5 स्लाइड्स जिन्हें अनुभवी प्रस्तुतकर्ता अनदेखा करते हैं

एक हाई-प्रोफाइल ब्रांड या हाई-प्रोफाइल स्पीकर का नाम कॉन्फ्रेंस रूम को भरने में मदद करता है। लोग ट्रेंड में रहने और अपनी गलतियों और जीत के बारे में जानने के लिए तैयार हैं। केवल भाषणों के अंत में, प्रतिभागी ऐसे वक्ताओं को उच्चतम अंकों से दूर देते हैं।
प्रेजेंटेशन और इन्फोग्राफिक क्रिएशन स्टूडियो में, विज़ुअलमेथोड को उद्यमियों और कॉर्पोरेट कर्मचारियों द्वारा पाया गया, जिनमें से अधिकांश ने सम्मेलनों में रिपोर्ट में उन्हें निराश किया। यह पता चला कि जब अनुभवी वक्ता संगठनात्मक स्लाइड्स को अनदेखा करते हैं और सीधे प्रक्रिया या मामले के वर्णन पर जाते हैं, तो विश्वास खो जाता है। कुछ उत्तरदाताओं ने भी वक्ताओं के इस तरह के व्यवहार को अभिमानी कहा ("खुद को बिल्कुल भी परिचय नहीं दिया") और असावधान ("विषय में एक चीज, लेकिन शब्दों में एक और")। हम विस्तार से बात करते हैं कि किन स्लाइडों को याद रखना महत्वपूर्ण है।

यह महत्वपूर्ण क्यों है?

यहां तक ​​कि अगर आपने 1000 बार प्रदर्शन किया है, तो आपकी प्रस्तुति में ये 5 स्लाइड होनी चाहिए:

• भाषण का विषय
• खुद को देखने
• प्रदर्शन संरचना
• कार्यसूची
• प्रस्तुति के परिणाम और संपर्क

यदि प्रस्तुति में प्रश्नों के उत्तरों का एक खंड शामिल है, तो इसके लिए एक अलग स्लाइड बनाएं ताकि दर्शकों पर ध्यान केंद्रित किया जा सके या प्रस्तुति के परिणामों के साथ स्लाइड का उपयोग किया जा सके।

वक्ताओं के अनुभव को ध्यान में रखते हुए, वक्ताओं ने प्रस्तुति के सार पर अधिक ध्यान केंद्रित किया, यह मानते हुए कि स्पीकर के केवल परिणाम और व्यक्तिगत अनुभव दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण हैं। बेशक, यह महत्वपूर्ण है, लेकिन आपकी स्थिति और काम के परिणामों की परवाह किए बिना, दर्शकों के लिए मूल्यवान है कि जो कुछ हो रहा है उसके महत्व का सुदृढीकरण और स्वामित्व की भावना प्राप्त करना। संगठनात्मक स्लाइड आपको अपनी लहर में ट्यून करने में मदद करती हैं, विषय में गोता लगाएँ और समझें कि आपकी प्रस्तुति को दर्शकों के पेशेवर जीवन को क्यों प्रभावित करना चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आपका भाषण एक एकालाप है, तो संगठनात्मक जानकारी हॉल में स्पीकर और दर्शकों के बीच बातचीत का प्रभाव पैदा करती है।

विषय पर हुक

किसी भी प्रस्तुति की शुरुआत एक शीर्षक पृष्ठ से होती है। आमतौर पर इस पर कुछ सामान्य लिखा जाता है, हालांकि शुरू में दर्शकों को विषय की प्रासंगिकता समझाने के लिए पहली स्लाइड बनाई गई थी। ऐसा क्यों हो रहा है? हमारे ग्राहक, जो अक्सर बोलते हैं, स्वीकार करते हैं कि उन्हें विषय आयोजक से मिलता है या, अगर वे इसे स्वयं तैयार करते हैं, तो यह घटना से कुछ महीने पहले होता है और समय की अनुपस्थिति में, एक मसौदा विषय प्रकट होता है। समय के साथ, वह सभी पोस्टर, बैनर और न्यूज़लेटर्स पर दिखाई देती है, और जब तैयारी की बात आती है, तो ऐसा लगता है कि कुछ बदलने के लिए बहुत देर हो चुकी है। VisualMethod हमेशा दर्शकों को अपने लाभ के साथ एक विषय तैयार करने का प्रस्ताव करता है। भले ही वह घोषित एक से थोड़ा अलग होगा। तो आप पहले सेकंड से लोगों का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं।

