सबसे पहले, यह याद दिलाना काफी महत्वपूर्ण है कि चुस्त कार्यप्रणाली अभी भी क्यों फायदेमंद है।

रोल पर चंचल कार्यप्रणाली के 5 विशिष्ट लाभ

क्या आप अभी भी अपने व्यवसाय में चुस्त कार्यप्रणाली को लागू करने के बारे में संकोच करते हैं? यहाँ सबसे स्पष्ट चुस्त फायदे हैं।

पहला लाभ: फुर्तीली परियोजना अधिक व्यवहार्य है

फुर्तीली परियोजनाएं जो किसी भी चुस्त तरीकों के अनुसार की जाती हैं, इसकी प्रणाली निर्धारित करती हैं। योजना, प्रशासन, परीक्षण परिदृश्यों और स्प्रिंट-निर्मित विकास के अपने सभी तरीकों के साथ, एजाइल निम्नलिखित प्रदान करता है:

• विकास के दौरान परियोजनाओं को नियंत्रित करना आसान है और यह कमजोरियों को ट्रैक करने, परिवर्तनों को लागू करने और परियोजना संरचना में सुधार करने के लिए अधिक सुविधाजनक है।
• ऐसी परियोजनाओं में आमतौर पर अधिक संतुलित कार्यक्षमता और अधिक विस्तृत डिजाइन होता है।

दूसरा लाभ: फुर्तीली का अर्थ है तेजी से निर्णय लेना

परियोजना के भीतर कुछ निर्णय लंबी बातचीत और बैठकों के साथ हो सकते हैं, लेकिन एजाइल के लिए नहीं। एजाइल में, हर कोई अपने काम के समय की लागत जानता है और वे इसे बर्बाद नहीं करेंगे। हर कदम को आसान और तेज बनाया जा सकता है।

तीसरा लाभ: एजाइल ग्राहकों को बेहतर महसूस कराता है

एजाइल में से एक ने घोषणा की कि ग्राहक की इच्छाएं सबसे अधिक विचार हैं। फुर्तीली टीम के सदस्यों को सिखाती है कि वे ग्राहकों के साथ मिलकर काम करें ताकि वे प्रोजेक्ट के बारे में और इसके अलग-अलग हिस्सों को बेहतर समझ सकें।

एजाइल में व्यक्तिगत चर्चा, ऑनलाइन मीटिंग या अधिक जीवंत संचार के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंस के साथ नियमित संपर्क शामिल है।

4 लाभ: फुर्ती से प्रेरणा बढ़ती है

चुस्त कार्यप्रणाली को कर्मचारियों को एक दूसरे के साथ एकजुट करने और काम करने और एक साथ रहने के लिए विकसित किया गया था। फुर्तीली टीम में हर किसी का अपना कार्यभार एक निश्चित अवधि के लिए होता है। हर किसी की जिम्मेदारी होती है कि वह सबसे अच्छा परिणाम हासिल करने के लिए समय पर सब कुछ करे।

कार्यप्रणाली समूह में सामंजस्य और ज्वलंत पेशेवर सहयोग है।

5 वाँ लाभ: चंचल वास्तविक व्यावसायिक सफलता प्राप्त करने में मदद करता है

एजाइल कार्यप्रणाली के काम का परिणाम एक समग्र और कामकाजी उत्पाद है जो सभी व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करता है। किए गए सभी काम परियोजना को अनुमति देते हैं:

• परिवर्तन और प्रवृत्तियों के लिए आसान अनुकूलनीय
• प्रतिस्पर्धी, सबसे आवश्यक कार्यक्षमता के साथ विकसित
• आसान बनाए रखा और समर्थित

बुनियादी चुस्त प्रथाओं की सूची

पुनरावृत्तियों

चंचल टीमें किसी विशेष समय के भीतर किए जाने वाले कार्य की मात्रा का चयन करती हैं। पुनरावृत्ति विकास के अनुसार, टीमें खुद तय कर सकती हैं कि वे पिछली क्षमताओं से अपनी क्षमताओं और अनुभव के आधार पर क्या करने में सक्षम हैं।

