पाइथन का उपयोग करके Microsoft Word में दस्तावेज़ भरें। भाग २

हम दस्तावेजों का प्रचार करते हैं

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पिछली पोस्ट में , हमने देखा कि कैसे अजगर का उपयोग करके शब्द में एक क्वेरी को पॉप्युलेट किया जाए। इस बार यह प्रदर्शित किया जाएगा कि एक्सेल टेबल से डेटा के साथ एक साथ कई शब्द दस्तावेजों को कैसे भरें।

कार्यक्रम के साथ काम करने से पहले, हमें एक एक्सेल फ़ाइल तैयार करने की आवश्यकता है, जिसमें स्रोत डेटा शामिल होगा। आइए ऐसे डेटा के साथ एक एक्सेल फाइल बनाएं या रेडी-मेड का उपयोग करें:



अब चलो कार्यक्रम की ओर मुड़ते हैं।

चूंकि हमें एक्सेल फाइल को पढ़ना चाहिए, इसलिए हमें संबंधित मॉड्यूल को आयात करना होगा:

import openpyxl 

अगला, हमें तालिका के माध्यम से जाने और लाइन द्वारा सभी डेटा लाइन पढ़ने की आवश्यकता है। यह इस तरह दिखेगा:

 test=[] wb = openpyxl.load_workbook('zaprosi.xlsx') sheet=wb.get_active_sheet() for row in sheet['B3':'F7']: for cellObj in row: if cellObj.value==None or cellObj.value==" ": continue #print(cellObj.value) test.append(cellObj.value) 

हमने एक खाली सूची बनाई, जहां हम भविष्य में तालिका से मूल्यों को जोड़ते हैं। जोड़ना केवल तभी होता है जब सेल में कोई प्रविष्टियाँ होती हैं (शून्य नहीं)।

किए गए जोड़तोड़ के बाद, हम एकत्र किए गए डेटा को शब्द टेम्पलेट में जोड़ देंगे:

 doc = DocxTemplate(".docx") context = { 'emitent' : test[0],'address1' : test[1],'' : test[2],'_' : test[3],'director' : test[4] } doc.render(context) doc.save('-final.docx') 

नतीजतन, हमारे पास तालिका से डेटा के साथ एक समाप्त शब्द फ़ाइल होगी। केवल यहाँ यह अकेला है, और इसे टेम्पलेट-फाइनल कहा जाता है। फिर दस्तावेजों को एक दूसरे से कैसे अलग किया जाए?

चलो एक साधारण से शुरू करते हैं। हर बार अलग-अलग नामों से फाइलों को सहेजने के लिए, आपको कोड के अंत में निम्नलिखित को बदलना होगा:

 doc.save(test[x]+'.docx') 

अब सहेजी गई फ़ाइल में अनुरोध भेजने वाली कंपनी का नाम होगा।

कार्यक्रम के निष्पादन के दौरान एक त्रुटि हो सकती है:



यह त्रुटि इस तथ्य के कारण है कि कंपनी के नाम में उद्धरण चिह्न हैं। यदि आप एक्सेल टेबल से उद्धरण चिह्नों को हटाते हैं, तो शब्द फ़ाइल को कंपनी-1.docx नाम के साथ सफलतापूर्वक सहेजा जाएगा।

यह तालिका से शेष डेटा दर्ज करके दस्तावेज़ को "डुप्लिकेट" करने के लिए रहता है।

यहां सब कुछ सरल भी है। हम अपने एकत्रित आंकड़ों के अनुसार एक चक्र बनाते हैं:

 x=0 while x<len(test): doc = DocxTemplate(".docx") context = { 'emitent' : test[x],'address1' : test[x+1],'' : test[x+2],'_' : test[x+3],'director' : test[x+4] } doc.render(context) doc.save(test[x]+'.docx') x+=5 

चक्र के अंत में, कंपनी के नाम के साथ कॉलम के नाम पर "जंप" करें ताकि सही नाम के साथ शब्द फ़ाइल बच जाए।

कार्यक्रम तैयार है! यह केवल उन कंपनियों के साथ एक उत्कृष्ट तालिका बनाने के लिए बनी हुई है जो सेवा में हैं।

यहां समाप्त कार्यक्रम डाउनलोड करें ।

परीक्षण डेटा के साथ एक्सेल तालिका डाउनलोड करें - यहां ।

दस्तावेज़ टेम्पलेट शब्द यहाँ है ।

--- अपडेट --- ११/०/201/२०१९

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जोड़ा गया :
- लाभार्थी द्वारा प्रतिक्रिया का शब्द टेम्पलेट;
- शब्द-अनुरोध टेम्पलेट को फ़ील्ड की संख्या (निर्देशक की स्थिति) द्वारा विस्तारित किया गया है;
- अब तालिका में आप उद्धरण के साथ कंपनियों के नाम भर सकते हैं,
कार्यक्रम पच जाएगा;
- जब अनुरोधों की आउटपुट फ़ाइलों को सहेजते हैं, तो प्रोग्राम "खूबसूरती से" बचाता है: कंपनी-निदेशक, जो बड़ी संख्या में फाइलों के साथ काम करते समय स्पष्टता जोड़ता है;
- आउटपुट प्रतिक्रिया फ़ाइलों को सहेजते समय, प्रोग्राम सहेजता है: प्रतिभागी-निर्देशक-जिसने उत्तर दिया (चूंकि आमतौर पर प्रतिभागी एक साथ कई कंपनियों को जवाब दे सकता है और फ़ाइल नाम दोहराए जाते हैं)

लाभार्थी अनुरोध कार्यक्रम डाउनलोड करें - यहां
उत्तर कार्यक्रम डाउनलोड करें - यहाँ
परीक्षण डेटा के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट डाउनलोड करें - यहां
लाभार्थी अनुरोध शब्द टेम्पलेट - यहाँ
शब्द उत्तर टेम्पलेट - यहाँ