विषय तैयार करने और यथासंभव विशिष्ट होने के लिए सक्रिय आवाज़ का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, वाक्यांश "एक वाणिज्यिक प्रस्ताव विकसित करना" एक व्यावसायिक प्रस्ताव के 3 टेम्पलेट्स से कमजोर लगता है जो आपको परामर्श सेवाएं बेचने में मदद करेगा। "

श्रोता के साथ एक सामान्य रुचि खोजें। भाषण से पहले, एक अच्छा वक्ता आयोजकों से पूछेगा कि हॉल में कौन-कौन लोग आएंगे और उन विषयों पर सर्वेक्षण के परिणाम जो आगंतुकों के बीच प्रासंगिक हैं। इस तरह की बातचीत में पाँच मिनट लगते हैं, लेकिन यह तैयारी पर समय बचाने में मदद करता है, क्योंकि आप निश्चित रूप से लोगों की उम्मीदों को जानेंगे और उनके लिए दिलचस्प जानकारी लेंगे। यदि आप वर्ष के दौरान एकल प्रस्तुति करते हैं, तो आप अपने विषय और उन लोगों के हितों को केवल एक प्रस्ताव के साथ जोड़ सकते हैं।

यहां तक ​​कि जब हॉल में रहने वालों के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो छात्रों के कब्जे के बारे में 2-3 स्पष्ट सवाल पूछने और एक तर्क लेने के लिए पर्याप्त है कि भाषण शुरू होने से पहले आपकी जानकारी उनके लिए उपयोगी क्यों होगी।

अपनी विशेषज्ञता का समर्थन करें

आपके द्वारा विषय तैयार करने के बाद, लोगों के पास निम्नलिखित प्रश्न हैं: आप एक विशेषज्ञ क्यों हो सकते हैं और आपको क्यों भरोसा करना चाहिए? यह प्रतिक्रिया स्वचालित रूप से होती है और, एक उत्तर प्राप्त किए बिना, श्रोता ब्याज के साथ सब कुछ सुन सकता है, लेकिन उसे संदेह होगा कि इस विशेष मामले में जानकारी विश्वसनीय है और इसे व्यवहार में लाया जाना चाहिए। इसलिए, हम सलाह देते हैं कि "स्टार" बोलने वाले भी बताएं कि उन्हें इस या उस जानकारी को आवाज देने का अधिकार क्यों है। "I" की रक्षा के बिना यह स्वाभाविक रूप से कैसे करें?

कुछ घटना प्रारूप प्रदान करते हैं कि स्पीकर को आयोजक द्वारा दर्शाया गया है। इस मामले में, सुविधाकर्ता को सही जानकारी देना और अपनी प्रस्तुति के विषय से संबंधित करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, हमने उद्यमियों के लिए एक सम्मेलन में अपने एक क्लाइंट को देश की सबसे बड़ी कंपनी में न केवल आखिरी नौकरी के बारे में बात करने की सलाह दी, बल्कि एक छोटे से कार्यालय में पिछले अनुभव के बारे में भी बताया। भाषण के बाद, स्पीकर को एक टिप्पणी मिली कि वह छोटे व्यवसाय की समस्याओं को समझते हैं, हालांकि पहले "सवाल और जवाब" के ब्लॉक में अक्सर सवाल पूछा जाता था कि "ठीक है, यह पद्धति बड़े व्यवसाय में काम करती है, लेकिन छोटे के बारे में क्या?" जब आप स्पष्ट रूप से समझते हैं कि आपके दर्शक कौन हैं, तो आप अपने काम से उदाहरण ले सकते हैं जो दर्शकों के हितों के साथ प्रतिध्वनित होगा।

यदि आप खुद को प्रस्तुत कर रहे हैं, तो इसके लिए एक अलग स्लाइड समर्पित करें। तो आप केवल अपने अनुभव और विषय के कनेक्शन को आवाज दे सकते हैं, और लोग स्वयं अन्य तथ्यों को पढ़ेंगे - और आप दिखावा नहीं करेंगे। "विश्वास के त्रिकोण" के रूप में ऐसी एक चीज है। विश्वास बनाने के लिए, आपको तीन पहलुओं को जोड़ने की जरूरत है: आपका अनुभव, विषय और दर्शकों के हित।