उत्पाद बैकलॉग और कार्य कतार

एक परियोजना में प्रमुख कार्यों को भागों में विभाजित करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि उनमें से कई जमा होते हैं, एक कतार बनाते हैं। इस मामले में, एक उत्पाद प्रबंधक को सभी बैकलॉग कार्यों के साथ सावधानी से काम करने की आवश्यकता है, प्रत्येक के लिए सही प्राथमिकताएं निर्धारित करना।

आमतौर पर, उत्पाद बैकलॉग में निम्नलिखित तत्व शामिल होते हैं: उत्पाद सुविधाएँ, संभव बग, उत्पाद ज्ञान, कुछ तकनीकी कार्य आदि।

बैकलॉग में सभी वस्तुओं को उनके मूल्य के अनुसार ऑर्डर किया जाता है। जितना वजनदार तत्व, उतनी ही जल्दी यह काम पर जाएगा। नीचे के तत्वों की तुलना में शीर्ष पदों को अधिक विस्तार और स्पष्ट रूप से वर्णित किया जाएगा। उन सभी को गैर-तकनीकी टीम के सदस्यों और हितधारकों के लिए समझा जाना चाहिए।

ग्राहकों पर ध्यान दें

ग्राहकों के साथ सहयोग चुस्त कार्यप्रणाली की एक आवश्यक अवधारणा है। फुर्तीली टीमों को अपने ग्राहकों को आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करनी चाहिए और उन्हें प्रगति के बारे में सूचित करना चाहिए। प्रबंधकों को निरंतर संचार में सुधार करना चाहिए और यह आंतरिक टीम वर्क का हिस्सा होना चाहिए।

उपयोगकर्ता कहानियां

एजाइल प्रबंधन में एक उपयोगकर्ता की कहानी का अर्थ है एक काम की एक इकाई जिसे एक विशेष स्प्रिंट में पूरा किया जाना चाहिए।

चंचलता ग्राहकों के साथ संचार की कार्यक्षमता का वर्णन करने और उत्पाद की स्थिति का विशिष्ट तरीके से वर्णन करने के लिए मानती है (एक सरल टेम्पलेट है: "मैं चाहता हूं ... क्योंकि ...")।

उपयोगकर्ता कहानियों में एक सामान्य विवरण, स्वीकृति मानदंड और समय का अनुमान होना चाहिए। यदि उत्पाद प्रबंधक यह देखते हैं कि उपयोगकर्ता कहानियां बहुत जटिल हैं, तो वे कहानियों को छोटे में तोड़ने में सक्षम हैं।

मान धारा विश्लेषण

चंचल कार्यप्रणाली में दो आवश्यक सिद्धांत हैं:

• उपयोगकर्ता कहानियों के आधार पर उत्पाद को परिभाषित करना, जो व्यापार विश्लेषण पर आधारित हैं।
• व्यापार और तकनीकी कार्यक्षमता के बीच निर्भरता को परिभाषित करना।

चंचल भूमिकाएँ

यदि आप चुस्त कार्यप्रणाली चुनते हैं, तो आपको अपनी फुर्तीली टीम में निम्नलिखित भूमिकाएँ और पेशेवरों के समूह होने चाहिए:

• टीम लीड, प्रोजेक्ट लीड और स्क्रैम मास्टर
• हितधारकों
• XP के लिए Scrum और ऑन-साइट ग्राहक के लिए उत्पाद स्वामी
• टीम के सदस्य

आपकी टीम में तकनीकी या डोमेन विशेषज्ञता के लिए कुछ विस्तारित सदस्य भी शामिल हो सकते हैं।

दैनिक बैठकें

स्क्रम मीटिंग और कानबन स्टैंडअप एक छोटी दैनिक बैठकें हैं, जो आमतौर पर उत्पाद प्रबंधक या उत्पाद स्वामी द्वारा व्यवस्थित की जाती हैं। इस तरह की टीम को इकट्ठा करने में लगभग 15 मिनट लगते हैं और पूरी टीम की उपस्थिति की आवश्यकता होती है।
बैठक के भीतर चर्चा की जानी चाहिए कि 3 बुनियादी सवाल हैं (जो विविधताओं के साथ तैयार किए जा सकते हैं):

• कल क्या किया गया था
• वर्तमान लक्ष्य क्या हैं?
• क्या कोई बाधाएं हैं?