पहला विकल्प, यह कैसे किया जा सकता है, इसमें एक स्टीरियोटाइप का उपयोग शामिल है। यह इस तरह दिखता है:

मेरा नाम _______ है, मैं _______ (स्थिति): स्टीरियोटाइप _______________। यदि आप एक बिक्री प्रबंधक हैं, तो आपकी प्रस्तुति इस तरह दिख सकती है:

मेरा नाम पीटर ब्रोडस्की (नाम) है, मैं एक विशिष्ट वाणिज्यिक निदेशक (स्थिति) हूं, जो प्रति माह कई वाणिज्यिक प्रस्तावों को मंजूरी देता है और ग्राहकों (स्टीरियोटाइप) से प्रतिक्रिया प्राप्त करता है। इस प्रकार, आप इस बात की पुष्टि करते हैं कि आपके पास वाणिज्यिक प्रस्तावों को आकर्षित करने के बारे में बात करने और यह समझने का अधिकार है कि दर्शकों में लोग क्या कर रहे हैं यदि आप एक ही स्थिति वाले लोगों से बात कर रहे हैं।

दूसरा विकल्प पिछला अनुभव है। यदि आपने डेवलपर्स से बात की है, उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक ऑफ़र के वितरण को स्वचालित करने के लिए सेवाएं बनाएं, तो आप निम्नलिखित कह सकते हैं:

मेरा नाम प्योत्र ब्रोडस्की (नाम) है, और हर दिन मैं अपना 30% समय विकास टीम में बिताता हूं, क्योंकि मेरा मानना ​​है कि भविष्य प्रक्रिया स्वचालन में निहित है। यदि आपके पास विकास का अनुभव है, तो आप यहां तक ​​कि उज्जवल कह सकते हैं: मैं एक डेवलपर हूं और हमेशा से था। कोड मेरे खून में है। लेकिन ऐसा हुआ कि मैं वाणिज्यिक ऑफ़र के साथ काम करने और बिक्री में 999% की वृद्धि के लिए एक एल्गोरिथ्म का निर्माण करने में कामयाब रहा, और अब मैं एक ब्लॉक प्रबंधक के रूप में काम करता हूं। यह भी अच्छा है, क्योंकि मैं प्रक्रिया के दोनों किनारों को देखता हूं।

यदि आपके पास प्रासंगिक अनुभव नहीं है, तो आप भावनाओं की भाषा में जा सकते हैं और कह सकते हैं कि विषय आपके लिए महत्वपूर्ण क्यों है। यह कुछ इस तरह से ध्वनि करेगा: मैं खुद हर दिन एक खरीदार हूं और विक्रेता खुशी के साथ रोने के लिए तैयार हूं जब विक्रेता को मेरी जरूरत है और टेम्पलेट के अनुसार बेचने की कोशिश नहीं करता है। लेकिन यह एक अच्छी कंपनी के टेम्पलेट का सार है: क्लाइंट को समझने के लिए मानवता और प्रौद्योगिकी के लाभों का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों को सिखाना।

अनुभव का वर्णन करने वाली स्लाइड के लिए, फिर आप इस पर निम्न जानकारी डाल सकते हैं:

• स्थिति और कंपनी के नाम जिसमें आपने काम किया
• आपकी शिक्षा या विषय से संबंधित विशेष पाठ्यक्रम
• डिग्री, पुरस्कार और प्रमाणपत्र
• मात्रात्मक परिणाम। उदाहरण के लिए, आपने अपने जीवन में कितने व्यावसायिक ऑफ़र किए हैं।
• कभी-कभी ग्राहकों या बड़ी परियोजनाओं का उल्लेख करना उचित होता है।

मुख्य बात: समय में, याद रखें कि दर्शकों को आपकी जीवन कहानी सुनने के लिए नहीं आया था। इसलिए, प्रस्तुति का उद्देश्य केवल यह बताना है कि इस विषय पर लोगों के लिए आपकी प्रस्तुति को सुनना क्यों महत्वपूर्ण है।