Timeboxing

टाइमबॉक्सिंग का उद्देश्य व्यक्तिगत कार्यों को छोटे समय के फ्रेम में हल करना है।

जैसा कि हम जानते हैं, स्प्रिंट निर्दिष्ट समय-सीमा के अनुसार होता है, आमतौर पर दो सप्ताह से एक महीने तक। स्क्रैम की बैठकें भी कड़ी हैं। उनकी सामान्य लंबाई लगभग 15 मिनट है। इसमें डिलिवरेबल्स और डेडलाइन शामिल हैं।

स्प्रिंट डेमो बैठक

जब आप कार्यक्षमता के साथ तैयार होते हैं और यह समझा सकते हैं कि यह आपके ग्राहकों के लिए कैसे काम करता है, तो यह स्प्रिंट डेमो मीटिंग का समय है।

इस तरह की बैठक इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि ग्राहक इस बात की पुष्टि कर सकते हैं कि वे प्रस्तावित सभी सुविधाओं को स्वीकार करते हैं और ये सुविधाएँ उनकी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं के अनुसार बनाई गई हैं।

पूर्वव्यापी बैठक

पूर्वव्यापी का अर्थ है अंतिम अंतिम विकास के लिए समर्पित बैठक। सभी टीम के सदस्यों को भाग लेने की सिफारिश की जाती है। ग्राहक भी अक्सर इस बैठक में शामिल होते हैं।

इस घटना के दौरान, संभावित सुधार, काम की गुणवत्ता, उपयोग किए गए उपकरण और अन्य मुद्दों पर चर्चा की जाती है।

एकीकरण

निरंतर एकीकरण का मतलब है कि कोड अद्यतित है। सभी कोड बनाए गए थे जो पुराने कोड से जुड़े होने से पहले सत्यापित किए जाएंगे। यह नई उपयोगकर्ता कहानियों के परीक्षण को सरल करता है।

चार्टडाउन चार्ट

एक बर्नडाउन चार्ट दर्शाता है कि क्या सभी चीजें वास्तव में प्रोग्रामिंग कैलेंडर और पूरी योजना के अनुसार चलती हैं। चार्ट कार्य समय और अनुसूची को दर्शाता है। यह आपकी योजना के नीचे, ऊपर या समय में प्रति यूनिट उपयोगकर्ता की कहानियों की संख्या भी दिखाता है।

परीक्षण संचालित विकास

सभी सत्र प्रोग्रामिंग एडाप्टिव टेस्ट लिखने से शुरू होते हैं। वे इकाई परीक्षणों से पहले भी हैं। फिर उपयोगकर्ता कहानियों के लिए विशिष्ट कोड लिखा जाता है।

स्वचालित परीक्षण

उन विशेषताओं के बारे में जानकारी प्राप्त करना महत्वपूर्ण है जो योजना के अनुसार काम नहीं करती हैं। काम शुरू करने से पहले टेस्ट अपने आप चलते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि सभी कोड परिवर्तन स्वीकार्य हैं।

आवश्यकताओं का प्राथमिकता

एजाइल में, प्राथमिकता उत्पाद का उपयोग यह परिभाषित करने के लिए किया जाता है कि किसी विशिष्ट उत्पाद की आवश्यकताओं को एक विशिष्ट रिलीज में शामिल किया जाना चाहिए।

प्राथमिकताकरण विकास के दौरान जोखिमों को कम करता है क्योंकि सबसे महत्वपूर्ण मुद्दे पहले किए जाते हैं। कई लोकप्रिय प्राथमिकता तकनीक और रूपरेखाएं हैं जो पेशेवर उत्पाद प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक सभी चीजों को प्राप्त करने के लिए लागू होते हैं।