सामग्री में रुचि

तो आपने मुझे बताया कि विषय और आपकी विशेषज्ञता पर ध्यान क्यों दिया जाता है, अब दर्शक जानना चाहते हैं कि आप ज्ञान को कैसे स्थानांतरित करेंगे, प्रक्रिया क्या होगी। आपकी प्रस्तुति के बाद लोगों की निराशा से बचने के लिए, स्लाइड पर प्रस्तुति की सामग्री को इंगित करना और बैठक के लिए एजेंडा सेट करना महत्वपूर्ण है। जब आप अपने भाषण की संरचना के बारे में चेतावनी नहीं देते हैं, तो लोग खुद एक उम्मीद बनाते हैं और यह शायद ही कभी वास्तविकता के साथ मेल खाता है। यहाँ से टिप्पणियां "उस बारे में बात नहीं करना" या "मुझे लगा कि यह बेहतर होगा" की शैली में दिखाई देती है। छात्रों को उनकी इच्छाओं और अपेक्षाओं के साथ मदद करें - नियम निर्धारित करें और उन्हें बताएं कि क्या उम्मीद है।

एजेंडा स्लाइड के बिना एजेंडा के बारे में बात करने का एक अच्छा तरीका है। इसके बजाय, आप एक टाइमलाइन या इन्फोग्राफिक बना सकते हैं। निर्दिष्ट करें कि प्रत्येक भाग में कितना समय लगेगा: सैद्धांतिक, व्यावहारिक, मामला, प्रश्नों के उत्तर, विराम, यदि प्रदान किया गया हो। यदि आप प्रस्तुति को आगे बढ़ाएंगे, तो सामग्री को लिंक के साथ मेनू के रूप में बेहतर किया जाता है - इस तरह आप पाठक का ध्यान रखते हैं और स्लाइड्स को चालू करने में अपना समय बचाते हैं।

VisualMethod न केवल प्रस्तुति की सामग्री को इंगित करने के लिए, बल्कि दर्शकों के लाभ के माध्यम से ऐसा करने की सिफारिश करता है। उदाहरण के लिए, स्लाइड पर एक आइटम है "वाणिज्यिक प्रस्ताव में बजट सीमाओं को कैसे इंगित किया जाए"। इस पैराग्राफ़ को आवाज़ देते समय, एक वादा करें: "मेरे भाषण के बाद, आप जानेंगे कि व्यावसायिक प्रस्ताव में बजट की सीमाओं को कैसे इंगित किया जाए।" सुनिश्चित करें कि लोग आपके शब्दों को स्वयं के लिए उपयोगी पाते हैं।

जैसा कि अलेक्जेंडर मिट्टा ने अपनी पुस्तक "सिनेमा बिटवीन हेल एंड पैराडाइज" में नोट किया है, फिल्म के पहले 20 मिनट पूरी कहानी में रुचि पैदा करते हैं। पेशेवर इसे इंवेंटिंग घटना या अनुमानित अनुवाद "उत्प्रेरण घटना" कहते हैं। थिएटर क्लासिक्स में एक समान दृष्टिकोण मौजूद है। आपकी परिचयात्मक स्लाइड नेत्रगोलक हैं और पूरी कहानी में रुचि को जन्म देती हैं।

संक्षेप में प्रस्तुत करना

फिल्म या प्रोडक्शन के अंत में होने वाले डिमोनेटमेंट को याद रखें: वह पल जब दर्शक रोशन होता है और उसे सार्वभौमिक ज्ञान प्राप्त होता है। आपकी प्रस्तुति में वह क्षण संक्षिप्त निष्कर्ष के साथ अंतिम स्लाइड होगा। यह एक परिणाम हो सकता है, बड़े में लिखा गया है, यदि आप वास्तव में एक नई खोज के बारे में बात कर रहे हैं, या पूरी प्रस्तुति को संक्षेप में बताने के लिए 3 मुख्य नियम या निष्कर्ष हैं।

एक अलग स्लाइड पर संक्षेप क्यों? सबसे पहले, आप अपनी प्रस्तुति के परिणामों के आधार पर एक अस्पष्ट और सही निष्कर्ष बनाने में मदद करते हैं। दूसरे, आप दर्शकों को अंतिम प्रस्तुति के लिए तैयार करते हैं और प्रश्नों को तैयार करने का अवसर देते हैं।