जोड़े में प्रोग्रामिंग

एजाइल के अनुसार, उपयोगकर्ता कहानियों को जोड़े में लागू किया जाता है। इसमें एक प्राथमिक और द्वितीयक डेवलपर शामिल है। तो उपयोगकर्ता कहानी का एक मालिक है और दूसरा प्रोग्रामर जो सहायता प्रदान करता है। कोड की समीक्षा भी जोड़े में की जाती है।

योजना जारी करें

उत्पाद रिलीज़ नई सुविधाओं का एक सेट या उत्पाद का अंतिम लॉन्च है। सक्षम रिलीज प्लानिंग से टीमों को गुणवत्तापूर्ण उत्पाद बनाने में मदद मिलती है।

सफल रिलीज़ प्रबंधन का रहस्य केवल ग्राहकों को नई सुविधाओं तक पहुँच देने के बारे में नहीं है। यह अंतिम तिथि है जब आपकी टीम अपने काम के नए अनुभव और ग्राहकों के साथ बातचीत का समर्थन कर सकती है।

सभी हितधारकों को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि वे कब नई कार्यक्षमता की उम्मीद कर सकते हैं।

चंचल प्रथाओं की इस सूची को जारी रखा जा सकता है और अन्य दिलचस्प अवधारणाओं के साथ पूरक किया जा सकता है। हालांकि, गैर-तकनीकी टीम द्वारा किन प्रथाओं का उपयोग किया जा सकता है?

हमने हवाई परिवहन कंपनी "एयर मेथड्स" की टीम द्वारा बैकलॉग और कार्यों के प्राथमिकता का उपयोग करने का एक उज्ज्वल उदाहरण पाया है जो प्राथमिक चिकित्सा प्रदान करने में माहिर है।

कंपनी में 6K से अधिक कर्मचारी शामिल हैं जो सीखने और विकास के लिए एक रणनीति बनाने और प्रबंधित करने में सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं।



शुरुआत में, इस टीम को इस तथ्य का सामना करना पड़ा था कि हितधारकों को यह समझ नहीं आया कि प्रशिक्षण परियोजनाओं को बनाने में कितना समय और प्रयास लगेगा।

इसलिए टीम बैकलॉग और प्राथमिकता के उपयोग और प्रबंधन के चुस्त अभ्यास के लिए आई थी। उन्होंने इसकी कल्पना करने के लिए ट्रेलो का उपयोग करना शुरू कर दिया।

हितधारकों के अनुरोध बोर्ड पर एकत्र किए जाते हैं, टीम को प्रत्येक को एक हरे या लाल लेबल सौंपा जाता है। "ग्रीन" परियोजनाएं अब की जा सकती हैं, "लाल" कतार में हैं।

हर महीने, टीम और हितधारक नई प्राथमिकताओं को परिभाषित करने, वोट देने और चर्चा करने के लिए मिलते हैं।
यह अभ्यास व्यावसायिक उम्मीदों के साथ काम करने में मदद करता है, टीम के भीतर तालमेल बनाता है, इसकी प्रभावशीलता को बढ़ाता है। नतीजतन, गैर-तकनीकी टीम ने हितधारकों के साथ कॉप में अधिक उत्पादक काम करना शुरू कर दिया।

निष्कर्ष

आजकल, उपलब्ध ऑनलाइन सेवाओं और परियोजना प्रबंधन उपकरण, वैश्विक कंपनियों के ज्वलंत मामले, विभिन्न प्रकार के आधुनिक पाठ्यक्रम और कार्यप्रणाली साहित्य हमें एजाइल के मूल मूल्यों और सिद्धांतों को दर्द रहित करने में मदद करते हैं।

हर दिन चुस्त तकनीक और अभ्यास कई कंपनियों को सफलता प्रदान करते हैं और अधिक से अधिक तकनीकी और गैर-तकनीकी टीमों को आकर्षित करते हैं। क्या आपने पहले ही उनके लिए आवेदन किया है?