तीसरा, आप अपने प्रदर्शन में मूल्य जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको इस तथ्य पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि आपके प्रदर्शन के लिए धन्यवाद, दर्शकों ने कुछ सीखा, महसूस किया और समझा। सामान्य तौर पर, अतिरिक्त मूल्य का एक प्रभाव बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक प्रस्ताव बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले तीन टेम्प्लेटों के नामों को सूचीबद्ध करते हैं, और कहते हैं: आज आपने इन तीन मॉडलों को सीखा, और उनका उपयोग करके आप अपने ग्राहकों को आपके साथ काम करने और बिक्री में तेजी लाने के लाभ स्पष्ट रूप से दिखा सकते हैं।

अंतिम स्लाइड संक्षिप्त और सही मायने में संक्षिप्त होनी चाहिए। आपको इसके बाद भी विषय में आगे विसर्जन जारी नहीं रखना चाहिए, भले ही आपको कुछ विवरण याद हों। अपनी विशेषज्ञ स्थिति और अंतिम निष्कर्ष को मजबूत करने के लिए इस क्षण का उपयोग करें। इस अंतिम बिंदु पर आप क्या कर सकते हैं, सवालों के जवाबों का एक ब्लॉक है, हालांकि ज्यादातर मामलों में इसे थोड़ा पहले रखना बेहतर होता है और आपको आवश्यक नोट पर प्रस्तुति को समाप्त करना पड़ता है।

आपसे संपर्क करने में सहायता करें

किसी भी प्रस्तुति का एक उद्देश्य होता है। मंच पर जा रहे हैं, स्पीकर दर्शकों को एक उत्पाद, कंपनी, उसकी विशेषज्ञता या कुछ कार्रवाई के लिए बेचता है। आज यह प्रसाधनों के माध्यम से प्रत्यक्ष बिक्री को देखने के लिए दुर्लभ है, सौंदर्य प्रसाधन या जादू की गोलियों के नेटवर्क को छोड़कर। ज्यादातर मामलों में, स्पीकर दर्शकों से संपर्क एकत्र करता है। इसका मतलब यह नहीं है कि वह हॉल के चारों ओर प्रश्नावली के साथ चलता है, लेकिन वह कहता है कि आप संचार कहां जारी रख सकते हैं।

यदि आप प्रत्यक्ष संपर्क देने के लिए तैयार नहीं हैं, तो कंपनी के ई-मेल को बंद करने वाली स्लाइड पर इंगित करें। उदाहरण के लिए, हम सामान्य पते hello@visualmethod.ru का उपयोग करते हैं, और इससे भी बेहतर, एक सामाजिक नेटवर्क के लिए एक लिंक दें जहां आप दर्शकों के साथ संवाद कर सकते हैं या जहां आपके विषय के बारे में उपयोगी सामग्री दिखाई दे।

यदि आप एक स्वतंत्र सलाहकार हैं, तो आप एक सामान्य, व्यक्तिगत पता भी दे सकते हैं या सामाजिक नेटवर्क पर एक पृष्ठ इंगित कर सकते हैं जिसके माध्यम से आपसे संपर्क किया जा सकता है।

अपने दर्शकों को उभारने के लिए, "कॉल टू एक्शन" करें। अपनी प्रस्तुति पर प्रतिक्रिया के लिए पूछें, विषय पर लिंक साझा करें, या सुझाव दें कि आप अपनी प्रस्तुति को कैसे सुधार सकते हैं। जैसा कि विजुअलमेथोड के अभ्यास से पता चलता है कि लगभग 10% श्रोता हमेशा प्रतिक्रियाशील और सक्रिय होते हैं और एक टिप्पणी छोड़ देते हैं, और लगभग 30% आपके समूह की खबरों के लिए तैयार होते हैं।

पुनश्च

"प्राचीन" परंपरा के अनुसार, वाक्यांश "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद!" का उल्लेख होना चाहिए था। अलविदा कहना हमेशा मुश्किल होता है और आप समान आभार के साथ एक अजीब पोज़ को स्लाइड से भरना चाहते हैं, लेकिन हम आपसे संपर्क स्लाइड पर रुकने का आग्रह करते हैं। "थैंक यू स्लाइड" दर्शकों को एक संकेत देता है कि आपका रिश्ता खत्म हो गया है, और किसी भी व्यवसाय का लक्ष्य अपने दर्शकों के साथ संपर्क का विस्तार करना और लगातार बनाए रखना है। इस कार्य के साथ आपके संपर्क बेहतर तरीके से सामना करेंगे।